作品课件《word2000中编辑的表格》作者：周建波.ppt

Word2000中表格的编辑 程寨乡中学 何鹏飞 目标要求 1 熟悉Word2000中表格创建的三种方法 2 能熟练运用按钮或者组合键 掌握表格编辑技巧 3 掌握调整表格行 列 单元格等基本操作 能够对表格进行行 列的插入 删除 合并 拆分等操作 熟练调整行高和列宽 4 能排版表格中的文字 设置单元格对齐方式 文字方向 以及设置边框 底纹等修饰 Word2000中表格的编辑 讲课提纲 一 创建表格二 编辑表格三 调整表格四 修饰表格 课后作业 大家都来试一试 一 表格的创建 1 通过按钮插入表格 将光标定位到文档中需要插入表格的位置 用鼠标按住 常用 工具栏上的 插入表格 按钮不放 拖动鼠标向下或向右移动 当网格中显示了需要插入表格的行和列后 松开鼠标 将光标定位到文档中需要插入表格的位置 在菜单栏中选择 表格 插入 表格 选项 打开 插入 表格对话框 在 列数 和 行数 数值框中输入表格的行列数后 单击 确定 按钮 2 通过对话框插入表格 单击 常用 工具栏中的 表格和边框 按钮 显示 表格和边框 工具栏 单击 表格和边框 工具栏最左端的 绘制表格 按钮 光标将变为笔状 移动笔状光标到要插入表格的位置 按下鼠标左键不放并沿对角线方向向右下方拖动鼠标 绘制出表格的外围边框 用户可以在矩形框中绘制行 列或斜线 在表格边框外单击 退出自由制表状态 表格和边框按钮 3 自由绘制表格 二 编辑表格 1 光标移动 为了在单元格中输入文本 可以使用如下步骤 将光标移到表格的某个单元格中 选择输入法 输入文本 当单元格不够宽时 Word2000会自动换行 按回车键 可以在同一单元格中产生一个空行 2 输入文本 1 选定表格将鼠标移动到表格上 表格左上方会出现表格移动控制点 单击该控点可以选定整个表格 或者将光标移到表格内 然后在菜单栏中选择 表格 选定 表格 选项 Word2000会自动选定光标所在的表格 表格移动控制点 3 选定表格 2 选定表格的行将鼠标移到要选定行左边的空白选定栏上 鼠标指针改变形状后 单击鼠标选中该行 垂直拖动鼠标可以选定多个行 或者将光标移动到要选定行中的任意单元格内 然后在菜单栏中选择 表格 选定 行 选项 Word会自动选定光标所在的行 3 选定表格的列将鼠标移到要选定列的上方 鼠标指针改变形状后 单击鼠标选中该列 水平拖动鼠标可以选定多个列 或者将光标移到要选定列中的任意单元格内 然后在菜单栏中选择 表格 选定 列 选项 Word会自动选定光标所在的列 4 选定表格的单元格将鼠标移到要选定单元格偏左的位置 鼠标指针变成形状后 单击鼠标选中该单元格 拖动鼠标可以选定多个单元格 或者将光标移到要选定的单元格内 然后在菜单栏中选择 表格 选定 单元格 选项 Word会自动选定光标所在的单元格 1 使用剪贴板移动或复制 选定需要移动或复制的单元格 执行剪切或复制操作将选定单元格剪切或复制到剪贴板 将光标定位到目标单元格 执行 粘贴 操作将选定内容粘贴到目标位置 2 用鼠标拖动 选定需要移动的单元格 将鼠标指针指向选定的单元格区域 按下鼠标左键并拖动即可将选定单元格移动到新的位置 4 移动 复制单元格 清除单元格内容的步骤如下 选定需要清除的单元格 在菜单栏中选择 编辑 清除 选项或按 Delete 键 5 清除单元格内容 如果要改变表格在页中的对齐位置 可以按照如下步骤进行操作 将光标置于表格任意位置 在表格的左上角和右下角就会出现表格控制符 将鼠标移到表格左上角的控制符处 当出现十字箭头时 按住鼠标左键拖动 会出现一个虚线框架表明移动后的位置 6 控制表格的水平位置 要将表格定位到一个精确的位置 具体操作步骤如下 将光标置于表格的任意位置 在菜单栏中选择 表格 表格属性 选项 出现 表格属性 对话框 单击 表格 标签 在 对齐方式 区中选择一种对齐方式 单击 确定 按钮 三 表格的调整 1 插入行 列 单元格 1 插入行 插入行 选定要插入行的上方或下方的一行 在菜单栏中选择 表格 插入 行 在下方 或行 在上方 选项 在选定行的上方插入行 在选定的行上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中 单击 插入行 菜单命令 或者单击 常用 工具栏中的 插入行 按钮 如果要一次插入多个空白行 则选中同等数量的行 再按照第1步操作 2 插入列 插入列 选定要插入列的左侧或右侧的一列 然后在菜单栏中选择 表格 插入 列 在左侧 或列 在右侧 选项 在选定列的左侧插入列 在选定的列上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中单击 插入列 选项 或者单击 常用 工具栏中的 插入列 按钮 如果要一次插入多个空白列 则选中同等数量的列 再按照第1步操作 3 插入单元格 选中要插入单元格下方或右侧的单元格 然后在菜单栏中选择 表格 插入 单元格 选项 弹出 插入单元格 对话框 在对话框中选择相应的选项 如果要一次插入多个空白单元格 则选中同等数量的单元格 再按照步骤1至步骤2操作 选定要删除的表格或单元格后 在菜单栏中选择 表格 删除 选项 出现 删除 子菜单 1 单击 删除 子菜单中的 表格 命令 删除当前光标所在的表格 2 单击 删除 子菜单中的 列 命令 删除当前光标所在的列 3 单击 删除 子菜单中的 行 命令 删除当前光标所在的行 4 单击 删除 子菜单中的 单元格 命令 弹出 删除单元格 对话框 在对话框中作相应的选择 2 删除表格或单元格 3 合并 拆分单元格 1 合并单元格 选定要合并的单元格 然后在菜单栏中选择 表格 合并单元格 选项 2 拆分单元格 选定要拆分的一个或多个单元格 然后在菜单栏中选择 表格 拆分单元格 选项 弹出 拆分单元格 对话框 在 列数 文本框中设定要拆分的列数 在 行数 文本框中设定要拆分的行数 当要拆分的单元格为多个单元格时 如果选中 拆分前合并单元格 复选框 则先合并选定的多个单元格 再按设定的列数和行数拆分单元格 如果不选中 拆分前合并单元格 复选框 则按照设定的行列数分别拆分被选定的单元格 4 调整行高和列宽 1 使用标尺 在菜单栏中选择 视图 页面 选项 切换到页面视图 把鼠标指针移至垂直标尺的行标记上 上下拖动鼠标 可改变行高 把鼠标指针移至水平标尺的列标记上 左右拖动鼠标 可改变列宽 拖动鼠标时会有一条虚线表示改变后的边框位置 按住 Alt 键 再拖动鼠标 可以较精细地进行调节 2 用鼠标拖动表格线 在菜单栏中选择 视图 页面 选项 切换到页面视图 将光标移动到要调整行高或列宽的表格内 将鼠标移动到要改变宽度的列的竖线上 当鼠标改变形状时 拖动鼠标调整宽度 虚线表示调整后的宽度 将鼠标移动到要改变高度的行的横线上 当鼠标变为形状时 拖动鼠标调整高度 虚线表示调整后的高度 按下 Alt 键 再拖动鼠标可以精确调节移动的位置 3 使用 表格属性 对话框 在菜单栏中选择 表格 表格属性 选项 弹出 表格属性 对话框 打开对话框的 行 选项卡 单击 上一行 或 下一行 按钮选择需设置高度的行 在 指定高度 数值框中输入具体的高度数值 打开对话框的 列 选项卡 单击 前一列 或 后一列 按钮选择需设置宽度的列 在 指定宽度 数值框中输入具体的宽度数值 单击 确定 按钮 5 重复表格标题有时候表格中统计项目很多 表格过长可能会分在两页或者多页显示 然而从第2页开始表格就没有标题行 这种情况下 查看表格数据时很容易混淆 在Word2000中可以使用标题行重复来解决这个问题 选定表格的标题行 在菜单栏中选择 表格 标题行重复 选项 其他页中的表格首行就会重复表格标题行的内容 四 修饰表格 1 排版表格中的文字用户可以采用排版普通文字的方法来排版单元格中的内容 例如 在菜单栏中选择 格式 字体 选项或单击 格式 工具栏中相应的按钮来改变表中文字的字体 字号和字形等 在菜单栏中选择 格式 段落 选项来调整单元格内容的间距 缩进距离和对齐方式等 为了使表格文字居于单元格中间 可以选定这些单元格 然后单击 格式 工具栏中的 居中 按钮 当然 也可以通过在菜单栏中选择 格式 段落 选项来改变文字与单元格边界的缩进距离 2 设置单元格对齐方式 选定要对齐的一个或多个单元格 单击 表格和边框 工具栏中的 靠上两端对齐 按钮 弹出一个由9个按钮组成的菜单 每个按钮的图标表示其对齐的方式 将鼠标指向某按钮停一下 就会显示该按钮所对应的对齐方式 单击所需的对齐方式按钮 并且显示在 表格和边框 工具栏中 3 设置文字方向 选定需要改变文字方向的单元格 在菜单栏中选择 格式 文字方向 选项 弹出 文字方向 对话框 在对话框中选择文字排列方向后单击 确定 按钮 1 设置表格边框 在该列表框中选择需要的表格线 在该列表框中选择表格线的线宽 在该列表框中选择表格线的颜色 单击该按钮 沿着需要应用指定格式的表格线拖动鼠标 被拖动的表格线会应用指定的格式 4 设置边框底纹 2 设置表格底纹 选定需要填充底色的单元格 单击该按钮的下拉箭头 在弹出的颜色列表中单击需要填充的底色 将光标移动到要插入斜线表头的单元格中 在菜单栏中选择 表格 绘制斜线表头 选项 弹出 插入斜线表头 对话框 在 表头样式 下拉列表框中 选择所需的表头样式 在 预览 栏中 查看表头的效果 在 字体大小 下拉列表框中 选择字号 在 行标题 文本框中 输入表格首行的内容类别 在 数据标题 文本框中 输入表格中数据的类别 在 列标题 文本框中 输入表格首列的内容类别 5 绘制斜线表头 将光标移到表格中 在菜单栏中选择 表格 表格自动套用格式 选项或者单击 表格和边框 工具栏中的 表格自动套用格式 按钮 弹出 表格自动套用格式 对话框 在 格式 列表中 选择所需的表格格式 在 要应用的格式 栏中 选中 边框 复选框 显示表格中的边框 选中 底纹 复选框 显示表格中的底纹 选中 字体 复选框 表格应用选中格式中的字体设置 选中 颜色 复选框 表格应用选中格式中的颜色设置 选中 自动调整 复选框 Word会根据表格中文字的多少自动调整表格尺寸 在 将特殊格式应用于 栏中 选择表格的首行 首列 末行和末列是否应用选中格式中的特殊设置 通过 预览 栏可以清楚地查看表格的最终效果 完成设置 单击 确定 按钮 6 表格自动套用格式 一 判断题 1 在Word2000中 一个表格的大小不能超过一页2 在Word2000中 文字排列时段落设置是无法进行的3 Word2000具有将表格中的数据制作成图表的功能 二 选择题 以下表格操作 没有对应的菜单命令 A 插入表格B 删除表格C 合并表格D 拆分表格