第4章 出口托运单证.ppt

第4章出口货物托运单证 教学目的与要求 明确出口货物托运的程序 掌握商业发票 装箱单 托运单的缮制 教学重点 商业发票 装箱单 托运单的内容及填写 教学难点 商业发票的价格部分 代运单和托运单的区别 第一节国际货物运输综述 国际货物运输 InternationalCargosTransportation 是指在国与国 地区 之间的货物运输 包括国际贸易物资运输和国际非贸易物资 国际货物运输通常又称为 国际贸易运输 货物的运输涉及运输方式 装运期 装卸港口 运输单据等事项 进出口企业应熟悉运输业务流程 与货物运输代理企业密切配合 本着 安全 迅捷 准确 节省 的原则开展此项业务 各种运输方式及比较 合同中装运条款 一 装运期 二 装运港和卸货港 三 分批装运和转运 四 装运通知 五 装运单证 六 国际货物运输承运人 第二节托运单据 商业发票的作用和缮制包装单据和装箱单的缮制海洋运输及相关单据缮制航空运输国际多式联运 一 商业发票 一 发票是交易的合法证明文件 使货运单据的中心 也是装运货物的总说明 二 发票是买卖双方收付货款和记账的单据 三 发票是买卖双方办理报关 纳税的计算依据 四 在信用证不要求提供汇票的情况下 发票代替了汇票作为付款依据 五 发票是出口人缮制其他出口单证的依据 商业发票的作用 1发票INVOICE2地点和日期5Placeanddate发票编号4To 3Invoice No 承运船名至销售编号6Shippedpers s From8to开证银行DrawnUnder信用证号7L CNo SalesNo 唛头及包 箱号数量与货品名称9金额10MARKS NUMBERSQUANTITYANDDESCRIPTIONSAMOUNTCERTIFICATEOFORIGIN11WeherebycertifythattheabovementionedgoodsaremanufacturedinThePeople sRepublicofChina12MANUFACTUER 商业发票的缮制 第一栏 出票人名称与地址第二栏 发票名称第三栏 发票抬头人 To 第四栏 发票号码 No 第五栏 发票签发日期 Date 第六栏 信用证号码 L CNo 第七栏 合同号 ContractNo 第八栏 起讫地点 From To 第九栏 货物内容 唛头 Quantity Descriptions Shippingmarks 第十栏 价格 Price 第十一栏 特殊条款 Specialterms 第十二栏 签名 SIGNATURE 商业发票的缮制内容 商业发票原始样本1 商业发票原始样本2 定义 包装单据 PACKINGDOCUMENTS 是指一切记载活描述商品包装情况的单据 是商业发票的附属单据 也是货运单据中的一项重要单据 作用 是补充商业发票内容之不足 通过表内商品的包装件数 规格 唛头 重量单项目的填制 明确阐明商品的包装情况 有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时 供海关检查和核对货物 二 包装单据 包装单据常见种类 装箱单 PackingList 包装说明 PackingSpecification 详细装箱单 DetailPackingList 包装提要 PackingSummary 重量单 WeightList WeightNote 重量证书 WeightCertificate CertificateofWeight 磅码单 WeightMemo 尺码单 MeasurementList 花色搭配单 AssortmentList 装箱单的缮制 第一部分 装箱单缮制的内容 1 出口公司的中英文和地址 2 单据名称 常见的名称有 PACKINGLISTWEIGHTLIST 重量单 MEASUREMENTLIST 尺码单 等抬头填写进口商公司的名称和地址 也可以空白不填 4 填写发票的开票日期5 填写发票的号码6 填写合同号码或销售确认书号码7 填写装运港 目的港和中转港名称以及运输方式和船名 第二部分 8 唛头 与商业发票一致9 填写商品的数量 这里是运输包装单位的数量 而不是计价单位的数量 10 填写商品的名称11 商品的单位净重和总净重 12 商品的单位毛重和总毛重13 商品的单位尺码和总尺码14 数量的大写15 特别说明16 出口公司落款 装箱单缮制的内容 装箱单一般不显示收货人 价格和装运情况 装箱单原始样本 三 海洋运输 定义集装箱运输 ContainerLinerService 拼箱运输 LessThanContainerCargosLCL 办理流程揽货 订舱 备单 备货 装运 取得装运单据 船舶离港后的善后工作 办理海运托运手续单据缮制 海运出口货物代运委托单模板与样单 样单 空白模板 1 代运编号 出口企业与货运代理间商定的对口编号 一般为出口发票编号 2 委托单位编号 一般为委托单位的海关编号 3 国别 即目的港所在国家4 件数及包装式样 一般杂货以件数作数量单位 如XX包 如一批货物有两种或两种以上的包装形式 需标明每种包装的数量和各种包装相加的总数 如250木箱 WoodenCases 和450纸箱 Cartons 总个数为700件 Packages 大宗散装货应注明吨数和散装 InBulk 字样 如 1000公吨散装 5 货名 中英文都填 英文应根据信用证或合同规定填写 是制作提单的依据 6 毛重 净重 公斤 填写实际货物的总毛重和总净重 7 成交价格 填写成交的贸易术语 如 CIF 代运委托单无统一格式 填制代运委托单时应注意 8 托运人 按信用证规定填写 一般为信用证的受益人 即出口商 9 收货人 按信用证规定填写 一般为 ToOrder 或 ToOrderofXXX 10 通知人 按信用证规定填写 若信用证中未作具体规定 则一般正本留空不填 副本为信用证的申请人11 需要提单份数 按信用证规定填写 若信用证规定为 全套 则填 3份正本 2份副本 12 运费支付 填写信用证规定的 FreightPrepaid 运费预付 或 FreightToColle ct 运费到付 13 代发装船电报的电挂 地址 一般为买方的地址 电挂 14 特约事项 1 填写信用证中对提单的内容的特殊要求 2 填写委托人对货运代理的要求 15 装船情况 委托人不填 集装箱货物托运单模板和缮制 第二部分 集装箱货物托运单的缮制要点 托运人 Shipper 填托运人的全称 地址 城市 国家名称 托运人可以是货主 也可以是其代理人或是货运代理人 在信用证结汇方式下 托运人一般按信用证的受益人的资料填写 收货人 Consignee 填收货人的全称 地址 城市 国家名称 并填写联系电话 传真号 本栏一般填写 ToOrder 或 ToOrderofShipper 等字样 表示提单能转让 通知人 NotifyParty 通知人一般为预定的收货人或收货人委托的代理人 在信用证项下 如银行作为收货人显示在提单上 这时的通知人往往是开证申请人 是真正的实际收货人 装运港 PortofLoading 填写实际货物被装船的所在港口全称 卸货港 PortofDischarge 填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称 目的地 FinalDestinationfortheMerchant sReference 填写货物最终的交货地的城市名称或地区名称 7 货物名称与包装种类 KindofPackagesandDescriptionofGoods 本栏填写的是符合信用证或合同的 与实际货物的名称 规格 型号 成分 品牌等相一致的货物名称和包装种类 8 箱数与件数 No ofContainersorPackages 此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱件数 9 标记与封志号 SealNo MarksNo 此栏填写与实际货物外包装上正面唛头相同的全部内容 10 毛重 GrossWeight 填报实际货物毛重 以千克为计量单位 11 体积 Measurement 填报实际货物的体积 以立方米为计量单位 12 运费的支付 PaymentofFreight 有关运费由谁付 何地支付 都应在托运单上注明 13 要求签发的提单份数 Number0fOriginalB Ls 提单签发的份数 按航运惯例通常是正本提单一式二份或三份 每份具有同等效力 14 要求签发的提单日期和地点 PlaceandDateofissue 提单的签发日应是提单上所列货物实际装船完毕的日期 应与收货单上大副所签的日期一致 提单签发的地点原则上应是装货地点 一般情况能够在装货港或货物集中地签发 15 托运人签字 盖章 集装箱货物托运单的缮制要点 四 航空运输 定义托运流程 办理托运 预配舱 预订舱 制作订舱预报单和操作交接单 收运货物 出口报关 正式订舱 填制货运单 装板 随机文件 交接 装运通知单据缮制 空运托运单 中国民用航空总局制订了统一格式的 国际货物托运书 Shipper sLetterofInstruction 1 托运人 Shipper 全称 地址 城市 国名 2 收货人 Consignee 和另请通知 AlsoNotify 收货人的全称 地址 城市 国名以及电话或传真号码 以便航空公司 或代理 通知收货人提货 如另有通知人也应详细填入 3 始发站 始发站 AirportofApparture 机场或城市 4 到达站 目的地 AirportofDestination 机场或城市 一般都填城市名 如果有同名 则应加上国名 5 托运人声明的价值 Shipper sDeclaredvalue 如属贵重货物 托运人应在 供运输用 ForCarriage 声明价值一栏填写金额 承运人按有关规定向托运人收取声明价值费 一旦发生货损 承运人按有关规定给予特殊赔偿 如本栏空着未填写时 承运人赔偿的金额每公斤不超过20美元 6 货运单所附文件 DocumentstoAccompanyAirwaybill 填随附在货运单上运往目的地的文件 应填写所附文件的名称 如 一份发票OnecopyofInvoice 一份普通产地证OnecopyofGSPFORMA 空运托运书的主要项目及内容 7 件数和包装方式 Numberandkindofpackage 填这批货物的总件数 并注明其包装方式 如 10纸箱10CARTONS5铁罐5DRUMS 8 实际毛重 Actualgrossweight 和收费重量 ChargeableWeight 托运人填写的毛重仅供参考 实际重量应由承运人或其代理按实际货物过磅后填入作为计费的依据 如果货物的体积和重量的比例超过太大 承运人应按定的比例将体积换算成重量向托运人收取运费 9 费率 Rate Charge 此栏托运人无需填写 由承运人或其代理按收费情况填入 10 货物名称及数量 NameandquantityofGoods 11 处理情况包括包装方式 货物标志及号码等 此栏可填入货物的唛头 12 托运人签字 SignatureofShipper 托运人应在此盖章或签名 13 日期 Date 填托运人或其代理人交货的日期