信息处理基础实训指导.doc

信息处理基础实训指导训练01：文件操作练习训练02：Word文档的基本操作训练03：Word排版规范性分析训练04：Word文档排版训练1训练05：Word文档排版训练2训练06：Word文档排版训练3训练07：Word文档排版训练4训练08：工作表的基本操作训练09：工作表数据格式化训练10：公式与函数的应用训练11：数据处理训练12：Excel其它操作训练13：PowerPoint文档操作训练01：文件操作练习一、实训目的通过本次训练，能够使学生掌握文件及文件夹的概念，理解快捷方式的含义及作用；熟练掌握文件及文件夹的建立、重命名、移动、复制、删除、查找、修改属性等操作；了解资源管理器的结构、组成及管理文件的方法，树立用资源管理器进行文件管理的意识。二、实训内容1在“资源管理器”中将如图所示的目录层次结构反映在计算机中。其中，表示学号后两位数，姓名需要填写自己的真实名字；吉它曲.mid、轻音乐.mp3、baby.bmp三个素材文件由老师提供，歌颂祖国.doc、销售情况表.xls两个文件需要由学生自己建立，文件内容为空；“快捷方式 轻音乐.mp3”与其它三个文件夹处于同层级上。2将“图片”文件夹设置为“只读”。3将“轻音乐.mp3”的快捷方式图标名改名为“民族乐”。4查找2010-9-1以后建立的文件并将查找结果窗口保留。5在桌面上建立一个能够快速访问“-姓名”文件夹的快捷方式图标。训练02：Word文档的基本操作一、实训目的通过本次训练，能够使学生掌握Word2003的启动，文件的打开、保存等操作；熟练掌握在Word文档中输入文字、特殊字符、输入法转换等常见操作，掌握文字的插入、删除、复制、移动、段落合并与分行、文字查找及替换等基本编辑操作。二、实训内容1启动Word2003，按默认设置录入下面的文字内容。2输入完毕后，用“酒店管理公司”为文件名进行保存并关闭。3打开刚保存的文档，进行编辑，完成以下操作。（1）将标题置中；（2）将“实现产品利润最大化。”后的文字另起一个段落，即从此处将原段落分为两个段落。（3）将刚开分的第2自然段复制到文档的最后处。（4）将“公司领导责任感”段落与上一个自然段合并为一个自然段。（5）将文档中所有“管理”二字全部替换为“经营”两字。（6）双击Word窗口状态栏中的“改写”处或按键盘上的“Insert”键，在标题中的“公司”前面加上两个字“责任”，观察有什么效果。（7）练习用文本选定区选择一行、一个自然段、整个文档的操作。（8）在页面视图、普通视图、Web版式视图中观察文档的显示效果。（9）练习“常用”、“格式”、“表格和边框”、“绘图”工具栏的打开与关闭。训练03：Word排版训练1一、实训目的通过本次训练，能够使学生了解常用的Word文档版面格式，对文档的标题、起头、正文、结尾等关键位置处的字体字号要求应该了解和掌握；对文档版面格式中的主要术语要理解并能根据实际需要进行设置。二、实训内容1根据所提供的范文对以下专业术语进行理解。（1）版面（2）纸张大小（3）纸张方向（4）页边距（5）页眉与页脚（6）格式（7）首行缩进、段落对齐、段落标记2阅读范文7-网络购物调查报告，观察其标题格式、正文格式等的具体设置参数。打开素材文档“练习.doc”中，并按如下要求进行设置。（1） 给文档添加一页，用来制作文档的封面。封面文字为“版面格式练习”，竖排，三号宋体字。（2）将纸张大小设置为A4，上下左右边距各设置为2.5厘米；（3）将封面页和第二张纸设置为纵向；第三张纸设置为横向；（4）将第2页的页眉设置为“信息安全法律环境”，第3页的页眉设置为“2006年中国信息安全”，封面页上不显示页眉；（5）在除封面以外的其余页面上显示页码；（6）将每个自然段的第一行设置为首行缩进2字符；（7）通过“打印预览”观察设置的版面效果。3打开“甘小波-毕业设计论文.doc”，调整该文档的格式，使其基本符合毕业设计文档的规范。如字符底纹、字符边框、次标题格式、页码设置格式、版面设置等多处的控制不合理，可以调整，使文档得到一个较美观的效果。训练04：Word文档排版训练1一、实训目的通过本次训练，能够使学生了解文档排版的主要内容和主要手段，掌握最基本的字符格式和段落格式的控制设置方法。在排版训练中，经过实际的操作，要深刻理解字间距与行间距、段前与段后、字符边框与段落边框、字符底纹与段落底纹（或背景）、各种缩进等概念和区别，并能够非常熟练地设置它们。二、训练内容1打开W04-1.doc文档，完成下列操作：（1）给文档正文内容加上标题“Internet Telephone的未来”，格式为三号黑体，居中，段前段后设置为16磅； （2）将所有的英文标点“,”改为中文标点“，” ；将除标题以外其它所有的“Internet”改为“因特网”，将所有的“业务”改为“经营范围” ；（3）将所有正文中的汉字设置为“仿宋_GB2312”，小四号；将所有的英文字体设置为“Arial” ，仍然为小四号。（4）将正文各段落的行间距设置为1.3倍行距，各段落首行缩进2字符。（5）设置页面大小为16开，上下左右边距各设置为2厘米。2将“首旅建国公司.doc文档改名为“W04-2.doc”，然后打开该文档，进行如下操作：（1）设置页面大小为A4纸，上下左右边距各为2.5厘米。（2）将正文标题的段后设置为0.5行，段前不设置。（3）标题设置为3号字、隶书、居中。（4）正文内容设置为宋体小四号字，行间距设置为18磅。各自然段均设置为首行缩进2字符。（5）为自然段“本公司责任感。”设置蓝色的宽度为“1 1/2磅”的阴影段落边框，并为该段落设置“玫瑰红”的底纹。（6）为“本公司的管理模式主要有：”下面的三项内容加上“”的项目符号。（7）为“本公司的主要业务有：”下面的五项内容加上（1）（2）的项目编号。（8）利用制表位将“本公司所使用的主要设备：”下面所列的数据按“名称”列居中对齐、按“数量”列居中对齐、按“单价”列小数点对齐。（9）将文档正文的第一自然段复制到“本公司所使用的主要设备：”之前的空行处，将该段设置为左右各缩进2字符，然后分为栏宽相等的两栏，并加分隔线。最后保存文档。训练05：Word文档排版训练2一、实训目的通过本次训练，能够使学生了解用表格来组织数据的特点。掌握表格的创建方法、表格与文本的相互转换、表格内容的格式控制、表格本身的编辑操作、表格属性的调整控制、表格与周围文字之间的相互关系控制等。通过本次训练，能够达到熟练的应用表格并进行各项调整。二、实训内容1打开W05-1.doc文档，按下列要求完成操作。（1）给文档添加标题“黄山风景” ，设置页面为A4纸，页面边距各为2厘米。（2）正文第一自然段将“黄山”二字设置为“首字下沉”，下沉行数为2行，其它不变。（3）在文档内容末尾的下一行插入W05-2.doc文档的内容。（4）在刚插入的内容的之前（即原文档内容结束之后），绘制表格，并按W05-T.BMP所示设置表格和输入内容。表格标题为“黄山风景区各景点里程表”，宋体5号字，居中。表格总宽度为13厘米，各列宽度应平均分布；表格在页面上是居中显示的；表格最上和最下面的边框线为单线，宽度为1.5磅；表格最左和最右边框线是去掉了的，显示为灰色线条，输出时是不会有的；表格内的所有文字均设置为小五号大小，中文字符设置为宋体，西文字体设置为Times New Roman，所有单元格内容居中显示；表格最中间的一条竖线为双线0.5磅；（5）按原文件名保存。2打开刚编辑的W05-1.doc文档，完成如下操作：（1）设置表格总宽度为10厘米；只显示两列数据，将原来右边两列数据复制粘贴到表格正文，根据内容调整表格各列的宽度，如图W05-B.BMP；（2）删除表格标题、多余的行，设置表格边线；（3）将表格第一行的高度适当拉高，以便绘制斜线表头。斜线表头中行标题为“里程”，列标题为“线路”，小五号字。调整表格位置，设置表格与文字为“环绕”型。最终效果如图W05-F所示。最后以名字W05-3.doc为文件名保存。训练06：Word文档排版训练3一、实训目的通过本次训练，能够使学生了解图形与图像的基本区别；了解在Word中可以使用的图形图像对象的类型；掌握不同图形图像对象的添加、编辑和控制；熟练掌握图形图像对象的属性修改；熟练掌握图形图像对象与周围文字对象之间的相互位置关系、层次关系等的调整控制。二、实训内容1打开W06-1.doc文档，按要求完成下列操作：（1）在介绍黄山四绝的每一个内容处插入相关图片，其对应关系分别是“奇松HS01.BMP”、“怪石HS02.BMP”、“云海HS03.BMP”、“温泉HS04.BMP”。（2）对插入的HS02.BMP图像，调整其高度为3.92厘米、宽度为3.86厘米，在调整时要去掉“锁定纵横比”选项。调整每个对象的位置，设置其环绕关系为四周型，其余图像大小适当调整，不需精确控制。（3）将“黄山四绝云海”下的相关内容设置为两栏，然后再适当调整图像的位置。（4）给每个图像加上橙色的4.5磅宽的双线边框，双线为外细内粗型。（5）保存文档。2打开W06-1.doc文档，给介绍黄山风景的内容增加一个封面。（1）在文档前面，插入一个分页符，将正文内容放置在第二页上。（2）输入艺术字“黄山胜景浏览”，样式选择“艺术字库”中的第3行第4列样式。字体为华文新魏，60号字；（3）插入图片“天都山.JPG”，将高度压缩，拖曳到艺术字的下方。（4）在“黄山四绝温泉”的介绍内容中，先插入一个大小合适的文本框，在文本框中输入“温泉”两字，大小为三号字，然后将该文本框设置为无填充色、无线条色，环绕关系为四周型，文本框内部的上下左右边距均设置为0，然后使文字在文本框中居中。（5）将该文本框复制后粘贴在介绍内容的另一位置上，删除里面的文字。选中第一个文本框，将第一个文本框与第二个文本框链接，观察文本框中的变化。文档最后一页的效果如图（6）在文档的最后，插入“W06-T.JPG”，使图片在页面上水平居中，适当调整大小。（7）另存为W06-2.doc，保存并关闭文档。训练07：Word文档排版训练4一、实训目的通过本次训练，能够使学生深刻理解样式与模板的概念、作用、建立及修改方法；能够熟练地运用样式和模板创建需要的格式文档；了解长文档的编辑方法，掌握如何在长文档中添加页码、添加页眉、给文档中的图片文字设置题注格式、添加封面、添加目录索引等与实际应用有关的操作技能。二、实训内容1打开W07-1.doc文档，按如下要求进行操作。（1）将标题“第3章 Worrd 2000文字处理”设置为样式“标题1”并居中，并将样式名称修改为“一级标题” ；（2）将标题“3.1 Word 2000简介”设置为样式“标题2”，并修改样式名称为“二级标题” ，设置段前段后各为1行，字体为楷体_GB2312，三号字，加粗，居中；（3）将标题“一、用户界面”设置为样式“标题3”，并修改样式名称为“三级标题”，设置段前段后为0行，单倍行距，宋体四号字，加粗；（4）新建样式“四级标题”，其格式为：首行缩进2字符，段前段后各为4磅，加粗，宋体5号字。然后选中文字“1标题栏”，将其设置为样式“四级标题”。（5）除开这四个级别的标题以外的其它正文段落文字均设置为首行缩进2字符；（6）用格式刷将前面设置好的样式的格式应用到后面相应级别的文字中；也可以执行“格式”“样式和格式”，打开“样式和格式”窗格，选中要应用样式的对象，单击其中的样式。2打开W07-2.doc文档，观察其格式，然后将该文档保存为模板，文件名为“红头文件.dot”。利用该模板创建一个名为W07-3.doc的文档，内容为有关“关于在全学院开展师风师德教育的通知”的相关内容，具体内容不填，只需在模板中修改相应位置上的内容然后保存即可。3打开W07-4.doc文档，完成如下要求：（1）在文档前加一页，操作方法是：光标移动到文档最前面，插入一个类型为“下一页”的分节符，注意为什么？输入“目录”两个字，大小字体自定义；然后将含有三级标题的目录添加到该页上。目录页上的效果如图W07-T.JPG所示。（2）在文档的最前面，再加上一页作为文件的封面，封面上添加文字“Word 2000的具体使用” ，文字字体、大小、颜色、位置等都可以自定义，只要效果好就可以。（3）新建一样式名为“题注”，宋体小五号，居中，加粗，将其应用于文档中的图片对象下方的文字上。（4）添加页码，将页码插入在页面的下端居中的位置，目录也需要添加页码，但封面不显示页码。（5）添加页眉“Word 2000文字处理知识”，但封面页和目录页上不能出现页眉内容；（6）保存文档。训练08：工作表的基本操作一、实训目的通过本次训练，能够使学生深刻理解工作薄、工作表、单元格的概念和相互关系，了解主要类型数据的特点和输入方法，熟练掌握数据的填充操作；掌握工作表的重命令、移动、复制、单元格的合并，数据列的移动、删除、插入等操作。二、实训内容1打开E08-1.xls，按要求录入下列数据：（1）在第一个工作表中输入上面所列的数据；（2）在输入过程中，注意观察数据长度超过单元格宽度时的变化情况；（3）日期数据的输入的特点；带小数点的数据的输入；（4）观察文本数据、数值数据、日期数据等的对齐方式。（5）将第一个工作表取名为“数据输入练习”，然后保存文档。2在第二个工作表中，完成下列操作：（1）首先输入下图中的第二行数据，然后通过自动填充功能将每一列的数据填充到向下的10个数据为止。（2）将工作表名改为“数据填充”，然后保存文档。3在第三个工作表中，完成下列操作：（1）将标题文字相对于下面的列表数据处于居中的位置；（2）在“姓名”列后增加一列“性别”，其中，程小霞、李小梅、张珊珊、柳亚萍、赵燕的性别为“女”，其余同学的性别为“男”；（3）将“政治”列的数据移动到“高等数学”列的前面； （4）将工作表名称改为“成绩表”，保存文档。4将第一个已改名后的工作表“数据输入练习”复制到工作表“成绩表”之后，然后完成下列操作：（1）将刚复制出的工作表改为“编辑操作”；（2）删除第三行中的数据，但该行要保留；（3）删除第四行及其中的数据；（4）删除C4、C5两个单元格，让右侧的单元格左移；完成后的效果如下图所示。（5）完成该工作表的操作后，将工作表移动到工作表“数据输入练习”之后。最后工作表的排列如下图所示。（6）保存文档。训练09：工作表数据格式化一、 实训目的通过本次训练，能够使学生掌握工作表中单元格的格式设置，包括数字格式、对齐方式、边框设置、底纹（即背景）设置；熟练掌握行高与列宽的设置、行与列的隐藏与显示、单元格数据的条件格式、工作表自动套用格式等相关操作。同时，在训练中，理解公式的输入、公式的自动填充、单元格的引用等概念。二、实训内容1打开E09-1.xls文档，完成如下操作：（1）将“材料销售表”中每行高度设置为20，每列宽度设置为15；（2）给“材料销售表”中的数据加上框线，外边框为双线，内框线为单线，均为红色；（3）在D3单元格中输入“=B3*C3”，然后向下拖动填充柄，观察D4、D5D11单元格中的数据变化，包括数值、单元格名称、单元格引用。（3）将“商品进货单”的标题行相对于下面的数据在水平和垂直方向上都居中；其余各单元格数据都居中显示；（4）为“商品进货单”中除标题行以外的其余数据区域加上单实线的内外边框；将“进货日期”列的日期设置成“yy/mm/dd”格式，使所有日期都对齐；为“单价”和“总金额”两列保留两位小数；最后为“总金额”列的数据添上人民币符号。（5）将“期末成绩表”中所有不及格的科目成绩用红色显示或标示出来。并添加一列“总分”，用公式计算所有学生的课程总分。最后保存文档。2打开E09-2.xls文档，完成下列操作：（1）将“Sheet1”工作表名称改为“工资发放”；（2）自动套用格式“序列2”；（3）将“职称”列隐藏，观察变化。如果要再显示该列，该怎样操作？（4）选择“课程汇总”表，将所有行的行高设置18。在浏览后面的数据时，要保证上面的栏目仍然在屏幕上，如何控制？训练10：公式与函数的应用一、实训目的通过本次训练，能够使学生掌握基本的数值统计操作，充分利用公式、函数等计算指定的项目。重点学习SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、IF()、COUNT()、COUNTIF()、SUMIF()等函数的格式和应用方法；掌握单元格的绝对引用、相对引用的区别；在不同工作表中数据的引用方法等。二、实训内容1打开E10-1.xls文档，按要求完成下列操作：（1）在“商品清单”工作表中，用公式计算各商品的金额；然后用公式分别统计后面所列四类商品的总计金额，保留两位小数。（2）在“成绩表”中，用公式计算各位学生的课程成绩总分、平均分、各科目成绩的最高分，其中平均分保留2位小数；在“等级”列中，如果总分超过或等于400分，则评定为优秀，如果总分在375而低于400分，则评定为良好，低于375分以下的则评定为一般。（3）在“材料情况表”中，用公式计算各材料的金额，所有材料的总金额，以及各材料在总金额中所占的百分比。百分比保留2位小数，同时添加百分比符号“”；（4）在“职工情况表”中，用公式计算各职工的实发工资；用公式填写“主讲情况”，评定条件是：如果是教授或副教授，则在“主讲情况”列中填写“主讲”，否则填写“非主讲”；然后用公式分别按职称统计总的实发工资、各职称人数，最后用公式统计各单位的人数；（5）保存文档。2打开E10-2.xls文档，按要求完成下列操作：（1）用公式计算“成绩表”中的总分，但操行分不计入总分之中；（2）在“结果分析”表中，用公式评定各学生的奖学金等级。若总分超过或等于240分的奖学金评定为“A等”，其余的都不评定。（3）在“结果统计”表中用公式计算总人数、男生人数、女生人数；（4）在“结果统计”表中用公式计算获得A等奖学金的人数；（5）在“结果统计”表中用公式计算不及格的人次数。训练11：数据处理一、实训目的通过本次训练，能够使学生掌握数据的有效性设置、数据记录单的应用、数据的排序、数据的自动筛选、数据的高级筛选、数据的分类汇总、数据透视表的操作。实训重点是数据的自动筛选、数据的高级筛选、数据的分类汇总。二、实训内容1打开E11-1.xls文档，完成下列操作：（1）将“源表”工作表复制后改名为“排序”。在“排序”工作表中按“地区”的升序排列，地区相同时按“险种”的降序排列。（2）将“源表”工作表复制后改名为“地区汇总”。在“地区汇总”表中，按“地区”统计各地区的保费收入。（3）将“源表”工作表复制后改名为“险种汇总”。在“险种汇总”表中，按“险种”统计各险种的保费收入。（4）将“源表”工作表复制后改名为“自动筛选”。在“自动筛选”表中，给各栏目设置自动筛选。（5）在“成绩表”中，筛选出平均分85分以上的人员，将筛选结果复制到工作表“筛选结果“中的B2:J7区域中。（6）在“成绩表”中，筛选出所有男生，将筛选结果复制到工作表“筛选结果“中的B9:J15区域中。（7）在“成绩表”中，筛选出所有男生中平均分大于85的人员，将筛选结果复制到工作表“筛选结果”中的B18:J21区域中。（8）在“成绩表”中，筛选出所有学生中姓“李”的人员，将筛选结果复制到工作表“筛选结果“中的B24:J27区域中。2打开E11-2.xls文档，完成下列操作：（1）在“成绩表”中筛选出有不及格科目的同学，筛选结果放在区域K12:S18中；（2）在“成绩表”中筛选出总分超过320的女生同学，筛选结果放在区域K24:S28中；（3）在“成绩表”中筛选出有不及格科目的男生同学，筛选结果放在区域K38:S42中；（4）在“职工信息表中”利用数据透视表功能统计各单位各职称的职工人数，数据透视表放在区域A16:G22中；在“职工信息表中”利用数据透视表功能统计各单位各职称的实发工资总和，数据透视表放在区域J16:O22中。训练12：Excel其它操作一、实训目的通过本次训练，能够使学生掌握Excel中数据与图表的关系、图表的类型、图表的参数或选项设置、图表的基本编辑操作等；同时，还应通过学习掌握Excel工作表的页面设置，页眉或页脚设置、分页显示、调整分页、冻结窗格等操作。二、实训内容打开E12-1.xls文档，完成下列操作：1在“空气成分”工作表中，针对“名称”和“含量”两列数据建立一个嵌入式图表，图表类型为“饼图”，在图表中显示各成分的名称及含量，将图表放在区域A10:J27中。2设置页面为A4纸，工作表在页面上水平居中。3在“空气含量”