岗位说明书(招聘主管).doc

岗位说明书ZX/QES-HR-81.05 C/0岗位名称：招聘主管页码：第3页 共3页岗位名称招聘主管岗位定编1人所在部门人力资源部所属中心人事中心直接上级人力资源部经理直接下级人事专员、招聘专员所辖人数2人制定日期2005-6-41 岗位定位：（岗位存在的理由，限度和目标）1.1 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，建立科学化的面试测评和人才选聘体系；1.2 联系和拓展各种招聘渠道，吸引优秀的应聘者人群，完成招聘任务和招聘目标；1.3 了解和掌握公司人力配置状况，控制公司人力资源编制，做好人力资源规划，保证人力资源的合理有效配置；1.4 配合人力资源部经理对人力成本进行控制，进行招聘费用预算和对招聘费用进行有效利用；1.5 协助人力资源部经理制定公司人事管理制度，确保制度的有效推进和执行；1.6 建立和完善公司后备人才储备体系；1.7 了解和收集公司人事相关信息，协助人力资源部经理处理人事矛盾和员工关系；1.8 指导人事专员做好入职、离职及调动手续，建立和健全人事档案等工作；1.9 指导招聘专员做好人员招募、面试测评、人员录用安置等工作。2 工作关系图：（影响图）人事劳动局等政府机关人才中介机构等外部招聘渠道外部应聘者人群广告宣传媒体人事中心总监人事专员、招聘专员部门内部人力资源经理运营中心行政中心技术中心财务中心采购中心生产计划物流中心营销中心招聘主管公司外部定一级公司内部部门内部看一级定一级3 素质要求：（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）3.1 教育程度： 大学专科以上学历，人力资源管理、企业管理相关专业毕业； 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。3.2 经验： 两年以上企业人力资源管理工作经验，至少一年以上招聘主管工作经历； 对人才的发现与引进、组织与人员调整等具有丰富的实践经验。3.3 技能： 熟悉国家及地方劳动人事法规，熟悉当地的人才结构及人力储备状况，与当地劳动人事部门保持良好关系； 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道，熟练运用和掌握各种选聘方法、技巧，对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧； 熟练运用办公软件，有较好的文字表达能力； 优秀的沟通能力和语言表达能力。3.4 特殊知识： 熟悉制造型企业的经营运作，掌握企业管理、生产管理、营销管理、财务管理等方面的知识； 具有心理学、组织行为学、管理学等方面的知识。3.5 其它要求： 善于把握人们的心理，具有缜密的思维能力，思路清晰，性格沉稳，个性平和； 人际关系良好，具备很强的责任感和事业心。3.6 淘汰标准： 招聘工作难以推进，工作不见起效，绩效较差； 工作态度及责任心较差，有重大违反公司制度规定。4 责任和工作：（工作内容、范围和衡量标准）序号工作内容职责表述主要工作行为顺序排列衡量标准所要达到的结果责任范围独立负责与人合作协助1职责表述：人员招聘各部门人力资源配置合理；建立完善的招聘渠道；吸引优秀的应聘者人群。全责工作任务根据公司发展战略，调查和了解公司人力资源配置状况，确保人力资源的配置合理。定期调查各部门的用人需求，制定招聘计划。 联系和利用各种招聘渠道，发布招聘信息，吸纳各类人才，建立后备人才储备库。进行简历甄选，与符合岗位任职要求的应聘人员联系，进行面试选拔。2职责表述：人员面试面试过程控制良好；人员选聘效果良好。全责工作任务与各用人部门沟通，确定面试时间、地点及面试考官。负责应聘人员的面试接待及面试安排，保证整个面试流程的有序进行。进行初步面试，了解应聘人员的求职动机及与岗位任职资格实际符合情况。安排用人部门面试，了解其专业技能及与岗位的适应程度。3职责表述:人员录用安置入职手续齐全；及时安置到用人部门。全责工作任务根据用人部门意见，协助人力资源部经理及上级领导做出录用决策。指导人事专员对录用人员进行背景调查，确保其人事资料的真实性，办理入职手续。安置到用人部门。4职责表述：人事档案管理人事档案完整、规范。全责工作任务指导人事专员定期整理员工档案，保证员工档案的齐全完整。5职责表述：员工离职、调动手续办理 离职及调动手续规范全责工作任务指导和监督人事专员办理员工离职和调动手续。与离职人员面谈了解其离职原因。6职责表述：制订人事管理制度制度被批准并执行主责工作任务根据公司的实际状况，结合有关法律法规，协助人力资源部经理制定公司人事管理制度。负责人事制度的解释，制度的推进执行。7职责表述：协助处理人事矛盾信息定期反馈主责工作任务协助人力资源部经理处理公司人事矛盾。对造成矛盾的原因予以调查了解，制定预防解决方案。8职责表述：完成人力资源经理交付的其他任务完成全责5 工作环境：（本岗位员工工作所在的地点和周围环境）5.1 工作地点总部 驻外 办公室 80%室内 60%室外 60%出差 常年出差5.2 周