公司合同管理制度(101).doc

.上海盈投文化投资有限公司上盈制字20111号 公司合同管理制度前 言合同是与用户业务往来的凭证，是当事人权利与义务的保障。合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门必须互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。第一章 基本规定第一条 为规范合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，避免合同因签署、管理不慎造成公司损失，制订本制度。第二条 本制度所称的合同是本公司与他方自然人、法人、其他组织之间旨在设立、变更、终止法律权利义务的协议，包括并不限于各类冠以“合约、合同、协议、契约、订单、备忘录、意向书、报价单”等名称的书面或其它形式的文件。第三条 按合同的使用频率和业务事项可分类如下：（一）按使用频率合同可分为：格式合同与临时起草合同；（二）按业务事项合同可分为：采购类合同、加工类合同、施工类合同、经营类合同、租赁类合同、维保类合同等。第二章 合同起草与合同谈判第四条 合同起草前应指派有业务知识、经验的人员与对方就签约项目进行接洽、磋商。并对谈判要点、双方意向等情况作记录，以供合同起草和合同审查时参考。第五条 合同标的在五万元以上的谈判，由分管总经理与相关部门负责人共同参加，必要时可邀请顾问律师参加，不得一个人直接与对方谈判合同。第六条 合同主办人员应负责对方的资信调查工作，根据调查结果确定是否签约或采取相应避险措施，确保所签合同有效、有利。第七条 资信调查包括但不限于：对方当事人有无签订、履行该合同的行为能力、单位是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力、对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等。第八条 常用的格式合同、临时合同，由合同主办部门召集合同关联部门研究提出合同要点与意见，拟写草案。第九条 以下情形经分管总经理批准同意可以不订立书面合同：（一）经办部门认为某项业务，以不订立书面形式合同更符合公司利益；（二）因需要对市场变化及时做出反应，而使用订单、意向书、备忘录、报价单、信函、数据电文（包括电报、电话、电子邮件、电子数据交换）等方式，有利于获得商业机会。第十条 对于第九条之规定，标的金额在二万元以下的由公司总经理批准，以上的由公司董事长批准。第三章 合同审查第十一条 合同草拟完成后（包括对方提供的格式合同），由主办人会同相关部门就合同的合理性、法律性进行审查会签，会签部门有：主办部门、财务部、关联部门、行政部、分管领导、公司总经理（附件：合同审查会签表）。第十二条 合同涉及职权或专业知识的，须附带相关部门会审意见。审查要点如下：（一）合同的合法性。包括：合同内容是否符合国家法律、政策规定。（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十三条 合同中约定本公司付款的，须先通知财务部门，由其对付款方式及期限等提出建议，以便于资金准备。第四章 合同签订第十四条 经过会签可以订立的合同，按合同标的额大小由公司领导签署（附件：合同签署分类表）。第十五条 未经过会签确定的合同（未附合同审查会签表），不得给予加盖印章。第十六条 订立合同的主体是公司，各部门不得以部门名义擅自签订合同。第十七条 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须经过公司法人代表人授权。第十八条 合同部首部分要写明双方的全称、签约时间和签约地点。正文部分产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；结尾部分双方都必须加盖公章或合同专用章。第十九条 签约时应力争产生合同纠纷时由我方所在地的人民法院管辖。第五章 合同履行与合同归档第二十条 已生效的合同由主办部门负责履行，主办部门负责人是合同履行管理的第一责任人。第二十一条 合同履行过程中如发生对方未经我方同意即变更、停止合同履行，或者对方向我方提出索赔、起诉或威胁起诉等履行异常情形时，合同主办人员或签约人员应将有关情况及时汇报公司领导。第二十二条 合同履行过程中经协商变更、解除合同的，有关合同变更、解除的协议，应当依原合同审查流程进行。第二十三条 合同经签署完毕后五日内，合同主办人员应将合同原件移交行政部，不得自行保留。第二十四条 合同的归档、保管、查阅要严格按照制度执行，确保合同安全。（一）行政部负责合同的存档、借阅管理，定期盘查对合同履行状况进行评估；（二）合同原件原则上不得借出，如需要可留存复印件。第六章 责任与奖惩第二十五条 对严重损害公司利益的下列行为，公司将按照相关规定对责任人予以警告、罚款。情节、后果非常严重的，责令赔偿损失、追究其法律责任。（一）在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；（二）在合同审查、签订、履行过程中，严重渎职，致使对外签订的合同遭受法律、经营风险、公司遭受巨大经济损失；（三）其他故意违反本管理制度的行为。第二十六条 违反本制度规定的，公司有权予以警告、或根据情节处以50元以上1000元以下罚款，造成公司损失的，还需赔偿损失，情节严重的可并作开除处理。第二十七条 公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的，公司除给予该职工一定物质奖励外还负责保密。第二十八条 对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和个人，公司将公开表彰并给予物质奖励。第二十九条 本制度自2011年12 月1日起施行，由行政部负责解释。附件：1、合同签署分类表 2、合同审查会签表上海盈投文化投资有限公司二一一年十二月一日采购类合同签署分类序号合同名称合同标的额（元）签署人1出租合同董事长2承租合同3技术合同4工程材料采购合同2万以下总经理5制作安装采购合同6设备设施采购合同7广告合同8保险合同工程施工类合同签署分类序号合同名称合同标的额（元）签署人1装饰装修工程施工合同（木、瓦、油）5万以下总经理2水电工程施工合同3乳胶漆工程施工合同（内墙、外墙）4塑钢窗工程施工合同5拆除工程合同6消防工程施工合同7空调格栅制作安装施工合同工8道路施工合同9园林绿化工程施工合同10屋面防水工程施工合同（室内、室外）11外墙涂料工程施工合同附件1：合同签署分类表12外墙装饰JRC线条制作安装施工合同5万以下总经理13石膏线条制作安装合同14门、门套制作安装合同15玻璃制作安装合同16不锈钢工程合同17大堂钢制门合同附