用事实说话如何进行异地财务监管-wuketid.doc

用事实说话：如何进行异地财务监管 企业发展壮大后，就会走出“根据地”，“攻”入各大城市。对于在异地企业的财务监管，不同的企业有不同的做法。方法虽然不同，目的却只有一个：控制住异地企业的财务。但愿望虽然都是好的，结果会出现什么情况，却不是每个人都能明白的。对于异地企业的财务监管，并没有放之四海皆准的标准方法。这里举两个实例，来说明异地企业财务监管常常会出现的问题。 （一）曾经在一医药公司工作过，该公司是深圳的一个老板在BH市开的一家高新技术企业。公司的总经理是老板的一个“朋友”，公司的财务经理是一个中年妇女，据说是老板从深圳人才市场招聘后直接派驻到BH市来监管这家公司的。按理说，这家公司老板这样的人事安排是比较科学的，异地企业的财务主管就应该由老板直接安排，这样才可以通过财务的控制作用，牢牢地掌控异地企业。 但最后的结果出乎意料：两三年下来，这家公司的净资产就成了负数。而能够一直死撑着不倒，是还有一个“高新技术”的牌子在那里，并且不断运用所谓的“融资”手段，骗取那些不懂投资的暴发户的投资来维持着。当然不论暴发户有多少投资款投进来，长则半年，短则三月照样消耗一空。我后来还到一家被骗的企业里面应聘过，老板自己还说起被这家公司骗了. 之所以会出现这种情况，不是老板外派财务主管的做法不对，而是人派出去后，缺乏一个合理的掌控手段。 这个财务经理派到BH市公司后，她的工资、福利待遇等全部都由BH市公司总经理说了算。听老会计说，之前老板先后也派来了好几位财务经理，但都因和总经理闹矛盾，而被老板撤回了深圳。而这个财务经理不同，一到BH市公司，就和总经理友好相处了，对总经理几乎是俯首贴耳，完全和总经理站在了一条战线上，工作上是绝对地配合，因此也就深得总经理的喜欢，很快总经理就把她的工资涨到了5K。而当年BH市财务经理的平均工资水平也就1.5K2K左右。有意思的是，深圳的老板听说这个财务经理在BH市“工作做得很好”时也非常高兴，然后就彻底放心了，几乎对这家公司也放任不管了。 举一个实例来说说财务经理是如何配合工作的：一次参加深圳的高交会，公司以“高交会赠品”的名义向深圳发出了10万支药品，药品最终去了总经理夫人在深圳开的私人医药公司。然后总经理打电话要财务经理开发票，要求按照处理过期药品的名义，开出0.1元/支的价格。财务经理非常生气，骂骂咧咧的，说要发财应该大家发财，一个人独吞也太过分了？！最后还是按照总经理的要求开了票，却绝对没有向老板汇报！各位注意了，药品的成本大概是45元/支！后来总经理有没有给点好处给财务经理就不知道了。 结果很明显，外地企业的财务主管是老板直派的，却由于不懂控制，最后财务主管和外地企业的总经理同流合污，共同出卖、侵占老板的利益。 （二）后一个实例，是一集团下属的医药销售公司，我是公司财务经理，下面有十几个省的办事处，每个办事处一个财务助理。日常采取的是收支两条线，收入全部划入公司，支出根据预算由财务部另外下拨给办事处财务助理，由财务助理根据公司的文件规定开支。月末各办事处的费用支出单据由财务助理传递到公司进行再审核，没有通过审核的就退回去。各办事处财务助理的工资福利待遇全部由公司财务部控制，办事处主任无权自行决定。平时各办事处的助理工作都很负责，几乎很少有违规的单据传递到财务部。后来集团来了个财务总监，说是要控制费用开支，对全集团的工资进行调整，经过老板签字批准最终执行的工资方案是：业务系统的工资全部上调，财务系统的工资全部下调，办事处出纳的工资由1.5K调为1.3K，等我知道结果时已无力回天了。紧接着出现的情况就是：月末，所有办事处以前压着没报上来的违规支出单据全部报上来了（最早有上年的）. 根据上面这类实例，总结异地财务监管的要点如下（欢迎拍砖）： 1. 外派财务主管的工资、福利等待遇，必须由公司总部直接确定，绝对不能把外派财务主管的待遇决定权交给外地企业的负责人，从根本上杜绝财务主管受控于外地企业负责人的可能。 2. 在财务工作上，公司总部必须给财务主管以坚定的支持，不能因为外地企业的负责人不满而轻易更换人手。如果是财务主管严格把关而造成了矛盾，就要无条件予以坚定的支持。 3. 对外派的财务主管，也必须予以监督，通常的做法就是在总公司设立一个审计部或成立一个审计组，定期不定期对外地企业的财务进行监督性审计。 4. 对外派财务人员的工资福利等待遇，不能随意尅扣，尤其不能伤害坚持原则的财务主管的积极性。【原帖】/bbs/dispbbs.asp?boardid=81&Id=26230 【点评】1、 案例一中，财务经理的教训值得借鉴，不仅仅是道德的问题，更深层次的应从制度上去完善解决。人，毕竟是环境的动物，身处一定的环境中，就必然会受到一定的影响。应建立一定的内部审计制度，防微杜渐。同时，不定期的沟通和汇报也很重要，这样可以及时地了解下面的具体情况，从而使财务经理和总部保持良好的沟通。2、 案例二中，直接降薪是导致财务助理不作为的导火索，总部的降薪，是对财务工作的一个否定。本来在外面的财务助理就面临很大的工作压力，再加上总部的调薪，一个简单的财务助理不作为，就使公司蒙受很大的损失，表面上节约了