要事第一——自我管理的原则.ppt

要事第一 自我管理的原则 概念 有效管理是掌握重点式的管理 他把最重要的事放在第一位 由领导决定什么是重点后 再靠自制力来掌握重点 时刻把它们放在第一位 以免被感觉 情绪或冲动所左右 在你目前的生活中 有哪些事情能够彻底改观你的个人生活 但你一直没有做 在你目前的生活中 有哪些事情能够彻底改观你的工作局面 但是你一直没有做 我们稍后再来讨论这两个问题 现在我们看一下本次所讲的重点内容 概念 做自己想做的人 浪费时间的2种表现 因对生命没有紧迫感 而对时间不够重视 没养成遇事马上做 日清日新的好习惯 二 缺乏科学管理时间的方法和技巧 低效率重复劳动 最终成效浅薄 累死磨旁 浪费时间的主要原因 主观原因 1 缺乏明确的目标2 习惯性拖延3 缺乏优先顺序4 想做的事太多5 做事有头无尾6 缺乏条理与整洁7 不懂授权8 不会拒绝他人的请求9 仓促决策10 行动缓慢11 懒惰 浪费时间的主要原因 二 客观原因 1 开会 电话 2 工作系统浪费时间3 生活条件浪费时间 交通 通信 环境 住郊区等 最忙碌的人永远是没有时间管理的人 要事第一 时钟与罗盘 以原则为中心 让时钟服从于罗盘 因为比速度更重要的是前进的方向 生活的意义不在于速度或效率 做什么以及为何做远比做得快慢重要 将精力的焦点放在 重要 的事务上 方向重于细节 策略胜于技巧 如何判断 重要 呢 凡有利于目标实现的事务均属重要 判断一 重要的事就是对未来有很大的影响力 现在不做 未来就要付出更大的代价来弥补 甚至无法弥补 判断二 传统的时间管理 四代时间管理理论 第一代时间管理 备忘录 便笺 第二代时间管理 计划与准备 日历登记簿 第三代时间管理 计划 排序 控制 计划手册 传统的时间管理 传统的时间管理 第一代时间管理 备忘录 便笺 在忙碌中调配时间与精力 传统的时间管理 传统的时间管理 第二代时间管理 计划与准备 日历登记簿 第二代理论强调行事历与日程表 反映出时间管理已注意到规划未来的重要 传统的时间管理 传统的时间管理 第三代时间管理 计划 排序 控制 计划手册 第三代是目前正流行的 讲究优先顺序的观念 也就是依据轻重缓急设定短 中 长期目标 再逐日订定实现目标的计划 将有限的时间 精力加以分配 争取最高的效率 重要 你个人觉得有价值且对你的使命 价值观及首要目标有意义的活动 紧急 你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动 重要 紧急 不紧急 不重要 危机有限期的任务安全事故投诉迫切问题 准备工作客户管理建立关系 内 外部 团队培养个人成长 学习计划预防性措施明确新的发展机会休闲 不速之客某些会议某些电话很多流行活动 打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧 时间矩阵图 传统的时间管理 更高效的时间安排 偏重于第I类事务 偏重于第 类事务 偏重于第 类事务 偏重于第 类事务 管理方法六标准 1 和谐一致2 平衡功能3 围绕中心4 以人为本5 灵活变通6 便于携带 个人管理四步骤 1 确认角色2 选择目标3 安排进度4 每日调整 1 确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色 你不必想得太复杂 好像在确立终身志向一样 只要考虑自己下一周的角色与任务 记下这七天时间里需要专注的领域即可 2 选择目标 其次 为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果 列入目标栏中 这些目标中一定要有几个第二类事务 最好让这些短期目标与个人使命宣言中的长期目标相关联 即使你还没有撰写个人使命宣言 也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情比较重要的 并为每个角色确立一或两个目标 3 安排进度 现在 根据上面所列目标 安排未来7天的行程 比方说 目标之一是完成个人使命宣言初稿 那么不妨在周日抽出连续2个小时完成此事 通常星期日 或一周中对你最有意义或最特殊的一天 正是思考如何提升自我及规划一周行事的最佳时刻 如果你决定履行这些约定 那么就为他们安排具体的时间 如果你认为他们无关紧要 那么取消就好 4 每日调整 即根据突发事件 人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整 你是否已心领神会这种做法的可贵之处 付诸实践 俗语说 天有不测风云 人有旦夕祸福 事先安排妥当的行事表 必要时仍需有所更动 只要把握原则 任何调整都心安理得 对人不可讲效率 对事才可如此 对人应讲效用 即某一行为是否有效 第四代时间管理方法的优点 1 首先 它以原则为基础 2 其次 他接受你内心良知的指导 3 确认你的个人使命4 平衡自己生活的各个方面 5 经常想到内心深处的价值观 有一条主线贯穿这五个方面 那就是将