人力资源管理系统(学生).doc

人力资源管理系统初始化在进行了服务器配置以后，从网页登陆K3系统，这里都使用系统管理员帐号登录，密码为空。一、初始设置1.1系统设置1.邮件服务案例：SMTO邮件服务器IP地址为00，需要SMTP身份验证，验证用户名及密码分别为：admin,password,系统管理员邮箱为：步骤：点击系统设置-系统参数-邮件服务 显示“邮件服务”页面，如下图设置：2.人力规划 当企业需要在下一个年度或下一段时间对组织架构，任职人员作出比较大的规模的批量调整和重新规划时，系统提供了在备份恢复的新帐套上进行年度人力资源规划调整的功能，系统管理员可在下图的页签中，选择进行年度人力规划的模式：分权管理或几种管理方式来启动人力资源规划。3.职务体系 当集团方式应用人力资源系统时，通过此参数控制是否允许公司建立自己的职务体系。步骤：点击系统设置-系统参数-植物体系 显示职务管理页面，截图。在集权管理的模式下：整个集团采用一套职务体系，不允许分公司建立独立的职务体系。在分权管理模式下：分公司默认采用集团的职务体系，但分公司也可建立自己独立的职务体系。通知可以更改职务体系管理模式，集权变分权：此时整个集团仍沿用原集团职务体系，但分公司可建立自己独立职务体系。分权变集权：此时将清空分公司的职务体系，同时将清空引用分公司职务体系的职位职务，整个系统只保留原集团职务体系。4.组织单元根据企业需要，结合企业实际情况，用户可建立一套组织单元级别树，以方便更合理的建立企业的组织架构，下图中，选中一组织单元级别，单击新建级别，在该组织单元下新建级别；选中需要修改的组织单元级别，单击修改级别，可对组织单元的级别进行修改；选中需要删除的组织单元级别，单击删除级别，可删除组织单元级别。5.工作流工作流参数设置中提供启用、不启用两个单选选项。如果选则启用，则表示对应的人事事务设置为启用工作流方式，在进行相关人事事务处理时，需要流程拥有者提交流程审批，逐级审批通过，方能生效。如果选择了不启用，则表示对应的人事事务设置为不启用工作流方式，可以由人力资源管理人员在人事管理-人事事务中进行相关的人事业务处理即可。对于招聘选拔以及培训发展中的工作流，如果设置了不启用工作流，则所设定的申请为直接提交生效步骤： 点击系统设置-系统参数-工作流 显示工作流页面，截图，单击鼠标选择相应选项即可。案例：招聘模块中“招聘计划”需要先由招聘专员发起，经“直接上级”审批通过后生效的二级流程步骤一：单击系统设置- 工作流设置-招聘计划审批-流程创建向导弹出如下画面：要求：截屏流程创建网页对话框步骤2：点击流程拥有者-添加-选择“招聘专员”，确定。要求：截屏网页对话框步骤3：双击工作流设置列表“人力资源部招聘计划审批”，点击发布，提示发布成功，返回流程发布网页对话框。截图。以上工作流为简单工作流，没有涉及到表单的定义，如果流程涉及表单的定义，则工作流创建一般流程为“创建流程-修改流程节点名称且保存-设置流程拥有者-表单设计-发布流程”。在工作流提交过程中还涉及到提交表格时，我们可以定义这类工作流为需要“表单设计”类的工作流，如请假工作流需要提交请假单。下面以“请假工作流”来说明如何定义表单，假设已做好“创建流程-修改流程节点名称且保存-设置流程拥有者”这三步。步骤1：选择已设置工作流列表中“请假工作流” -表单设计-创建 弹出如下图步骤2：双击上图申请人文本输入框，弹出下图页面。数据控制：设置在流程流转过程中是否允许被查看，修改。直接上级不可以修改请假请假原因，则不要选中它。公共属性：在流程中，系统需要记录此流程的关键“流程业务数据”，如请假需要跟踪姓名，通过此功能设置公共属性“姓名”和“申请人”对应。输入方式：当输入项属性设置为节点参与人录入方式时，需要选择录入的方法。参照物：参照物是确定节点和节点之间关系的，节点所设置的关系是通过参照物之前的哪个节点来确定其关系。上图中，是确定“数据引用”引用哪里的数据。6.职员代码人力资源系统中，用户可以利用代码生成器按系统内置规则生成职员代码。步骤：点击系统设置-系统参数-职员代码标签页，单击启用职员代码生成，此时在职职员的代码会自动生成：单击禁用职员代码此时将取消所有职员的代码。对于在启用职员代码生成功能之后的入职职员，可单击生成职员代码，生成其职员代码。截图。7.新建职员案例：添加“血型”字段作为新建职员时需输入的内容。步骤：点击系统设置-系统参数-新建职员标签页。单击表名下拉列表选择员工基本信息表-血型-添加后保存，生成其职员代码。如下图所示：案例：删除刚添加的“血型”。步骤：点击血型选项-保存。截图。8.职员类别职员类别设置是指在人事管理模块中的新建职员中，将某个或者某几个职员类别设置为在编或者不在编类别。不在编类别职员将不占职位编制，同时在报表中统计企业在编、非在编人数。步骤：点击系统设置-系统参数-职员类型，根据相应类别作出选项设置，如设置“合同工”不作为在编职员类别，如下图设置并保存即可：9.请假类别通过设置请假类别进行是否额度控制，则考勤管理及人事事务请假流程进行上限控制。设置了额度控制，则在员工请假批准提交时，如果请假天数超过生育额度将给予提示。设置“事假”的请假上线额度控制步骤：单击系统设置-系统参数-请假类别-需设定请假额度，如下图所示并保存。10.工资同步工资同步是指人事管理模块中职员、组织单元新增，修改，删除时，将信息同步到薪酬福利模块的控制。步骤：单击系统设置-系统参数-工资同步-新增组织单元信息同步到工资系统-新增职员信息同步到工资系统，截图。并保存。11.自定义报表在后面的章节中，我们将会学习到金蝶人力资源系统提供的报表，当这些报表不能满足企业的需要时，自定义报表提供了人力资源管理系统中的表结构，通过向导生成SQL语句作为数据来源，能够灵活设置报表格式，多级分组汇总，使用户能够快速生成所需报表。步骤：点击系统设置-自定义报表，在如下图所示界面中点击向导来自定义报表。1.2 基础人事及用户权限设置1.基础人事录入流程基础人事录入流程如下：职务体系-组织构架-职位体系-职员维护-职称体系2.用户管理在基础人事中进行职员维护后，需要进行用户权限的设置。“用户管理”是对普通职员账户进行权限的设置，包括权限的范围，不同的权限可以设置不同的范围，以及管理员账户的管理。步骤：单击系统设置-用户管理，显示如下：案例：对“金锡明”账户增加“二级菜单_职位体系”及“二级菜单_人事事务”两项权限功能步骤：单击系统设置-用户管理-“金锡明”帐号列-权限设置-设置权限，如下界面中应该显示为一个树形目录。下图显示有误，故未清楚的表示出。选择相应选项后点击确定返回。（此处应该是个树形目录）案例：对增加的“二级菜单_职位体系”设置“绿色原野公司”权限范围步骤：单击系统设置-用户管理-选择权限列表中的人事事务-设置与查看范围-设置范围-选择绿色原野集团，弹出下图所示页面，选择后点击确定返回。 核心模块应用一、人事管理1.1 职务体系案例：绿色原野集团的职务体系资料职务类型职务职级职等管理类总裁集团总裁1集团副总裁2总监资深总监3高级总监4总经理总经理4副总经理6部门经理部门经理6技术类工程师高级工程师4中级工程师6技术顾问高级技术顾问2中级技术顾问6营销类销售经理高级销售经理2中级销售经理5销售专员高级销售专员3中级销售专员7案例：设置30级职等范围步骤：单击人力资源-初始化设置-职务体系-职等设置-职等范围弹出如下图界面，输入30，单击确定保存，返回职等列表页面，同时在此页面提供了插入职等、修改职等及排序功能。案例：在系统中增加3种职务类型，分别为：管理类，技术类，营销类。步骤：单击人力资源-初始化设置-职务体系-职务设置-职务类型-新增职务类型，弹出如下图所示页面，输入“管理类”，单击确定并保存，此时如果选择了连续添加选项，系统返回继续录入界面，否则返回职务类型列表页面，同时在此页面提供了修改职务类型、删除职务类型功能。案例：设置具体职务，在管理类职务类型下新增“总裁”、“总监”及“总经理”职务名称。步骤：单击人力资源-初始化设置-职务体系-职务设置-选择职务类型下拉列表中“管理类” -新增职务，弹出如下图所示页面，输入“总裁”单击确定并保存返回职务体系页面，同时在此页面提供了修改职务、删除职务功能。-案例：设置“总裁”职务下职级，添加“集团总裁”及“集团副总裁”两个职级，职称分别为“第一级职等”“第二级职等”。步骤：单击人力资源-初始化设置-职务体系-职务设置-维护职级-新增职级，弹出如下图所示页面，输入“集团总裁”，并选择对应职级名称单击确定并保存，此时如果选择了连续添加选项，系统返回继续录入页面，否则返回维护职级列表页面，同时在此页面提供了修改职级、删除职级功能。1.2组织架构案例：在绿色原野公司下新增“海天（中国）有限公司”，并在其下新建部门“人力资源部”，“总裁办”和“财务部”。步骤1：单击初始化设置-组织架构-集团-修改显示如下图页面，修改集团名称，并填写完成其他的属性内容，单击确定返回。步骤2：单击初始化设置-组织架构-“海天集团有限公司” -新建公司显示如下图所示，输入“海天（中国）有限公司”，并填写完成其他的属性内容，单击确定。如果选择了连续添加选项，则返回新建公司界面，并且为海天集团下属公司，否则返回组织构架树形结构页面。步骤3：单击初始化设置-组织架构-“海天（中国）有限公司” -新建部门显示如下图所示界面，输入“人力资源部”，并填写完成其他的属性内容，单击确定，选择了连续添加则返回新建部门时界面，并且为“海天（中国）有限公司”下属部门，否则返回组织构架树形结构页面。1.3 职位体系案例：在海天集团“集团总裁”下新建“集团副总裁职位”步骤1：单击初始化设置-职位体系-集团负责人职位-修改，如下图所示页面，输入集团总裁并录入其他信息点确定返回。步骤2：单击初始化设置-职位体系-“集团总裁” -新建，如下图所示页面，输入“集团副总裁”并录入其他信息点确定，当选择了连续添加则返回新建职位界面，并且为“集团总裁”下属职位，否则返回职位体系树形结构页面。授权编写：各级负责人可在“我的工作太”中编写由人力资源管理人员授权的各自授权编写，大大降低人力资源管理人员进行职位分析编写职位说明的难度。点击授权编写选择需要设置权限的职位-编写职位设置来设置其下属职位哪些可以维护。1.4 职员维护案例：在已添加的“集团总裁”、“集团副总裁”职位下分别添加“金锡明”、“李乐乐”职员。步骤：单击初始化设置-职员维护-集团总裁-新建职员弹出如下图所示页面，如图录入相应属性字段，点击确定保存，当选择了连续添加，则返回新建职员页面，并且为集团总裁职位下属职位，否则返回职员详细资料页面。案例：对已添加的“金锡明”、“李乐乐”职员“民族”批量赋值为“汉族”。步骤：单击职员维护-职员信息批量维护弹出如下图所示过滤条件，点击项目-单击员工基本信息选项-单击民族选项，单击确定返回。在这个页面我们可以对职员的民族选择不同的赋值方式，可以选择单行信息统一赋值，单行信息批量赋值两种方式之一给予赋值，点击保存返回。1.5 职称体系系统提供两种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。职称信息作为职员的关键属性，如果职员需要管理相应职称信息，需要首先定义职称体系相关内容。系统里已内置“国家标准职称体系”，企业在自定义职称时可以通过直接引用国家标准职称体系功能，同时也可以通过自定义职称类别、职称级别及新建职称的操作来建立企业自己的职称。步骤：单击初始化设计-职称体系弹出如下图所示设置页面。1.6 人事事务案例：系统设置中请假工作流未启用，请通过人事事务处理职员“李小飞”的一天事假处理。步骤：点击人事管理-人事事务-双击员工请假审批-选择员弹出职员查询页面，输入“李小飞”（截图），回车或点击确定将列出李小飞职员列表-选择李小飞列表-确定返回人事事务处理界面，选择“请假类别”、“请假开始时间”、“请假结束时间”及“请假时间长度”，点击提交生效结束当前功能操作。1. 合同管理合同文件管理主要包括“合同类别”的添加，“合同类别”下“合同文件”的添加。突破了仅仅实现存档备查的的功能与职员维护、事务预警、我的工作台等模块结合，实现信息活跃状态。主要包括合同文件管理和职员合同管理两个功能。步骤：人事管理-合同管理-合同文件管理-选择相应节点，点击添加合同类别，输入合同类别名称后点击确定保存退出，在返回的页面中点击添加合同文件弹出对话框，在页面中录入相应资料，（截图）同时可以通过浏览按钮添加合同模板文件，点击确定返回。2. 文档管理文档管理主要是对人事附件进行分类管理，文档管理模块突破了仅仅实现存档备查的功能，与我的工作台结合，实现信息活跃状态。步骤：人事管理-文档管理（截图）。3. 事务预警事务预警模块与职员维护、文档管理、人事流程、合同管理结合，目前系统提供辞退日期、员工离退休、证件到期、试用到期、合同到期、员工辞职、员工生日的预警提示，根据设定的预警规则进行预警，提示相关人员准备。案例：海天有限公司人力资源部设定员工生日前五天给予预警，提示人力资源部经理李少准备礼物。步骤：人事管理-职员生日-预警规则-新建规则，在弹出的页面中设置。 一、能力素质模型1.1人力素质模型设置流程创建类型-创建指标-设置素质级别规则-设置职位素质要求1.2能力素质模型操作方法步骤1：能力素质模型-素质指标库-添加类型-创建指标，如下图列表所示为已经创建号的指标类型及指标库。步骤2：点击人力素质符合度规则，开始设置“指标库”中定义的级别和员工实际的级别设置比较规则。步骤3：点击能力素质模型-职位素质要求-分配职位素质要求弹出页面，通过选择职务或选择职位确定范围，再通过选择素质指标选择指标库，设置当前职务或职务对当前指标的级别及重要性层次。（截图）二、绩效管理2.1绩效考核基础数据设置绩效考核流程之前我们需要准备相应的基础资料，这些资料包括绩效指标库、360度问卷及业务完成数据的准备。1、 绩效指标库绩效评估方案中绩效指标的确定来自于企业根据自身战略需求编制形成的绩效指标库。可对绩效指标进行分类管理，或可根据不同组织单元对应的分解的绩效评估指标进行分类管理。步骤：点击绩效管理-绩效指标库-创建类型-创建指标（截图）。2.360度问卷案例：制定海天集团下所有员工的“职员团队合作意识”，包括严于律己、遵守公司各项制度、善待他人、主动与你沟通，简单有效表达自己管理，耐心聆听你的意见，接受与自己不同的管理等问卷内容。2、业务完成数步骤1：点击绩效管理-业务完成数据-条件查询中点击确定-业务统计期间-新建期间，弹出页面，输入期间名称，开始日期及截至日期，点击确定返回期间列表。（截图）步骤2：点击开始-程序-金蝶K3-客户端部件-金蝶K3主控台，弹出如下所示界面，选择帐套名，确定登录K/3客户端。登录后人力资源-基础数据管理-数据字典-双击绩效信息表-业务完成数据表-新增，弹出页面。新增或修改相应内容，点击确定完成业务数据项的添加。（截图）步骤3：点击绩效管理-业务完成数据-条件查询中点击确定，显示页面，在业务中我们点击批量新增，在弹出页面中选择对应的业务统计期间及收款率项，点击下一步，点击选择员工，通过ctrl或者shift键可以支持选择多个职员-确定返回-下一步-输入对应的值-完成。（截图）2.2 创建绩效考核方案案例：海天中国有限公司将在7月份对财务部下秦朝中和盛敏娣两名会计进行考核，采用目标评估+360度评估的方式进行考核，在考核7月底和7月初进行考核情况评估。2. 考核方案项步骤：点击绩效管理-考核方案-确定-创建方案弹出页面。步骤：点击下一步，弹出页面2.绩效评估方案维护方案建立后，必须经过方案的维护设置评估对象，评估方式及考核周期等信息，才能使方案真正建立生效。步骤：点击评估对象，显示如下图所示页面，在此页面中我们需要设置当前方案是对哪些人进行评估，点击添加评估对象，弹出职位查询对话框，通过查询或浏览选择相应职位，如本例中会计确定返回。步骤：点击目标评估显示下图所示页面，在这页面中，我们可以设置考核的方式，目标的填写方式等内容案例：秦朝中和盛敏娣两名会计进行考核流程是先自评，然后直接上级给予评估的两部流程，权重分别是30%，70%。步骤：点击添加流程-下一步，弹出如下图所示页面。步骤：点击下一步，弹出具体步骤由谁来评估的设置页面。如下图所示：步骤：点击下一步，弹出每一节点在评估时是否允许打分，允许评估，如下图所示：步骤：点击下一步，弹出第一节点占评分总分的比重值项页面，（截图）步骤：点击下一步-完成-关闭步骤：在方案维护页面点击绩效目标，如下图所示：步骤：点击绩效类型，弹出绩效指标类型设置页面，点击引用类型，则在第一节基础设置中类别便可以供引用，选择确定返回-设置权重，输入对应的分值。注意类型的大类节点综合需要为100%，大类节点下明细权重之和需要等于父级节点权重比例。如下图所示：步骤：当绩效类型及其权重设置完成后，单击引用绩效指标，在弹出的对话框中选择要引用绩效指标所属的类型，在右侧列表中选择要引用的绩效指标，单击确定，引用成功，支持多选，多次引入，如下图所示。步骤：引入绩效指标后，接下来需要去设置权重，确定返回，注意，各权重的设置必须与绩效类别所设置的权重保持一致。接下来通过设置计算公式对绩效指标设置取数公式，主要是针对评估对象在业务完成数据中的业务统计数据进行运算，作为该评估对象的一个考核分数。在方案维护-绩效目标中，选择一项目标，单击设置计算公式，系统会弹出一个计算公式设置的对话框，设置好相应的公式后，最后点击公式检查检查公式的正确性，否则需要检查是否有格式上的错误。步骤：在方案维护页面点击360度评估，如下图所示页面“步骤：点击添加评价分组，在弹出的页面中选择评价者、设置问卷，对于指定人方式还需要指定对应的职员，如下图所示：步骤：在方案维护页面点击考核周期，如下图所示页面，点击添加考核周期，可以新增下一个考核周期（截图）2.3 考核流程的评估流程1.评估的流程应用步骤：在设置考核方案的考核评估其开始日期后，在考核方案维护的考核周期中点击启动考核周期，提示启动成功后，则被考核对象在我的工作台-我的消息-我的任务处将自动接收到系统提示“请进行绩效目标考核”，如下图所示：步骤：双击上图中的消息列表，弹出下图所示页面，在这里我们可以看到开始评分的分值，评语。步骤：填写相应评语，点击保存-提交，提示成功后，则消息根据考核方案中定义的流程进行流转，以用户登录系统后会收到相应提示。（截图）2.评估流程控制图案例：评估结束后，需要对“盛敏娣”重新启动流程，开始自评。步骤：绩效管理-考核过程控制-过滤条件中选择考核方案，考核周期后确定，弹出当前考核方案中的所有被考核对象人员状态列表，选择列表中盛敏娣点击重启目标流程，弹出警告对话框，点击确定完成操作，则盛敏娣状态列表由已完成状态变为未考核状态，并且在其登录系统的“我的任务”将重新进行评估的消息任务。2.4考核结果查询1.考核结果查询步骤：绩效管理-考核结果-选择考核周-确定，如下图页面表是显示出来查询的结果。注意：查询结果前，我们首先需要在方案维护列表中关闭方案，步骤：绩效管理-考核方案-确定-方案维护-考核周期-停止方案-返回-关闭方案。主要功能说明：设置公式：通过设置公式，可以以得分为条件设置计算等级的公式，计算等级够，其值反填到绩效考核报表绩效等级列，要求：截屏设置公式界面。2.汇总方案人力资源系统中，允许同一人参加多个考核方案，并可把此人在多个考核方案中的结果设置计算公式汇总结果，将各个考核方案的周期总分，目标评估总分，360度反馈评价总分通过公式计算进行汇总，汇总结果可提供给工资系统等应用。案例：创建财务部7月份汇总方案。步骤：绩效管理-汇总方案-创建方案，输入编码，名称，所属公司及时间段，弹出对话框，确定返回退出-方案维护-添加评估对象-设置公式-基本设置-汇总计算，则汇总后结果会反应在相应的报表并且可提供给工资系统等应用。要求：截屏新建汇总方案对话框和效果页面。考勤管理人力资源系统考勤模块分为三大块：考勤设置考勤记录假期管理在对考勤进行管理前，需要企业根据自身考勤项目特点在【K3主控台】【人力资源】【基础数据管理】【数据字典管理】定义考勤的项目，截图。第一节 考勤设置考勤设置包括考勤项目设置，考勤周期设置及假期期间设置案例：海天集团有限公司考勤项目中有“事假天数”、“病假天数”、“旷工”、“迟到时间”及“早退时间”五项考勤项目。首先需要在图中通过【修改】功能把系统自带的考勤项目为企业的考勤项目，或者直接通过【新增】功能新增此五项考勤项目，为了节省时间，我们采用直接修改的方法。可以把【字段名称】改为需要的项目名称，点击【确定】返回，以上五项项止，我们需要修改五项系统预设的考勤项目列表。考勤项目设置这里说的考勤项目设置时指把【数据字典管理】中定义的考勤项目设置哪些需要管理，在我们的案例中，我们只需要定义五项考勤项目及引用信息、记录人项目。点击【考勤管理】【考勤设置】双击【考勤项目设置】，截图。在图中我们可以先点击【全清】把所有的项目前【选择显示的项目】对钩清除，再一次选择需要的项目，点击【保存】完成考勤项目的字义。考勤周期设案例：海天集团有限公司每月进行考勤统计。步骤：点击【考勤管理】【考勤设置】双击【考勤周期设置】显示考勤周期管理界面，点击【新建】弹出考勤周期类别定义的页面，截图，点击【确定】返回，再点击【生成考勤周期】则系统自动生成相应的考核周期。【生成考核周期】：点击【生成考核周期】则系统根据设置的频度及规则时间段自动生成所有的考核周期，在上图参数设置中生成的周期可以通过【查看考勤周期设置】，截图。考勤假期设置后，接下来便是设置这假期内，对应假期类别的额定值。步骤为：【考勤管理】【假期管理】【确定】弹出设置“假期期间管理表面”的额度值设置界面，如下图所示页面，在列表中可以直接【修改】单个职员的额度值；爷爷可以通过CTRL或SHIFT选择多个职员，点击【批修改】进行批量设置职员的请假额度；【全修改】是指对列表中的所有职员进行修改，而不是要寻则指定的职员。假期期间设案例：海天中国有限公司的假期期间设置为一年，即2009.1.1到2004.12.30为一个假期期间。步骤：点击【考勤管理】【考勤设置】双击【考勤假期设置】，在显示出的页面中点击【添加】，如下图所示，录入【期间名称】及【开始/结束日期】，点击【确定】返回。第二节 考勤记录案例：手动录入海天集团7月份考核周期的考核数据，假设仅有财务部李晴迟到1小时。步骤：点击【考勤管理】【考勤记录】【确定】，显示如图1所示页面，点击【新增】，弹出新增职员考勤记录的页面，如图2所示，可以通过点击【选择员工】录入对应【考勤项目】的值，点击【保存】【关闭】完成所选择职员考勤记录的添加，并返回“考勤记录管理列表”界面。图1图2第七章 薪资管理账户设置基础设置工资业务报表查询第一节 用户账户权限设置通过【设为K3用户】，我们可以再【开始】【程序】【金蝶K3】【中间层服务部件】【帐套管理】，选择本帐套，点击【用户】，弹出的用户列表中可以看到“丁琳”，截图。账户添加进来后，需对“丁琳”用户进行权限设置，选择“丁琳”点击鼠标右键，在弹出菜单上选择【功能权限管理】弹出权限设置菜单，如下图，我们须赋予“基础资料”及“工资”的权限才可以登录到【薪酬福利】模块。第二节 工资基础资料设置工资类别案例:进入海天集团中国有限公司职员通过一个工资类别进行核算，我们首先需要建立相应的工资类别。进入【工资管理】模块，点击【类别管理】【类别管理】双击“方案”【新增】，点击【增加】，录入“类别名称”、“币别”基本参数，其它参数为可选录入。如上图所示，点击【保存】，确定退出返回，截图，我们可以【选择】当前建立的类别进入【薪酬福利】模块的应用。部门管理部门的数据管理可以手动新增，也可以通过导入功能实现。点击【工资管理】【设置】【部门管理】【确定】【新增】，弹出部门新增页面，输入“代码”及“名称”，点击【确定】保存返回，截图。职员管理职员的数据管理与部门的数据管理相同，可以手动新增，也可以通过上述的导入功能实现。步骤：点击【工资管理】【设置】【职员管理】【确定】【新增】，弹出部门新增页面，输入“代码”及“名称”，点击【确定】保存返回，截图。项目管理案例：海天集团有限公司的工资项目中有“岗位工资”这一项，人力资源系统中没有提供，我们需要新增。步骤：点击【工资管理】【设置】【项目管理】【新增】，如下图页面所示，录入“项目名称”，“数据长度”等内容信息，点击【确定】返回。公式设置案例：海天集团有限公司的计算公式为“应发合计=基本工资+奖金+福利费+岗位工资代扣税”，并且如果是职务为“部门经理”，则岗位工资为1000，其它为500。步骤：点击【工资管理】【设置】【公式设计】【增加】，在显示的页面中进行公示设置，截图。其它功能详解1.【辅助属性管理】：可以对一些辅助属性进行查看。步骤为：【工资管理】【设置】【辅助属性管理】。如下图所示，点击【辅助资料】可以对辅助属性进行查看。2.【初始数据删除】：允许系统管理员删除所有工资数据，主要是方便删除一些垃圾数据。步骤为：【工资管理】【设置】【初始数据删除】，截图。第三节 工资日常处理所得税设置案例：假设海天集团中国有限公司工资所得税以“应收帐套”作为计提项。税率及速算扣除以系统提供的税率为准，同时设置其它基本扣除800。步骤1：点击【工资系统】【工资业务】【所得税计算】“设置过滤方案”【确定】，如下图所示页面。步骤2：点击【项目】【增加】，设置所得项，即制定从哪个工资项目为计算依据，截图，指定“基本工资”作为计提税的，点击【确定】返回。步骤3：点击【税率】【增加】，设置所得税计算的税率，根据系统提示选择“是否使用含税距离”参数自动生成税率上下限及税率百分比、还有速算扣除数，截图，点击【确定】返回。步骤4：点击【设置】【新增】，进入计算所得税的设置页面，点击“税率类别”、“税率项目”、“所得计算”等内容，截图，点击【确定】返回，在返回列表中【选择】列表项目，系统提示“开始计算税率及所得税”。还可以使用【计税】来激活再次计算税额的功能。费用分配费用分配时把工资数据按部门汇总，生成相应的费用凭证到金蝶的财务系统总账模块中，如果当前人力资源系统帐套没有使用财务系统总账模块，可以略过此步骤过程。步骤：点击【工资管理】【工资业务】【费用分配】【编辑】【增加】，弹出分配方案的设置页面，截图。必须确定相应的【凭证字】、【分配比例】、【部门】、【类别】及【科目】等内容，点击【保存】完成分配方案的设置，并且在返回的列表中点击选择此方案，点击【生成凭证】。人员变动案例：假设人力资源部“李小飞”的部门发生变化，调到财务部。步骤:点击【工资管理】【人员变动】【人员变动处理】【新增】，显示图1页面，点击【增加】，在弹出的页面中选择职员“李小飞”，点击【确定】返回，点击【下一步】，设置人员变动的相关参数，截图，点击【确定】完成人员变动。期末处理工资发放按月进行发放，并且系统中允许一个月多次发放，在当月本次工资发放完后需要发下一次工资；或者在本月有工资发放完毕后需要发放下一个月工资，必须使用【期末处理】进行结账才能进行。步骤：点击【工资管理】【工资业务】【期末结账】，显示下图所示页面，我们可以选择是“本期”还是“本月”的结账，点击【确定】完成。第四节 报表查询案例：以查询“工资发放表”为例详细说明在查询报表中会应用到的技巧。步骤1：点击【工资管理】【工资报表】【工资汇总表】，截图。【选项】：即设置报表中，哪些“工资项目”给予显示，并且可以通过【上移】、【下移】来调节工资项目报表中的显示排列顺序。如下图所示。【条件】：可以对报表数据设置更明细的过滤条件，如按“性别”进行过滤，截图。步骤2：在过滤条件中点击【确定】，则系统将显示过滤出来的报表数据，如下图，则把所需要的数据过滤出来。银行代发表点击【工资系统】【工资报表】【银行代发表】【确定】，可以查看相关内容（截图）。主