资料管理制度.doc

竣工资料编制与存档管理第一节 竣工交付与验收一、工程档案建档规划1、工程档案基本要求：（1）工程档案记载要及时、完整、准确、签证齐全；要做到图样清晰、字迹清楚、不得用园珠笔或其它易于褪色的墨水书写和绘制。（2）文字资料：规格统一按A4纸准备，左边留边25mm装订。（3）用表：以*施工及验收规范附表的格式为主，通过电脑绘制，但签字栏目必须由人手签，用建档案馆统一制作的卷盒组卷成册。（4）竣工图：图纸折叠成A4纸大小的幅面，图标外露，最后加盖（竣工图章）。（5）声像制品：根据需要，施工单位将提供工程安装过程中有关的照片、录象带，用于存档和申报“优质工程奖”。2、工程档案的主要内容：第五类施工文件和第六类竣工文件完全由施工单位负责建档，第八类工艺、设备主要由施工单位负责；除此之外，施工单位将参与第四类工程管理文件、第七类生产技术准备、试生产和第十类财务、器材管理的建档。二、交付运行与工程验收当施工单位完成助航灯光工程的系统调试和灯光试亮后；将向建设单位提供自检报告和施工总结由建设单位组织助航灯光工程验收第一步一一初验，施工单位根据初验会议记录的意见，限期进行整改和完善；整改验收合格后，施工单位向建设单位提交整改报告入竣工报告和工程档案，参加由建设单位组织的助航灯光工程验收的第二步一一总验，如是飞行区工程，施工单位还将配合民航总局的“校飞”，在验收小组的监督下，完成施工图规定的校验程序，检验设计成果和安装质量；验收通过后，施工单位在规定的时间内向建设单位递送工程决算报告和移交系统运行管理权，并在规定的时间内撤场和恢复临设占地的原地貌。第二节 交工资料的编制依据及其份数一、交工资料编制依据的主要依据1、建设单位与施工单位签定的工程施工合同2、施工图纸和技术资料3、国家、部委颁发的工程施工及验收规范，建筑安装工程质量检验评定标准4、交工资料为一式N份交建设单位（包括竣工图）及一个移动硬盘。二、交工资料的编制要求1、交工资料必须按照工程施工组织设计所明确的内容和所采用的标准进行编制。2、交工资料由项目工程技术人员在施工过程中编制、收集、积累、保管、整理而成，在工程竣工后，由项目总工审核，再由项目资料员整理装订成册。3、交工资料的整理应作到分类标示、规格统一，以便查找，字迹清晰，图形规整，尺寸齐全，签章完整，没有漏项和数据真实可靠。4、交工资料的编制和书写不得用铅笔和圆珠笔，用钢笔不得使用易褪色的墨水，应用碳素墨水。5、竣工图的绘制（1）凡施工中完全没有变更的图纸，由项目专业技术人员在施工图上加盖竣工章后作为竣工图。（2）凡施工中变更不大的图纸，由项目专业技术人员将所改内容改在原蓝图上，并在蓝图醒目处汇总示出变更单号，或在原蓝图上加贴修改通知单，加盖竣工图章后作为竣工图。（3）对于因重大修改且需要施工单位重新绘制竣工图时，由项目技术人员负责用AUTO-CAD（R14以上）绘制，并在图的右下脚注明原图编号，经审核无误后，加盖竣工图章作为竣工图。6、所有的竣工图都必须由项目总工审核。第三节 竣工资料目录一、通用部分1、竣工技术文件说明。2、竣工技术文件目录。3、图纸会审记录。4、技术交底记录。5、开工报告。6、材料设备开箱交接检查记录。7、设计变更。8、材料设备质量证明。9、隐蔽工程验收记录。10、中间施工验收证书。11、竣工报告。12、竣工验收证书。13、单位工程质量评定表。14、竣工技术文件移交书。15、特殊工种上岗证复印件。16、竣工图。17、施工日志。18、施工技术总结。第四节 竣工资料在公司存档1、 项目部在工程竣工之后、项目解体之前向公司资料室提交一套完整的竣工资料。2、 资料室在接收时要按照上述要求逐项核对，不能有缺项。重要部分不全者或缺失较多者，退回重新整理，补齐再交；少量次要文件可限期补齐，并做好记录。3、 核对符合要求时，双方办理移交手续。（见附表）4、 其他部门在借用资料时，办理借用登记；使用中妥善保管，不得遗失和损坏，用后及时归还。总工办2011-02-25说明： 在近期招投标过程中，发现过去竣工资料缺失、不全的现象较为严重，深圳投标时所用两份竣工单均不合格。为此，总工办重新下发有关资料归档的通知，望各个项目