如何使文件变小.ppt

1 如何為文檔瘦身 介紹幾種使文件變小的方法 Presentedby KenHoDate 2003 4 26 2 為什麼郵件會傳不出去 郵件中含有可執行文件 如 EXE BAT COM 或網頁文件 如 HTM HTML 收件者地址不正確 或已被刪除 郵件中的附件過大 超過2MB 自動被郵件管理員刪除 無能為力 3 文件體積變大的幾種情況 圖片檔過大文件內插入圖片檔或其它附件文件內圖表過多 4 減少文件大小的方法 壓縮法 壓縮法 使用壓縮軟件 將一個或多個文件體積變小 常用的壓縮軟件 Winzip Ver8 1WinRAR Ver3 11 5 減少文件大小的方法 壓縮法 壓縮原理 電子文件在電腦中是由一系列二進制碼0和1組成 壓縮軟件依照各自的算法 將多余的0和1抽出 從而組成一個新的 體積較小的文檔 6 減少文件大小的方法 壓縮法 壓縮法的優點 1 方便易用 節省時間 隻需選中需要壓縮的文檔 單擊鼠標右鍵 點選命令即可進行壓縮 7 減少文件大小的方法 壓縮法 壓縮法的優點 2 可將多個文檔 或目錄壓縮成一個壓縮檔 3 可進行分盤壓縮 將體積較大的文檔分解成體積較小的文檔 方便傳送 Winrar之功能 8 減少文件大小的方法 壓縮法 壓縮法的缺點 1 需要使用對應的壓縮軟件解壓縮後才可閱讀 2 如使用分盤壓縮功能 需將所有壓縮檔儲存在同一目錄 且一個不能少 才可進行解壓縮 浪費時間 3 對於圖片 影像 音頻檔案 壓縮效果不好 因為這些文檔二進制碼的排列是不規則的 9 造成文檔過大的最主要因素 圖片 影響圖片大小的因素 1 圖片格式 常見圖片格式有BMP JPEG TIFF PSD JPEG體積最小 2 分辨率 圖像面積大小的單位 分辨率越大 圖片越大 體積越大 標準分辨率 800X600 1024X768 1280X1024 1600X1200 2048X1536 3 像素 圖片是由一個個的色點組成 一個色點代表一個像素 像素越多 圖片質量越好 體積越大 常見像素 200萬 300萬 400萬 10 減少圖片大小的方法 改變格式 改變圖片格式最簡單的方法 ACDSee步驟一 用ACDSee打開圖片步驟二 點擊 Browser 按鈕 進入文件瀏覽模式 11 減少圖片大小的方法 改變格式 改變圖片格式最簡單的方法 ACDSee步驟三 在需要轉換的圖片上單擊右鍵 選擇 Convert 12 減少圖片大小的方法 改變格式 改變圖片格式最簡單的方法 ACDSee步驟四 選擇 JPEG 選項 再單擊OK按鈕 13 減少圖片大小的方法 改變格式 實際案例 變更前 BMP檔案 大小 769 1KB變更後 JPG檔案 大小 113 3KB 應用范圍 隻適用於圖片格式的檔案 14 減少圖片大小的方法 修改分辨率 使用程式 ACDSeeVer3 1以上操作步驟 步驟一 用ACDSee打開圖片步驟二 點擊 Edit 按鈕 15 減少圖片大小的方法 修改分辨率 操作步驟 步驟三 點擊 Resize 按鈕 出現修改分辨率的對話框 步驟四 在數字較大的對話框中填入想要修改的分辨率數字 則另一個數字也會隨之改變 16 減少圖片大小的方法 修改分辨率 實際案例 原分辨率 1280X960 文件大小326KB 修改後的分辨率 800X600 文件大小201KB 應用范圍 隻適用於圖片格式的檔案 17 減少圖片大小的方法 軟件編輯 對於插入於檔案中的圖片 不能直接用看圖軟件直接修改 使用壓縮工具的效果不佳 需要用圖片編輯軟件加以編輯 達到令文檔變小的目的 常用的圖片編輯軟件 Photoshop 小畫家目的 將檔案中的圖片轉換為體積較小的JPEG格式 18 減少圖片大小的方法 軟件編輯 操作步驟 Photoshop 1 打開要編輯的文檔 將目標圖片復制 19 減少圖片大小的方法 軟件編輯 操作步驟 Photoshop 2 打開Photoshop 新建一個圖片檔 圖片實際像素 20 減少圖片大小的方法 軟件編輯 操作步驟 Photoshop 3 貼上要編輯的圖片 21 減少圖片大小的方法 軟件編輯 操作步驟 Photoshop 4 將圖片存為JPEG格式 給圖片起一個容易辨識的名字 切記要在此欄內選擇JPEG格式 注 需記住該圖片檔的存儲路徑 22 減少圖片大小的方法 軟件編輯 操作步驟 Photoshop 5 在目標文檔內插入已編輯過的JPEG圖片 23 減少圖片大小的方法 軟件編輯 操作步驟 Photoshop 6 調整圖片大小 將原來的圖片刪除 保存檔案 24 減少圖片大小的方法 軟件編輯 用WinXP小畫家編輯時 步驟與Photoshop一致 但用其它Windows版本的小畫家編輯時需增加一個步驟 就是將編輯好的圖片轉換成JPEG格式 因為小畫家隻能生成BMP格式的圖片 25 減少圖片大小的方法 軟件編輯 實際案例 VT6020目視SOP瘦身前 2548KB 瘦身後 70KB 26 減少圖片大小的方法 軟件編輯 綜合以上改變圖片大小的方法 總結其優點及缺點 優點 1 彌補壓縮軟件壓縮圖片效果不佳的缺點 2 可減少插入文檔中的圖片的大小 使文檔可直接傳送 或壓縮成數量較少的壓縮檔 減少閱讀者的麻煩 27 減少圖片大小的方法 軟件編輯 綜合以上改變圖片大小的方法 總結其優點及缺點 缺點 1 準備時間較長 2