例会管理规范.doc

文件名称例会管理程序文件编号T06038-CM03-03业 主四川大全集团2007年2月版次0EPC承 包 商中国天辰化学工程公司项目名称：四川大全集团多晶硅项目项目代码：T06038例会管理程序1仅适用于本项目2007年2月版次文件说明日 期编制审核批准 四川大全集团多晶硅项目 项目编号：T06038 例 会 管 理 程 序 版次：0目 录1 定义2 范围3 程序3.1 调度例会3.2 内部协调例会3.3 质量例会3.4 安全例会1 定义：施工管理过程中定期召开的，参加人员不变，运行程序不变，解决问题类型不变的例行会议。2 范围： 调度例会 质量例会 安全例会 内部协调例会3 程序3.1 调度例会 每周三召集一次，由TCC施工经理主持，工程秘书记录并整理纪要。 会议参加人：(1) 业主方：由业主决定。 当涉及与业主有关问题时，由天辰公司提前通知。(2)监理公司；总监或总监授权人参加。(3)TCC：天辰公司总调度、技术质量负责人、计划工程师等与会议内容相关的专业设计人员以及分包商施工经理及与会议内容相关的专业人员。(4)协作单位：由协作单位决定。 会议主要内容：(1) 检查三周滚动作业计划，执行周的计划完成情况。(2) 检查工程调度决议执行情况。(3) 天辰公司需协调解决的问题。(4) TCC施工经理/监理公司总监逐项问题予以答复：a、解决办法、方案、措施；b、尚需具备的条件；c、是否延期答复。(5) 调度会议决议(6) 会议纪要 调度例会纪要将进入工程档案； 会议力求精简，事先应有充分准备； 同一问题调度循环只能出现两次，两个循环未解决将不由调度例会解决，升格为专题会议。3.2 内部协调例会 在调度例会之后召开，间隔不超过48小时。 由天辰公司施工经理主持，项目经理在现场期间由项目经理主持，工地工程秘书记录，并负责整理纪要。 会议参加人：设计、采购、施工各专业有关人员。 会议主要内容：(1)布置调度会上提出的需天辰公司解决的工作，落实到人，并定好完成时间；(2)协调设计、采购、施工间的配合；(3)检查上一循环工作执行情况；(4)协调会议决议及纪要.3.3 质量例会 每周召集一次，由天辰公司施工经理/质量总监主持，工程秘书记录并整理纪要。 会议参加人：(1)分包商项目总工程师、质检员及施工作业负责人；(2)天辰公司各专业质量控制工程师及有关设计人员；(3)业主方：由业主决定。 (4)监理公司；总监或总监授权人参加。 会议主要内容：(1)通报施工质量情况；(2)检查、整改执行情况；(3)落实新的整改计划；(4)公布质量周评结果；(5)会议决议；(6)会议纪要。 质量例会纪要进入工程档案； 同一问题在质量例会上只能出现一次，一个整改期未解决者，即由质量工程师下达罚单或停工令。3.4 安全例会 每周召集一次，由天辰公司施工经理/安全经理主持，安全助理担任记录并整理纪要。 会议参加人：(1)分包商施工经理、安全负责人等有关人员；(2)天辰公司安全经理/施工经理；(3)业主：由业主决定。(4)监理公司；总监