第一部分政府采购邀请函.doc

第一部分 政府采购邀请函各有关供应商：东莞市大朗镇政府采购中心（以下简称“采购中心”）受使用方（以下简称“采购人”）委托，现就东莞市大朗镇艺术幼儿园采购幼儿图书4000册进行询价采购，欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加投标。一、采购编号：DL2010008二、采购货物详见图书采购清单三、投标报名时间：2010年3月9日至2010年3月18日(上班时间：早上8:30-12:00；下午2:30-5:30,节假日除外)，地点：大朗镇政府采购中心。四、投标报名时应提供如下资料：（1）营业执照副本原件及正副本复印件各一份（加盖公章）；（2）税务登记证副本原件及正副本复印件各一份（加盖公章）；（3）出版物发行（或零售）许可证原件及复印件（加盖公章）；（4）外省公司须提供在广东省内有专职的服务机构的证明资料。五、递交投标文件及开标时间、地址及事宜：递交投标文件时间：2010年3月19日10:00前（北京时间）。递交投标文件地址：东莞市大朗镇政府采购中心（大朗镇银朗南路288号行政服务中心一楼）。开标时间：2010年3月19日10:00（北京时间）。开标地址：东莞市大朗镇银朗南路288号行政服务中心一楼3号会议室递交投标文件事宜：所有投标人都必须提交一份金额为2,000元（大写人民币贰仟元整）的投标保证金。投标保证金必须在2010年3月19日10:00之前到达采购中心帐户上。收款单位名称：东莞市大朗镇政府采购中心收款单位开户行：广东发展银行大朗支行收款单位帐号：106121516010002396六、联系电话：（0769）82816395 传真：82816395联系人：陈生、叶生七、投标说明（一）合格投标人1、具有合法资格、有能力生产或经营招标文件规定的货物和有能力提供招标文件规定服务的中华人民共和国的法人和其他组织；2、出版物发行（或零售）许可证3、投标人必须在珠江三角洲范围内已经设有售后服务机构，具有相应的技术服务能力4、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。（二）报价要求1、报价应包括：（1）图书购置费；（2）送货费；（3）售后服务费；（4）其它费用。2、以上报价为交钥匙价，含一切税费。以人民币为报价和结算单位。确定中标应商后，中标供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。3、开出的所有发票须与中标供应商的名称一致。4、若报价小写与大写存在差异，以大写为准。（三）报价文件1、供应商报价时应提供以下报价文件正本一份和副本两份，提交份数如有缺少，其报价文件无效。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。（1）投标书；（2）投标报价总表；（3）分项报价清单；（4）从业人员一览表；（5）销售业绩表；（6）授权委托书；（7）货物明细项目响应表；（8）规格技术参数偏离表（如有偏离）。（9）合同书样板（由报价人编制）；（10）资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、法定代表人及代理人身份证明、出版物发行（或零售）许可证、经营业绩等。2、报价文件须是书面打印并装订成册，主要页需有法人代表签字及单位公章。报价文件应在规定时间内送至东莞市大朗镇政府采购中心，迟到者拒收。（四）综合考虑以下因素进行评审：图书的供货率、交货期、服务承诺及措施、付款方式、其它优惠条件、供应商的资质及相关经验等。（五）定标方法：最低评标价法。即在符合采购要求的前提下，报价最低的供应商为成交供应商。（六）不保证最低报价者为中标供应商。（七）签约、履约1、中标供应商不得将成交项目转让给他人，也不得将中标项目肢解后转让给他人。2、定标后，采购结果预公示在东莞市政府采购网及大朗镇公众网上公示七天，如无问题，将向中标供应商发出中标通知书。3、收到中标通知书后，中标供应商按通知要求与使用方签订合同。合同签订的依据为政府采购邀请函、报价文件、补充说明等。4、合同签订后，供需双方应严格按合同履行。交货后由使用方验收。（八）申请付款中标供应商交货并经使用方验收合格并填写大朗镇政府采购验收报告及大朗镇政府采购付款申请表（一式三联）并附合同复印件，交到大朗政府采购中心加具办理意见，最后由镇财政以转帐方式向成交供应商支付全部货款。附件：1、图书目录清单;2、投标资料格式（格式一至格式五）东莞市大朗镇政府采购中心二一年三月九日第三部分 用户需求书一、 图书采购清单幼儿图书共4000册，详见附件1:图书目录清单。二、项目要求1、本次招标就以上图书进行投标，必须投满该类的所有图书书目，并且只能唯一报价，提供两个或以上可供选择报价，则投标无效。2、主要书目请参照附件的书目要求，允许偏离20%，未能供应部分书目由供应商提供相类似书目以供使用方挑选。当偏离较大时有可能导致该报价方为无效报价。3、投标报价含货物购置、运费、分类、编码、上架、税等一切费用。4、供货要求：1）、所有货物都要求运送到指定地点，需提供包退、包换服务。提供相配套的书标、条码及图书编目、录入电脑、上架等加工服务。2)、供应商必须按附件清单的格式提供采购清单。3)、供应商所供图书都必须全新、符合国家质量检测标准。必须保证提供的图书是经国家新闻出版署批准引进的正规出版物，没有牵涉到版权、著作权问题。如有盗版现象，按盗版书涉及金额的100倍进行赔偿，并由供应商承当相应的法律责任。4)、所有图书的版权页和国标标准书号（ISBN）及条形码标志必须完整清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次等相关资料。5)、图书的整体外观和装订必需平整、牢固。封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和；正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致；纸张无损坏、无撕页；图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印；文字及图表要印刷清晰。5、服务能力1）、保证所有图书是按照使用方提供的要求进行采购的。非使用方所需要的图书，不得强行推荐或推销，更不能以其他方式作为交换条件来让使用方接受。2）、对所采购的图书，如果发现内容上或者开本上有问题，不符合使用方的馆藏要求，使用方有权给予退回，供应商应无条件接受退书。如果出现装订、印刷、破损等方面的问题，供应商须无条件给予退换。3）、提供一站式服务，图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。4）、所有图书免费运送到使用方指定的地点，并随货附上与货物数量相符、品种相符、价格相符的电脑清单，内容包括ISBN、书名、单价、数量、码洋、实洋、订单号等。6、中标方不得将中标项目转让给他人，也不得将中标项目肢解后分别转让给他人。附件2:第四部分 投标文件部分格式一、投标书致：东莞市大朗镇政府采购中心（一）根据贵方为 （采购编号） （采购项目）的招标邀请，现提交如下文件正本一份和副本一份；（1）投标书；（2）投标报价总表；（3）分项报价清单；（4）从业人员一览表；（5）销售业绩表；（6）授权委托书；（7）货物明细项目响应表；（8）规格技术参数偏离表（如有偏离）。（9）合同书样板（由报价人编制）；（10）资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、法定代表人及代理人身份证明、出版物发行（或零售）许可证、经营业绩等。（三）投标报价：￥ 元，大写人民币 元。（四）报价有效期60天。（四）我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。（五）我方已详细审查全部招标文件（包括修改文件以及全部参考资料和有关附件）。我们放弃对这方面有不明或误解的权利。（六）报价截止后我方不撤回其投标，否则，贵方不予退回投标保证金。（七）与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：供应商法人代表或委托代理人签名：供应商名称：（公章）日期： 年 月 日 二、报价总表投标人名称： 货币单位：元人民币项目货物名称数量单价报价合计其中交货期备注图书购置费送货费辅助材料费其他费用（售后服务费等）合计 报价总金额￥ 总金额大写：注:以上报价为交钥匙价。投标人代表或委托代理人签字：投标人单位公章：日期：三、分项报价清单投标人名称： 货币单位：元人民币序号条码名称单价复本码洋出版日期出版社分类商品类开本备注投标法人代表或委托代理人签字：投标人单位公章：日期：四、从业人员及其技术资格一览表序号姓名职位持何种发证时间从事本工作时间资格证件及部门123456789101112投标人法人代表或委托代理人签字：投标人单位公章：日期：五、销售业绩表序号销售项目数量金额销售时间注：须附合同复印件或中标通知书复印件投标人法定代表人或其授权代理签名：投标名称（公章）： 日期： 年 月 日六、授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称） （姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加 （采购代理名称）的 （采购编号、采购项目名称）的投标。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。委托代理人： 性别： 年龄： 单位：（盖章） 部门： 职务： 单位：（盖法人单位公章） 法定代表人： 日期： 年 月 日七货物明细项目响应表编号服务项目响应项目备注1是否本次采购的代理或经销商2完成供货时间3是否有培训服务提供，收费还是免费4付款方式5售后服务及承诺： 投标人（法人公章）： 授权代表（签字或盖章）：日期： 年 月 日八、规格技术参数偏离表序号名称文件要求书目及相应参数要求投标人提供的书目及参数偏离方向/偏离说明注：如竞投货物的名称、规格、性能、技术参数与文件要求不完全一致时，必须填写此表。如全部满足要求，可不填写。投标人法定代表人或其授权代理签名： 投标人名称（公章）：日期： 年 月 日九、合同书样板（由投标方编制）注：合同以招标文件、投标文件为依据签订。一式三份，供需方各一份，大朗政府采购中心一份。十、资格证明材料包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、法定代表人及代理人身份证明、出版物发行（或零售）许可证、经营业绩等。投标保证金收退说明东莞市大朗镇政府采购中心： 本单位已按 项目（采购编号： ）的招标文件要求，于 年 月 日前以 （付款形式）方式汇入指定帐户（帐户名称：东莞市大朗镇政府采购中心，帐号 106121516010002396,开户银行：广发行大朗支行）。本单位报价保证金的汇款情况：（详见附件投标保证金进帐单）汇出时间： 年 月 日；汇款金额：（大写）人民币 元（小写：￥ 元），本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与