人事管理制度8833251227.doc

温州大洋光学有限公司 DYHR200501上篇 人事管理第一章 总则第一条 为规范公司的人事行政管理，增进公司与员工的协调合作，促进公司与员工的共同发展，特制定本制度。第二条 本公司员工的聘用、担保、报到、试用、调迁、工作交接、请假、出差、奖惩、离职等事项均按本制度执行。第三条 本公司各级员工，均应严格遵守本制度各项规定。第二章聘用第一条 聘用原则1、公司聘用人才，本着“任人唯贤、任人唯能、能上能下”的原则。2、坚持“公开、公平、公正”的原则。第二条 员工招聘途径1、 职位（岗位）空缺时，优先在公司内部较低层员工中选拔聘用。 2、职务（岗位）空缺且内部没有合适人选时，公开条件，向社会招聘，包括网络、报纸等媒体招聘、人才市场招聘、人才中介招聘、猎头公司招聘、大中专院校招聘。3、公司员工推荐符合招聘条件的人员。第三条 招聘条件1、聘用员工以品德修养、学识、能力、经验、身体适合于职务（岗位）为基本条件，但特殊需要时不在此限。2、 办公室人员：大专以上学历。3、 生产管理人员：中专或高中以上学历。4、 生产人员：初中以上学历。第四条 办公室员工及生产管理统计人员招聘程序1、部门需要新增员工时，由部门主管填写“招聘申请单”，注明用人岗位、名额、到岗日期、工作内容及招聘条件。2、办公室员工招聘由公司批准，生产管理统计员工招聘由生产厂长批准；若招聘员工未增加部门编制，可直接交人事部招聘。3、人事部统筹安排，以合适招聘途径发布招聘广告。4、人事部负责应聘人初试，选择基本符合条件的人员参加复试。5、人事部安排用人部门复试（必要时可组织笔试）。6、人事部依据初试、复试意见，选择较合适人员，由公司批准试用（生产管理统计员工由生产厂长批准试用）。7、试用员工需凭身份证原件、学历证复印件、个人一寸免冠彩照五张于规定时间到人事部报到。第五条 生产员工招聘程序1、车间提出招聘申请，报生产厂长批准。2、人事部发布招聘信息。3、人事部进行初步筛选后，推荐到车间试用一周。4、试用合格人员，人事部办理正式入职手续，并签订劳动合同。 第六条 劳动合同及福利金 1、人事部代表公司与员工在试用期满前两天内签订劳动合同，并在工资中扣除福利金。试用期满未签合同者，视为临时工，公司可随时解除劳动关系。 2、福利金标准：办公室人员、生产统计管理人员、技术学徒福利金为500元，生产员工福利金为300元。3、合同期限：办公室员工及生产统计管理人员一般为一年以上；公司培养对象（应届毕业生、储备人员、技术学徒）合同期限至少为两年；生产员工提倡签订一年半以上合同，至少为半年，合同结束时间一般为每年的七月初或农历年底。4、合同期满前一个月，部门与员工协商续签合同期限，人事部按续签意见与员工续签合同。5、员工未经公司批准，单方提前解除劳动合同，不得结算工资，并按福利金标准向公司赔偿违约金。6、员工提前一个月提出离职申请，经公司批准后，可以提前解除合同或合同期满离职，并可以结算工资并退回福利金。但公司培养对象只能结算工资，福利金应作为违约金赔偿给公司。第三章试用及转正 第一条 办公室人员及生产统计管理人员试用期一个月，生产人员试用期一周。第二条 生产员工试用期七天内不论何种原因离开公司不能结算工资。第三条 办公室人员及生产统计管理人员试用期满，填写员工转正申请表，经部门考核、人事部审核、公司批准后转为正式员工。考核人认为有必要延长试用时间，可适当延长试用期，但延长期不得超过一个月。第四条 试用员工不适合目前岗位的，若能胜任其他岗位，则调任新岗位再试用1个月；若无合适岗位则立即解聘。第四章 调动第一条 部门主管应充分掌握本部门员工的个性、学识和能力，力求人尽其才，合理使用人才。若员工不适合岗位，应及时向所在部门及人事部提出，经考核后认为确实不能发挥其特长的，经公司批准后，可以进行岗位的适当调整。第二条 公司根据工作需要，可适当调整员工的岗位或工作地点，员工必须服从公司的统一安排，不得借故推诿。 第三条 调动员工接到调任通知后，应在三天内内办妥工作物品移交手续就任新职。特殊情况经向人事部说明后，可适当延长交接时间。 第四条 调动员工在新任职者未到职前，其职务（岗位）由直属主管暂代或由直属主管安排人员暂代。第五章 培训第一条 新员工入职上岗前需接受公司、车间、班组三级培训：1公司级培训由人事部组织实施。培训内容为：公司简介、企业文化、人事、行政、安全管理制度。2部门级培训由部门（车间）组织实施。培训内容：部门规章制度、安全操作规程、部门工作职责及分工、生产工艺及流程等。3班组级培训由班组组织实施。培训内容：岗位职责、岗位工作内容及要求、岗位作业指导、岗位技能培训、转岗培训等。第二条 公司在生产淡季根据需要，组织相关人员进行各类专题培训，以提高员工综合素质。第三条 专题培训由相关部门提出培训需求，人事部根据需求制订培训计划，报公司批准后组织并实施培训。第四条 人事部建立培训档案，记录培训内容、培训课时、培训考核成绩、时间、培训费等情况。第六章 假期管理第一条 公司法定休假日全年10天： 元旦1天、春节3天、五一劳动节3天、国庆节3天 第二条工作休息日 办公室：每周六天工作制，星期天为休息日，每天工作8小时。 生产部：每月休息2天，每天工作11小时。休息由车间根据生产情况安排轮休，但当月出勤不足15天者无休息日，当月出勤不足28天者只有1天休息。 第三条 其它假期1、事假：因私事可申请事假。办公室员工试用期请假原则上每月不得超过2天，正式员工旺季每月请假不得超过4天（生产部旺季请事假超过每月不得超过2天）。2、病假：因病治疗或休养者可申请病假，但应有县（区）级以上医院证明。旺季一次病假天数不得超过15天，试用员工病假天数不得超过5天。 3、工伤假：员工因公负伤，可申请工伤假，假期一般不得超过一个月。 4、婚假：在司工作满一年的员工，结婚时凭结婚证可申请婚假7天。5、产假：在司工作满一年的女员工，生育时可申请产假2个月（难产3个月）。产假包括法定休假日及休息日，可于预产期前1个月申请。6、丧假：直系亲属过世，正式员工可凭居委会证明或公安局证明申请丧假3天。7、年假：在司工作一年以上的员工可享受年假。年假只能在当年淡季（6月9月）内休完，不得跨年度累计。满一年年假3天，满三年年假5天，满五年年假7天。第七章 考勤管理第一条 作息时间： 上午 8:0012:00 下午 1:305:30 晚上 6:159:15第二条 人事助理于每月5日前统计考勤，交部门核对，人事经理审核后，于12日前交财务部核算工资。第三条 请假1、请假需提前半天填写请假申请单。2、生产部员工请假四小时内由车间主管批准，请假四小时以上由车间主管核实，生产厂长批准。车间主管以上人员及办公室员工请假半天内由部门批准，超过半天由公司批准。3、特殊情况无法提前办理请假手续的，须先电话请假，经批准后可事后补办手续。4、特殊情况需延长假期的，应先电话请示，经批准后可补办手续。延长的假期与原假期合并计算。5、 未经办理请假或续假手续而未到岗者一律按旷工计。第四条 加班1、办公室员工超时工作不计加班。节日及年假因工作原因无法安排休息可计加班。2、生产部员工超时工作半小时以上开始计加班。加班时间中，不足半小时的加班部分不计；21:0023:30为延时加班；23:00后为特殊加班；中午加班最长按1小时计；傍晚加班最长按0.5小时计。3、加班到凌晨0:00后，次日按加班结束时间顺延8小时上班，但不足半小时时间不计。车间员工加班后又提前上班者，提前时间按加班计。第五条 出差及外勤1、员工出差应填写出差审批单。2、出差不超过2天，由部门主管审批；超过2天，由部门主管审核，公司批准。3、出差审批单交人事部计考勤。4、外出办公事需在门卫处登记事由及时间。第六条 迟到、早退、溜岗、旷工1、严格按规定作息时间上班，不得迟到、早退、溜岗、旷工。2、比规定作息时间晚到（早退）20分钟内视为迟到（早退），迟到（早退）超过10分钟计两次迟到（早退）。3、上班时间无故离开岗位15分钟以上视为溜岗。4、未经批准无故不上班或迟到达20分钟及以上，视为旷工。第七条 刷卡规定1、上班实行电子刷卡制，每人一张考勤卡，由人事部发放。2、员工需妥善保管好自己的考勤卡，不得损坏或丢失。若损坏或丢失需交补卡费20元办理新卡。3、上班自觉刷卡，漏刷卡需填写考勤更正单，部门主管核实情况，交人事部更正考勤。4、漏刷卡不更正者视为迟到，迟到后不得故意不刷卡。5、严禁代人刷卡或委托他人刷卡。6、生产员工试用期实行签到形式记录考勤。第八章 员工守则第一条 个人修养1. 员工应不断提高个人修养，言行举止大方得体。2. 讲究文明、礼貌，待人接物态度谦和，不得有傲慢无理、损害公司名誉的行为。3. 注意仪容仪表形象，保持个人清洁卫生，着装符合工作环境要求。4. 自觉保持各场所环境卫生及清整洁。5. 保持良好的同事关系，严禁吵闹、斗殴、搬弄是非等破坏员工关系、员工与公司关系的行为。6. 树立节约观念，养成节约水电、办公用品等的良好习惯。7. 爱护公物，严禁故意破坏公物的行为。8. 严格遵守国家法律、法规。第二条 职业修养1. 严格遵守公司各项规章制度。2. 热爱公司并自觉维护公司形象及信誉，严禁以公司名义从事个人活动。3. 员工应尽忠职守，尽心尽责完成本职工作及临时性交付的工作。4. 严格保守公司商业机密，严禁任何泄露机密的行为。5. 员工不得在公司以外经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业。6. 员工应不断加强理论知识及专业知识技术等的学习，不断提高自身综合素质。7. 员工应无条件服从主管的工作指挥与监督，不得违抗。对主管的工作安排有不同意见应于事前当面阐明，严禁背后搞小动作。8. 提倡务实工作作风，不得畏难规避，互相推诿或拖延、阳奉阴违等行为。9. 主管应坚持公平公正的原则，严禁以权谋私、滥用职权或打击报复等行为。第九章 奖惩 第一条 公司奖励分为记大功、记功、嘉奖、“表扬”四类。 (一)员工有下列情况之一，可给予功大功：1. 研究发明或重大革新，能被广泛推广、并产生极大经济效益。2. 办理重要业务成绩特优或对公司有特殊贡献。3. 及时发现、报告意外险情事故并积极参与灭险，使公司免遭严重损害。4. 在恶劣环境下，冒险执行任务，有重大功绩。5. 对危害公司权益的事情能事先揭发、制止，使公司避免重大损失。 (二)员工有下列情况之一，可给予记小功：1. 工作过程中有较大创新或良好建议，并产生较大经济效益。2. 坚持原则，敢于揭发制止严重违规行为。3. 协助第(一)项1至3款人员达成任务确有贡献。4. 合理使用材料、节约成本有较大成果。5及时发现职责之外的较大事故，使公司免受较大损失。 (三)员工具有下列情况之一，可给予嘉奖：1. 维护公司形象或客户利益，受到外界表扬。2. 对突发事件及时制止或处理，使生产或重要工作不致中断。3. 对违规或损害公司形象等行为及时制止，使公司免受损失。4. 工作中节约成本，有显著成绩。5. 提出合理化建议被公司采纳。6任劳任怨，积极努力完成本职工作，堪称员工榜样。7积极协助配合他人完成非本职工作，成绩良好。（四）员工具有下列情况之一，可给予“表扬”：1主动对违规行为进行劝说或检举。2拾金不昧。3助人为乐，积极帮助他人。4其他值得提倡或他人学习的行为。 第二条 员工的惩处分为开除、记大过、记小过、警告、“扣点”五种。(一)员工具有下列情况之一，公司立即予以开除，：1. 利用职权，营私舞弊。2. 盗窃公司或他人财物，挪用公款，故意毁损公物。3. 在厂区聚赌、斗殴或酗酒，严重损害公司形象，破坏工作秩序。4. 泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，使公司蒙受重大损失。5. 严重失职或违反操作规程作业，使公司蒙受重大损失。6. 品行不端，使公司信誉严重受损。7. 不服从工作安排，且有威胁行为。8. 仿效主管签字、盗用印章、擅用公司名义等使公司受损。9无故旷工3天或特殊原因旷工。10. 违法犯罪被刑事拘留。11全年记大过累计3次。(二)员工有下列情况之一，给予记大过处分：1. 对损害公司利益的人和事，知情不报，并予以隐瞒庇护。2. 失职、擅离职守或违纪使公司遭受较大损失。3. 不服从工作安排，造成工作脱节或工作进度受影响。4. 品行不端有损公司利益或破坏员工关系、员工与公司关系。5. 存在安全隐患的行为或被严禁的行为。6. 无故旷工2天。7. 记小过3次累计为记大过1次。 (三)员工具有下列情况之一，给予记小过处分。1. 疏忽过失使公司遭受较大经济损失 。2. 不服从管理人员指挥或工作不力，且屡教不改。3. 违反规章制度且情节较重。4. 无故旷工1天。5警告3次累计为记小过1次。 (四)员工具有下列情况之一，给予“警告“处分。 1. 遇非常事故，故意规避。2. 大声喧哗或口角等，影响工作或他人休息。3. 出言不逊、举止粗鲁，不符合公司要求。4. 办事拖拉，不能按时完成工作任务或不服从管理。5屡次犯规，被扣点5次累计为警告1次。6同一违规行为，被扣点3次累计为警告1次。（五）员工违犯任何规章制度，情节不重者，给予“扣点”。若初次违犯制度且认错态度很好者可给机会改正，免于扣点。第三条 员工受到奖励，公司给予相应的奖金：记大功奖励100元；记小功奖励50元/次；嘉奖奖励25元/次；表扬奖励5元/次。为公司创造较大经济效益的，另根据实际情况给予适当的奖金。第四条 员工受到惩处，需同时接受相应的经济处罚：记大过100元/次；记小过50元/次；警告25元/次；记点5元/次。造成直接经济损失的需根据情节严重与否，另行承担公司直接经济损失的10%100%。第五条 每年年终，公司根据员工当年绩效，评定优、良、中、差四等业绩，业绩优、良、中者分别给予一次性奖励，奖励标准根据当年效益确定，于次年春节后发放。但春节后未及时到岗者取消奖励。第六条 公司员工每介绍一名生产新员工入职，新员工工作满半年后，公司给予介绍人奖励。每介绍一个普工奖励40元，每介绍一个技术工奖励80元。第十章 离职第一条 离职形式分为四种：辞职、自动离职、辞退、开除。1、辞职：员工按公司规定提出离职申请，并办理离职手续，称辞职。 2、自动离职：员工未经批准或未办理任何手续即离开公司称自动离职。3、辞退：公司对试用不合格员工或工作表现差的员工予以辞退。4、开除：公司对严重违反规章制度并达到开除条件的员工予以开除。第二条 离职程序1. 提前一个月填写离职登记表，报车间主管批准。2. 部门主管审核批准。3. 人事部审核，统一交公司批准。4. 于批准离职日期，回部门办理工作交接手续及物品移交手续，接交人及部门主管签字。领绩效工资员工，车间需在交接栏内注明绩效，车间登记考勤的员工另需注明出勤情况。5. 向宿舍长及门卫办理退宿手续，宿舍长签字。6. 向门卫办理碗柜等退回手续，门卫签字。7. 向人事助理办理厂牌、领用办公用品、公司资料等退回手续，并签字。8. 人事部经理审核离职手续。手续齐全后，开放行条。9. 人事助理统计考勤等资料，报财务核算工资。10. 门卫凭放行条放行。工资统一发放的离职员工，其放行条收回。工资提前发放的离职员工放行条自己保存，待约定日期凭放行条及身份证进公司领取工资后，放行条收回。11. 试用期生产员工离职手续办理直接在试用表格上登记。第十一章 薪资第一条 员工薪资按自然月结算，每月20日发放上月薪资。逢节假日，可适当调整发薪日。第二条 公司以工资卡(招商银行一卡通)形式发放工资，第一次领工资卡的员工务必及时更改初始密码。第三条 员工若对工资有疑问，可以凭工资单到财务部出纳处查询。 第四条 员工薪资由基本工资、加班工资、工龄津贴、绩效工资、年终奖金等构成。1月工资=应发工资应扣工资+上月扣补应发工资=基本工资+津贴+奖金+加班费+绩效工资应扣工资=缺勤扣款+违纪扣款+社保代扣款+福利金+其它2日工资办公室：日工资=月工资总额/30，时工资=日工资/8。生产部：日工资=月工资总额/30，时工资=日工资/11。第五条 当月缺勤时，在当月工资中给予扣款。1、请假：扣款=日工资*请假天数办公室员工请假不满1天，不扣工资；事假超过10天，按实勤天数核算工资。2、旷工：扣款=3*日工资*旷工天数每六条