动土典礼注意事项.doc

動土典禮注意事項項 目內 容參考注意事項準備工作準備工作1. 採排應該要徹底，要請工作人員擔任來賓預演至少2次以上，最後一次預演應通知教育處到場瞭解。2. 典禮手冊內容及請帖應於送印前先送交教育處檢核。3. 活動備忘錄、典禮詳細流程、貴賓名單、場地規劃圖應事先送交教育處。司儀應準備講稿1. 司儀應安排有經驗人士，並能依據典禮流程隨機應變，並事先排練。2. 司儀應請經驗豐富者擔任，若主持及串場不佳將致使與會人員無所適從，且司儀當以校內爲主，方便彩排、與校方人員互動及默契較佳。會場佈置會場佈置1. 儀式現場準備工作應於典禮一小時前準備就緒(如場地及桌椅佈置)。2. 請務必搭棚佈置座位，預估到場人數，確認現場來賓有足夠座位（避免太陽及雨水、避免風太大之處、製造典禮現場人潮），並預留備份椅子以備不時之需。3. 長官座位前當安排桌子，應安排長官席、參觀席等。4. 學校應安排工作人員隨時為長官及貴賓遞送茶水及相關服務（貴賓入座時及典禮進行一半時分別遞送一次）。5. 長官、貴賓致詞之主席台事前應準備妥善，並有工作人員隨時配合典禮流程協助。6. 音響、各項器材均應於序幕表演前準備就緒，音響的聲音及電池要準備妥當，工作人員應就工作位置。7. 會場佈置應莊嚴並運用適當盆花、布幔製造喜氣效果。邀請卡及典禮資料邀請卡及典禮資料1. 典禮手冊內容應注意數據資料正確性及與活動備忘錄、相關 文件之一致性(例如:工程經費)2. 邀請卡上之長官署名：縣長、校長、家長會長停車停車場停車1. 應事前確認縣長、秘書長、處長座車車號，提供警衛人員通知校方接待人員。2. 應事先預留長官停車車位，並有適當之指示方向或專人引導。3. 由停車場至典禮會場亦應有路線標示。簽到入口處1. 應鄰近典禮現場，簽到簿要有專人在簽到處專責擔任（應由熟悉來賓者負責），先確認來賓身份後，引導至適當簽名位置。2. 簽到簿第一格一定要預留給縣長，簽到之禮簿應爲長官或貴賓預留1至2頁爲簽名使用，簽名完後手冊資料要迅速奉上。禮簿之順序亦應注意層級問題(縣長應排在第一頁最前面)3. 避免簽字筆墨水太潮濕滲透到背面。4. 典禮手冊內容應注意資料資料正確性及活動備忘錄、相關文件之一致性。5. 簽到完成後工作人員應隨即將典禮手冊交給來賓。6. 貴賓簽完名後，應由專人負責為貴賓別上胸花，並帶領進入會場，引導至預留座位。應有工作人員隨時彙整最新長官來賓名單，典禮開始前（舞龍舞獅時）即應彙整完畢，以利安排剪綵人員，另請隨時更新以利介紹長官來賓時不失禮。序幕表演1.社區花鼓隊2.學校合唱團 1. 應準備3項左右暖場活動，聚集人潮，醞釀典禮氣氛。2. 暖場活動應有備用節目，以備縣長無法準時到達時使用。3. 序幕表演應控制時間，縣長一到達，該項表演結束，即開始舞龍舞獅。開場表演舞龍歡迎（祥龍獻瑞）1. 縣長蒞臨會場時（科長會事先確認縣長到會場時間並通知校長），隨即開始舞龍舞獅活動，時間約為5分鐘。2. 舞龍舞獅為典禮重要且必要活動，應妥為訓練並事先至典禮場地練習，確認活動範圍。3. 舞龍舞獅表演結束前，應準備紅包交給校長，由校長交給縣長（並多準備1個備用），待表演一結束隨即贈送給獅頭及龍頭務必注意結束時間與紅包贈送的時間點要接上。開工祝禱、上香1、恭請長官貴賓就位2.司儀須一一唱名、並依序由服務人員引導上香位置1. 上香長官貴賓宜事先邀約確定，由工作人員(由熟識名單之主任或校長擔任)依名單直接引導至上香位置，司儀要一一唱名。2. 上香之長官貴賓排序位置應由服務人員引導帶位。3. 上香前即確認來賓名單，並依輩份由司儀依序唸出（順序為：縣長、國策顧問、議長、立委、議員、鎮長、秘書長、處長、市民代表、里長、建築師、工程董事長、校長）4. 應有專人負責遞送香枝，上香完畢後負責收香及插香。5. 預定上香之長官貴賓名單：縣長、議長、立委、議員、秘書長、處長、鄉鎮市長、代表會主席、廠商、校長、會長等。流程： 主典者就位：恭請鄭縣長永金就位陪典者就位：恭請就位（依人數分別請就位）全體與會貴賓請起立司儀宣讀開工祝禱文上香（一拜、再拜、三拜）行三獻禮初獻禮：獻花亞獻禮：獻果三獻禮：獻酒三獻禮應由專人交給縣長動土奠基恭請長官貴賓就動土位置1. 典禮上執鏟土質土堆不佳、太粗硬或土堆高度不足，應備澆水器（應請專業人士來協助）。2. 土堆不宜過早堆放，以免太粗硬，應於動土前一日再準備，如有可能下雨應搭棚避免土堆受潮。3. 金鏟擺放位置應固定，切勿因風大而吹倒。4. 遞鏟順序應事前訓練。5. 應等長官貴賓皆就位後再進行動土儀式，並事先安排動土位置，由專人引導（應由熟識來賓之專人擔任）6. 工程帽要事先調整好帽帶長度，與手套一起擺放在紅色拖盤中，動土儀式結束後仍須以紅色拖盤承接長官及貴賓之工程帽及手套。流程：主典者就位、陪典者就位(依人數分別請就位)奉鏟恭請動土奠基第一鏟：開工平安 國運昌隆（範例詞）第二鏟：動土吉祥 縣政恢弘（範例詞）第三鏟：奠基樹德 孕育尖中（範例詞）恭請長官貴賓回座請長官貴賓一一回座俟多數長官貴賓坐定後進行下一流程典禮開始恭請縣長主持介紹長官貴賓由司儀或校長介紹1. 司儀應隨時彙整提供長官來賓名單（典禮開使用即應彙整完畢並隨時更新）。2. 來賓名單要在介紹前完成更新，並給司儀、校長及縣長（共三份）3. 宜先行確認所有可能到場之貴賓，列出檢核表，在典禮中只要勾選即可確認名單，速度才會快恭請縣長致詞鄭縣長永金致詞1. 請工作人員調整主席臺麥克風高度、音量2. 應請工作人員將主席臺迅速搬出。長官貴賓致詞縣長邀請長官貴賓致詞時間控制於二十分鐘內完成校長致詞1. 校長致詞時的內容重點應在陳述當日主題及感謝與會所有長官貴賓，以免失禮。2. 時間控制