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文档简介

插入图片的Word文件如何有效缩减体积许多人出于增强美观、丰富内容等目的在编辑Word文件时（比如制作各种简报、战报）喜欢插入不少数码照片，但问题也随之而来：Word文档体积骤增至几十上百兆！这样大的文件按规定是不允许通过Notes信箱进行传播的，而且也不便于保存。其实，您在编辑文件时稍微用点技巧，Word文件的体积即可锐减到原来的10以下，一般不会超过5兆的尺寸。下面的方法也许对您有所借鉴。1、照片的来源一般来自数码相机或者从网上搜索下载得到。在找到合适的图片后，不要急于插入到Word文档中去。首先要对这个图片动一些小手术。确保图片文件的格式是jpg（jpeg），或者gif，而不要是bmp、tiff（一般为体积很大的扫描图片）等位图格式。可以通过Windows自带的画图软件或一些第三方软件（比如acdsee、photoshop等）将这些图片转换成jpg或者gif格式。你会发现，图片文件的大小减少了80%以上。2、确保图片的尺寸在640*480像素以下。时下流行的数码相机拍摄的照片大多在300万像素以上，有的甚至达到800万像素，这是个什么概念呢？我们的办公电脑桌面尺寸一般是15吋、17吋，相应的分辩率一般设置成800*600、1024*768像素（长乘以高），转换成数码相机的像素分别是48万、77万像素，而Word文件中显示的图片很少需要超过640*480，也就是30万像素左右。可见，将数码照片直接插入Word文档不仅极大地增大了文件的体积，而且根本没有必要。需要注意的是，在Word中对图片进行缩放操作并不会减少图片的真正尺寸，Word文件的大小不仅不会变小，有时反而增大！这时候就需要用上面提到的软件对这些图片进行调整大小的操作，根据自己的需要将图片压缩成30万像素以下（640*480以下），图片文件体积再次锐减到原来的10以下。3、在Word文档的合适位置插入此图片。如果你觉得图片过大，不要在Word里直接缩放，重复第二、第三步的操作知道图片的大小合乎要求。笔者曾用这种方法将渠道办公室的2007年第三期简报由原来的98兆缩减到3兆。测试过程中笔者还发现一个有趣的现象，当您将BMP、tiff格式的文件插入到Word文件中去时，在Word中其实保存了该图片的两个副本，一个是体积较大的原件，一个是经Wor
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