学志规范及其范例 (1).doc

山东大学研究生学志校稿规范校稿注意事项：一、约稿编辑的职责：1、每位编辑在约稿时最重要的一点是务必保证排除抄袭稿。2、约稿编辑在对所约文章先进行初步校对再发送到学志邮箱。3、缺少中英文摘要、关键词、参考文献以及英文题目的应尽量与作者联系获得。二、责任编辑（一校和二校）的职责：1、编辑的所有改动不要用颜色标出。使用“工具”栏中的“修订”工具，在对文章修改前点击“突出显示修订”按钮，执行主编对校对后文章一一复查后，如未发现问题，再点击“接受所有修订”。2、电子校对前应检查是否缺少中英文内容提要、关键词、英文题目以及参考文献的内容（包括引用除经济类以外的期刊的页码，外国作者的国籍等），缺少的应及时与约稿编辑和英文编辑或者投稿作者联系。3、校对前最重要的工作是再次排除抄袭稿，一校和二校编辑对稿件负有基本责任，所以如果后来发现抄袭稿，直接后果承担者是一校和二校编辑，尤其是一校编辑。4、一校和二校结束后，校对编辑应在自己校对的稿件的最后注明以下字样：责任编辑： ，5号宋体，不需要加粗。 名字为两个字的，两个字中间要空出一个汉字的空格（两次空格键）。具体见学志中的文末标识。5、详细阅读校稿规范，有把握的直接改动，校对规范中未涉及之处应到以前的学志里面找实例，仍然没有把握的应询问执行主编或其他老编辑，不能在校对完稿中仍存有疑问。三、其他注意事项1、校稿的原则：以校对文字、标点符号的录入错误以及排版格式错误为中心。对于作者的用词、语句排列以及其他方面出现的问题，依照以下原则：（1）如果不改正该问题，将会导致显然违背常用语法规则，例如滥用介词导致主语缺失之类，那么可以直接改正，但以不改变作者原意为限。（2）如果不改正该问题，仅会导致表达不流畅、易产生误解或者无法达到最佳表达效果等情形，那么应当谨慎处理，最好由责任编辑或者约稿编辑及时与作者沟通，以作者的意见为准。（3）如果有可能涉及到专业词汇以及专业知识表达等问题，在把握不准的情况下，参照上一条处理。2、执行主编和责任编辑享有对稿件的最终改动权，三校及之后的校稿过程中，编辑对于符合上一条中（2）（3）项的改动，应首先与责任编辑沟通，尽量减少直接改动的情况，避免缺乏效率的反复改动。校对规范及注意事项按顺序如下：一、题目及作者信息：1、主题目用宋体小二号加粗居中，不超过20字。副题目用小三号幼圆字体加粗居中。作者姓名用四号楷体（不加粗）居中，作者信息以页下注的形式出现。注意：都要居中。而且在居中前是无缩进状态，也就是说，不要在句首空两格的状态下点居中，那样出来后并非真正的居中。主题目前无空行。主题目、副题目、作者姓名间均无空行。2、作者信息格式：姓名（年份），性别，籍贯，xx大学xx学院xx专业20xx级x士研究生，研究方向为xx。二、中文摘要和关键词：中文 “摘 要”（“摘要”二字中间要留出一个字的空格）和“关键词”这五个字以及两个冒号都是用宋体五号加粗，而内容提要和关键词的内容部分是楷体五号（不加粗）。摘要和关键词各作为段首，缩进两个汉字字符。注意：各关键词之间是分号，不是逗号或空格，最后一个关键词后无句号。中文关键词之间的分号在中文格式下输入，英文关键词之间的分号应当在英文格式下输入。三、引子：若文章前有引用的名言作引子，应用五号楷体（不加粗），独立成段。名人姓名另起一行，用破折号连接，放置末端。如： 立足于祖国的土地，思想和心灵翱翔于世界的天空。 胡安雷蒙西蒙内斯四、正文：（一）正文内容用宋体五号，如果文中分为几大部分，各部分的大标题用楷体四号加粗居中。大小标题的数目号按照层次分别为：一、1. 此处应为英文状态下的数字和句点（1）如果文章层次较多，可在第二层次用（一）或在前一层次用1）来划分。注意：无论是大标题还是正文，其左右均无缩进，段前、段后间距均为0行，单倍行距。（见word文档“格式”中“段落”设置按钮）（二）正文中若有表格，以先见文字后见表格为原则；若有图示，以先见图示后见文字为原则。（三）文内数字用法的总原则为：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情况可以灵活变通，但应力求保持相对统一。1应当使用阿拉伯数字的情况大致有以下几种：（1）公历世纪、年代、年、月、日、时刻。例：公元前8世纪 20世纪30年代 1946年2月1日 9时30分36秒 道光年间（18211850）年份不用简写，如：1940年不应简写作“四零年”或“40年”，19301935年不应写作“193035”。中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字，如：民国38年（1949）、昭和16年（1941），1949年10月1日以后中国纪年统一使用公历。（2）物理量值必须使用阿拉伯数字，非物理量值一般情况下应使用阿拉伯数字。例：876千米 600克 45万元 48岁 11个月 30名百分数不能简写，如30%60%不能写作3060%。4位和4位以上的数字不分节；5位以上的数字，尾数零多的（需表明精确度的除外），可改写为以万、亿作单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位，如：345000000吨，可改写为3.45亿吨或34500万吨，不能写作3亿4500万吨或3亿4千5百万吨；用阿拉伯数字书写的数值不得断开移行。2应当使用汉字的情况大致有以下几种：（1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。例：八国联军 二九师 第四方面军 二万五千里长征 十月十七日同盟 （2）中国干支纪年和夏历年月，例：丙寅年十月十五日 腊月二十三 正月初五 （3）清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年（应在其后用小括号标出公元纪年）。例：太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年九月二十日，1860年11月2日） 藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）（4）含有日月简称，表示事件、节日和其他意义的词组（如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开）。例：“一二八”事件 五卅运动 七七事变 五一国际劳动节（5）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。例：一个人 三本书 读了十遍 六条意见 五个百分点（6）概数和约数。相邻的两个数字并列使用表示概数，须用汉字，连用的两个数字之间不用顿号隔开。例：二三米 一两个小时 一二十个 四十五六岁带有“几”字的数字表示约数，必须用汉字。例：几千年 十几天 几十万分之一 一百几十次 用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字，如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字。例：在去沧州的道路上，分布着大小不一的村落。一个名叫仔村的小村只有10户。还有只3户的小村。一个名叫马营的村共25户，又有400余户的大村名王墟祠。五、文献引证与注释：1学志在注释体例上选用“页下注释”，特殊情况下，也允许使用“文末参考文献”注释体例。“页下注释”统一采用插入式脚注（页下注），用“插入-引用-脚注”按钮，选择“”格式的数字，“每页重新编号”的方式。注意：编辑过程中，“”都不能被取消上标。期刊类文献引证需要具体到XX 年XX期，写法为*（阿拉伯数字）年第*（阿拉伯数字）期；网络文章需要具体网址链接；著作类文献引证一般需要具体到引用的页码，如果文献引证没有在正文中表明引用的位置，仅作为文章整体的参考资料，也可以不加具体页码。（详细情况可以参照具体示例）3文中文献引证标点符号的用法如下：（1）完整引用一句话或一段话，标号应紧跟后引号，标示顺序为：句号后引号标号。问号、叹号等视同句号。例：梁启超指出：“自由者，权力之表证也。”（2）引用短句或词语，标号紧跟后引号，标示顺序为：后引号标号句号。例：孙中山迫于此种形势，也不得不向袁世凯表示“暂时承乏，而虚位以待”。（3）引用短句、词语，并与作者复述兼用，或者全系作者复述，标号一律置于句尾。例1：他在书中将“公意”译为“公志”，又将“公志”解释为“众人之所同然”。例2：如果借用马克思描述路易波拿巴与法国农民关系的话来说，袁世凯代表的不是资产阶级的开化，而是资产阶级的迷信；不是资产阶级的理智，而是资产阶级的偏见；不是资产阶级的未来，而是资产阶级的过去。（4）引用长句（即中间含句号或分号的），并与作者复述兼用，标号一律置于句尾，标示顺序为：句号后引号标号。例：蒋解释说：武汉“自兄来京后，领导无人，中央因鞭长莫及，几等于无，而兄之命令亦不能有效；中央为防范计，且为威信计，皆不能不调军队决不能轻启战端，只要于威信不失，则余事无不可从长计议。”（5）标号与逗号、分号相连时，标号一律在前。例：李明瑞“撤至孝感，张贴打倒胡宗铎、夏威、陶钧等标语”；并于3日与杨腾辉发表联名通电。7编号后一般为作者名，作者为外国人，要在人名前加注国别简称，用圆括号括起来。若为译著，译者名应放在文献名之后。如果是两个作者或两个译者，两个人名间要用顿号隔开。8出版社名称中有市级地址的只写出版社名称，无地址的要在前面注明，且用冒号（不是逗号）隔开。出版年的写法是“1998年”，而非“1998”，不用写出版月份。9文献引证英文资料的作者和著作名之间用逗号而非冒号，著作题名应用斜体标示，析出文献（即期刊或者文章题名）则用引号标示。页码表示应为:“p.70”。如果是连续页则应为“pp.7071”。10文献引证古籍或方志的，标示的标准大体与普通图书相同。但成书过程比较复杂的先秦古籍，如论语；常用的基本典籍，如二十四史、资治通鉴；书名中含有作者姓名的文集，如陶渊明集；官修的大型典籍，如明实录、大清会典等，可不标注作者。极少数常用经典古籍可只标示书名和篇名，用中圆点连接，如：论语学而。有些书籍作者失传，用“佚名”标注。地方志一般不标注作者、版本，只注书名，前面冠以修纂成书的年号（年代）。古籍及方志的卷次、页码一般也用阿拉伯数字标示，但标示为卷，第页。例：民国番禹县续志卷9，“政经三房捐”，第10页。11.注释与文献引证共同采用“插入引用脚注”，“每页重新编号”。如果注释的内容又有文献引证，则需要在注释内容结束后用圆括号标注出来，具体内容与顺序与文献引证范例相同。例如：这篇文章所提到的“理性主义”主要指涉的是认为基于人类理性可以消除国际关系中的不合理现象，马丁怀特曾经详细介绍过作为国际关系理论传统之一的理性主义。（Martin Wight, International Theory: The Three Traditions, ed. Gabriele Wight & Brian Porter, Leicester: Leicester University Press, 1991.）六、英文题目、摘要、关键词：英文的题目、摘要、关键词应置于参考文献之后。英文题目要和中文题目意思相近，题目首字母和实词的首字母要大写，其他均小写。Abstract：和Key words：要加粗。Abstract和Key words顶格写，前面不用空格，标点符号之后按照英文习惯与后面的英文空一格英文字符的空格。注意：Key words不能写成Key word或Keywords或Key Words。一定注意英文中的标点符号和中文中的不同，而且没个标点符号和后面的单词间要有一个字符的空格。各英文关键词之间用分号。分号后有一个字符的空格，最后一个关键词之后没有任何标点符号。英文题目字体小四加粗居中，内容提要五号字体不加粗。七、页眉和页脚：原文中有页眉和页脚（包括页码）的，应当将其去除。关于文献引证注释体例的说明一、根据现行学界规范，2008年起学志采用新的文献引证注释体例。由原来的文末尾注改为选用“页下注释”，特殊情况下即针对文中没有具体表明引用之处、也没有具体引用页码而作为全文写作之参考的文献，也允许使用“文末参考文献”注释体例。二、引文注释的标示。序号为，依次标注。所有“注释”一律置于页下，以页为单位排列引证序号，每条注释另起一行，序号与正文中引文后的序号相对应。不论是中文还是英文，在编号之后都没有任何空格，每页重新编号三、注释的标注。本刊采用的主要注释类别及要求简括如下：1著作文献：责任者（责任方式）：题名，卷册，出版地：出版者，出版年，页码。责任方式与题名之间一律用冒号；责任方式为“著”时只注责任者，而省略“著”字；责任方式为“编”或“主编”时必须注明。外文译著的范例：外文译著的责任者姓名前用圆括号注明责任者国别，在译著题名之后标明译者姓名。如果在“出版者”一项中已经出现市级地名，则省略“出版地”一项。范例（其中的所有编号都仅为叙述之便利）：11苏长和：全球公共问题与国际合作：一种制度的分析，上海人民出版社，2000年，第184页。（美）肯尼思华尔兹：国际政治理论，信强译，苏长和校，上海人民出版社，2003年，第172184页。（美）大卫A.鲍德温主编：新现实主义和新自由主义，肖欢容译，杭州：浙江人民出版社，2001年，第117页。注意：上例中的引文页码为“第172184页”、“第108113页”，注意这一写法，不是“172-184页”，也不是“108、113页”或“108至113页”。符号“”在word文档“插入”“特殊符号”“数学符号”按钮中可以找到。另外要注意页码数字前加“第”。析出文献：析出文献责任者：析出文献题名，文集责任者（责任方式）：文集题名，卷册，出版地：出版者，出版年，页码。茅盾：写在蚀的新版后面，茅盾全集（第1卷），北京：人民文学出版社，1984年，第424425页。温铁军：土地的福利化趋势及相关制度安排，迟福林编：走入21世纪的中国农村土地制度改革，北京：中国经济出版社，2000年，第3032页。张践：儒家“仁”学的现代意义，国际儒学联合会学术委员会：儒学与道德建设，北京：首都师范大学出版社，1999年，第462页。如果引证的是外文析出文献，则顺序如下：（国别）析出文献的责任者姓名：析出文献题名，前注明其国别。分为以下几种情况：（1）著作原文是外国学者所编著，且析出文献的中文译者是全书的责任者：（美）米尔斯卡勒：小数目和大数目中的多边主义，（美）约翰鲁杰主编：多边主义，苏长和等译，杭州：浙江人民出版社，2003年，第366页。（2）著作是中国学者所编著，析出文献的中文译者不是全书的责任者：英波普：自由主义的原则，纪树立等译，王焱等编：自由主义与当代世界C，2000年，北京：生活读书新知三联书店出版，第143144页。（法）米歇尔福柯：尼采谱系学历史学，苏力译：尼采的幽灵，王安民、陈永国编，北京：社会科学文献出版社，2001年，第3536页。英文文献：项目与顺序与中文相同。责任与题名间用英文逗号，著作题名（不包括逗号）为斜体，析出文献（包括英文期刊）题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。(Vol.是Volume的缩写，对应中文的意思是“卷”；Iss.是Issue的缩写，对应中文的意思是“期”；页码表示为：单页“p.”，多页为“pp.”。)必须注意：（1）表示缩写的英文句号标点“.”后都必须留出一个英文状态下空格，之后才能写阿拉伯数字；（2）多页码表示为如“pp.35-36”，而不是“pp.3536”，与中文页码表述相区别。（3）英语语种的责任者的姓名如果要按照姓前名后的顺序，则必须在姓氏后面加上英文状态下输入的逗号，并且在同一篇论文内必须统一。三种情况：Hans J. Morgenthau, Scientific Man vs. Power Politics, Chicago: The University of Chicago Press, 1946, p.5.（如果按照姓前名后，则应注为：Morgenthau, Hans J., Scientific Man vs. Power Politics, Chicago: The University of Chicago Press, 1946, p.5.）Martin Wight, International Theory: The Three Traditions, Gabriele Wight & Brian Porter ed., Leicester University Press, 1991, pp.44-55.Kenneth Waltz, “Structural Realism after the Cold War”, International Security, Summer 2000, Vol.25, Iss. 1, pp. 35-36.古籍：文献引证古籍或方志的，标示的标准大体与普通图书相同。但成书过程比较复杂的先秦古籍，如论语；常用的基本典籍，如二十四史、资治通鉴；书名中含有作者姓名的文集，如陶渊明集；官修的大型典籍，如明实录、大清会典等，可不标注作者。极少数常用经典古籍可只标示书名和篇名，用中圆点连接，如：论语学而。有些书籍作者失传，用“佚名”标注。地方志一般不标注作者、版本，只注书名，前面冠以修纂成书的年号（年代）。古籍及方志的卷次、页码一般也用阿拉伯数字标示，但标示为卷，第页。例：民国番禹县续志卷9，“政经三房捐”，第10页。（元）马端临：文献通考二（卷一百十三 王礼八），台湾：新兴书局，中华民国五十四年十月新版，第1028页。（宋）叶梦得：石林燕语（卷六），北京：中华书局，1984年，第82页。如果作者提供了详细信息，那么：（）抄本或刻本标注顺序为责任者与责任方式：文献题名（卷次、篇名、部类名），版本，页码。其中篇名、部类名为选项。原刻本标注版本信息，页码有两面，标注时应注明，上、下区分。（）标点本、整理本、影印本标注顺序为责任者与责任方式：文献题名（卷次、篇名、部类）（选项），出版地点：出版者，出版时间，卷册，页码。（3）古籍中的析出文献标注顺序为析出文献责任者：析出文献题名，文集责任者与责任方式：文集题名（卷次），出版信息与版本，页码。5期刊（有关英文期刊的要求已经在英文文献一栏中标注）：责任者/文章题名/期刊题名/出版年、卷期或出版日期。引用中国大陆以外出版的中文期刊时，应在期刊题名后括注出版地。*年第*期，都是阿拉伯数字范例：杨立新：论人格标识商品化权及其民法保护，福建师范大学学报（哲社版），2006年第1期，第78页。李增刚：奥尔森经济思想述评，经济评论，2002年第5期，第7781页。6报纸：责任者：文章题名，报纸题名，出版日期，版。（如无明确作者或者作者隐含在篇名中，也可省略）（作者：）在欢迎印度尼西亚共产党代表团的会上 艾地同志谈苏共二十二大，人民日报，1961年12月1日，第3版。7未刊文献：责任者/未刊文献题名/文献属性/编号/收藏单位/页码（选项）。学位论文：作者：题名，保存地点：保存单位，年份。如果保存单位中已经出现市级地名则地点可以省略焦培民：先秦人口研究，博士毕业论文，郑州大学，2007年。倪少瑾：我国金枪鱼产业竞争力研究，硕士毕业论文，杭州：浙江大学，2007年。会议宣读论文：作者：题名，主办方，开会地点：会议名称，*年*月*日（阿拉伯数字）。朱城：先秦复音词的多义问题，中国社会科学院语言研究所主办，北京：第三届全国语音学研讨会，1996年8月2628日。8电子文献：责任者：电子文献题名，更新或修改日期，获取和访问路径。（访问路径必须提供），在链接输入完毕之后不需要输入标点符号。作者：日本沙尘暴，2005年4月10日，/show.asp?ID=113949转引文献：责任者/原文献题名/原文献版本信息/原页码（或卷期）/转引文献责任者/转引文献题名/版本信息/页码。四、其他技术性问题。1题目：不得超过20个字，必要时可加副标题，不要使用“试论”、“浅谈”等谦词。2署名：限定在3个作者以内。3摘要：200-300字，是对文章精华的缩写，不出现第一人称及“本文”、“作者”等字样，不对文章的内容作自我评价，不使用修饰词。4关键词：反映文章主题内容的词或词组3-5个，从题名、层次标题和正文中选出。5、作者简介：包括姓名、院校及年级。6英文摘要：包括文章题目、摘要（中文摘要的缩写，不必要逐一对应）、关键词论文正标题副标题姓 名* 姓名（年份），性别，籍贯，xx大学xx学院xx专业20xx级x士研究生，研究方向为xx。摘 要：改“内容提要”为“摘要”，“摘要”二字之间要空出一个汉字的空格。“摘要”二字（以及下面的“关键词”三字）以及紧跟的冒号都是宋体五号加粗体，具体内容（以及“关键词”的内容）是楷体五号无加粗。200-300字，是对文章精华的缩写，不出现第一人称及“本文”、“作者”等字样，不对文章的内容作自我评价，不使用修饰词。关键词：从题干、层次标题或正文中提取；3-5个；中间用中文分号隔开；最后一个关键词后面没有任何标点符号若文章前有引用的名言作引子，应用五号楷体（不加粗），独立成段。名人姓名另起一行，用破折号连接，放置末端。名人姓名引言标明正文前一段文字是引言，也可以不加“引言”二字，仍然表示正文前一段是引言。也可以论文一开始就是正文层次内容。一、第一层次标题第一层次内容： 1引文注释的标示（1）序号为，依次标注。（2）所有“注释”（美）米尔斯卡勒：小数目和大数目中的多边主义，（美）约翰鲁杰主编：多边主义，苏长和等译，杭州：浙江人民出版社，2003年，第366页。一律置于页下，以页为单位排列引证序号，每条注释另起一行，序号与正文中引文后的序号相对应，每页重新编号。正文中以及页下的这些标号都不得取消上标。（3）页下引注的方法是：“插入引用脚注和尾注”，选择“页面底端”，“，”格式的数字符号，每页重新标号。杨立新：论人格标识商品化权及其民法保护，福建师范大学学报（哲社版），2006年第1期，第78页。2按照不同归类来调整注释内容。“示例”英波普：自由主义的原则，纪树立等译，王焱等编：自由主义与当代世界，北京：生活读书新知三联书店出版，2000年，第143144页。3直接采用word默认的脚注格式，如果在编辑过程中进行了改动，则可以在格式栏输入“脚注文本”茅盾：写在蚀的新版后面，茅盾全集（第1卷），北京：人民文学出版社，1984年，第424425页。四字。二、第二层次标题切记，在电子校稿中，要去除所有不必要的空格，温铁军：土地的福利化趋势及相关制度安排，迟福林：走入21世纪的中国农村土地制度改革，北京：中国经济出版社，2000年，第3032页。可以使用ctrl+F再输入空格键，来查找空格。除了英文内容，正文中不必要出现空格，尤其是插入引用的地方，不能出现空格，中文标点符号也不需要出现空格。英文标点符号之后必须要有一个空格，两个单词之间也必须有一个空格。要注意英文标点符号的中英文区别。三、第三层次标题不管出现在何处，英文与阿拉伯数字都必须用Times New Roman的格式。张践：儒家“仁”学的现代意义，国际儒学联合会学术委员会：儒学与道德建设，北京：首都师范大学出版社，1999年，第462页。另外，要去除所有不必要的空格。注意，除了英文需要语法要求空格之后，汉字表述中空格一般都是不必要的，尤其是注释标号前后全部不需要空格。建议编辑在结束编辑前“全