如何打造保供体系2.doc

我司快速发展下物资供应体系的打造通用电气前任首席执行官杰克.韦尔奇说：“在一家公司里，采购和销售是仅有的两个能产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。”供应链管理作为企业的第三利润源，使得21世纪企业之间的竞争，更集中的体现为供应链之间的竞争。采购工作作为供应链三大核心内容之一，已被越来越多的企业重视和研究。而混凝土行业，作为典型的能源消耗性生产企业，采购工作则更体现了其利润源泉的重要意义，而保障供应也成了企业生存和发展的必要前提。一、 形势的变化对物资采购提出新的要求如何保障物资供应、降低采购综合成本，是我公司物资系统一直在思考的问题。随着国家政策的调整、行业利润的萎缩、公司超常规的发展，为物资系统的工作又提出了新的要求。如何在急速变化的内外环境之下，进行迅速的调整，保障物资供应，已成为急需思考的议题。1、国家政策调整，要求尽快调整采购策略近年来，随着国家加快产能过剩行业结构调整、抑制重复建设、促进节能减排政策措施的实施，淘汰落后产能工作在部分领域取得了明显成效。具体到水泥行业，去年国务院38号文对水泥行业抑制产能扩张起到了定调作用，同时提出3年全部淘汰落后产能的计划；今年4月份发布的7号文件，将任务细分到各省，并明确了落后产能的淘汰日程。这些政策的调整有望使水泥产业产能扩张在2010年得到抑制。另一方面，3月22日在湖北省全省重大投资项目新闻发布会上，经过调整的省重大项目库正式亮相。今后几年，湖北省将投资12万多亿元，建设3.7万余个重点项目，投资额相当于湖北省2009年GDP近10倍！强劲的投资增长必将带动水泥需求的快速增长，对于湖北本地的水泥企业将形成较大的利好。综合以上因素，湖北水泥市场产能过剩现象将在未来几年得到改善。目前我公司的水泥采购策略，很大程度上是依赖于水泥产能过剩所形成的有利市场环境。面对国家宏观调控，所带来的市场供求关系的变化，物资系统需要对供应商重新进行市场定位、尽快调整采购策略。2、行业特点，要求尽快锁定资源对于生产型企业而言，原材料的保供无疑是物资系统的第一要务。而对于与混凝土行业，能否做好对于矿产资源类原材料的把握，无疑是决定企业发展的关键环节。作为典型的能源消耗型生产企业，行业特点决定了企业对原材料的需求。然而，目前各种资源日益匮乏，低碳经济的提出，对于商品混凝土这样一个资源消耗巨大的产业，无疑是一个危机的信号。对于砂、石等初级矿产资源，随着国家节能减排政策的深入落实，部分地区已经出现了限采、禁采。可以说，混凝土行业未来的发展，很大程度上将依赖于对前段资源类原材料的把握程度。因此，尽快调整采购策略，抢占前端资源并进行锁定，已成为现在大型混凝土企业所要抢占的桥头堡。3、公司发展，需要强大的供应体系进行支撑自2008年中建商品混凝土公司挂牌成立以来，我公司成为中建股份下的子公司，从此我公司进入了超常规发展的时期。12五计划中提到：公司计划在2013年实现混凝土产量1490万方，超越上海建工，成为国内混凝土行业的领跑者；到2015年，混凝土产量达到2100万方，产值突破60亿元。而仅看2010年，我公司混凝土生产量将达到，其中武汉地区325万方。我公司从我公司现有供应商来看，剩余供应能力已远远不能适应公司发展需要。常规的采购模式和供应系统已无法满足公司对资源的需求增长速度。因此，为了支撑公司主业的发展，急需建立一个发展速度相匹配的供应体系。4、竞争加剧、利润萎缩，继续挖掘新的利润源泉商品混凝土行业，作为一个劳动密集型产业，产品趋于同质化，定价趋于透明化。同时由于行业门槛较低，竞争日益激烈，而附加值偏低又是整个行业普遍特点。这样，我们与对手的竞争很大程度上将取决于成本的竞争。另一方面，从公司现状来看，生产成本的降低主要是通过优化施工配合比和降低采购成本的手段来实现。然而，必须注意的是，通过配合比调整而产生的利润毕竟是有限的，而且经常会以牺牲质量为代价，当我们将注意力集中于成本时，质量风险也就慢慢地随之凸现。从目前情况来看，我公司已经承担了较大的质量风险，可以说，在现有条件下，技术手段所能提供的利润空间已经接近极限。因此，在未来几年，技术系统的方向可能会是通过技术研发和质量保证树立企业品牌。物资系统需要思考如何进一步降低采购成本，另一方面，如何保证质量，使在质量得到保证的前提下，实现效益最大化，这也就是采购综合成本。综上所述，纷繁复杂的内外环境瞬息万变，新的的机遇和挑战纷至沓来，要保证公司持续快速的发展，就必须拥有一套与之相匹配的物资供应体系。二、 供应体系的打造需要以现有模式为基础我公司现有的供应体系，已经经过很多的的积淀和思考，比较符合我公司物资需求的特点。因为我公司各地区原材料市场差异较大，所以各区域成本组成、物资供应等情况也不尽相同。经过一段时间的探索与实践各地区已形成了一套与当地实际情况基本相符的物资供应体系。武汉地区物资采购相对成熟，优势相对明显。但是随着混凝土产量的不断增加，对负债经营能力要求更高，因此，根据采购数量的增长速度加快供应商资源的开发，保证材料负债的同比增长。同时，由于配合比成本的挖掘空间已经接近极限，因此，替代材料的应用、采购模式的创新、原材料质量的控制可能成为下一步采购综合成本挖潜的主要方向。成都地区，由于主要是成都地区基础设施建设如火如荼的开展，加上地震后的影响，使得这两年建筑行业原材料出现紧张局面，同时川外水泥试图进入成都市场又为原材料采购带来一定转机。这样使得原本就不明朗的原材料市场变得更加复杂多变。而成都地区混凝土产量不断攀升，给原材料供应又带来一定的压力。因此，成都地区采购工作的重点需要放在：研究并缩短供应链以抵御市场波动带来的风险、保证供应的前提下降低采购综合成本。天津地区，受天气及交通影响物流成本高而直接导致成本的增加，物流成本在原材料成本组成中占很大比例。而且各种资源尤其是低端的地材资源极为匮乏，因此，适时引进二线材料是保证原材料供应的有效手段。三、 需要从以下几个方面着手，打造适应我公司发展的供应体系前文提到，经过长期的沉淀和思考，我公司已基本形成一套供应体系，下面结合我公司采供管理方面已经成功的案例，对下一步供应体系的发展方向，做一简单分析。1、加强前端资源的掌控能力前文已多次提到掌握前端资源，对于我公司的重要意义，在此不作赘述。就目前而言，我公司对前端资源的掌握可能将主要通过以下三种方式来实现：1）推进自身结构调整，提升产业链价值。公司产业链的发展，不仅是公司重要的盈利支撑点，更是把握前端资源的重要保障。我公司现在的外加剂场和粉磨站为我公司现有主营业务在原材料保供方面提供了有力的支撑；采石场客服艰苦而略的生产环境，改进施工方案，提高作业水平，为我司日后在矿山资源的占有方面提供了宝贵的经验和决策依据。另外，随着第二条线的是生产成功，也将一定程度上为我公司的为我公司石料保供提供支持。2）创新商业模式，寻求强强联合。与自己全资进入上游资源领域相比，强强联合的模式投资更小、管理更专业。随着部分行业的产能过剩，国内混凝土行业“一体化”的趋势也越来越明显。水泥行业为了消化过剩产能，开始向下游混凝土行业延伸，“一体化”竞争趋势正在形成。具有水泥行业背景的混凝土企业和具有建筑背景的混凝土企业，在行业里竞争优势日益凸显。我公司作为中建股份旗下的专业化公司，在“市场”方面拥有得天独厚的优势，而上游客户的这种趋势和需求又为我们提供了契机。这样，我公司可以将市场和资源进行结合，打通上下游产业链，提升市场的竞争能力。另一方面，通过强强联合，借鉴先进水泥生产企业的管理经验，可是我公司的管理水平得到提升。这一思路，目前正在推进实施，我公司于亚东联合建站的工作正在紧锣密鼓的开展。日后我们需要继续思考，如何将这种合作模式在其他资源类原材料领域得到推广，如：是否可以与矿山拥有方进行联合建站。目前情况来看，矿山资源的产能过剩并不突出，因此联合建站的意愿可能并不强烈，但是并不排除有为了拓展利润空间而进入混凝土领域的可能。这将是我们今后需要关注和研究的问题。3）缩短供应链，直接寻求资源拥有方合作。减少物资采购供应链是物资采购管理最主要的管理方针之一，是目前比较科学普遍的管理理念。近几年，水泥直供采购策略的成功成为物资采购管理的标榜。2009年，物资部将这一科学管理理念发展到粉煤灰领域，通过武汉乃至湖北周边各大电厂的积极走访，物资部已成功从年前的两家电厂直供粉煤灰，发展到现在涵盖青山电厂、武钢电厂、信阳电厂、阳逻电厂、麻城电厂五大电厂建立了直供关系，同时淘汰部分小的中间商，有效降低成本的同时保障我司煤灰供应。在资源掌控力度上明显加强，能较好的确保材料供应、保障质量稳定，进而增加经济效益。这一举措减少了粉煤灰中间商这一环节，争取到电厂销售的最低价格，直接降低粉煤灰采购单价5%-10%。而且，各电厂视我司为重点合作单位，重点保供对象，完全规避了下半年粉煤灰紧张期，未造成任何一家搅拌站粉煤灰断料，间接维护了厂站及公司利益。与此同时，我公司物资系统不断寻求将这一模式向其他原材料领域的推广，目前已与岳阳卵石源头取得初步合作意向，青石方面也正在积极的进行探索。2、调整采购模式、改变采购观念随着公司对原材料的需求量越来越大，采购工作也到了一个从量变到质变的阶段。所谓从常规采购到战略采购的转变，绝不仅仅是采购数量的增加，也不只是采购规模的放大，更重要的是采购观念的改变。战略采购之所以区别于常规采购，第一个的特点就是：从关注单一的要素到关注整体的成本，所谓的整体成本，也就是我们提到的综合采购成本。对于供应商而言，而对于我公司而言，垫资、保供、价格、质量等因素都希望得到最大的让利，然而，对于供应商而言，以上是不可分割的整体，不可能同时达到最优。因此，如果只单纯的强调某一因素，很可能丧失其他方面优势。以垫资为例。随我公司快速发展，资金流压力越来越大，对于公司负债经营的能力提出了更高的要求。目前，截止2009年12月，我公司材料应付账款金额为*万元，占总采购金额的*%。然而，垫资额度的提高，一方面较大程度上缓解了我公司资金流压力，但另一方面也为我公司的材料价格、保供问题带来了一定的影响。目前，能力强、规模大、符合我公司要求的供应商数量比较有限。在供应商数量变化不大的情况下，要提高整体垫资额度，就必须提高每个供应商的垫资额度，这样，供应商的资金成本增高，将有可能通过采购价格的上涨来回应。以我公司的水泥采购为例：经过调查，不同的付款方式对采购价格有明显的影响。据粗略估算，在其他因素相同的情况下，我公司现有的付款方式将比月结清付款方式的价格高15元/吨，但由于我公司去年招标采取全年固定价，才使全年采购平均价格保持低于市场价，但随着“授信额度”这一概念的提出和“授信额度”的追加，垫资与价格的矛盾，可能将在今年的招标中集中体现。另一方面，垫资额度的加大，一定程度上影响了供应商的积极性，一方面使待开发的供应商心有余悸、兴趣索然，另一方面实现由供应商积极性减退。这样，一定程度上为保供问题的出现埋下了隐患。再以质量对成本的影响为例。2009年我公司武汉地区部分站点原材料质量的到有效控制，为成本降低起到一定贡献。东西湖站：09年各标号单方成本都比08年有较大下降。降幅达59元/方不等，降幅较大。分析认为09年东西湖站黄砂、碎石质量有明显改善是成本能大幅降低的主要原因。青山站：各标号单方成本均较08年有所降低，降低幅度在17元/方不等。主要原因是09年青山站将原先使用的华新阳新库水泥全部换成华新黄石水泥，水泥质量得到明显改善。流芳站：单方成本降低明显，单方最大降幅达到17元/方。主要原因是供应环境明显改善，碎石质量得到改善。 可以看出，材料采购本身是一个矛盾的统一体，其众多因素都是此消彼长的。我们强调“战略采购”和“综合采购成本”的概念，实质上就是为了在公司范围内建立起“大成本”和“大物资” 的概念。3、发挥规模效应，推行大订单是采购水泥采购积极发挥规模采购效应与鲶鱼效应：随着我公司水泥采购采取大订单采购以来，我公司采购成本的优势就日益凸现出来。从常规采购到战略采购的一个明显特征就是供应商数量的单一化（不是唯一化），这样，随着混凝土产量的攀升，订单的集中，规模采购的筹码越来越有分量，市场的话语前逐步加大。但是这样一来，我公司对对供应商的依赖也随之加强，存在一定风险，更重要的是，这样容易形成价格的垄断。这样就需要在规模采购的基础上引入一定的竞争机制。已我公司武汉地区水泥采购为例，我公司武汉地区水泥采购以亚东和华新为主，这样，就较大程度上提高了我公司在谈判中的议价能力。然而，过分的依赖容易也成为危机的所在，去年水泥招标中亚东和华新不愿意做出更大让步，为此，我公司在保证以亚东、华新为主体的采购策略基础上，适时的引进了华祥水泥。这一措施有效的刺激了亚东和华新，使得华新在武昌两站的报价从299元/吨直降到278元/吨。可以看出，我们将在此基础上继续引进具有实力的供应商，以预防价格垄断，同时，也为剩余供应能力提供有效保障。骨料采购进行适度集中：因为骨料属于低端资源，产品附加值比较低，因此在大范围内进行集中采购的可能性不大。然而，对骨料采购进行适度的集中，提升我公司在采购中的话语权，通过“杠杆效应”获得较大让步。另一方面，这也将为各区域公司实行资源的统一调配提供了前提。因此，可以考虑，骨料采购可在分公司范围内，进行适度的集中，实现片区的集中采购。4、规范供应商管理，培养、扶持战略合作伙伴对现有供应商进行认真筛选，加强供应商管理，坚持以开放、积极的心态大力引进供应资源，筛选供应商队伍，优化供应商结构，发现、引进和培养了一批实力强、业绩优、信誉好、愿意跟我司同甘苦共发展的战略合作伙伴。供应商管理逐步转向“分类、减少、开发、扶持”八字方针。坚决淘汰一些实力弱、保供能力差、服务质量差的供应商。对每个搅拌站供应商配备进行研究，合理配置，做到既能发挥他们最大的供应积极性，又能相互间起到一定的约束制约作用。另外，供应商绩效评估有利于对供应商进行分级管理，并探讨双赢模式，但评估只是一种手段，改善才是目标。供应商评价的最终目的是激励，而激励的实质就是“锦上添花”，不是“雪中送炭”。目前我公司已有一套相对客观的供应商平价办法（供应商星级评定办法），但是仅有一个荣誉很难激发供应商的积极性，因此还需要相关部门共同探讨，进行实质性的激励，这样才有利于供应商的培养和发展。5、积极开发二线材料、替代材料替代材料的使用，不仅创造了可观的经济效益，而且，在石料紧张的时候很大程度上缓解了石料供应的压力，保证了生产的正常进行。现以2009年我公司武汉各站点替代材料使用情况为例，2009年我公司武汉各站点积极推广替代材料的使用，全年取得可观的经济效益。下表是09年各站替代材料使用情况：表15 武汉09年各站替代材料使用情况站点物资品种采购数量材料消耗总量平均采购单价青石平均采购单价价差总额/元东西湖站卵石77713.03 229648.11 34.76 42.81 625998.49 汉阳站卵石120116.74 247588.86 34.58 39.95 644492.76 红石4029.30 26.46 39.95 54343.84 洪山站卵石85774.00 371994.19 33.83 37.30 297021.74 红石739.70 30.08 37.30 5335.78 废石（尾矿）4633.99 23.62 37.30 63390.29 后湖站卵石79822.50 358132.70 35.39 42.75 587543.87 石粉10270.60 291936.43 34.30 42.75 86795.85 江岸站卵石59172.67 170765.11 34.84 42.16 433469.13 流芳站卵石29163.80 390430.1434.67 35.65 28334.17 红石47589.71 33.02 35.65 1