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协同管理系统项目启动会 北京用友致远软件技术有限公司 用户方LOGO 项目启动会目标 宣布项目实施正式开始宣布项目实施安排 实施方项目负责人 明确实施产品版本与功能模块明确实施项目组成员与职责明确项目实施主计划明确项目实施风险与策略发动用户方重要成员配合 用户方领导讲话 宣布项目启动 协同管理系统项目实施正式启动 提纲 2 4 实施产品功能模块 项目实施风险与应对策略 1 项目组成员与职责 3 项目实施主计划 实施产品功能模块 产品版本 版 2 普通用户应用模块 个 系统管理员应用模块 个 产品插件 个 普通用户应用模块 首页 我的待办 我的跟踪 公告 调查 关联人员 关联项目 在线呼叫 历史信息 公文管理 发文管理 收文管理 待办 已办 已发事项 待发事项 新建事项 协同工作 电 子邮件 收件箱 发件箱 新建邮件 我的文档 单位文档 草稿箱 垃圾箱 邮件查询 文档管理 项目文档 他人文档 借阅文档 综合查询 我的计划 计划管理 日程计划会议 日程安排 会议管理 发布公告 发布调查 公共信息 查看公告 查看调查 讨论区 普通用户应用模块 表单应用 表单统计 表单设计 表单查询 表单绑定 表单模板管理 表单统计设置 说明 本图是V241协同版普通用户应用模块功能全图 请根据合同实际情况进行增减 说明 本图是V241协同版系统管理员应用模块功能全图 请根据合同实际情况进行增减 系统管理员应用模块 系统管理员应用模块 基础设置 应用设置 管理维护 系统控制台 组织机构 职别设置 岗位设置 人员设置 自定义组 系统模板设置 格式设置 公共信息设置 公共资源设置 附件清理 致远服务 启动服务 停止服务 自动备份 数据恢复 路径调整 基础信息 短信与邮件设置 关联系统设置 缓存设置 产品插件 产品插件 OFFICE插件 公文插件 综合办公插件 RTX插件 WORD EXCEL正文 痕迹保留 印章管理 在线编辑 文号管理 收文管理 发文管理 办公用品管理 办公设备管理 自写短信 短信提醒 组织机构同步 白板网络会议 点对点音视频 图书管理 车辆管理 U8插件 自动登录 控件下载 客户端下载 说明 本图是V241协同版支持的插件全功能图 请根据合同实际情况进行增减 项目组成员与职责 用友致远项目组成员用友致远项目组角色与职责用户方项目组成员用户方项目组角色与职责 用友致远项目组成员 用友致远项目组角色与职责 用友致远项目经理主要职责 做好项目管理工作 控制项目目标与范围 控制项目风险 控制客户期望值 保证项目质量和进度 负责完成对实施项目的前期调研 需求确认 组织项目小组成员制定项目实施方案 项目实施目标 项目实施总体计划 负责组织项目实施工作的具体安排 确保项目实施按计划保质保量完成 督促 协调和安排项目组成员工作以及与大商所项目经理的日常沟通 工作任务安排与协调 负责编制项目实施阶段工作任务书 并与大商所项目经理进行确认 负责项目阶段成果确认和整个项目的验收工作 提供项目实施总结及验收报告 并获得用户签字 并与用户方项目经理进行确认 向总部支持中心提出项目评估申请 完成项目移交工作 协助用户方项目经理开展工作 组织讨论 编写 项目实施方案 决定项目实施方案和方法 组织制定培训计划 决定项目组人员分工和具体工作安排 组织客户方编制客户化手册 重要提示 请将文中用户方换成用户单位名称 用友致远项目组角色与职责 用友致远实施顾问主要职责 协助项目经理完成对实施项目的前期调研 协助项目经理共同制定项目实施方案 项目实施目标 项目实施总体计划和实施的详细计划 负责按实施合同 实施方案界定的工作范围并按项目实施总体计划确定的时间进度开展实施工作 服从项目经理的工作安排 与用户方项目经理协调与沟通 保证项目实施工作的正常开展 负责实施过程中各种实施文档的提供 整理与确认 负责提供经双方确认的用友致远软件各模块初始化及日常操作流程指导性文档及操作注意事项说明书 负责用友致远协同管理系统的安装与调试 按照培训计划组织完成用户培训 重要提示 请将文中用户方换成用户单位名称 用户方项目组成员 重要提示 请将文中用户方换成用户单位名称 用户方项目组角色与职责 用户方项目经理职责主要有 保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作 与用友致远软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件 根据要求 定期向用户方领导通报项目的进展 并在必要时寻求支持和干预 指派和管理参加项目组的用户方员工 组织安排适当的高级管理人员 内部用户 信息技术人员接受访谈 参加研讨会 工作会议 及时解答用友软件公司的实施咨询并提供所索取的信息 文档资料与用友致远软件公司项目经理协调处理任何由用户方提出的对项目计划 进度或程序的更改 与用友致远公司项目经理一起采取必要的行动去纠正项目计划或工作范围的可能偏差 根据变更程序协助处理变更申请 进行授权范围内的决策 与用友致远软件公司项目经理及相关人员一起决定项目实施策略和方案 重要提示 请将文中用户方换成用户单位名称 用户方项目组角色与职责 用户方系统管理员职责主要有 协助用友致远公司项目实施顾问进行系统安装 调试 负责系统组织机构初始化及变更调整 负责系统人员信息初始化及变更调整 负责系统人员权限初始化及变更调整 负责系统备份 负责初始文档导入 配合用友致远实施顾问对内部用户做系统操作辅导 重要提示 请将文中用户方换成用户单位名称 用户方项目组角色与职责 用户方项目实施小组业务成员主要职责 根据实施顾问的要求提供详细的需求和信息收集和确认现有管理流程随同实施顾问对用户方目前协同工作与管理现状进行评估协助实施顾问进行部门级管理流程的调研掌握实施顾问进行的培训知识和技能按照实施顾问要求对系统进行应用测试和实施顾问一同进行流程设计和工作组成员审核项目交付文档参加系统配置 模拟运行和设计企业内部权限主要技能要求 必须深刻了解公司的业务流程 管理流程 信息传递流程和需求很强的分析能力 熟悉常用的一些分析方法良好的计算机操作能力 IE OFFICE等 沟通能力强 重要提示 请将文中用户方换成用户单位名称 项目实施主计划 实施目标实施方案实施周期行动时间表 实施目标 将 实施主计划 中的实施目标主要内容粘贴此处 实施方案 将 实施主计划 中的实施方案主要内容粘贴此处 实施周期行动时间表 将 实施主计划 中的行动时间表粘贴此处 项目实施风险与应对策略 风险一 实施周期过长导致双方实施成本加大计划管理策略双方项目组对实施主计划达成共识 严格执行将实施主计划分解为周计划 召开项目组周例会将周计划分解为日计划 每日例会确保今日事今日毕分阶段验收策略为整个实施过程设置阶段检视点按阶段进行验收 快速展现实施成果 项目实施风险与应对策略 风险二 资源到位不及时 导致项目计划不能按时完成一把手策略用户主管领导在项目启动会上做资源配合重要指示确定用户方项目组成员奖罚规定部门主管策略召开部门主管实施专题会组织各部