时间管理.pptx

时间管理 TimeManagement IKnowHow Efficiency 提高效率 目录 01 时间的价值 One 死神的账单 深夜 死神来到床边 好了 准备走吧 你的时间到了 求您再多给我一分钟吧 死神说 你要一分钟有什么用 我想用这一分钟看看天 看看星星 想想我的家人 朋友 那些美好的时光 想法不错 可是 我不能答应你 因为我给了你80年去做这些 你却才想起来珍惜时间 请看你的时间账单 你的一生大约有1 3在睡觉 这消耗了24年 剩下的56年中 有一万多次感叹时间太慢 共计约5年包括少年时在课堂上 青年时等待下班 和长辈们聊天时 为琐碎事情发脾气时 做事拖延的时间 共计2 365 50 36500小时折合1520天 约4年 马马虎虎 推脱责任 5年工作时间和别人聊天 3年 上课时躲在后排睡觉 4年休息时间全在打电游 8年还有 其实你有足够多的时间去看看天 想想家人 朋友和美好时光 哎 等等 这些世人啊 总是没等我动手 就自己后悔死了 时间的重要性 时间的特点 人人平等 不可增减 不可替代 不会停止 时间的重要性 不可存储 但可以管理 使其增值 时间的概念 每人每天时间都像一只大小相同的杯子 如何让它装入更多的东西 时间的重要性 时间管理的指导 02 Two 时间管理理论 重要的事先做 兼顾重要性与急迫性讲求多方面平衡改变思想而非改变行为 时间管理理论 时间管理理论 时间管理方法 时间管理方法 象限重要且紧急的事情 象限不重要但紧急的事情 象限重要但不紧急的事情 象限不紧急不重要的事情 重要 不紧急 紧急 不重要 时间管理方法 时间象限法 时间记录法 时间管理方法 时间管理方法 20分钟搞定 时间统筹法 甲 时间管理方法 条条大路通罗马 一样20分钟搞定 时间管理方法 时间统筹法 乙 只要16分钟就搞定了 时间统筹法 丙 时间管理方法 03 Three 时间管理工具 01 02 03 04 目标不明确 行事爱拖延 简单事情复杂化 纠结细节 钻牛角尖 缺乏顺序 不着重点 缺乏标准 虎头蛇尾 不懂授权 亲力亲为 不会拒绝 有求必应 谁偷走了我的时间 05 状态懒散 行动迟缓 盲目行动 简单粗暴 懒惰 没思考 无意识 大把空闲 受传染 本能 手忙脚乱 无所事事 跟风 没思考 时间意识 忙忙碌碌 受传染 本能 身心俱疲 受暗示 黄金时间 时间浪费 无意识 易轻信 效率低下 本能 潜意识 受暗示 易轻信 受暗示 时间四项限 重要的事 对工作生活会产生重大影响紧急的事 此刻不解决会给我们带麻烦急事不一定重要 时间四项限 讨论 都有哪些具体事务 将你现在所做的工作 填入左边的四象限 时间四项限 缓 急 重 轻 危机的事急迫的问题有期限压力的计划 长远规划防患未然建设人际关系网培养能力 繁琐杂事某些信件 电话浪费时间的事娱乐八卦活动 接待未预约的拜访某些电话 邮件受大家欢迎的事必要的小事 各象限解释 时间四象限 缓 急 重 轻 领导交代的急事突然的事情临时的事情突发意外 制定计划自己 下属能力提升设计管理布局与发展维护内 外网络关系 繁琐杂务刷微信闲聊不重要的邮件 不急于回复的邮件与其他部门的沟通生理问题 具体事务概括 时间四项限 缓 急 重 轻 讨论 各象限倾向的后果 压力人 危机处理收拾残局做不好立刻要你好看 从容人 充满愿景与自制防范于未然做不好不会马上出事 无用人 无责任感 安全感朝不保夕多数公司禁用此类 无聊人 短视近利巧言令色 关系浮泛难有长远发展 时间四项限 缓 急 重 轻 如何对待各个象限的事情 赶快做 稍后一定做 安排恰当人做 少做 不做 时间四项限 缓 急 重 轻 如何对待各个象限的事情 普通人 15 普通人 25 30 普通人 5 10 普通人 50 60 成功者 60 80 成功者 20 25 成功者 少于5 成功者 15 时间管理方法 SMART 明确性 目标必须是有方向性 清晰的 具体的 切中重点的工作指标 不能笼统 Specific 可衡量 目标必须是可量化 有数据衡量的 指目标是数量化或者行为化的 Measurable 可实现 目标必须是可量化 有数据衡量的 验证这些目标的数据或者信息是可以获得的 Attainable 相关性 目标与本职工作相关 行动 成果是配合目标实现 制定目标一定要与公司的整体发展相一致 Relevant 时限性 目标必须是有明确的时间限制并定时检视 检视目标 行动 成果的进度 Time bound 时间管理方法 培养说 不 的能力 不要让人浪费你的时间 培养说 不 的能力 不要让人浪费你的时间 理 有理有据利 相互利益力 干脆有力例 不接受 不承认 不执行 NO 时间管理方法 授权的好处 节省