采购战术与运营考点.docx

商品采购的要素：质量，价格，品牌，包装，服务，规格设备采购原则：计划性原则，先进性原则，高质量高性能原则，配套性原则，经济性原则，时效性原则国际采购的原因：时间，成本，品质，扩大供应基地，补充供应缺口，互惠贸易国际采购的障碍：语言不通，货币问题，价格水平，贸易手续复杂，运输成本，前置时间较长电子采购：基于或者至少基于互联网技术的采购方式。优势: 宏观优势 1保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接2冲破了地理和语言的障碍 3改善资源分配微观优势1提高物料供应水平，扩大询比价范围2降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期建立电子采购系统1发展步骤 2硬件评估 3软件评估采购谈判的原则合作原则：质的准则，量的准则，关系准则，方式准则礼貌原则：得体，慷慨，赞誉，谦逊，一致，同情具体原则不轻易给对方讨价还价的余地不打无准备的仗，不打无把握的仗不要轻易放弃不要急于向对方摊牌或者展示自己的实力要为对手制造竞争气氛为自己确定的谈判目标要有机动的幅度，并留有可进可退的余地注意信息的收集，分析和保密在谈判中多听多问少说要与对方所希望的目标接触要让对方从开始就习惯于己方的谈判目标采购谈判的特点1合作性与冲突性 2原则性与可调整性 3经济利益中心性采购谈判的程序采购谈判的准备阶段 正式谈判阶段 检查确认阶段采购风险的种类：1 供应商造成的风险2企业采购人与造成的风险3企业采购管理失控的风险4企业在采购过程中操作不当的风险5法律风险6政治变动与自然灾害影响企业采购的风险风险的防范1 建立健全企业采购组织2 加强采购人员和管理人员的风险防范意识3 建立健全供应商选择和管理制度4 建立供应商的采购体系，运用先进的采购技术5 建立健全采购作业标准和请示制度6 招投标过程的风险防范7 签订合同和履行合同过程中的风险防范8 建立健全资金的使用、运输进货控制制度采购绩效的评估目的：1 确保采目标的实现2 提供改进绩效的依据3作为个人或比部门奖惩的参考4协助甄选人员与训练5促进改善部门关系6提高人员士气供应商的认证内容1 对供应商进行初步的调查2 对供应商样品测试认证3 对供应商的质量管理体系的认证认证方法1 确定供应商资格审定要素2 确定审定要素的权数3 供应商资格审定供应商的建立1建立准入制度2 建立供应商会见制度3定期评估供应商4供应商的资质管理影响采购价格的因素:1 供应商成本的高低2 规格与品质3 采购物品的供需关系4 生产季节与采购时机5 采购数量的多少6 交货条件7 付款条件价格确定方式：1报价 2招标 3谈判影响物料价格因素:1物料成本2 物料供求关系3季节性变动4经济循环5内部条件的变动6交易条件采购量大，价格较低采购质量管理的内容：1 采购技术规格2采购需求规格3 采购标准化采购质量管理原则：1以需定进2 择优原则采购质量管理的基本方法1 调查表法 1）缺陷位置调查表 2）不合格品调查表 3）矩阵调查表2 分类法3因果分析法采购质量管理的保证体系1 采购质量目标2 采购质量管理机构和制度3采购质量控制采购合同的签订1 合同签订前的准备工作2 签订采购合同的程序3 合同的草签与正式签订4合同的公证与签订采购部组织的功能1 凝聚功能 2 协调功能 3 制约功能 4激励功能采购部组织设计的原则：1目标可行原则 2合理分工原则 3统一指挥原则4 管理幅度原则 5权责相符原则采购作业的流程：1确定需求 2需求说明 3 选择、评估供应商 4 确定适宜的价格5 订单安排 6 订单追踪与稽核 7货物的验收 8核对发票9结案 10记录与档案维护采购主管面临的挑战企业内部的挑战：1 降低成本的压力 2前置时间不足的压力 3 提供及时采购资讯的压力 4分权采购的压力 存货责任的压力