《知识管理工具》PPT课件.ppt

第6章知识管理工具 目录 6 1知识管理基本知识6 1 1为什么需要知识管理 why 6 1 2知识管理是什么 what 6 1 3如何进行知识管理 how 6 2知识管理工具6 2 1为知 wiz 6 2 2endnote6 3实训 WhyisPKMsoimportant WhatisPKM HowtodoPKMwell Vision Objective How Why what 关于知识管理的知识体系 知识时代的到来 劳力 资金 知识 土地 农业时代 工业时代 知识时代 以知识为本位的经济即将改变全球经济发展形态 知识已成为生产力提升与经济成长的主要驱动力 随着资讯与通信科技的快速发展与高度应用 世界各国的产出 就业与投资将明显转向知识密集型产业 6 1 1Why 增强个人竞争力 知识工作者做的90 的所谓 创新工作 是重复工作 因为这些知识已经存在 存在于组织内部或组织外部 知识工作者1 3的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上 IDC研究报告 效率寻找知识更有效率沟通和协作更有效率减少重复劳动 节省作业时间提升学习到更多的知识提高个人技能拓展人生规划 6 1 2what 知识是将信息化为行动的能力知识管理 传递工作中所需要的信息与资料 8 数据 知识 智慧 信息 知识的层次 知识是将信息化为行动的能力 事实 知道是什么的知识 Know what 关于事实方面的知识 例如企业有多少员工 企业的主要产品等等 技能 知道怎样做的知识 Know how 做事情的技术和能力 比如开发人员开发软件的技术 销售人员销售产品的能力等 原理 知道为什么的知识 Know why 原理和规律 比如公司为什么选用某种平台 为什么学习非常必要 人际 知道是谁的知识 Know who 人际交往 在工作和学习过程中 如果出现了问题应该请教谁 知识管理 传递工作中所需要的信息与资料 P 人 People K 知识 Knowledge 信息技术 Technology S 分享 Share 知识管理就是通过人与技术的充分结合 并在分享的文化下 将组织内外部的知识进行系统的沉淀 共享 学习 应用和创新 从而提升组织的核心竞争力 个人对知识进行的高效运作 个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法 Dorsey教授与Frand PKM 个人知识管理体系 6 1 3How 2 时间管理 3 文档管理 4 总结分享 1 环境管理 人人都是管理者 TotalCommander wiz endnote Desklook Google日历 AtNotes 论坛 社区 环境管理 积极主动 知彼解己 environment 双赢思维 防火重于救火 不要重新发明轮子 适当的坚持 弹性应变 冷静从容 游刃有余 统筹兼顾 时间管理 七种武器 文档管理 总结分享 在线共享给伙伴发送电子邮件发送到博客 微博社区 CoP CoP定义CommunityofPractive 实践社区 EtienneWenger对CoP定义 关注某一个主题 并对这一主题都怀有热情的一群人 他们通过持续的互相沟通和交流增加自己在此领域的知识和技能 CoP价值分享信息 观点与经验开拓最佳实践解决问题 应对挑战在线互动教育奖励先进 激励创新举办在线活动 促进嘉宾互动促进研究 出版与协作 PKM实施方法 案例 知识社区 6 2知识管理工具 为知 wiz 笔记资料管理工具Endnote 专业文献管理工具 6 2 1笔记资料管理工具 Evernote为知 wiz 为知 wiz 简介 Wiz中文名为 为知个人知识管理 是著名PKM工具网文快捕的开发商WizBrother的又一力作 但其理念却完全不一样 Wiz比网文快捕更加富有Web2 0的收集和分享的特性 2009 12发布第一个测试版 2011 7 11发布最新版本1 20 Wiz 源自英文wizard 意为奇才 也是wisdom 智慧 的读音 其中文名 为知w izh 源自 论语 的 知之为知之 不知为不知 是知也 意为 就是知道 也可读作w izh 暗喻一种求知的态度 为知 为己 为人 为知的功能 知识管理主要包括四个环节 知识搜集 管理 存储和处理 和分享 利用Wiz定位于为个人知识全过程管理提供通用性一揽子解决方案 作为一个实用工具 覆盖前三个环节 知识搜集 互联网时代 知识搜集主要来源于网络 借助一系列多入口的 弹指神功 Wiz能够将网页资讯搜集任务行云流水 插件支持各种主流浏览器 来自本地的文件和剪贴板上的内容 例如一幅截屏图片 也可以方便地导入Wiz 知识管理和存储 Wiz提供了一个基于个人知识的统一管理平台和界面 如同一个容量巨大的储物柜和收纳箱有效管理把日常生活和工作中的零散知识 数据 材料和文件 碎片 借助灵活的标签和高效的全文搜索 芜杂繁琐的信息管理变得井然有序导入各种数据源 长期使用 构建个人知识数据库 提供私有数据空间 基于SSL的安全传输 高强度数据加密等多种安全策略保护私有数据 确保隐私安全引入了网络云存储和云同步功能 本地资料能够实时上传云端 使用同一账号 用户可以在其他电脑上完成资料的同步操作 知识分享 用户可以轻松地将搜集的知识发布到博客或微博上 或在线分享 Wiz结构图 Wiz管理器 软件的核心 管理文档及资料的重要工具 便签 方便收集各种零散的信息 日历 用于安排日程 灵感搜集器 搜集零散的观点和想法 6 2 2专业文献管理工具 EndnotenoteExpress Endnote简介 一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件 研究者使用EndNote来搜索在线参考文献数据库 组织他们各自语言的参考书目 图片和PDF文件 以及快速创建参考 涉及书目列表 他们不需要消耗数以小时计的时间来录入参考书目 或者使用索引卡来组织他们的参考书目 而仅仅需要一个简单的方法 使用EndNote 最新版本 endnoteX4 功能 搜索互联网上的参考文献数据库快捷连接数据资源 从网络数据库中直接导出参考书目组织参考书目 图片和PDF文件建立任何大小 不限数量的图书馆利用嵌入模板构建论文稿件帮助作者通过出版商严格的稿件要求撰写论文时查看参考书目 EndnoteX4的新功能 将存放于个人电脑中的pdf文件批量导入到endnote中 并从中提取文献的题录信息 在电子文章的文中引用处和文后对应的参考文献建立链接 在IE或者Firefox浏览器中产生插件 可以直接抓取网页中的文献信息 导入endnote中 界面添加了快速编辑 QuickEdittab 的功能 不必打开文献就可以实现文献的快速编辑 在endnote嵌入到word的插件中 加强了引用编辑的功能 在参考文献的多作者引用中采用省略号表示 加强了style中的footnote个性化编辑 通过组合group文献