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WORD、EXCEL小知识一、用excel可以从身份证号码中提取性别吗身份证号码中也包含持证人的性别信息，要想从身份证号码中提取性别，同样也需要配合多个函数来实现，分别是IF函数、LEN函数、MOD函数、MID函数，具体操作如下。1.选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式: =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,男,女)。按Enter键即可得到第一位员工的性别。2.选中D2单元格，将光标定位到该单元格右下角，出现十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速得到每位员工的性别，如图5-23所示。二、用excel可以从身份证号码中提取完整的出生日期吗从身份证号码中可以提取完整的出生日期，但需要配合多个函数(IF函数、LEN函数、CONCATENATE 函数、MID函数)来实现，具体操作如下。1.选中C2单元格,在公式编辑栏中输人公式: =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(19,MID(B2,7,2),年,MID(B2,9,2),月,MID(B2,11,2),日), CONCATENATE(MID(B2,7,4),年,MID(B2,11,2),月,MID(B2,13,2),日), 按Enter键即可得到第一位员工完整的出生日期。2.选中C2单元格，将光标定位到该单元格右下角，出现十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速得到每位员工的完整出生日期，如图5-22所示。3.从身份证号码中提取出生日期也可直接用函数MID三、如何从身份证号中提取当天年龄如果身份证号在A1，年龄在B1,则在B1输入： =IF(LEN(A1)=18,YEAR(TODAY()-MID(A1,7,4),IF(LEN(A2)=15,YEAR(TODAY()-MID(A2,7,2)-1900,)上述公式是考虑了一代、二代身份证号共存的情况。如果全部是二代身份证，则可以简单点：=YEAR(TODAY()-MID(A1,7,4)，其中YEAR(TODAY()代表今年，MID(A1,7,4)取身份证中的年份，两个相减就是年龄。四、怎样去掉Word中的空行编辑查找替换。相信这个方法是比较简单实用的，但用起来有一点儿麻烦。在输入查找字符的时候，换段符（enter）是这样表示的“p”，手动换段(即 shift+enter产生的符号)符是这样表示的“l”，其中的l是小字的L。那么，替换的方法就是把所有的“l”先换成“p”，再将所有的 “pp”换成“p”。当然，在此操作之前，需要先把所有的空格都替换掉。五、怎么样才能做到在Word文档的段前只空两个字右键-段落-缩进和间距选项中的缩进一项，点特殊格式的下箭头，选“首行缩进”，值是2字符。(保证输入法为中文)六、怎么在Word中快速输入汉字偏旁部首1、执行 “ 插入 符号 ” 命令，打开 “ 符号 ” 对话框，在 “ 符号 ” 标签下，将字体选定为 “ 标准字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按钮就行了。2、在全拼输入法状态下输入偏旁这两个字的拼音字母“pianpang”，然后翻页去寻找所要的偏旁。七、如何编排试卷-制作简单的试卷目标：教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。实例：这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它，一种是用分栏的方法，另一种是利用文本框的方法，效果是一样的。难点分析：（1）页面设置在建立试卷时，要进行页面设置。一般我们用的都是8开纸，并且是横向的。在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击，选择“自定义大小”，设置宽度为26厘米，高度为37.8厘米，设置纸的方面为横向。单击页边距选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设置为2厘米。单击“确定”按钮，完成了页面设置。（2）制作密封线正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。执行“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线。小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。将光标定在文本框中，执行“格式文字方向”命令，打开“文字方向文本框”对话框，选中所需的文字方向样式，确定返回。将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。 （小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用前面讲的的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即）（3）模板的设置和使用如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位置，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。（4）分栏的设置试卷的一个特点就是分栏的设置，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位置设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设置，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设置好了。（5）制表位我们可以看到，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些，我们先来设置一下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号。下面看一下如何设置制表位：用鼠标在标尺上需要对齐的位置上单击，标尺上就设置了制表位，输入“（A）6cm”，然后按一下TAB键，光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“（B）6cm”，敲一下回车，在下一行中输入“（C）cm”，再按一下TAB键，输入“（D）cm”。用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置，可以调整制表符的位置；按下ALT键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设置制表符的位置。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设置制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在这里可以设置制表位的位置、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中，设置制表位位置为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”，前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮。我们输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，看，在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果。（6）插入符号在一份数学试卷中，我们常可以看到有一些特殊符号，比如、等，这种符号是怎样输入的呢？您可以通过下列步骤输入特殊字符： 1.在文档中出现特殊字符的位置设置插入点； 2.从“插入”菜单中选择“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，从“字体”列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符； 3.单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。 4.还可以这样输入一些符号：单击“插入”菜单，选择“特殊符号”命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。 5.更好的方法：可以给最常用的符号设置快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。（7）插入数学公式我们看到，在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的 等。要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。下面我们一起看看 是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一反三，学会编辑更复杂的公式。在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放置在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位置（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标置于相应的位置框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标置于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位置，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：1定义公式编辑器的快捷按钮。如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：（1）单击【工具】菜单中的【自定义】命令。（2）打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。（3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。2使用公式域。想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“”,在其中输入“eq(1,3)”，“eq(1,3)”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，是产生分数的开关。hift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。输入方法同上，只要把域代码换为“eq(3)”即可。公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是“eq(3),3)”。用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。3建立自动图文集。“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键3就可以了。（8）作文表格制作方法在制作语文试卷时，需要设计作文稿纸，下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。1插入一个两行的表格单击“表格/插入/表格”命令，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击确定按钮，即可在文档中插入一个20列2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小（主要是让第一行的方格看起来是正方形），然后将光标置于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的高度设置为0.4厘米，行高值由最小值设为“固定值”（这一步不可略过），单击确定退出。（9）加入隐藏的答案如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在”格式来隐藏答案。先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键?Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮要再制作一份试卷时，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。（10）试卷的打印做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢？这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上，再用油印机印试卷，可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏。上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设置好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸，甚至是废试卷的背面，试着打印一下，以确定所放蜡纸的方向、位置和进纸量。如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上，然后进行复印，最好用喷墨打印机或激光打印机，使打印效果更佳。打印方法和上面相同