工程签证管理办法.doc

重庆市*有限公司工程签证管理办法1.总则1.1 为进一步加强工程项目的成本控制，明确工程合同执行过程中发生的工程签证的工作程序，尽量减少合同外费用的发生，利于竣工结算工作的顺畅，现制定本管理办法。1.2 合同执行过程中发生的工程签证包括：1.2.1 因设计变更（或洽商）引起只能现场收方确认工作量导致的工程签证；1.2.2 因现场代表（或专业工程师）发出工地指令（详见附件3）只能现场收方确认工作量导致的工程签证。1.2.3 按合同约定只能现场收方确认工作量导致的工程签证。1.3现场会签各方应充分了解签证工程量所归属的合同范畴，并了解合同的相关内容，对签证的工程量负责。 1.4工程签证单的内容只表示参加各方对现场实际发生工作量事实的认可，正常情况下任何一方均不得在工程签证单上签署有关费用的内容，特殊情况下需要签定单价包干或总价包干费用的，应先 报综合部预算人员核实价格后再予签字认可，同时预算人员在此签证单备注栏内上对有关费用进行签字认可，最后的有关费用应按照合同约定办理结算，合同中若无约定时应另行申报。1.5在办理签证时，土建和安装部分的签证应分页办理，以便结算分类归档。1.6对过后无法准确计量的隐蔽工程，现场代表应及时组织各方对隐蔽部分进行收方。2. 工程签证管理流程（详见附件1）文字说明如下：2.1 签证申请2.1.1 当需要进行工程签证时，承包商应在签证有效期内（最迟不能超过需要签证的事件完成后三天）主动向专业工程师或业主代表口头或电话提交签证申请，并说明原因或依据。如：根据*指令，导致在*部位工程返工。变更发生后应按要求在七天内完成签证单上所有的签字手续。2.1.2 如超出签证有效期承包商仍未提出签证申请，将被视为承包商放弃该项签证而不再受理，损失由承包商自行全部承担。2.1.3 按设计变更或工地指令引起的只能现场收方确认工作量导致的工程签证，专业工程师或现场代表确认设计变更（洽商单）或工地指令完成无误后，即可组织相关各方到现场收方确认工作量。若无设计变更或工地指令原始收方资料依据，则签证无效，不予组织现场收方。2.1.4 按合同约定只能现场收方确认工作量导致的工程签证，承包商不必提交签证申请单，只须向专业工程师或现场代表提出口头签证申请，专业工程师或业主代表同意后即可组织相关各方到现场收方确认工作量。2.2 现场收方确认2.2.1 接到签证申请后，监理、现场代表（或专业工程师）、综合部及承包商至少各派1人到现场确认，并在“工程签证单”（详见附表2）上对工程量和工作事实进行会签。2.2.2 工程签证单应进行编号，必要时在备注栏注明“如有费用发生，应按照合同规定执行”。 2.2.3 会签各方均在工程签证单上签字后，工程签证单方能生效，才能作为工程中期付款和结算的依据。如该工程没有监理参与，则只需其余各方在工程签证单上签字即可生效。2.2.4 对工作事实的表述应清晰而明确，无涂改，无虚报，并对所完成的部位清楚的进行表达，并尽量画图加以说明；以致使未参加现场签证的人员日后可以根据图纸及文字资料基本读懂，并且可以进行费用计算工作。如：基槽土方开挖应签为：长* 宽*高=10*1.5*1=15m3，而不能签为：基槽土方开挖：15m3。 2.2.5 签证单如有原始收方记录，应复印做为此签证单的附件，签证单不需汇总。同时相应的有效的设计变更（洽商单）或工地指令必须作为签证单的附件。2.2.6若现场因特殊原因，各方无法到现场签证，为了不影响工程施工，可由专业工程师或业主代表先签字确认，事后24小时内承包商须补交签证申请单，各方核实工程量后再补签确认。2.2.7签证单上除参加的相关人员签名外,其它均为打印,不允许有其它的任何更改,涂改,否则此签证单无效。2.3 承包商继续开展相关工作现场确认工作量后，若需要完成后续工作，承包商应无条件立即开展相关工作。承包商不得以未对费用形成共识为由拒绝开展相关工作，此等做法将构成违约。2.4 提出费用申请承包商提出工程签证费用申请，同时附上计算明细。2.5 结算 2.5.1综合部根据完整有效的签证单和施工单位上报的费用申请（含计算明细）及相关合同办理签证单位的结算。2.5.2若因2.1.3条发生的签证，应在相应的签证单后附上设计单位签字确认的设计变更、技术变更单资料或工地指令原件（或复印件），综合部依据签证单上签定的工程量，对计价负责。2.5.3如承包商办理结算时提供的依据原件与发包人保存的原件不一致时，双方约定以发包人保存的原件为准。2.6 存档签证单原件一式三份，综合部一份，建设单位项目部一份，施工单位一份，另送复印件交监理公司。 重庆市*实业有限公司 *年*月*日 附件1重庆市*有限公司工程签证管理流程承包商向业主代表提出工程签证申请。现场代表或专业工程师审核收方依据（如变更单位，工地指令，合同） 原始签证依据资料完整有效,符合签证原则,则项目部组织相关人员进行现场收方需签证的原始依据资料不完整有效,不符合签证原则的监理、承包商、业主现场代表或专业工程师、综合部至少各派1人到现场确认，并在“工程签证单”上会签认可承包商根据完整有效的工程签证单申报费用，综合部审核确认费用项目工程签证单项目名称*公司办公室建筑装饰工程签证编号 安 签第011 号合同名称办公楼弱电系统安装调试工程合同签证时间 2009年1月 7日性质清单单价，按合同现场收方确定工程量 签证原因弱电配管配线及迁移线路部分，合同为清单单价，改造工程，中间过程，现根据现场实际发生情况，确定工程量签证内容20F办公室弱电配管配线及迁移线路部分工程量（单位为米），按信息位置编号现场收方如下：1、TO1、2，TP1：无改动，2、TO3、4，TP2，2：新配网络线1.22.23.83，新配电话线1.22.23.83，新配管槽1.22.23.82，移动网络线2.03.4，移动电话线2.03.4；3、 4、5、6、 （共三页，第一页，后接012/3）（此格式表，仅供参考）部 位1、20F办公室TO计量1、米单价1、详合同2、20F办公室TP2、米2、详合同3、3、3、备 注收方记录原件详附件 签字栏建设单位（签章）监理单位（签章）施工单位（签章）现场代表项目部经理综 合 部说 明：1、凡涉及签证内容，签证监督员必须由公司综合部委派，其他任何人不得以此名义签字，本签证单经签字确认后不得更改涂抹，否则视为无效签证。以本签证单的存在为工程款支付前提。2、任何一方均不得在工程签证单上签署有关费用的内容，有关费用应按照合同规定进行计算。（即使签署有关费用的内容也无效，不能作为中期付款和结算的依据。）3、本签证单一式三份，综合部一份，建设单位项目部一份，施工单位一份，另送复印件交监理公司。工 地 指 令 项目名称：*公司办公室建筑装饰工程 编号：指令 弱电安*号合同名称办公楼弱电系统安装调试工程合同业 主重庆市*有限公司 承包商重庆市*以下是样例：致：重庆市* 根据我司行政办公室要求将19F三个办公室的网络线并