gs_id考勤机详细操作说明.doc

电 脑 考 勤 机使用说明书目 录一、 考勤机结构示意图及说明.1二、 系统特点及技术参数.2三、 通电开机.3四、 连接电脑.4五、 安装接口程序.5六、 接口程序功能介绍.11七、 建立人事档案注册卡片.12八、 读取考勤机数据.16九、 考勤机如何做门禁机使用.18十、 考勤机如何做打铃机使用.19十一、如何外接其他信号.21十二、如何设置会议通知、广告等.23十三、考勤机的网络安装.24十四、考勤机常见故障的排除方法.26一、考勤机结构示意图及说明 (1) (2) (3) (4) (7) (5) (6) (1)- 液晶显示屏(2)- 指示灯(3)- 按键(4)- 备用口(5)- 电源插孔（DC12V）(6)- 通讯接口(232或485通讯接口DB9母头)(7)- 扩展接口(电锁或电铃信号输出口DB9公头) 1、当你打开包装箱，拿到主机正面上方的大窗口称为液晶显示屏，它和电脑的显示器功能是一样的。开机可显示：您好，请刷卡！和年月日时分秒。当按一下ENT，也可显示记录量，会议通知或广告。该显示器内含GB2312标准字库，可显示简繁体汉字、字母、英文，可任意改写四排汉显中英文内容，也可通过汉显阅读使用说明书，查询人事档案，统计原始记录，取代打卡钟。2、汉显下面左方第一个指示灯POWER叫电源指示灯，常亮为正常。中间OK指示灯叫有效卡指示灯。有效卡记录时才亮，右方的指示灯ERROR叫非法卡指示灯。没有注册的卡刷卡时会亮。3、MENU键，也叫高级功能密码键，按MENU键时，汉显提示：请输入密码，出厂密码为八个0，输入密码正确后会出现菜单选择，当你要进入其菜单时只需按菜单编号数字键1、2、3即可，按上或下键可翻页菜单。ENT为确认键，也可切换显示器显示内容；ESC为返回键；MDOE为查询本机地址键；5、主机下方左2为电源插孔，是直流12V，随机配有12V专用直流电源，千万不要直接连接交流220V！6、主机背面中部予留方孔可用来做门禁机时走暗线使用；7、主机背面的三个球拍状插孔是用来安装定位的；8、主机背面的6个螺钉不要任意扭动，否则会对保修造成不便；二、系统特点及技术参数系统特点1. 数据传输速度: 20000条/分钟2. 可直接驱动电锁、三辊闸、自动门、警示灯、蜂鸣器及其他12V信号源3. 外接电铃，20个打铃时段可自由设置4. 显示屏可显示会议通知或广告5. 掉电数据可保存十年6. RS232、RS485无须跳线技术参数电源：DC12V，电流1.2A功耗：小于 5W环境要求：温度045，湿度10%90%工作频率：125KHZ读卡时间： 8 cm系统容量： 6000张存储容量：20087条通讯速率：19200bps三、通电开机1 开启考勤机从包装盒取出考勤机、12V直流电源。将直流电源接通220V市电，将直流电源的输出头插到考勤机的电源插孔，会听到嘀！嘀！两声鸣叫考勤机正常启动。2查看考勤机信息查看考勤机背后标签标，有“GS100”字样的是ID考勤机只能读ID卡,按MODE键屏幕会显示版本号如“软件版本：ID.021”，“机器地址：00000”，“注册卡数量：00088”等信息。四、连接电脑GS100考勤机可用RS-232或RS-485方式与电脑通讯，连接方法如下：RS-232方式：电脑COM口 考勤机通讯口2 33 45 5 RS-485方式：电脑COM口 考勤机通讯口1 1 2 2 注：接线是指焊接232或485插头，图中标的数字均指连接头上的数字，而不是考勤机通讯口的数字。用做好的RS-232通讯线一端接电脑COM口一端接考勤机的232通讯口，（注意通讯线焊接是否正确）。若用485方式则先将485转换器的232口与电脑COM口相连，再用485通讯线把转换器的485口与考勤机的485通讯口连接起来。要确认连接电脑是否成功，还得安装930考勤机接口程序。五、安装接口程序GS100考勤机接口程序可以从我公司提供的光盘上获得也可以从我公司的网站下载(GTC930接口程序也适用于GS100)/download/930_connect.exe.。得到930_connect.exe文件后双击打开，如图：点击 next点击 next点击Browse选择安装路径点击 next点击install点击finish点击开始程序GTC930comm930_comm打开接口程序如图点击设置考勤机档案，在考勤机号栏填上机器地址。保存并返回，再点击选择串行通信口，选择刚才连接的COM口, 点击设置 ,然后返回然后点击设置考勤机属性出现如图界面在左边选择考勤机号，点击右边的设置，设置成功后会弹出操作提示,同时考勤机会鸣叫一声.然后点击”取机具属性及初始化”选项卡，点击”取属性”若能获取机号、电锁类型、单卡间隔等信息即证明通讯成功。如下图：考勤机号 - 机器地址，取值范围：0255机具分组 - 保留功能暂未开放电锁类型1 - 为常闭时扩展口的1、5针有12V电压,常开时无电压电锁类型2 - 为常闭时扩展口的2、4针有12V电压,常开时无电压双卡间隔-0.3秒 - 任意两张卡(包括同一张卡)两次刷卡间的最小间隔，以0.3秒为单位动作时间1 - 继电器1动作时间，以0.3秒为单位(1、5针)动作时间2 - -继电器2动作时间，以0.3秒为单位(2、4针)单卡间隔-0.3秒 - 一张卡连续两次刷卡间的最小间隔，以0.3秒为单位单卡间隔-0.3分 - 一张卡连续两次刷卡间的最小间隔，以分为单位六、接口程序功能介绍1 设置考勤机档案每个机器都有个机器地址，要跟电脑通讯就得让电脑知道考勤机地址，设置考勤机档案就是设置考勤机地址。2 选择串行通信口电脑一般有com1、com2两个串口，考勤机连到哪个口就选择哪个口3 设置考勤几属性用来给考勤机校对时间、设置机器地址、开锁时间、打铃时间、出厂初始化。4 清除考勤机数据清除考勤机内的考勤记录、注册卡不变（此功能暂未开放）5 读取考勤机数据读取考勤机内的考勤数据即刷卡记录6 卡号编号对照表卡号编号对照表让员工与卡片建立起对应关系7发卡管理 发卡就是下载卡号编号对照表到考勤机，让考勤机知道哪张卡对应到哪个人。发卡以后刷卡才会提示刷卡有效显示工号姓名。七、建立人事档案注册卡片建立人事档案 卡号编号对照表就是一个简单的人事档案表。卡号编号对照表包括编号、卡号、姓名、工号四个字段。编号一般填员工的工号；卡号是指ID卡的物理号；姓名填上该编号的人员姓名；工号为保留字段用做其他特殊用途，可以不填。如图： 在卡号编号对照表中编号和姓名我们是已知的，只有卡号是未知的。有些卡片在出厂时就已经把卡号印刷到卡片上了，对于这样的卡片我可以直接将卡号输入到卡号编号对照表中。对于没有印刷卡号的卡片，我们可以通过考勤机将卡号读入电脑，来建立卡号编号对照表中。操作如下：1 用232或485线将电脑与考勤机连接，设置好串行口2 打开接口程序，点击卡号编号对照表，再点读卡按钮，出现如图窗口3 在机号后面的文本框里输入刚才连接的考勤机地址。4 将ID卡靠近考勤机键盘区域（距离在2-10cm之间），屏幕会提示”非法卡” 5 点击读卡片ID号按钮 ,接着输入人员编号和姓名如图: 6点击添加按钮，卡号编号对照表会增加一条记录。如图6 如此循环将每个编号对应到一个卡号，人事档案表建立完成。注册卡片注册卡片就是将卡号编号对照表下载到考勤机。1点击发卡管理，出现如图窗口2 点击单移 “” 或全移 “”按钮选中要下载的记录,如图。3 在左下角选择目标机号，然后点击写卡按钮，如图4 完成后，软件会提示“设置ID卡卡号成功”，如图注册过的卡片在刷卡时考勤机会显示所注册的编号姓名。八、读取考勤机数据考勤机可以存储20087条考勤记录，当记录存满时机器会提示读取数据，在我们需要分析考勤数据时也可以随时从考勤机读取数据，数据读取成功后机器记录指针会清零读取考勤机的操作如下：1打开考勤机接口程序，点击读取考勤机数据按钮，出现如图窗口。2 选择要读取数据的考勤机号，然后点击读数据按钮。软件会显示读取的数据条数。如图：3.数据读取完成后软件会提示读取数据成功。如下图读数据完成后退出,数据保存在接口程序安装目录下的dw_kq.txt文件内 , 如下图：九、考勤机如何做门禁机使用GS100考勤机有两路输出信号，分别从电锁或电铃信号输出口的1、5 和2、4针引出1和5为一对，2和4为一对，1、5针对应到软件的#1电锁。2、4针对应到软件的#2电锁。输出电压12V，第4、5针为正。电锁线路连接第五针第一针 12V电锁按照连线图连接好电锁后，打开930接口程序点击设置考勤机属性，在索引后面的下拉框里选择电锁类型，根据所接电锁类型在软件上设置常开或常闭属性。然后在索引后面的下拉框里选择动作时间-1,在属性值后的文本框里设置相应的开锁时间。如下图：十、考勤机如何做打铃机使用 考勤机的打铃信号从电锁或电铃信号输出口的2、4脚输出,对应到软件的#2。最多可设置20个打铃时段。电铃线路连接第二针 第四针继电器 220电铃 连接好电铃线路后，打开930接口程序，将动作2时间设置为0。设置#2路信号为常开。点击设置打铃时段，点增加将打铃时间点和时间长度填好，点击保存然后择机号点击设置即可。如下图：十一、如何外接其他信号 在实际应用中，往往要求对于合法卡或非法卡有更响亮的声音提示或更醒目的灯光警示,这时候你可以按照下图连接喇叭或警示灯 - + - +第一针 第五针第二针 第四针 12VDC 12VDC 合法卡声音提示 非法卡指示灯打开930接口程序，点机设置考勤机属性，在索引后面选择电锁类型，将#1、#2路信号设为常开，然后根据需要设置动作1、动作2的时间长度；将电锁类型设为常开如下图根据需要设置动作1、动作2的时间长度,如下图：十二、如何设置会议通知、广告等930考勤机显示屏有两排显示内容可以自定义，我们可以利用她来作会议通知或写上一条简单的广告语。打开930接口程序，点机设置考勤机属性如下图，在第一行和第二行后面的文本框里填上通知的内容，然后点击设置,考勤机屏幕上即显示设置的内容。除了用作会议通知外还可以用作其他用途如图：十三、考勤机的网络安装 RS485网络是一种极为经济、简单的通信链路，具有相当高的噪声抑制、传输速率、传输距离和宽共模范围。网络拓扑一般采用终端匹配的总线型结构，如图所示，不支持环形或星形网络。用一对双绞线将485通讯口的DATA+和DATA-分别并接，用网线屏蔽层或一对绞线作地线。RS485联网接线规范采用RS485联网方式进行长距离（ 1,200m）通信，不规范的布线方式会导致通信的可靠性、稳定性和传输数据准确性的急剧下降。因此厂家建议严格采用RS485联网布线规范进行工程施工，降低后期的维护工作量。RS485联网接线规范如下：1 根据总线型结构要求，图2.中a、c、e三种连接方式不正确，正确的方式应按b、d、f三种。不恰当的网络连接在近距离、低速率的情况下可能能够正常工作，但如果通讯距离加长、速率提高，其不良影响会越来越严重。（a）（b）（c）（d）（e）（f）2 网络线建议使用五类或超五类带屏蔽层的双绞线，屏蔽层用作系统地线，可减少电磁干扰、共模干扰，提高系统的可靠性。3 因485的收发器规定共模电压在-7V至+12V之间才能正常工作，超出此范围会影响通讯，严重的会损坏通讯接口。所以必须接系统地，可利用网线中的屏蔽层或另一组双绞线作系统地线，将机具、电脑等网络中的设备地连接在一起，并由一点可靠地接入大地。4 电缆长度超过500米时，在总线两端必须分别接120的终端匹配电阻；5 通信线尽量远离高压电线，不要与电源线并行，更不能捆扎在一起。6 总线到每个终端的分支线长度应尽量短，一般不要超出5米。分支线如果没有接终端，会有反射信号，对通讯产生较强的干扰，应将其去掉。在同一个网络系统中，使用同一种电缆，尽量减少线路中的接点。接点处确保焊接良好，包扎紧密，避免松动和氧化。保证一条单一的、连续的信号通道作为总线。十四、考勤机常见故障的排除方法1. 通讯不成功 先检查软件上的串行口有没有选错