企业资源规划-第五章-库存管理.ppt

企业资源计划EnterpriseResourcePlanning 王刚哈尔滨工业大学 机电工程学院 工业工程系逸夫楼421 86413823wg 第五章库存控制与库存管理 5 1库存控制与库存管理的基本原理 库存控制库存分类管理策略库存分级管理策略库存分布管理策略库存控制策略库存管理出入库管理库区库位管理库存盘点管理批次管理呆废料管理 5 1 1库存管理的概念 库存管理是指企业为了生产 销售等经营管理的需要而对计划存储 流通的有关物品进行相应的管理 如对存储的物品进行接收 发放 存储保管等一系列的管理活动 5 1 2我国企业在库存方面存在的问题 在库存业务方面存在的问题库存管理依然停留在出入库业务处理的操作层面 而不是从库存控制与企业物流的决策与战略角度考虑问题库存管理大多停留在数量上 没有库存价值的管理 没有库存费用的管理库存台帐仅仅是记录出入库信息 没有为制定科学合理的安全库存 订货点 订货批量 补库方法提供必要的统计分析数据和依据分级 分布库存存在管理不规范的问题 没有得到有效监管和统一控制缺乏完善的存货核算制度没有实行帐龄管理在制品管理缺失 5 1 2我国企业在库存方面存在的问题 在基础数据方面存在的问题作为企业物流管理的核心基础数据 物料主文件 产品结构与物料清单不完善 甚至缺失没有建立科学合理的物料分类体系及其编码体系 ABC分类体系缺乏规范 完善的在制品流转追踪信息缺乏完善的生产期量需用与供应记录信息缺乏规范 完善的统计 分析 报表体系 5 1 3库存掩盖的管理问题 5 1 4产生库存的原因 安全库存需求 波动 目的是为意料之外的需求保险 作用是增加销售 减少外运 替代更高价产品 客户服务文书的 电话 电报 包装等费用 供给 波动 目的是为供应中断保险 供应商提前期变动 作用是减少停工与加点 替代物料与货物运入 增加销售季节性 预期储备目的是平衡生产量 即去满足季节性销售 市场营销的促销 作用是减少加班加点 外协 报废与返工费用等等 减少所需设备的富裕能力 批量库存目的是为各制造作业解偶 如机加与装配 供应商与使用者 适应供应商生产节奏与批量 作用是获得采购上的折扣 减少生产调整 物料搬运 质检费用等等 在途库存目的是保证供销配送渠道的连续 稳定 作用是增加销售 减少运输 搬运与包装费用囤积库存目的是为稀缺物料提拱屏障 即铜 银 作用是降低物料采购成本 5 1 4产生库存的原因 建立库存的目的保持生产运作的独立性满足需求的变化增强生产计划的柔性克服原料交货时间的波动利用经济订购量的好处 5 1 5库存管理原理 库存集中反映了企业物流管理的水平生产计划完成必然产生一定数量的物料 从而形成库存 为保证计划的执行 必然保持一定的库存物料 满足生产的期量需求 因此库存是计划与控制的产物和执行情况的反映库存反映了企业财务运行状况库存控制对象原辅材料采购零部件在制品产成品与齐套最终产品 5 1 5库存管理原理 库存与计划密切相关计划导致库存 库存量是计划的结果 库存物料的品种 物料库存量的多少 早晚的依据是计划 脱离计划就谈不上库存控制库存支持计划 超储与片面强调零库存都是错误的评价库存的标准客户服务水平 既保证生产 销售需求 又控制资金占用 用出现短缺 脱销的几率表达库存占用资金 控制在企业资金预算范围之内库存资金周转次数 与行业平均水平或企业期望值的对比周转次数 产品年销售成本 资金年平均占用额占用额 流动资金中的盘存资产 即储备金 生产资金 成品资金 5 2现代企业物流的特征 相关性物料从采购到货 生产加工 装配 测试 到交付的全过程中 物料必须保持流转顺畅 高效 物流量必须保持相应的水平 物料的停滞就是一种浪费 企业的生产活动就是物料流动的过程 物流的顺畅 高效流转意味着企业的周转速度 物流量的加大意味着企业销售收入 二者之间存在着量本利的关系 必须较快物流周转速度 加大物流量 这是企业实现较高的投入产出比 在满足客户期量需求的情况下实现利润的基础 5 2现代企业物流的特征 流动性是指物料从采购到货 生产加工 装配 测试 到交付的全过程中 物料必须保持流转顺畅 高效 物流量必须保持相应的水平 物料的停滞就是一种浪费 企业的生产活动就是物料流动的过程 物流的顺畅 高效流转意味着企业的周转速度 物流量的加大意味着企业销售收入 二者之间存在着量本利的关系 必须较快物流周转速度 加大物流量 这是企业实现较高的投入产出比 在满足客户期量需求的情况下实现利润的基础 5 2现代企业物流的特征 价值库存物料不仅是企业的存货资产 同时也是企业负债 因为只有物料只有以产品的形式流出企业 才能体现为销售收入 实现利润 另一层含义是物流流转的过程是既是资金投入 成本消耗的过程 也是物料增值的过程 第三层含义是库存是有成本和费用的 库存占用既有资金成本 又有机会成本 库存物资的管理 维护 自然损耗都是消耗费用的 因此企业必须尽量降低库存 5 2现代企业物流的特征 信息流需求信息从需方流向供方 引发物流 是源头供应信息伴随物流从供方流向需方 是归宿供需链管理的第一目的 快速 准确捕捉需求信息物流物流从供方开始 延供需链的各个环节和仓储流向需方供需链管理的第二目的 迅速组织供应 控制物料均衡有序地流动资金流供方业务活动消耗资源 发生成本 导致资金流出产成品被需方接收后 资金回流 形成供方利润供需链管理的第三目的 从各环节总体运营成本和全产品生命周期的总体拥有成本中降低成本价值流从原材料采购开始 到交付用户为止 全寿命周期过程中物料的状态 位置 时间的改变引发增值 消耗 减值供需链管理的第三目的 消除不增值 消耗 减值活动 环节业务流对信息流 物流 资金流的处理流程供需链管理的第四目的 责任分离 业务衔接 相互协同 流程清晰 规范完善 简洁高效 5 2现代企业物流的特征 供应市场 采购 加工 销售 需求市场 物流过程 增值过程 产出过程 资金流过程 投入过程 应付 资金流出信息流资金流入 到货 物料流入信息流物料流出 发货 应收 装配 缓冲 库存 计划 控制 分析 5 2现代企业物流的特征 物流管理的基本任务分析预测市场与客户需求 并据此预测供应需求 结合生产计划 通过供应能力的平衡 确定长期采购战略 中期采购策略和短期采购计划 会同与技术 工艺 质量 经营 财务等部门 制定供应商准入标准和管理策略 与技术 工艺 生产 计划 财务等部门协同 确定各种物料的库存策略与标准 确定物料ABC分类原则 协同编制物料主文件和物料清单 确定批量订货规则和调整因素 监控计划的执行情况 及时主动地收集 分析 反馈信息 及时掌握生产与供应计划的执行情况和变动因素 预计可能出现的问题和需求 及时调整供应 主动保证生产的顺畅进行 控制 处理库存出入库业务 进行库存盘点与存货核算 为领导决策和采购计划的制定提供及时 准确的依据 会同技术 工艺和成本部门 在选用物料时进行经济分析 价值分析和成本控制 根据企业的内外部环境 调整各种物流控制参数和标准 提交各种分析 统计报表 5 2现代企业物流的特征 产出 投入 处理流程 客户 需求 供应 供应商 需求 供应 物料 资源 产品 服务 决策 计划 协同 控制 分析 5 2现代企业物流的特征 5 2现代企业物流的特征 企业物流管理的目标企业追求的目标是 满足客户期量质需求 实现企业内外部供需平衡 加快物流速度 加大物流量 提高物流效率 降低物流成本 物流速度是以物流周转速度衡量的 在某一经营期间内周转次数多 意味着企业资源的利用率高 企业生产效率高 单位产品的成本低 资金周转率高 物流量是以销售额衡量的而不是以采购额衡量 因为只有销售额才能反映企业的有效物流 销售额与采购额之间的比描述了企业物流的有效率 物流量大意味着企业销售额的加大 反映了企业的产品适销对路 市场需求量大 5 2现代企业物流的特征 物流成本由以下因素构成 企业用于外购原辅材料 零部件和外委外协的期间业务费用保管 维护 搬运成本将零部件加工装配为最终产品的成本质量成本占用资金的财务成本和机会成本从财务角度看 企业的物流过程实际上是物料的增值过程 而物流的各个环节又分为增值环节 非增值环节和消耗环节 因此物流管理的原则是尽量减少非增值环节和消耗环节 提高增值环节的效率 将企业资源尽量投入到增值环节上 企业在分析物流成本时 不仅要考虑采购应付成本 而是要综合分析物料的总体拥有成本 由于企业的间接成本最终也要摊销到产品成本中 因此需要在投入产出 量本利分析的基础上计算企业的盈亏平衡点 5 2现代企业物流的特征 企业物流与资金流是密切相关的 采购需要资金计划作保证 采购是资金流出的过程 物料的流动过程所发生的成本是资金不断注入和流动的过程 产品的交付又伴随着资金的回笼 增值和利润的实现 涉及物流的每一个环节都涉及财务的相关过程 每一个物流活动都涉及财务相关科目上的借贷关系 物流的结果则体现在企业财务的现金流 损益 资产负债期间报表上 因此从财务角度分析 主要是以价值和成本控制的方法实现对物流的控制与约束 5 2现代企业物流的特征 物流系统的目标是建立事前计划 事中控制 事后分析 责任分离 业务衔接 相互协同 流程清晰 规范完善 简洁高效 全程追踪 科学考核 数据说话的物流体制达到提高管理水平 进行适度的精细化管理 实现供需平衡 提高物流周转速度 加大物流量 降低物流成本 保证生产稳定顺畅运行 提高企业对市场的响应速度与能力 进而提高企业的效益和综合竞争力的目的 5 3库存控制方法 5 3 1库存物资分类 物料ABC分类分类原则分类作用 5 3 1库存物资分类 物料分类与编码物料分类的作用定义相关会计科目查询库存物料说明物料来源说明处理方法便于建立物料主文件物料编码识别物料唯一性 区别 自动识别 条码 RFID 一致性 全企业范围 同一性 针对不同图纸 区别零件与毛坯 物料分类与编码物料编码的要点物料特征物料号与图号成组码物料的来源不同自制与采购 外协对照代码国标 军标 行标 厂标供需方代码销售代码 5 3 2库存费用 物料成本 标准成本 计划价格订货成本 采购 外协加工 内部加工 试件 生产调整等 与批量与次数相关持有成本 存储 搬运 维护 折旧 损耗 报废 税费 保险费短缺成本 停工待料 紧急订货额外开支 加班 紧急采购 客户索赔 撤销订货与失去市场资金成本 资金占用的财务成本与机会成本以上费用有相互制约的关联关系 需要权衡 计算 以达到降低总体拥有成本的目的降低库存费用是一个渐进的过程零库存是一种管理方法 而不是目标 5 3 3安全库存与安全提前期 安全库存 依靠 量 缓冲需求数量的不确定性 是超出预计需求的库存数量 是衡量客户服务水准的指标设定安全库存需要考虑的因素预测的可信度与市场需求的稳定性获取的难易 提前期的长短 供应的稳定性 紧缺度 卖方市场 卖方市场 生产能力与响应速度计划时界ABC分类生产类型使用频率库房分布超储成本与短缺损失之间的平衡 5 3 3安全库存与安全提前期 安全提前期依靠 时间 缓冲供需时间的不确定性 是早于需求时间的库存设定安全提前期需要考虑的因素预测的可信度与市场需求的稳定性运输方式与时间获取的难易 提前期的长短 供应的稳定性 紧缺度 卖方市场 卖方市场 生产能力与响应速度生产类型库房分布 5 3 4订货批量 考虑的主要因素批量规则批量增量损耗 5 3 5批量规则 固定批量法 FOQ 因生产条件 运输 包装等原因 无论需求量多少都必须定货的最小 标准批量经济批量法 EOQ 平衡订货费与保管费下的经济批量U 年需求量 S 每次订货费 I 年保管费占年均库存值的百分比 C 物料单价因需定量法 L4L 完全根据需求量制定订货量定期用量法 FPR 根据生产节奏设定时间间隔 按时间间隔的用量订货 可供使用天数规则 周期订货法 POQ EOQ L4L与FPR的结合定货间隔期 年期段数 年订货次数年订货次数 年需求量 EOQ期段内按需订货 5 3 6订货增量与损耗 批量增量基准批量的倍数超出部分因需订货某个均数的倍量损耗成品率缩减率废品率有效成分 5 3 7库存补充 物料需求计划之外的控制策略订货点法 订货提前期 库存量 最大库存量 时间 供应间隔期 安全库存 经常储备量 均衡消费 消费加快 消费减慢 订货提前期 订货提前期 订货提前期 5 3 7库存补充 物料需求计划之外的控制策略两箱法 5 3 8库存盘点 盘库方法期末盘点循环盘点变动率盘点盘盈盘亏与财务处理按ABC盘点存货分析与帐龄管理批次管理 5 3 9在制品管理 在制品追踪与分析齐套管理方法工作中心物料队列分析物料流转瓶颈分析物流平衡分析余料 废品管理 5 3 9在制品管理 投产计划 期量 完工入库 期量 物料跟踪单 超差 报废处理 工艺跟踪卡 5 3 9在制品管理 装配 转批次 报废处理 齐套库 产品库 用户 生产 转批次 报废处理 材料库 齐套库 装配 采购 5 3 9在制品管理 工作中心 任务队列 物料跟踪单 完工记录 物料跟踪单 交接单 交接单 5 3 9在制品管理 从产品投产批次计划分析各单位 各级 的生产任务 期量 各单位 各级 生产任务所处的计划期物料在各单位 各级 与工作中心的位置数量分布与状态 进度物料在仓库的数量 状态从工作中心分析工作中心的物料列表物料所对应的型号批次任务派工单物料的