太原大学中文图书采购招标结合.doc

太原大学中文图书采购招标文件一览表1、 太原大学中文图书采购招标安排意见2、 太原大学中文图书采购招标公告3、 太原大学中文图书采购招标说明（标一）4、 太原大学中文特价图书采购招标说明（标二）5、 中文图书订购协议书6、 太原大学中文图书采购招标评价表（参考）7、 太原大学中文图书采购招标预评分表8、 太原大学图书馆招标采购评分表（标一）9、 太原大学图书馆招标采购评分表（标二） 10、 太原大学图书采购评标人员纪律11、 评标会场纪律12、 太原大学中文图书采购招标评标规则 13、 太原大学图书采购招标会议签到表太原大学中文图书采购招标安排意见一、招标工作组织机构评标组：组长：徐秋琴 成员：师曙光 康玉庆 王坚 崔宪宏 魏晓红 卢旺堂 刘国英 王玉华监督组：组长：焦文平 成员：权英杰 李雪琴 田 川 服务组： 王巧英 张燕 冯冲 二、招标地点：太原大学新校区图书馆三层会议室三、招标书公布：1、2011年9月22日至10月4日在校园网和相关图书招标网上公布。2、同时在校园布告栏内张贴。3、2011年10月9日前接收投标书。4、开标时间2011年10月10日。四、招标程序（见图书馆招标工作步骤）联系人： 刘国英电话：原大学图书馆2011年9月1日招 标 公 告我校图书馆欲对图书供应商进行国内公开招标，兹邀请从事有关图书经营单位前来参加投标，具体事项通知如下：一、采购项目：2010年至2012年图书7万册和2005年以后的特价书13万册。二、招标文件领取时间2011年10月4日至9日，领取地点太原大学图书馆办公室。（或通过邮箱下载，密码：123456）三、标书收取截止日：2011年10月9日16点30分。四、招标文件费：人民币300元，在领取文件时现金交纳，领取招标文件后任何原因均不予退还。 六、开标时间2011年10月10日。 七、招标地点：太原大学新校区图书馆三层会议室联系人： 刘国英 王巧英电 话： 03513366838 址： 太原大学图书馆一层办公室特此公告太原大学图书馆二一一年九月二十二日招标单位：太原大学招标内容：图书招标文件地址：太原市杏花岭区坝陵北街2号 电话编：030009太原大学中文图书采购招标说明（标一）一、 招标单位：太原大学（地址：山西省太原市坝陵北街2号）二、 招标形式：公开招标三、 招标内容：太原大学图书馆约7万册中文图书采购（分次购买）四、 招标要求：1、投标方应能够提供较为广泛的中文图书预订书目信息（包括纸质和电子版），并且所提供的书目内容应符合高校用书的特点，符合我馆藏书建设的需求，同时有能力提供书目中所列的图书。对于我馆自己收集到的其它书目订单亦能够组织和配送图书。2、投标方在提供预订书目和图书的同时，应能够提供两者的相关电子文件，文件格式应有MARC、Excel两种，书目数据字段的内容和格式应符合中文图书著录规则，能为大连妙思信息管理系统所接受。预订书目数据的字段内容至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号、内容简介等内容；订购图书的数据除了以上预订书目数据的内容外，还应有主题词、分类号等内容。3、投标方所供图书必须为正版图书，否则，假一赔十。4、投标方应保证所提供图书为20102012年出版。其中2011年以后应占到80%以上，且保证理工科图书占比在50%左右。复本量一般为三册，100元以上的工具类图书复本量为1册。 投标方供书的差错率应低于3。5、投标方所供图书须完好无损，如存在缺页、污损等情况，应予无条件调换。6、若图书到货与订购单不符时，无论加工与否，一律退回。7、对所预订图书，因出版情况变更而使得投标方不能供书时，投标方应及时通知招标方。8、图书采购，采取现场采购与书目预定结合的方式进行，现采比例80%以上，每次现场采购至少保证4人以上参加（保证参加每年全国图书订货会），并提供所需的食宿费和交通费，直至达到所购图书数量为止。9、投标方提供免费到馆加工图书服务，加工主要包括盖馆藏章、分类编目、贴磁条、贴条形码和书标、书标外加贴透明塑料膜等，并把图书相关资料录入甲方数据库。编目数据严格按标准MARC格式著录，种次号和登录号必须连续，不得跳变或重复，内容完备准确，并免费提供永久钴基磁条（16cm）、条形码(5cm x1.9cm)、书标（3cm x 4cm）和书标膜（4.5x6.5）。投标方必须具有较强的加工图书的技术人员队伍，加工准确、迅速，有在指定时间内完成图书加工的能力。10、在招标方订单发出30天内到书率应在80%以上，三个月内到书率应在98%以上。尤其要保证高教、外研、人教、人大、人民邮电、北大、清华、北师大等出版社图书的到书率。现购图书30天内到货率不低于90%。11、投标方必须按约定时间准时按量免费将图书送到甲方指定地点。图书送达时，要求一包一清单，且图书实体、数量、价格等与清单完全一致，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，每批清单有汇总，并提供电子稿。12、运输途中造成的图书破损，随书附件（光盘、软盘、磁带等）不完整（丢失、破损等），一律退回中标单位，重新配送。13、本次招标只确定若干个合作单位，不确定具体合作金额，而将按照各合作单位的实际供书能力和服务质量确定采购图书的款额，其最终累计款额即为与各中标方的合作金额。14、合同期限：2011年10月20日至2012年12月31日。五、图书款结算方式所购图书一律无预付款，每批图书待我方验收、入库后，按照合同规定付款。六、投标文件要求：1、对本招标文件中上述要求的详细承诺和说明。2、企业法人营业执照、国家主管部门颁发的中华人民共和国出版物经营许可证和税务登记证齐全并且年检合格。以上证照开标时验原件，投标书中留复印件。3、参加开标的当事人必须是法定代表人或法定代表人授权的受托代理人。受托代理人参加开标，必须提供法定代表人书面授权委托书和本人身份证。4要求企业注册资本在500万元人民币以上(含500万元)。5、投标书要求提供近3年与图书馆合作的业绩情况（需出具图书订购合同原件）。6、投标文件应明确说明各年可供的图书类别和品种数。7、投标文件一式10份，正本(1份)、副本（9份）分别密封并在封签处加盖投标单位印章。投标材料形式为A4纸书面材料。按规定时间内投标，逾期按废标处理。8、中标方中途违背承诺，拒绝签订合同或签订合同后违背合同约定不能按时按质供货并提供相关服务内容的，视为废标，废标后保证金不退。9、投标材料、投标人提供的文字材料和报价方代表在招标会上的公开解释、说明具有法律效力，由此引起的一切后果由投标人自行负责。提供虚假资质证明及不完全响应标书者，取消投标资格。10、报价采用统一折扣比例的报价方式，实行明折明扣，不得涂改，否则按废标处理。七、递交投标文件截止时间和地点：投标人将投标文件挂号邮寄或直接送至：太 原大学图书馆办公室。截止时间为10月9日。八、举行招标会的时间和地点：2011年10月10日在太原大学新校区图书馆三层会议室（时间如有变更，将按提供的联系方式，提前4天通知各投标方）九、开标依据及评标方法：1、投标文件内容应完整无缺，符合招标文件规定的要求。2、投标人的资质、业绩、供货保证、售后服务承诺及给予招标人的优惠承诺、服务内容等等。3、评标小组通过评标，按照投标商的资质、报价、优惠承诺、供书质量、响应速度、服务承诺、技术能力 、信誉、与我校图书馆合作情况等多项因素加以综合评议，最优的价格、最佳的质量、最好的服务等是决定中标与否的重要依据。4、 中标单位数量：根据评标结果决定。十、本招标文件由太原大学图书馆负责解释。太原大学 2011年9月1日太原大学中文特价图书采购招标说明（标二）五、 招标单位：太原大学（地址：山西省太原市坝陵北街2号）六、 招标形式：公开招标七、 招标内容：太原大学图书馆13万册特价中文图书采购八、 招标要求：1、投标方应能够提供较为广泛的中文图书预订书目信息（包括纸质和电子版），并且所提供的书目内容应符合高校用书的特点，符合我馆藏书建设的需求，同时有能力提供书目中所列的图书。2、投标方在提供预订书目和图书的同时，应能够提供两者的相关电子文件，文件格式应有MARC、Excel两种，书目数据字段的内容和格式应符合中文图书著录规则，能为大连妙思信息管理系统所接受。预订书目数据的字段内容至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号、内容简介等内容；订购图书的数据除了以上预订书目数据的内容外，还应有主题词、分类号等内容。3、投标方所供图书必须为正版图书，否则，假一赔十。4、所购图书一般为2005年以后出版，复本量一般为三册，100元以上的工具类图书复本量为1册。 投标方供书的差错率应低于3。5、投标方所供图书须完好无损，如存在缺页、污损等情况，应予无条件调换。6、若图书到货与订购单不符时，无论加工与否，一律退回。7、对所预订图书，因出版情况变更而使得投标方不能供书时，投标方应及时通知招标方。8、图书采购，采取现场采购与书目预定结合的方式进行，现采比例80%以上，每次现场采购至少保证4人以上参加，并提供所需的食宿费和交通费，直至达到所购图书数量为止。9、投标方提供免费到馆加工图书服务，加工主要包括盖馆藏章、分类编目、贴磁条、贴条形码和书标、书标外加贴透明塑料膜等，并把图书相关资料录入甲方数据库。编目数据严格按标准MARC格式著录，种次号和登录号必须连续，不得跳变或重复，内容完备准确，并免费提供永久钴基磁条（16cm）、条形码(5cm x1.9cm)、书标（3cm x 4cm）和书标膜（4.5x6.5）。投标方必须具有较强的加工图书的技术人员队伍，加工准确、迅速，有在指定时内完成间图书加工的能力。10、在招标方订单发出30天内到书率应在80%以上，三个月内到书率应在98%以上。现购图书30天内到货率不低于90%。11、投标方必须按约定时间准时按量免费将图书送到甲方指定地点。图书送达时，要求一包一清单，且图书实体、数量、价格等与清单完全一致，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，每批清单有汇总，并提供电子稿。12、运输途中造成的图书破损，随书附件（光盘、软盘、磁带等）不完整（丢失、破损等），一律退回中标单位，重新配送。13、本次招标只确定若干个合作单位，不确定具体合作金额，而将按照各合作单位的实际供书能力和服务质量确定采购图书的款额，其最终累计款额即为与各中标方的合作金额。14、本采购项目不得以任何方式转包或分包给其它经营者（如弄虚作假，一经查实，招标方有权立即终止合同，并给予相应的处罚）。15、合同期限：2011年10月20日至2012年12月31日。五、图书款结算方式所购图书一律无预付款，每批图书待我方验收、入库后，按照合同规定付款。六、投标文件要求：1、对本招标文件中上述要求的详细承诺和说明。2、企业法人营业执照、国家主管部门颁发的中华人民共和国出版物经营许可证和税务登记证齐全并且年检合格。以上证照开标时验原件，投标书中留复印件。3、参加开标的当事人必须是法定代表人或法定代表人授权的受托代理人。受托代理人参加开标，必须提供法定代表人书面授权委托书和本人身份证。4要求企业注册资本在500万元人民币以上(含500万元)。5、投标书要求提供近3年在与图书馆合作的业绩情况（需出具图书订购合同原件）。6、投标文件应明确说明各年可供的图书类别和品种数。7、投标文件一式10份，正本(1份)、副本（9份）分别密封并在封签处加盖投标单位印章。投标材料形式为A4纸书面材料。按规定时间内投标，逾期按废标处理。8、中标方中途违背承诺，拒绝签订合同或签订合同后违背合同约定不能按时按质供货并提供相关服务内容的，视为废标，废标后保证金不退。9、投标材料、投标人提供的文字材料和报价方代表在招标会上的公开解释、说明具有法律效力，由此引起的一切后果由投标人自行负责。提供虚假资质证明及不完全响应标书者，取消投标资格。10、报价采用统一折扣比例的报价方式，实行明折明扣，不得涂改，否则按废标处理。七、递交投标文件截止时间和地点：投标人将投标文件挂号邮寄或直接送至：太 原大学图书馆办公室。截止时间为10月9日。八、举行招标会的时间和地点：2011年10月10日在太原大学新校区图书馆三层会议室（时间如有变更，将按提供的联系方式，提前4天通知各投标方）九、开标依据及评标方法：1、投标文件内容应完整无缺，符合招标文件规定的要求。2、投标人的资质、业绩、供货保证、售后服务承诺及给予招标人的优惠承诺、服务内容等等。3、评标小组通过评标，按照投标商的资质、报价、优惠承诺、供书质量、响应速度、服务承诺、技术能力 、信誉、与我校图书馆合作情况等多项因素加以综合评议，最优的价格、最佳的质量、最好的服务等是决定中标与否的重要依据。4、中标单位数量：根据评标结果决定。十、本招标文件由太原大学图书馆负责解释。太原大学 2011年9月1日中文图书订购协议书甲 方： 乙 方： 甲方（购买方：太原大学，以下简称甲方）和乙方（供应方： ，以下简称乙方）就图书订购有关事宜，经双方谈判，达成如下双方都必须共同遵守执行的协议： 一、自本协议签订之日起，乙方成为甲方中文图书的定点供应商。 二、乙方不得向甲方提供盗版中文图书以及其他一切非法印刷出版物，否则，由此造成的一切法律责任、不良影响均由乙方承担。如给甲方造成了经济损失，乙方应以甲方损失总金额的 20 倍进行赔偿。同时，甲方有权拒付乙方的一切书款，并有权终止合同。 三、乙方免费向甲方提供中文图书订购目录。 四、乙方须按照甲方要求，向甲方免费提供所购中文图书的采访、编目标准 MARC 数据，并能通过网络传递下载。网上数据更新及时。 五、乙方能根据甲方要求提供所订中文图书的深加工服务，包括 图书编目、图书加工（防盗磁条、加盖馆藏章、条形码、书标）等服务。 甲方各项技术要求如下： 售前采访数据：标准 MARC 采访数据，包括： ISBN 号、图书征订号、书名、著者、出版社、单价、分类号和内容提要等。要求数据准确。 售后标准编目数据：采用中国图书馆编目数据标准。 售后深加工服务：乙方提供免费到馆加工图书服务，加工主要包括盖馆藏章、分类编目、贴磁条、贴条形码和书标、条码书标外加贴透明塑料膜、典藏，打印财产帐等，并把图书相关资料录入甲方数据库。编目数据严格按标准MARC格式著录，种次号和登录号必须连续，不得跳变或重复，内容完备准确，并免费提供永久钴基磁条（16cm、较厚书两根）、每本书两个条形码(5cm x1.9cm)、书标（3cm x 4cm）和书标膜（4.5x6.5）。投标方必须具有较强的加工图书的技术人员队伍，加工准确、迅速，有在指定时间内完成图书加工的能力，一切费用乙方自理。六、乙方收到甲方订单 30 天 内送书到甲方，现购图书30日内到货率不低于90% ，预订图书到货率不低于80% 。若未达合同到货承诺或乙方逾期超过10日，乙方支付该批书款1-3%的违约金，同时甲方有权单方解除合同。 七、乙方专人负责免费送货到甲方指定地点，并协助甲方及时解决各种问题，若有因错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题，乙方无条件7日内退换货，逾期不能处理的应向甲方支付人民币30元/日的违约金，逾期超过7日甲方有权解除合同并由乙方赔偿甲方所有损失。经由甲方验收合格后45天内付清该批货的全款。甲方验收合格之前若图书发生损坏，由乙方承担风险，验收合格之后损毁风险由甲方承担。 八、乙方发送的每批图书必须配有详细的送书清单 ， 一式三份 ， 且每包图书分别配单。送书清单包括所购图书的名称、出版社、版次、作者、数量、折扣、码价以及当次送书合计总册数和总金额等。 九、结算方式：甲方按图书码洋的 与乙方结算，均以人民币计。 十、甲方付费方式：甲方享有先书后款的信用服务。凡由乙方供应的图书，采用先对帐，后开票，再报销付款的原则，一律按实洋付款。 十一、乙方必须具备组织甲方选购80%以上现书的能力。且承担甲方4人以上到外地现场采购期间的食宿、交通及其他费用。 十二、乙方在供货期间，如有服务质量下降，不履行服务承诺，甲方有权终止合同。本采购项目不得以任何方式转包或分包给其它经营者（如弄虚作假，一经查实，招标方有权立即终止合同，并给予相应的处罚）。 十三、乙方在协议执行过程中，不得与甲方及其个人有任何违法经济活动。 十四、合同由双方单位授权代表签字。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充协议，补充协议自双方签字盖章之日起生效，其有效期限与本合同相同。 十五、本合同自双方签字盖章之日起生效到 年 月 日止。 本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。 甲方（公章） 乙方（公章） 甲方委托代理人签字： 乙方代表签字： 年 月 日 年 月 日太原大学图书馆中文图书采购招标评价表（参考）一级指标二级指标资信实力（20分）与相关图书馆的历史合作情况（5分）近三年内在本地区的客户数量（2分）上年度与高校、公共图书馆的销售码洋（需提供有关审计证明） （4分）建立购销委托关系的出版社数量（须出示相关供货合同书或授权书）（5分）库存或买场常备图书品种数量（2分）从事图书馆配书年限（2分）服务承诺（20分）供应商建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站：能通过书名、作者名、出版社、书号等多途径检索书目，辅助选书，在线订购，在线输出MARC记录，查重，订到情况反馈信息等。（8分）优于其他书商的经营特色（需提供证明）（4分）可上门售后服务队伍人数（2分）可提供的服务承诺（除招标文件中约定必须提供的加工服务外，还可提出附加的额外服务）（5分）退换（须说明接受何种情况的图书免费退换）（1分）到货 （35分）订单当月到货率（8分）订单三个月内到货率（6分）现采图书当月到货率（完成全部加工）（12分）现采图书二个月内到货率（完成全部加工）（8分）未到书清单（能否提供未到书原因说明；是否每一种未到书都有说明；反馈速度）（1分）报价（25分）整体折扣率（%）（该报价中已包含各种配套服务的价格）太原大学图书馆招标采购评分表（标一）2011-10 项目投标单位资信实力（20分）服务承诺（20分）到货（35分）报价（25分）合计太原大学图书馆招标采购评分表（特价）（标二）2011-10 项目投标单位资信实力（20分）服务承诺（20分）到货（35分）报价（25分）合计 太原大学图书采购评标人员纪律评标人员参加评标活动，应严格遵守评标纪律； （一）评标人员应按通知的时间准时进入指定评标室，不得接触投标人。 （二）评标人员在评标过程中不得早退，不得随意离开评标现场；不得接打电话或接待来客；不得接触招标单位、投标单位等与该项目有直接利害关系的人员。 （三）评标人员在投标人单位任职、兼职或持有股份的，或者投标人单位中有与评标专家有亲属关系且任中层以上职务或持有股份的，该评标专家必须回避，应当回避而不回避的，一经发现，即取消其评审意见，重新更换评标人员承担评审工作。（四）认真审阅投标文件，做到公平、公正、合理地评标打分，独立地发表和保留自己的观点意见，并提出评审意见；（五）评标人员应对评标、定标的全过程遵守保密规定，不得向外界透漏任何评委对投标文件的评审情况、中标候选人的推荐情况及有关的其他评选细节问题，保守评标全过程秘密。 （六）对投