供应商接口培训教材.ppt

ShanghaiAutomobileGearWorks2011 2 9 2011年供应商培训 背景 随着上汽变速器的发展 我们的供应商队伍也在不断壮大 有新进入的供应商 也有退出的供应商 有人员的变动 也有企业性质 规模的变迁 这些都在不断影响着我们的合作 在长期的日常合作过程中 我们双方仍然发现了众多的问题 有的已经在沟通中得到解决 有些则在供货过程中才被发现 因此 我们组织这次培训 目的就是让供应商都能了解我们的工作过程 关注点 以及我们认为需要供应商加强自身注意的内容 我们希望供应商能够同我们一起统一思想 统一方法 共同面对客户的需求 占据更大的市场 以下 将由我及我的同事们与各位共同探讨 主要问题说明 供应商调查表提交时信息不完整 相关企业信息更新后不及时将供应商调查表更新 导致信息不对称 报价文件资料缺失较多 造成项目组成员对于报价零件工艺状态及质量风险无法及时确认 影响供应商定点进度 项目开发试制过程中 供应商提交检测相关的文件资料 试片试棒等缺失 导致质保部无法及时对零件进行验收 相应的检测结果评估及总成装配时间延期 影响项目整体时间节点 交货地点错误 交货数量或多或少 交样时间不按照计划 供货状态变更 不及时通知客户 采购流程介绍 采购部关注的问题 供应商调查信息询价 报价技术 质量订单与交付不合格品整改阶段性认可工程更改与状态变更业绩评价与能力评估 一 供应商调查信息 供应商对于已填写 供应商调查表 的信息 要做到及时更新 主要注意以下内容 a 财务状况更新 营业执照 税务登记证 b 法人更改 c 采购 外协供应商更改 d 生产场地更改 e 加工 检测设备新增或更改 f 加工工艺改进 特别要注意的是 在原材料供应商变更以及锻造 热加工 表面处理等关键工序的更改要及时告知采购部 二 询价 报价 对于报价单与相应的文件包 应在10个工作日内及时回复 SAGW将对供应商提交的文件包进行可行性评估 并确定是否需要进行现场审核 三 技术 质量 供应商报价应是基于完整的技术 质量 包括SOR 图纸 等信息 在接到采购员通知后 供应商应在5个工作日内与技术部门确定最后图纸并签订技术协议 与质保部门签订质量协议 四 订单与交付 1 订单 包括交样通知单 必须以采购发出的为准 2 关注重点 交样通知单上的零件名称 交样数量 地点 时间及图纸版本号 试制采购件的物流包装要求 试制采购件交样时应附带的文件 交样前供应商必须递交的文件3 供应商必须在交样通知单上规定的回复时间内 将签字盖章后的交样通知单回复采购员 4 供应商必须在确认的时间节点内交样 保证产品进度 采购部将对供应商的准时交付进行跟踪并考核 五 不合格品的整改 对于交样的不合格产品 在采购员通知供应商后 供应商应在2天内回复相应SQE与采购员 确认缺陷后在五天内提交整改措施 并实施有效整改 若交样不合格的零件经项目组评估可使用的 予以使用 但该零件仍视为不合格品 将纳入供应商的考核范围 六 阶段性认可 供应商也应关注交样零件的认可情况 在PPAP认可后连续半年供货无缺陷的供应商 将自动成为本公司的合格供应商 作为合格供应商 在同等条件下将具有参加新项目开发的优先权 七 工程更改与状态变更 工程更改 无论是有我公司提出 还是供应商提出的工程变更 均需按照规范进行确认 供应商在未得到我公司重新发放的图纸前 禁止按未确定图纸生产 同时 应积极配合我公司做好不同状态零件的断点与生产安排工作 状态变更 涉及零件生产状态的变更以及供应商的重大变更 供应商都应该严格按照规定进行变更申请 通过认可后方能切换状态 同时 供应商应积极配合做好新状态认可前的供货准备工作 1 评估范围 与上汽变速器及相关控股企业签订合同 生产并提供零件的供应商 2 评估关注点 技术 同步开发 质量 过程控制 采购 准时交付 价格 服务 具体条款可参考后三页 八 业绩评价与能力评估 八 业绩评价与能力评估 八 业绩评价与能力评估 八 业绩评价与能力评估 八 业绩评价与能力评估 3 评估结果 确定较差供应商 合作供应商 可发展供应商 合作供应商及可发展供应商 有优先开展新项目的机会 其中优异者将按下页进行奖励 评估较差的供应商 作为年度重点管理供应商 取消各类新项目开发机会实施供应替代 减少份额 直至退出等措施 建议共同体协会暂停接受其入会申请 或取消其共同体成员资格 将决定其是否具有加入配套园区的企业资格 对管理水平低下 整改不能达到要求的园区企业要落实退出机制 荣誉奖励 商业信誉奖 单项奖 用于奖励成本控制优秀 服务响应快速有效 供货准时的生产配套件供应商产品开发奖 单项奖 用于奖励同步开发能力突出 技术队伍建设有效的生产配套件供应商质量进步奖 单项奖 用于奖励质量体系运行有效 过程控制得力 质量评审优秀的生产配套件供应商生产保障奖 单