电子表格技能之一.doc

电子表格技能1.1：启动Excel软件单击开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003系统会自动打开一个空白工作表如果要打开已有工作表，点击文件打开找到需要的文件并点击，然后点击打开电子表格技能1.2：使用菜单栏点击菜单栏中的标题，了解子标题，查看具体包含的内容电子表格技能1.3：使用常用工具栏常用工具栏中有常用命令的图标，如打开、保存等。避免经常去菜单中寻找如果没有显示常用工具栏，点击菜单栏中视图工具栏常用，即可显示电子表格技能1.4：使用格式工具栏格式工具栏可以用来修改单元格及其内容的格式如果没有显示格式工具栏，点击菜单栏中视图工具栏格式即可显示字体框和字号框分别用来改变字体和文字大小设置字体加粗、倾斜或加下划线设置字体对齐方式：两端对齐，居中或右对齐选中一个单元格，单击箭头选择一种颜色，点击图标使单元格填充该颜色选择一个单元格，单击箭头选择一种颜色，点击图标使此格中的内容变为该颜色电子表格技能1.5：使用编辑栏选中一个单元格，可以在编辑栏中改变它的内容-电子表格技能1.6：使用名称框选中一个单元格，名称框中会显示其行号和列号电子表格技能1.7：使用自定义工具栏和菜单点击菜单中视图工具栏自定义在弹出框中点击工具栏，选择需要的工具栏，例如绘图画布，就会出现相应的工具拦在弹出框中点击选项分两行显示常用工具拦和格式工具栏电子表格技能1.8：保存表单如果是在已有的表单上做修改，并且想把这些修改保存到原表单上，点击文件保存如果当前文件是新建的，或者想在原表单之外另建一个文件以保存改动，点击菜单栏中文件另存为选择存放的位置在文件名框中输入文件的名字，然后单击保存电子表格技能2.1：工作表之间的切换点击工作表名称旁的箭头，找到需要的工作表名称点击名称，即可切换到该表电子表格技能2.2：添加空白工作表点击菜单栏中的插入工作表电子表格技能2.3：为工作表重命名点击需要重命名的工作表在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出菜单中点击重命名利用键盘，删除原来的名字，输入表单的新名字，按下键盘上的Enter键，完成修改电子表格技能2.4：删除工作表点击要删除的工作表在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出菜单中点击删除电子表格技能2.5：移动工作表点击要移动的工作表将鼠标移到工作表的名称标签，单击鼠标右键，点击移动或复制工作表单击箭头，选择要移动到的工作簿选择要放置的位置，点击确定查看移动的结果，点击菜单栏中的窗口Book1点击菜单栏中的窗口Book2电子表格技能2.6：复制工作表点击要复制的工作表在工作表的名称上单击鼠标右键，在弹出菜单中点击移动或复制工作表选择要复制到的工作簿选择复制的工作表要放置的位置单击建立副本前的复选框，单击确定电子表格技能2.7：引用其他工作表中的信息点击想要引用其他工作表信息的单元格用键盘输入“=”在其他工作表中找到需要引用的信息，点击该单元格单击键盘上的Enter键，完成引用电子表格技能3.1：选择一个单元格单击想要选择的单元格电子表格技能3.2：选择相邻的多个单元格点击想要选择的第一个单元格按住鼠标左键拖动，选择想要的区域电子表格技能3.3：选择不相邻的多个单元格选择第一个单元格按住Ctrl键，再依次点击其他想要选择的单元格电子表格技能3.4：选择一行或一列点击行号，选择一行点击列号，选择一列电子表格技能3.5：选择相邻的多行或多列点击一个开始的行号或者列号按住鼠标拖动到想要的行号或列号，选择相邻的多行或多列电子表格技能3.6：选择不相邻的多行或多列选择一行或一列按住Ctrl键，用鼠标点击其他要选择的行或列电子表格技能3.7：选择整个工作表点击工作表的左上角。（即行号和列号的交汇处），选择整个工作表电子表格技能4.1：在单元格中输入信息点击想要输入信息的单元格点击语言栏，选择需要的输入法用键盘输入信息，输入完毕后，按Enter键电子表格技能4.2：在单元格中