资料格式的设定.ppt

第五章資料格式的設定 欄寬及列高的更改格式化字型設定資料對齊方式 字型色彩或圖樣處理框線設定數學格式的應用 欄寬及列高的更改 方法一 滑鼠拖曳若想更改某欄的欄寬可將滑鼠移至該欄名右框線 此時游標外形是 此時再拖曳或連按兩下即可改變欄寬 列高的更改方法亦相同 欄寬及列高的更改 方法二 利用格式功能表1 先選定欲調整的欄 列 2 執行格式功能表欄指令 列指令 格式化字型 字型大小字型粗體斜體底線格式化某個字與字型有關的儲存格指令 格式化字型之範例 與字型有關的儲存格指令 在格式功能表與快顯功能表內皆有儲存格指令 此為儲存格指令的字型內容 設定資料對齊方式 置中靠左靠右跨欄置中與對齊有關的儲存格指令 設定資料對齊方式之範例 與對齊有關的儲存格指令 在格式功能表與快顯功能表內皆有儲存格指令 此為儲存格指令的對齊內容 水平對齊 一般 文字靠左 數字靠右 邏輯值和誤差值是置中靠左置中靠右填滿跨欄置中分散對齊左右對齊 使文字在一列以上時自動換列 垂直對齊 靠上置中靠下方向分散對齊 使第一列對齊儲存格的頂端 最後一列對齊儲存格的底端 其它列則散佈在中央自動換列 使超出文字自動換列縮小字型以適合欄寬 為配合欄寬 將自動縮小字型合併儲存格 將所選的儲存格合併為一個儲存格 字型色彩或圖樣處理 填滿色彩按鈕 用於設定儲存格的背景顏色字形色彩按鈕 設定儲存格內資料文字的前景顏色與網底色彩和圖樣有關的儲存格指令 字型色彩或圖樣處理之範例 框線設定 外框按鈕 可針對所選定的區間做外框處理與外框有關的儲存格指令 外框按鈕 框線設定之範例 我們可經由多個步驟設計框線的格式 數學格式的應用 貨幣樣式百分比樣式千分位樣式增加小數位數小數位遞減與數字格式有關的儲存格指令自訂數字格式 千分位樣式 貨幣樣式 百分比樣式 增加小數位數 減少小數位數 數學格式之範例 數字格式化 使用內建格式 執行格式功能表 或快顯功能表 的儲存格指令 再按數字標籤可看到與數字格式設定有關的 儲存格格式 對話方塊在類別欄位包含所有數字資料格式的類別 使用者可以從此框內選擇任一種想要的資料格式的類別 數字格式化 使用特殊 快速輸入資料時 會自動數字將其加括號 橫線 甚至轉成國字 劃撥 最後一碼前加 是檢查號碼 電話號碼 一般電話號碼 7位數 倘有區域碼會自動將其用 表示 之後在前三碼後加 一般電話號碼 8位數 倘有區域碼會自動將其用 表示 之後每四碼後加 行動電話 呼叫器號碼 會自動每3位間加 或前四碼後加 之後每3碼加 國字 阿拉伯數字 自動變成國字書寫方式一萬二仟三佰四十五 此方法較少被選用 壹萬貳仟參佰肆拾伍 此方法在會計用途上常採用 前一儲存格輸入 新台幣 後一儲存格輸入 元整 不就是單據中總計欄嘛 數字格式化 自訂數值格式 使用者可以利用自訂方式處理自訂日期格式 格式參數如下 e代表會顯示中式年度 m以數字來顯示月份 d以數字來顯示日期 文字 雙引號內部的文字會被顯示例如欲顯示85 05 08 須執行 格式 儲存格 數字頁標箋下 自訂E MM DD 與數字格式有關的常見參數 與數字格式有關的常見參數 設定格式化條件 格式功能表內有一個設定格式化條件的指令 透過這個指令 你可以很方便設定儲存格格式化的條件