计算机公共基础2第4章办公软件的使用ppt课件.ppt

1 4 2任务9 应用Word进行版面编辑 2 说明 本章将按完成任务的方式 学习通过Word创建和编辑文档 3 4 2 1认识Word 执行 开始 程序 MicrosoftWord 命令启动Word Word启动后 系统自动创建一个名为 文档1 的新文档 也可以通过按 新建空白文档 按钮创建新文档 4 Word启动成功后的窗口 5 1 工作区和选择区 工作区 水平和垂直标尺上白色部分共同标识的区域 图中虚线所围部分 在此区域中录入和编辑文档 选择区 在此区域中使用鼠标可选择文本 图中实线所围部分 工作区和选择区 6 2 标尺 通过 视图 标尺 命令可在窗口中显现标尺 中文版标尺上的刻度通常以一个中文字符为单位 可以通过 工具 选项 命令重新设置标尺的度量单位 如 若去掉 使用字符单位 前的 可选择以厘米为单位 选项 窗口 7 2 标尺 页边距 标尺上的灰色部分 标记了从页面边界到工作区的距离 将鼠标放在灰白交界处 当鼠标变成双向箭头时 拖动鼠标可以调整页边距 页边距图 8 2 标尺 缩进标记符 水平标尺上有4个缩进标记符 首行缩进 调整段落第1行的起始位置 悬挂缩进 调整除首行外整个段落左边界的缩进 左缩进 调整段落的左边界 含首行 右缩进 调整段落的右边界 标尺上的缩进标记符 9 2 标尺 制表符 按钮 水平标尺左端的 制表符 按钮 左对齐式 以制表符为对齐标志 录入内容向右伸展 右对齐式 以制表符为对齐标志 录入内容向左伸展 小数点对齐式 录入内容以小数点为对齐标志 居中式 以制表符为对齐标志 录入内容向左右伸展 竖线对齐式 在制表位上加竖线 标尺上的制表符 10 3 滚动条 水平滚动条 文档编辑窗口上的两个滚动条 水平滚动条和5个 视图模式 选择按钮可用不同的方式显示页面 水平滚动条和5个 视图模式 按钮 11 3 滚动条 垂直滚动条 垂直滚动条及 翻页 和 选择浏览对象 按钮 前一页 可将文档向前翻动一页 下一页 可将文档向后翻动一页 选择浏览对象 按钮 选择浏览文档的方式 浏览工具栏 12 4 状态栏 位于Word窗口的底部 在此显示当前活动文档的各种信息 目前工作状态以及插入点的位置 状态栏 13 4 2 2编辑文本 编辑文本包括文章的录入和修改等操作 说明 以下将通过制作短文 汉字书法与诗歌 学习使用Word录入文字 编辑文档 启动Word后 首先通过 文件 另存为 命令将文挡命名为 汉字书法与诗歌 进行保存 14 任务9 1 文本录入 文本录入要点 录入从插入点处进行 为了排版方便 各段录入都从首列开始 不要按 空格 键确定输入的起始位置 有关缩进的操作将通过段落格式化完成 录入进行到各行结尾处不要按回车键换行 要由Word自动转行 Word中的 回车 符是段落结束标志 不是行结束标志 因此只有当新段落开始时才用回车键换行 请按教材P103 任务9 1 中所述步骤操作 15 录入后的 汉字书法与诗歌 短文 16 任务9 2 查看非打印字符 选择 常用 工具栏上的 显示 隐藏编辑标记 按钮 能在屏幕上看到非打印字符 显示 隐藏编辑标记 查看非打印字符 请按教材P104 任务9 2 中所述步骤操作 17 任务9 3 插入符号 可通过以下方式寻找要插入的符号通过 插入 符号 或 特殊符号 命令 通过 视图 工具栏 符号工具栏 命令 单击中文输入法工具栏上的动态键盘在其快捷菜单中进行选择 请按教材P104 任务9 3 中所述步骤操作 符号对话框 18 任务9 4 选定和编辑文本 先选定 后操作 原则 在对文本进行操作前 必须先选定被操作文本 使其以反色显示 然后再操作 可通过 编辑 剪切 复制 粘贴 等命令移动 复制所选文本 使用键盘上的Backspace或Delete键可删除文本 选定文本 请按教材P104 任务9 4 中所述步骤操作 19 4 2 3格式化文本 格式化文本 对文章中的文本进行字形 字体 字号等形式的修饰 格式化文本的方法 通过 格式 字体 命令 格式 工具栏中的有关按钮 常用 工具栏上的 格式刷 按钮复制格式 字体 对话框 20 任务9 5 字体格式化 汉字书法与诗歌 文本格式化要求如下 没有说明的格式均为系统默认值 汉字书法与诗歌 短文字符格式化要求 请按教材P106 任务9 5 中所述步骤操作 21 任务9 5 字体格式化 续 操作顺序如下 1 为全文档设置字号 2 将标题文字格式化 3 对第3段文字进行格式化 4 用 格式刷 对第4段进行格式化 请按教材P106 任务9 5 中所述步骤操作 字符间距 选项卡 22 字符格式化后的短文 23 4 2 4格式化段落 格式化段落 对段落进行排版操作 如设置段落首行的起始位置 段落左右边界的位置 段与段 行与行间距离 段中文字相对段边缘的对齐方式等 格式化段落的方法 通过 格式 段落 命令 格式 工具栏中的有关段落操作按钮 格式化段落要点 不要用按回车键的方法调整行与行或段与段间的距离 应通过 格式 段落 缩进与间距 间距 等选项设置 段落 对话框 24 4 2 4格式化段落 续 段落缩进 当前段落没有 缩进 该段中的文字应该从工作区的左边界开始 到工作区的右边界结束 当前段落有 缩进 指段落的左或右边界向页面中心移动 使用标尺上的4个缩进标记符 以及 格式 工具栏上的 增加缩进量 和 减少缩进量 按钮可以对段落进行缩进操作 25 4 2 4格式化段落 续 对齐方式 段中文字与段边缘的对齐方式 可以通过 对齐方式 命令进行调整 左对齐 或 右对齐 使选中段落的左边界或右边界对齐 分散对齐 使原本不满一行的文字均匀分布在一行中 两端对齐 使段落的左 右边界都整齐 居中对齐 以段落中心为标准 字符对称分布于两侧 通过 格式 段落 对齐方式 或 格式 工具栏上的4个对齐方式按钮 可对选中段落进行对齐操作 26 任务9 6 段落格式化 汉字书法与诗歌 段落格式化要求如下 没有说明的格式均为系统默认值 汉字书法与诗歌 短文段落格式化要求 请按教材P108 任务9 6 中所述步骤操作 27 任务9 6 段落格式化 续 操作顺序如下 1 选定段落对段落操作也要遵循 先选中 后操作 的原则 选中段落的方法是 或者使用鼠标选中该段落 使其以反色显示 或者将插入点置于该段落中的任意位置 2 对全文档各段操作 3 对标题段操作 4 对第3段操作 请按教材P108 任务9 6 中所述步骤操作 段落格式化后的短文 28 4 2 5添加边框和底纹 为了强调或者突出文章中的某些文字或段落 可以通过 格式 边框和底纹 命令给它们添加边框或底纹 边框和底纹 对话框 底纹 选项卡 29 任务9 7 为标题文字添加边框和底纹 本次操作将为 汉字书法与诗歌 短文的标题文字添加边框和底纹 选中标题 通过 格式 边框和底纹 命令 在打开的 边框和底纹 对话框中进行设置 请按教材P109 任务9 7 中所述步骤操作 添加边框和底纹后的短文标题 30 4 2 6添加页眉页脚和页码 页眉 出现在文档顶部的文字或图形 页脚 出现在文档底部的文字或图形 通过 视图 页眉和页脚 命令 使系统进入页眉页脚编辑状态 通过 页眉和页脚 工具栏中的 在页眉页脚间切换 按钮 可以在页眉和页脚编辑区进行切换 31 4 2 6添加页眉页脚和页码 续 说明 通常情况下各页页眉页脚内容均相同 通过 文件 页面设置 版式 可以设置奇偶页内容不同 首页与其他页内容不同的页眉和页脚 32 任务9 8 为文档添加页眉页脚 本次操作将在 汉字书法与诗歌 短文的页眉处添加文字 插入页码页数 在页脚处插入日期和时间 操作顺序下 1 添加页眉文字 2 在页眉处插入页码 3 在页脚处插入日期和时间 请按教材P111 任务9 8 中所述步骤操作 33 添加页眉后的短文 添加页脚后的短文 在页眉页脚间切换 按钮 页眉和页脚 工具栏 34 4 2 7分栏 为了改变文档单一的页面外观 可以采用报刊分栏的方式将文档分为若干栏 Word默认页面为单栏格式 系统提供了5种分栏形式 通过 格式 分栏 命令 在打开的 分栏 对话框中进行设置 分栏 对话框 35 任务9 9 将文档第一段设置为两栏 本次操作将 汉字书法与诗歌 短文的第一段设置为两栏 且栏中有分隔线 请按教材P112 任务9 9 中所述步骤操作 分栏后的短文 36 任务9 10 用插入分节符方式分栏 在Word中 有些操作是以节为单位进行的 如分栏 这里的 节 是通过插入分节符分隔出的独立单位 系统根据插入分节符的多少确定文档中的节数 默认状态下 系统将文档总体视为一节 请按教材P112 任务9 10 中所述步骤操作 37 任务9 10 用插入分节符方式分栏 续 关于分节符 选 插入 分隔符 命令 打开 分隔符 对话框中 分节符类型 中的4种类型分节符 下一页 插入分节符后 新节从下一页开始 偶数页 或 奇数页 插入分节符后 新节从下一个 偶数页 或下一个 奇数页 开始 连续 插入分节符后 新节紧接分节符之后 分隔符对话框 请按教材P112 任务9 10 中所述步骤操作 38 任务9 10 用插入分节符方式分栏 续 本操作先在第二段的前后用连续方式插入两个 分节符 再将插入点置于第二节中 然后进行分栏操作 插入的分节符 请按教材P112 任务9 10 中所述步骤操作 39 4 2 8设置首字下沉 使段落的第一个字比段落中其他文字都大 这种处理称为首字下沉 通过 格式 首字下沉 命令 在打开的 首字下沉 对话框中进行设置 首字下沉有两种形式 一种为下沉式 一种为悬挂式 首字下沉的幅度可由 下沉行数 来确定 首字与旁边文本的距离通过 距正文 来设置 首字下沉 对话框 40 任务9 11 为文档第一段设置首字下沉 本次操作将为 汉字书法与诗歌 短文的第一段设置首字下沉 请按教材P113 任务9 11 中所述步骤操作 设置首字下沉后的短文 41 4 2 9在文档中插入图片 文档中插有图片称为图文混排 插入的图片可以来自系统的 剪贴画 也可以是图片文件 42 4 2 9在文档中插入图片 续 在文档中插入图片有以下两种方式 嵌入式 图片置于文本层中 选中图片时 其四周为八个有色小方块 浮动式 图片或浮在文本层之上或衬于文本层之下 选中图片时 其四周为八个空心圆 嵌入式插入的图片 浮动式插入的图片 43 4 2 9在文档中插入图片 续 插入到文档中的图片可以编辑 其操作包含如下内容 调整图片大小移动 复制图片将图片由嵌入式转成浮动式裁剪图片使用图片编辑器编辑图片可以通过鼠标 键盘 图片 工具栏以及 设置图片格式 命令进行操作 设置图片格式 对话框 44 任务9 12 在文档中插入图片 本次操作将在 汉字书法与诗歌 短文中插入一图片 请按教材P115 任务9 12 中所述步骤操作 插入剪贴画后的短文 剪贴画 窗格 45 任务9 13 编辑图片 将图片由嵌入式转成浮动式 通过 设置图片格式 版式 高级 按钮 在 高级版式 对话框的 文字环绕 选项卡中进行选择 如 四周型 紧密型 穿越型 上下型等 文字环绕 选项卡 请按教材P115 任务9 13 中所述步骤操作 46 任务9 14 锁定图片 插入到文档中的图片会随文字上下移动 若不想让图片随文本移动 可以通过 设置图片格式 进行锁定 锁定标记 请按教材P116 任务9 14 中所述步骤操作 47 4 2 10制作艺术字 艺术字 是一种图形文字 可以在文章中插入艺术字 制作艺术字的步骤如下 在 艺术字库 中选艺术字样式 在 编辑 艺术字 文字 对话框中输入文字 通过 设置艺术字格式 对话框 艺术字 工具栏或 绘图 工具栏等有关命令编辑艺术字 艺术字库 编辑 艺术字 文字 对话框 48 任务9 15 制作艺术字 本次操作将在 汉字书法与诗歌 短文中插入艺术字 书法与诗歌 请按教材P116 任务9 15 中所述步骤操作 添加艺术字后的短文 49 任务9 15 制作艺术字 续 操作顺序如下 1 选择艺术字样式2 输入艺术字文本 请按教材P116 任务9 15 中所述步骤操作 在艺术字库中选择艺术字样式 在 编辑 艺术字 文字 对话框中输入艺术字 50 任务9 15 制作艺术字 续 3 将艺术字由嵌入式改为浮动式在艺术字格式对话框的 版式 选项卡中选 四周型 将艺术字由嵌入式插入改为浮动式插入 并使文字围绕其四周 4 设置艺术字形状在 艺术字 工具栏中选 艺术字形状 在形状列表中选 右牛角形