书画大赛与摄影大赛策划书(终极上交版).doc

笔墨人生 书画广外目 录一活动的计划安排-2 二活动目的-2 三活动时间-2 四活动地点-3 五活动举办单位-4 六参赛及参展对象-4七“笔墨人生，书画广外”书画体验活动暨“流年似锦”模特摄影大赛体验活动-4八“笔墨人生 书画广外”书画创作大赛-11九模特培训及摄影讲座-25十“流年似锦”模特摄影大赛-25十一.摄影协会与书画协会十五周年庆暨颁奖晚会-30十二.“笔墨人生 书画广外”书画展-32 十三附录-34策划单位：广东外语外贸大学书画协会 广东外语外贸大学摄影协会 2011年02月28日一活动的计划安排第一阶段：3月24日下午，举行“笔墨人生，书画广外”书画大赛体验活动与“流年似锦”模特摄影大赛体验活动，在校道摆摊宣传，现场让同学们书写各种书法字体，播出视频让同学们了解书画知识，送出对联，书法作品和绘画作品及现场咨询摄影大赛的各种问题，尝试拍照，体验拍照的乐趣。第二阶段：3月24日至4月24日，书画协会举行广东外语外贸大学“笔墨人生，书画广外”书画创作大赛；摄影协会举行摄影大赛外拍摄影技巧专题讲座、模特培训和“流年似锦”模特摄影大赛。第三阶段：5月8日，举行摄影协会与书画协会十五周年庆暨颁奖典礼。第四阶段：5月10至5月20日，举行“笔墨人生，书画广外”书画展。二活动目的为了丰富广外大学生的课余生活，展示和宣传弘扬中国传统文化，特举办书画创作大赛，让同学们了解书画知识，给广大书画爱好者提供一个沟通交流的文化平台，促进书画知识的传播以及书画的发展，以书会友，以画传情；以模特展示为平台，为广大摄影爱好者，特别是本协会的会员提供一个学习摄影、技术交流的平台，同时为参与模特提供一个与媒体的推广机会。丰富学生课外生活，展现大学生积极向上的一面，同时与霏阳吉他协会，绿洲音协等合作举办晚会，加强本协会与其他协会的和谐共处和无间合作，促进协会间、高校及社会各界之间的交流。三活动时间（一）书画协会“笔墨人生，书画广外”书画体验活动及“流年似锦”模特摄影大赛体验活动时间3月24日“笔墨人生，书画广外”书画创作大赛征稿时间3月24日4月16日初赛时间4月17日决赛时间4月24日外拍摄影技巧专题讲座模特培训及摄影讲座4月1日南校模特培训4月2日“流年似锦”模特摄影大赛广外大南校外拍4月3日室内棚拍4月17日摄影协会与书画协会十五周年庆及颁奖晚会5月8日“笔墨人生，书画广外”书画作品展示时间5月10日5月20日（二）摄影协会活动内容地点细节备注时间前期活动宣传广东外语外贸大学张贴海报，派发传单，支持媒体宣传 3月9日4月9号报名广外南北校区承办方负责统计人数3月24日4月7日摄影讲座广外南校区届时聘请专业指导老师介绍外拍及棚拍技巧4月7日外拍和棚拍广外南校校园学城网摄影棚日月明摄影棚设置拍摄主题，承办方负责组织，约10名模特4月9日(外)4月23日(棚)四活动地点（一）书画协会1.“笔墨人生，书画广外”书画体验活动及“流年似锦”模特摄影大赛体验活动地点：校道2“笔墨人生，书画广外”书画创作大赛初赛地点：教学楼教室3“笔墨人生，书画广外”书画创作大赛决赛地点：学生活动中心二楼（或教学楼舞蹈室）4. 模特培训及摄影讲座地点：教学楼教室5. 南校模特培训地点：学生宿舍四栋楼下6广外大南校外拍地点：红砖厂7.室内棚拍地点：赞助商摄影棚8摄影协会与书画协会十五周年庆及颁奖晚会地点：学生活动中心二楼9“笔墨人生，书画广外”书画作品展示地点：图书馆或者校道五举办单位主办单位：共青团广东外语外贸大学委员会 广东外语外贸大学学生团体联合会承办单位：广东外语外贸大学书画协会广东外语外贸大学摄影协会六参赛及参展对象在校的所有在读本科生、进修生、研究生、插班生以及教职工等书画爱好者和摄影爱好者。七“笔墨人生 书画广外”书画体验活动暨摄影协会模特摄影大赛前期宣传（一）形式：校道摆摊（二）时间：3月24日下午3:00-5:30 （三）地点：学生宿舍三栋楼下前面（四）内容说明：1）以摆摊的形式来开展活动，宣传书画大赛与模特摄影大赛，摄影协会摊位居左，书画协会摊位居右。书画协会主摊位居中，左摊位为集体绘画场所，右摊位为对对联及现场挥毫的场所；摄影协会为咨询摊位。两个摊位之间悬挂活动主题。2）书画协会摆摊主要环节：通过回答有关书画知识的有奖问答来测试同学们的艺术造诣；主摊位播放书画教学视频欣赏书画艺术，并播放适宜的背景音乐，并派发书画大赛的宣传单； 左摊位进行现场绘画体验，参与者均有机会获赠小礼品，同时进行赠画活动；右摊位进行以亚运或古典文化为主题的对联活动以及书法体验，每个参与者均有机会获赠获小礼品，同时进行赠字活动；主摊位进行抽奖活动，为幸运的同学送上礼品。3）摄影协会摆摊主要环节：解答同学们对摄影大赛的疑惑；派发传单，让更多没有来到现场的同学也能了解摄影大赛；播放摄影大赛宣传片，使来到现场的同学能进一步了解摄影大赛的内容。4）摄影协会活动宣传计划：宣传海报（A3）3月24日4月7日各栋宿舍楼 下通过较为直接接近同学的方式宣传本次大赛的一系列流程，旨在引起全校同学关注，积极参赛和报名。摆摊，传单3/24校道通过摆摊派发传单达到更进一步的宣传效果，同时提供同学一个洽询平台，方便与同学沟通。新闻及网络媒体支持待定待定（此项宣传活动已在洽谈中，待活动申请经批准后方能最终确认。）（五）书画协会活动安排：1）前期活动安排：时间任务负责人备注提前一周申请摊位、帐篷、展板和桌椅邱紫康3个摊位提前三天准备好所需物资李东芳详见物资清单提前一天准备好对联的上下联横批、绘画的题材和关于书画知识方面的有奖问答环节的题目姚瑶题材新颖，难度适中，题目须涉及书画大赛和十五周年庆活动的内容提前两小时准备好电脑、音响、相机、排插、播放书法和绘画的教程林毓程需提前解决电源问题提前一小时搬课桌、布置现场、抽奖环节、挂上历届的书画作品黎顺兴搬课桌由男生负责2）书协摆摊购买物资经费预算名称数量单价（元）总价（元）备注海报2张36彩带1捆55气球1袋55纸杯1袋55纸巾2盒510宣传单400张0.140抽奖箱28用来装饰合计 92元3）协会自带物资名称数量备注桌椅6套从教学楼借颜料2盒毛笔10支打气筒2个宣纸20张小夹子20个透明胶2个小桶2个毛毡2张可以用废报纸代替剪刀2把铅笔20支素描纸待定国画碟子15个废报纸待定协会历届作品待定抽奖券20张自己制作征稿箱2个自己制作绳子待定作品登记表3张电脑2台内部人员自带音响1台向学校借排插2个相机1台书协宣传部准备书协会旗1幅书协横幅1幅展板2个向学校借墨水2瓶4）当天工作安排：时间任务人员备注13：00-14：45挂好作品、现场布置、粘贴海报、挂上互动环节的对子和集体绘画的画卷黎顺兴黎顺兴调动本部门人员准备好物资和抽奖箱、笔墨颜料等工具、摆好笔墨纸砚李东芳李东芳负责分配本部门人员主摊位旁摆放一块展板，其中一面介绍书画大赛的相关内容及注意事项，另一面介绍书协的十五周年庆活动内容；莫婷婷内容要简单扼要15：00-17：30播放视频和背景音乐林毓程15：00-17：30派传单蔡楚茵蔡楚茵负责部门人员安排15：00-17：30登记报名表和负责咨询活动、发给每个参与活动的同学一个号码牌李东芳15：00-17：30一部分负责指导同学们挥毫创作， 另一部分负责指集体绘画姚瑶、禤倩、蔡晓欣、杨艾琳若人手不够，由姚瑶负责调动其他有空的干事16：30-17：00负责抽奖环节，从抽奖箱中选一个号码，有六次抽奖，李东芳一等奖一个，二等奖两个、三等奖三个15：00-17：30对悬挂的作品以及设备进行巡视，发现问题及时解决邱紫康隔一会看看就行了17：30活动结束，合影留念，收拾会场全体人员备注：当天没有安排到工作的干事和部长也必须到场，协助他人完成工作；着装以会服为最佳；现场由余思平做总负责人，负责维护现场秩序；这次活动由宣传部负责摄影工作。5）后期工作安排：黎顺兴负责及时更新博客，记录本次活动；每个人写一份自己对这次活动的意见上交到余思平那里，由余思平汇总之后发给大家，汲取经验教训。秘书部清点物资，并做好登记；创作部检查作品是否完好。6）注意事项：如果天气不好的话（如刮风下雨）活动将延期，具体时间再作通知.所有安排人员请准时到场，没有其他事情不得擅自离开，以防天气突变。帐篷等物资需提前领回，以防当天帐篷被借完而影响活动。悬挂的作品易受风吹的影响而松动、损坏，准备好修复工具。（六）摄影协会活动安排1）前期活动安排时间任务人员备注3月17日前申请摊位、帐篷和海报张贴许自然提前一周申请3月17日派发传单，支持媒体宣传秘书部3月24日前在博客、Q群、飞信宣传摄影大赛技术部每隔两天发布一次2）当天活动安排时间任务人员备注13:0014:45布置现场，摆好桌椅，挂号照片等资料全体干事摆好展板，上面准备好摄影大赛的资料15:00播放视频和音乐技术部15:0017:30现场拍照罗恒宇，郑博文15:0017:30派发传单，并在帐篷内解答现场同学的疑问谭乐，许自然，郑镁妍，罗恒宇，郑博文，沈轩弘轮流派发传单17:30活动结束，收拾现场，并合影留念全体干事3）摆摊购买物品经费预算物品名称数量单价总价（元）备注海报2张1326彩带1捆55气球1袋55打气筒2个510宣传单200张0.360纸杯1袋55矿泉水10220合计131（元）4）协会自带物资名称数量备注桌椅6从教学楼借协会历届作品待定绳子1往届物资报名登记表3张内部人员带电脑2台内部人员自带音响1台向学校借排插1个内部人员带相机1台摄协准备书协会旗1幅书协横幅1幅展板1个内部人员带（八）现场布置图摄协摊位 书协右摊位书协主摊位 书协左摊位三栋 校道 书 协作品展览区博雅园饭堂从隧道上来八“笔墨人生 书画广外”书画创作大赛 （一）形式绘画类：绘画类部分初赛决赛，只需评比而不用现场绘画，所有绘画作品均由各人投递到书画协会的征稿箱，征集作品时间为3月27日4月16日，由评委团评比，于颁奖晚会上公布决赛获奖名单。书法类：书法类分为毛笔书法和硬笔书法，分为初赛和决赛,初赛由个人递交书法作品到书画协会的征稿箱，由评委团评出决赛参赛人员，决赛由决赛参赛人员现场挥毫书写，评委团评出获奖名单，于颁奖晚会上公布。（二）评奖方式邀请专家（书协指导老师、艺术学院老师、知名书画家）担任评委进行评奖（1）届时由书画协会组织干事担任工作人员，协助评委评选作品；（2）为确保此次大赛“公平、公正、公开”的原则，将允许同学现场参观，见证整个评选过程，工作人员负责维持场内秩序。（三）奖项设置初赛： 绘画类：22份硬笔，软笔，外文书法： 各20份 决赛： 绘画类：一等奖：1名二等奖：2名三等奖：3名优秀奖：4名书法类：一等奖：3名（软笔，硬笔，外文各一名）二等奖：6名（软笔，硬笔，外文各二名）三等奖：9名（软笔，硬笔，外文各三名）优秀奖：12名（软笔，硬笔，外文各3名） （总40名）（四）活动安排1）宣传与征稿：时间：3月24日4月16日地点：学生宿舍和图书馆一楼工作安排 ：时间任务负责人备注3月24日前宣传海报、宣传单的设计与打印;横幅、征稿箱的制造黎顺兴调配好本部门人员3月24日前海报与横幅的粘贴申请邱紫康确保在20号能拿到学校的批准3月24日前征稿作品登记表设计和打印何洁玲3月24日前在协会博客、Q群、飞信，发布书画大赛的征稿消息莫婷婷每两天发布一次3月24日前悬挂横幅与粘贴海报邱紫康3月24日前安放征稿箱李东芳在南校区宿舍楼2、3、5、8、9、12栋楼下和图书馆一楼各安放一个征稿箱3月24日4月16日每个三天定期收集一次参赛作品李东芳3月24日前校道摆摊宣传与摆摊帐篷申请邱紫康确保1号当天早上就能获得申请3月24日前校道摆摊宣传物资准备（包括太阳伞和桌椅）邱紫康详情看书画体验活动3月24日下午书画体验活动书画协会全体工作人员外联部在校道派发宣传单，秘书部收集作品，其他人在摊内解答参赛者的疑问4月16日集中所有的参赛作品秘书部2）初赛时间：4月17日下午2：005：00地点：南校区教学楼教室（待定）初赛前工作安排时间任务人员备注4月13日前确定初赛主持人待定4月13日前申请初赛课室（2间）邱紫康在4月15日前确定课室，初赛当天提前一个半小时开门4月15日前物资准备与购买（气球一袋，气球打气筒，挂钩，小夹子，剪刀，透明胶，胶绳，横幅，嘉宾评委饮用水，嘉宾座位卡，签到登记表）李东芳详情请看初赛购买物资预算表4月15日前邀请指导老师，往届师兄师姐蔡楚茵必须在4月15日前确定嘉宾名单4月16日前在书协博客，Q群，飞信上发布初赛的时间与地点，通知会员与参赛者李东芳4月5日，4月10日，4月16日各一次4月16日前相机以及初赛当天的音乐资料的准备林毓程初赛当天要带到4月15日前视频的制作姚瑶可以在初赛，决赛当天使用，介绍协会的活动，历届书画大赛的成果等4月16日前入围作品登记表设计与打印何洁玲4月14日前北校作品收集莫婷婷4月15日19：00开始将之前收集的作品整理并登记在参赛作品登记表上全体干事秘书部带来所有参赛作品与作品登记表，小夹子，笔，剪刀，透明胶，等装裱所需用品，作品整理完后继续由秘书部存放（地点暂时定在南校三饭）4月16日初赛当天的工作安排时间任务人员备注 12：30之前课室开门邱紫康12：3014：00物资准备李东芳所有干事必须与12：30分之前到达课室布置现场，包括装饰品的悬挂，拉横幅，把参赛作品分类整理，软笔类放在一号课室，硬笔与绘画类放在二号课室音乐视频准备林毓程布置现场全体干事迎接嘉宾外联部参赛选手与会员签到李东芳14：0014：05会长致辞余思平简单介绍来宾和评委老师，说一下比赛注意事项，感谢来宾参与等14：0514：15视频播放展示书画大赛历届成果蔡楚茵14:1516:40 初评正式开始全体工作人员初评时，由郭虹言和金娥跟随评委老师，并做好作品点评的记录，登记入围作品的编号（可以在作品登记表上做标记），其他参观者自由观赏。16：4017：00 初评结束全体工作人员会长宣布参赛作品入围名单，对这次比赛做一点评，并提醒入围选手决赛的时间地点与注意事项，再次感谢各位来宾与选手的参与。17:00收拾比赛现场全体工作人员说明：1. 所有干事必须在12：30分之前到达比赛现场布置； 2宣传部负责整个初赛活动的拍摄工作，拍摄人待定； 3入围作品由秘书部保管。 初赛后的工作安排时间任务人员备注4月16日后博客日志更新黎顺兴博客的日志要反映出初赛现场的情况，初评老师对各个参赛者的作品点评，还要公布入围决赛的名单，关于决赛的时间地点与注意事项4月16日后飞信，博客，Q群上公布入围名单，决赛时间地点，并短信通知选手。黎顺兴对入围选手的通知在11日和15日分别通知一次，需确认选手在25日当天能否参加决赛，若没有收到短信回复则直接与其通话联系。对于未入围决赛的选手，则对他们进行反馈，进行感谢。4月16日后初赛总结各部门部长上交给余思平初赛购买物资预算名称数量单价（元）总价（元）备注气球1袋55饮用水1箱3030挂钩1排55海报1张1313作品标签纸200.12合计 55元初赛自备物资（可以使用上次体验活动留下来的）名称数量备注气球打气筒2个小夹子20个透明胶2个胶绳1捆座位卡待定秘书部准备签到表2张策划部准备入围作品登记表1张策划部准备剪刀2把签字笔或圆珠笔5相机1台宣传部准备协会横幅一幅3）决赛时间：4月24日13：3016：00地点：学生活动中心二楼（或教学楼舞蹈室）决赛前期的工作安排时间任务人员备注4月10日前申请学生活动中心二楼邱紫康看清楚申请内容4月21日前物资购买李东芳详情参见决赛购买物资预算表4月20日前决赛海报的设计与打印；路标制作；决赛邀请函的设计与打印。 黎顺兴4月19日海报的粘贴，路标的粘贴邱紫康潘燕萍可找创作部干事帮忙4月19日在书协博客，飞信，Q群上通知进入决赛的选手黎顺兴在19日和23日分别通知一次，确保选手都能收到通知，并确认他们能到场4月22日决赛节目单、座位标记、桌卡、钢笔用纸以及挥毫内容的打印李东芳4月19日决赛邀请：A评委、指导老师、团联代表、广外新闻网记者、广外地带记者、往届师兄师姐；B社团代表、外校代表的邀请;C表演嘉宾的邀请。余思平卢妙君何莉祝梅玲4月20日发第一次邀请，发邀请函；23日发第二次邀请。4月20日前选好主持人并写好主持稿待定4月22日前相机准备和决赛现场音乐资料的准备林毓程4月23日晚上7：009：00全体干事会议书协全体干事强调决赛的工作安排决赛现场工作安排时间任务人员备注9：0012：00布置现场全体干事A带齐物资（秘书部：嘉宾签到表，入围作品，入围选手名单，横幅，评委饮用水，座位标记，钢笔用纸，挥毫用纸，笔墨纸砚，毛毡，透明胶，剪刀，绳子，纸杯，小纸张，回形针，挂钩，小气球，气球打气筒等；）B准备现场：按照现场布置图摆放好桌椅，分为绘画作品展区、书法作品展区、挥毫区、决赛作品点评区；C与学活负责人进行沟通D分批去吃饭，12点前完成13：30参赛选手、嘉宾签到进场，安排就座外联部外联部安排干事组织选手嘉宾签到以及带领嘉宾进场就座13：30播放协会视频蔡楚茵13：55全部人员就位停止播放视频，播放音乐14：0014：05主持人开场白待定14：0514：10现任会长发言余思平14：1014：15主持人请参赛选手到挥毫区就位，并宣读比赛规则，宣布比赛开始14：1515：45选手开始挥毫评委老师点评入围作品，做好点评记录（书法、绘画各两人）金娥郭虹言蔡晓欣祝梅玲对老师的点评，四名干事必须认真记录，并在决赛之后整理好交给宣传部，让宣传部发布在博客上，让参赛者能及时了解自己作品的不足与优点。秘书部派两名干事到挥毫区，负责巡视，防止选手作弊，并把已完成的作品悬挂到相应的地方。黎顺兴15：45挥毫比赛结束，请各位选手回到原来的位置。请评委老师对作品做一大概点评15：55会长致辞，感谢各位选手一嘉宾的到场，对今天的比赛做一点评，请选手耐心等待比赛结果，并宣布获奖名单将会在颁奖典礼上揭晓余思平16：00主持人宣布比赛结束，会长送评委老师与嘉宾离场16：00后收拾现场全体干事决赛现场布置图：说明：1.整个决赛的拍摄工作有宣传部负责2.作品继续由秘书部保管决赛购买物资预算名称数量单价总价备注墨水（大支装）3支1545钢笔用纸40张140挥毫用纸40张0.520饮用水1箱3030纸巾2盒510纸杯2袋510挂钩2排510气球1袋55彩带1捆55小纸张200.12座位标记待定10气球1袋55卡纸10张220横幅1幅100100海报13张339合计 351元决赛自带物资名称数量备注协会横幅1幅入围选手名单1张策划部准备入围选手签到表1张策划部准备嘉宾签到表1张策划部准备毛毡用废报纸代替剪刀2把胶绳1捆回形针1盒透明胶2个毛笔20支入围作品秘书部准备展板3个向学校借相机1台宣传部准备圆珠笔5点评登记用小夹子40用体验和初赛的4）特殊情况的应急方案问题一：由于天气原因（如下大雨）导致书画创作大赛不能在当天举行解决方案：1.改期举行（具体时间等到申请到场地后立即通知）。发布通知，以信息的方式通知各与会人员（参赛者、嘉宾、评委和书协会员），并确认各与会人员收到通知。2.进一步宣传，得用延期的时间继续宣传（如在书协的博客和会员的Q群里发布通知），避免观众不知道大赛延期的消息而导致观众太少。问题二：由于大赛现场观众太多，造成现场混乱解决方案：事先安排好两个总负责人（姚瑶和骆世康）负责现场秩序（分观众席座位的两边），再分派其他工作人员协助，如接待到场的观众并安排座位，再分批带观众观看初赛入围的作品。问题三：参赛者看自带的比赛所需工具不够解决方案：事先由秘书部准备好书协所常用的书画工具（如墨水、毛笔和宣纸等），若出现参赛者所需品不够时，刚由负责现场挥毫的工作人员提供给参赛者。九模特培训及摄影讲座1、摄影讲座时间：4月7日下午2点半地点：在广外南校 邀请老师：冯汉纪（待定） 讲座内容：摄影技巧2、模特培训时间：暂定4月5日下午（3月20日25日皆可）邀请培训老师：校模特队培训老师（待定）地点：广外南校四栋楼下（待定）内容：舞台走秀及造型十“流年似锦”模特摄影大赛本次摄影大赛分为外拍和棚拍两个阶段，初赛为外拍，获得晋级资格的同学可以进入棚拍。全程费用由摄影协会承担。（1）初赛外拍安排时间事项安排负责人备注4月1日白天摄协负责人先去外拍地点红砖厂踩点会长以及摄协干事4月9日中午12点到1点摄协包车带参赛人员和模特去红砖厂进行外拍会长及摄协干事，由郑博文，柯敏仪，星宇负责清点人数和车上秩序管理车程大概1个小时左右1点半-2点将模特和摄影师分组，以自愿为原则，拍照过程当中可互换模特和摄影师参赛组负责人：罗恒宇，周释然，郑博文，柯敏仪，星宇总负责人：谭乐，许自然，黄毓璇，孙尉尉，于嘉璧模特负责人：郑镁妍，沈轩弘每个参赛组安排两个负责人和一个总负责人，发放参赛须知以及宣布集合时间安排以及注意事项2点到5点在红砖厂内进行外拍比赛5点-5点半清点人数集合完毕负责人同上5点半-6点半驱车回广外，如想自行离开的可在集合完毕后自行离开（2）初赛所需物资及预算物资名称数量来源价格反光板2个协会经费购买90元三角架1个内部人员带大白纸若干5张协会经费购买5元租车1部-2部（看报名情况进行调整，如果人数过多可租80人的，或者两部）向租车公司租用800元-1000元矿泉水50瓶或以上，视具体人数安排协会经费购买80元左右，视具体人数安排（3）初赛后的安排时间任务人员备注4月13，14日博客日志更新柯敏仪，罗恒宇博客的日志要反映出初赛现场的情况，初评老师对各个参赛者的作品点评4月18日后飞信，博客，Q群上公布入围名单，决赛时间地点，并短信通知选手。黄毓璇对入围选手的通知在18日和21日分别通知一次，需确认选手在23日当天能否参加决赛，若没有收到短信回复则直接与其通话联系。对于未入围决赛的选手，则对他们进行反馈，进行感谢。4月23日后初赛总结黄毓璇，郑博文上交给谭乐（4）决赛棚拍安排时间事项安排负责人备注4月23日之前与赞助商的摄影棚签订协议约好时间，并且向赞助商摄影棚租借衣服郑博文庞晓霞谭乐4月23日中午1点棚拍地点分为校内和校外。校内地点在艺术楼校外地点在赞助商摄影棚所在地。1点之前参赛人员到被分配的指定摄影棚集合星宇，郑博文，庞晓霞，谭乐，许自然，郑镁妍郑镁妍负责服装和联系模特其余人负责摄影师的安排和在场秩序维护指导1点到5点棚拍时间负责人同上5点-5点半收尾工作和清点人数集合负责广外摄影棚的可自行组织离开外校摄影棚的由负责人带领坐车或者地铁返校负责人同上（5）决赛物资安排物品数量来源价格模特服装8件左右，视具体模特人数进行调整模特自备和向赞助商摄影棚借商家赞助矿泉水20瓶或以上，视具体人数再做安排协会经费购买，包括参赛人员和工作人员50元左右，视具体人数安排摄影棚及器械摄影棚2个或以上，器械由影棚提供学校艺术学院工作室友情提供，以及赞助商赞助相机由参赛人员自带（6）决赛后安排时间任务人员备注4月26日，27日博客日志更新柯敏仪，罗恒宇博客的日志要反映出决赛现场的情况，决赛老师对各个参赛者的作品点评4月30日后飞信，博客，Q群上公布获奖，并短信通知选手。黄毓璇5月3日邀请本校其他协会以及其他高校的摄协以及参赛和获奖的选手及亲友团，协会会员参加15周年庆，并统计参加晚会的人数黄毓璇，郑博文，星宇，罗恒宇，柯敏仪向各高校影协和广外各协会发邀请函5月12日晚7点-8点半开此次比赛的总结大会以及新学期协会工作的总结。干事和会员要求到场会长副会及全体干事在学校借课室十一摄影协会与书画协会十五周年庆暨颁奖晚会1）晚会节目安排节目名称具体安排时间时间安排播放两个协会的视频两个视频一前一后播放10分钟19:00-19:10主持人讲话开幕词宣布晚会的开始以及介绍此次的比赛和十五周年庆5分钟19:10-19:15书画协会会长和摄影协会会长发言书协会长和摄协会长10分钟19:15-19:25吉他表演菲阳吉他协会10分钟19:25-19:35音乐演奏绿洲音协10分钟19:35-19：45第一次颁奖摄影三等奖，书画优秀奖10分钟19:45-19:55街舞TGC协会10分钟19:55-20:05模特才艺表演此次参赛模特5分钟20:05-20:10第二次颁奖摄影二等奖，书画三等奖10分钟20:10-20:20武术表演武协10分钟20:20-20:30书画表演书画协会10分钟20:30-20:40第三次颁奖书画二等奖，由摄协模特负责走台展示5分钟20:40-20:45舞蹈表演绿精灵协会5分钟20:45-20:50魔术表演魔术协会10分钟20:50-21:00第四次颁奖书画一等奖，摄影一等奖摄协模特负责走台展示，并且一等奖作品将作为照片形式送给获奖摄影师10分钟21:00-21:10往届优秀会长代表发言，并且历届摄协和书画协会会长按手印书协、摄协会长代表15分钟21:10-21:25主持人宣布晚会结束主持人21:25-21:30工作人员清扫现场，会长与工作人员和获奖人员合影留念21:30-22:302)颁奖晚会购买物资预算名称数量单价（元）总价（元）备注横幅1幅100100饮用水2箱3060气球1袋55座位标记待定5表演服装待定400获奖奖品40份603获奖名单海报13张339奖状与证书40份280合计 1297元3)颁奖晚会自备物资名称数量备注协会横幅1幅桌椅待定使用学活的协会会旗1幅相机1台宣传部准备获奖作品40份秘书部准备获奖名单1张策划部准备嘉宾登记表1张选手登记表1张十二. “笔墨人生，书画广外”书画展时间：5月10日5月20日地点：图书馆一楼书画展工作安排：时间任务负责人备注4月26日5月8日获奖书画作品装裱姚瑶5月8日前收集获奖者自费装裱的作品姚瑶对作品做好登记4月28日申请书画展场地邱紫康申请场地的同时要同图书馆负责人沟通好展板的借问事项5月9日前在博客、协会Q群、以及用飞信发布书画展消息黎顺兴5月5日与5月9日各一次5月10日上午10：00悬挂获奖书画作品，书画展正式开始全体干事，主要负责人为余思平5月20日下午5：00书画展结束，作品收回全体干事秘书部保管作品5月7日5月8日通知选手取回作品秘书部全体成员书画展后备方案：如果图书馆一楼场地借用不到的话书画展将在校道举办，并且增加校道书法现场体验活动以及赠字活动，为期一天，时间定为5月13日。书法体验活动主要是让所有同学们拿起毛笔以及画笔，亲身体验书画的美以及从中得到的乐趣。具体工作安排如下：时间任务负责人备注4月28日申请场地邱紫康提前两周5月12日前在博客、协会Q群、以及用飞信发布书画展消息黎顺兴5月9号与5月12号各一次5月13日借太阳伞或者帐篷2个以及3套可乐桌（或课室桌椅5套）邱紫康12号先谈妥，13号领取5月13日10：00悬挂获奖书画作品，书画展正式开始全体干事，主要负责人为余思平全体干事提前一个小时到现场，邱紫康、林毓程和骆世康负责帐蓬以及桌椅的搬运5月13日11：0017：00现场书画体验以及赠字活动姚瑶、禤倩以及部分获奖选手姚瑶在5月9日前与获奖选手沟通好，告知其时间地点；秘书部当天带好笔墨纸砚到现场。5月13日17：00书画展结束，全体干事收拾现场全体干事作品由秘书部保管说明：如果5月13日天气不好（如刮风下雨）的话，则整个书画展将推迟。（详见特殊情况的应急方案中问题一的解决方案）如果在展出当天气色突然出现异常，值班人员应马上通知协会其他成员，赶到现场将作品收拾放入帐蓬里，并视展出时间长短考虑是否择日再展出。整个展出过程，协会将安排人员进行值班，值班人员安排如下：负责人联系方式值班时间潘燕62620310：0011：40郭虹63815611：4014：00蔡晓63161014：0015：30陆方67063715：3017：00卓丹63151017：0018：00邝婉61864818:00-19:00备注：值班人员不要远离展区，换班时要准时到达，如果下一值班人员尚未到达或表示无法到达，请联系余思平，以确保书画展现场时刻有人值班。活动总结各个部门内部进行一次会议，主要是对整个书画大赛以及书画展进行总结，然后各部长以及会长各写一篇总结，包括活动的宣传以及初赛、决赛，交到会长余思平处，并存档。于5月22日开总结大会。十三：附录第一部分：书画协会（一）总活动经费预算物品规格数量单价（元）总价（元）备注横幅12m*0.8m2100200分别是决赛和颁奖晚会征稿海报1A13339书法体验海报1A236获奖名单公布海报1A13339决赛海报1A13339书画展海报1A13339打印类一批50奖状及证书40280装裱作品300/书法 300/绘画600奖品一等 4二等 8三等12优秀16幸运奖530/一等 20/二等15/三等8/优秀3/幸运12016018012815总价为603元气球3袋515墨水5支1575宣纸60张0.530钢笔用纸40张140彩带2捆510纸巾4盒520挂钩4排520纸杯3袋515透明胶4个28小纸张20张0.12饮用水4箱30120卡纸10220作品标签纸1000.110座位标记5表演服装待定400宣传单4000.140抽奖箱约8合计 2533元（二）征稿海报、横幅、宣传单内容书画宣传单及海报设计前期宣传由团联在宿舍楼下隧道口张贴海报，拉横幅进行宣传；征集期间在校道进行摆摊宣传并答疑。宣传单2011年度广东外语外贸大学 “笔墨人生，书画广外”书画创作比赛书豪情千般，画意境万种！以天为幕，舒展你的颜筋柳骨；以地为帛，构筑你心中的蒙娜丽莎！在这里，书画协会将为你撑起一片书画的天空！“以书会友，以画传情”拿起你的笔勾画你的梦，点缀美丽的校园吧！参赛作品内容：1、作品内容：思想健康，积极向上，反映校园的发展和风貌，反映当代大学生的精神面貌；反映积极向上的广外大校园文化。2、形式（体裁）：（1）绘画类：包括国画、油画、水粉、水彩、素描、漫画、版画、剪贴画等；（2）书法类（含印章雕刻）：A、包括硬笔、软笔的各种书法字体。B、外文书法（各类小语种均可参加）3、注意事项：（1）参赛作品大小规格如下：书法作品：硬笔作品大小为16开。软笔作品全部写成竖幅绘画作品：不小于4开；（2）作者投稿时必须登记好参赛作品的名称，类别及作者的真实姓名、性别、院系班级、宿舍和电话等具体联系方式；（3）作品须标明是临摹还是自创。大赛征稿时间：3月24号4月16号 大赛投稿地点：图书馆一楼，学生宿舍（2栋，3栋，5栋，7栋，9栋，11栋）大赛初赛时间：4月17日大赛决赛时间：4月24日奖项设置：绘画类：一等奖：1名 二等奖：2名 三等奖：3名 优秀奖：3名书法类：一等奖：3名（软笔，硬笔，外文各一名） 二等奖：6名（软笔，硬笔，外文各二名） 三等奖：9名（软笔，硬笔，外文各三名） 优秀奖：9名（软笔，硬笔，外文各四名） 主办方：共青团广东外语外贸大学委员会 广东外语外贸大学学生团体联合会 协办方：广东外语外贸大学书画协会（三）比赛细则1）“笔墨人生 书画广外”书画创作比赛之软笔书法现场挥毫比赛细则 毛笔书法评比原则：综合交上来的作品和现场