应用文的含义.doc

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整1. 应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2. 应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3. 应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4. 应用文主旨的表现形式: 标题明旨 开头明旨 文中明旨 篇末明旨5. 应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6. 应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7. 广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。 8. 狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公文或通用公文。 2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1996年5月3日中共中央办公厅的中国共产党机关公文处理条例中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。9. 公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。版记:版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。版记应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。(P19-22)10. 报告:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问时所用的公文。11. 请示:是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个上行文种。12. 请示与报告的区别:一是行文目的、用途不同:这是两类文种最基本的区别。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级审批，重在呈请；报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。二是行文时间不同:请示需要事前行文，不能“先斩后奏”；报告一般在事后或者工作进行过程中行文。三是主送机关不同:请示一般只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送。即是受双重领导的机关、单位上报请示，也应根据内容分别写明主送、抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。而报告有时可多级多头主送。四是受文机关处理方式不同:请示均属承办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复；报告多属阅知件，除需批转的建议报告外，收文机关对其它报告都可不作答复。如果把请示误写为报告，就可能因不同处理方式而误时误事。五是涉及内容不同:可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。六是写作重点不同:请示和报告虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使其所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。七是文面结构形式不同:请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构，篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式（多段式）结构，篇幅一般较长。13. 通知的写法:标题:发文机关+事由+文种 或 事由+文种 主送机关:属普发性文件,主送机关较多时,应采用抽象概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的级别. 正文:发文原由+通知事项+执行要求 落款:位于正文右下方 成文日期:一般位于落款下.14. 通报的写法:标题+主送机关+正文(+附件)+署名+成文日期(P38)15. 通报与通知的区别:1.所告知的对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同.16. 会议纪要与会议记录的区别：1.性质上：法定行政公文/事务文书 2.功能上：后者一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；前者通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。17. 计划的含义:机关、团体和企事业单位和个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。18. 计划的不同名称:规划:是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。如南京市城市建设总体规划、国家“十一五”科学技术发展规划。纲要:和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。如南京市2009年经济发展纲要。设想:是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。如南京市拓展就业安置门路的设想。打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。如学校争创文明校园的打算。要点:实际上就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划，一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式，如教育部2009年工作要点。方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。如市住房分配制度改革实施方案。意见:属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。如公司关于下属企业20年扭亏增盈全面提高经济效益的意见。安排:是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。如系第周工作安排、2008年国庆节放假安排。19. 计划的写法(P86) 总结的写法(P103)20. 计划于总结写法的区别:1.时间上：计划是事前就完成某项任务提出的安排，总结则是事后对计划执行情况的总检查、总评价。2.内容上：计划主要回答在某一时期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，总结主要回答在某一时期“做了什么，怎样做的，做到了什么程度”。3.性质上：计划是总结的前提和依据，总结是计划落实后的认识和评价。21. 简报的形式: 报头：简报名称、期数、编印机关、印发日期、密级、编号 报核：按语、目录、标题、正文、署名 报尾：注明主送单位或个人姓名、抄送单位和印发份数 22. 调查报告的写法: (一)确定选题选题的好坏是决定调查报告是否有价值的第一步。选题时要抓住那些有典型意义、普遍意义、全局意义的问题，特别是现实生活的焦点、热点、难点。要具有针对性、可操作性和时代感. (二)查阅资料 (三)拟制调查提纲:调查提纲包括调查对象、调查问题、调查范围、调查方法、调查日程表等内容。在调查过程中，可根据实际情况修改或补充. (四)实施调查 方法：普遍调查、个别调查、抽样调查 方式：开调查会、个别访问、问卷、网上、电话. (五)整理材料围绕主题组织材料提炼观点概括结论. (六)撰写报告.23. 调查问卷的设计:调查题设计方法：填空式、开放式、封闭式、是否式、编序式等. 问卷设计的原则要求:一、问题的选择1、要选择切合调查目的的问题，可问可不问的不必问。2、不触及“社会禁忌”问题或人们的“生活隐私”。不提“困窘性”的问题以及估计被试者不愿意回答的问题。3、对一些敏感性的问题、个人不愉快的经历或可能不愿意真实回答的问题，要尽量采取委婉的方式来问。4、复杂的、难度大的问题不问。二、问题的表达1、措辞应客观严谨、语气亲切。2、文字通俗易懂，不使用生涩字眼，不超出被试者的理解能力。3、提问客观公正，不带主观倾向性、暗示性。如不要提“你愿意吗？”“你会干吗？”，而应问“你是否愿意？”“你会不会干？”4、所给出的供选择的答案应意思明确，界限清楚。如：你喜欢怎样的进修方式？A、函授 B、脱产 C、半年 D、一年 E、短训。这里的答案之间界限模糊。有的从时间分，有的从是否脱产分，令回答者不知如何选择。三、问题的数目与安排1、问卷中的问题的数目没有统一规定，但总的来说不能太多，应以30分钟内能答完为度。2、问题排列的顺序应是先易后难，先封闭后开放，敏感性问题放在后面。3、问题要按一定逻辑顺序排列。如时间顺序、类别顺序。4、答案的设计、安排要有利于数据处理。比如一些评估性问题，其答案应依等级顺序排列：很喜欢 喜欢 一般 不喜欢 很讨厌。统计时，答案的序号数码既有类别意义，表示不同答案的类别，又有大小意义，表示厌恶的程度。四、问句的基本类型 事实问句 意见问句 阐述问句 自由回答式问句 是否式问句 多项选择式问句 顺位式问句 程度评等式问句24. 广告文案的结构和写法: 广告语 标题 正文 随文(P239)25. 经济预测报告:经济预测报告就是根据过去与现在的资料，运用科学的方法，对未来一定时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成的书面报告。26. 合同:是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。27. 合同的种类:1、按形式分，可为分表格式合同、条款式合同，以及表格、条款相结合式合同。2、按期限分，可分为长期合同、中期合同和短期合同。3、按内容分，可分为买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。4、按性质分，可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。5、按合同是否立即交付标的分，可分为诺成合同和实践合同。 28. 合同的主要条款: 当事人的名称或者姓名和住所 标的 数量 质量 价款或者报酬 履行期限、地点和方式 违约责任 解决争议的办法29. 消息的结构:大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。消息的结构公式是：标题+消息头+导语+主体+背景材料+结语30. 倒金字塔式：即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。倒金字塔起源于美国的“南北战争”(1861-1865)时期。其时，电报刚刚发明，发报机在使用时常常出现故障，故战地记者在发稿时，总是先说最重要的内容，以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。一百多年来，倒金字塔式结构统领着消息写法的天下，是因为它在多个方面有着明显的优势：便于记者迅速发稿；便于编辑删改编排；便于读者阅读接受；能够促进消息的快速传播和交流。 31. 通讯开头的写法:1、开端进入情节:在一些事件通讯和人物通讯中，常常有开端就叙述事件的写法。处于开端位置的可以是整个事件的开端，也可以是事件的结局或某一个精彩段落。这样写可以强化通讯的情节性，用生动的故事吸引读者。2、起笔刻画人物:一开始就展开对人物形象的刻画，在人物通讯中很常见。先让笔下的人物给读者一个清晰的印象，有利于下文的展开。3、场景描写在先:人物、情节、环境，是记叙文的基本内容。通讯当然也可以从环境着手切入，然后铺展开事件和人物。常见于风貌通讯和工作通讯中。4、先作抒情议论:入篇先作一番抒情或议论，给读者以情绪的感染或理性的启迪，为下文叙述的新闻事实定好一个基调。5、落笔先用比兴:比是比喻，兴是由一物引出另一物。比兴是诗经的基本表现手法，对后世的文学技巧影响很大。在通讯的开头使用比兴，可以大大强化作品的文学性。32. 通讯与消息的区别:通讯一般没有引题；消息比通讯的时效性更强；通讯比消息的篇幅一般要长；通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈；消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节，通讯可写人物也可写事件，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。33. 司法文书的分类:起诉状,上诉状,答辩状,申诉状34. 司法文书的特点:制作的合法性。制作司法文书必须根据法律的规定，按法定要求来制作。制作主体要合法，请求事项要合法，制作时间要合法。任何单位和个人都不能随便制作。形式的规范性。国家有关机关颁布了统一格式样本。1、格式固定。诉状一般由首部、正文和尾部三部分构成，每一部分又有各自的要求。2、称谓法定。如起诉状的当事人称“原告”、“被告”，上诉状中称“上诉人”和“被上诉人”。3、用语规范。表述的准确性。用语要准确、精练，注意法律术语的运用。实施的有效性。司法文书是处理司法实务的文字凭证，具有法律效力或法律意义。法律效力指它具有强制性的执行效力，有一部分司法文书虽无法律效力，但有法律意义，是处理诉讼事件中不可或缺的必经程序或必备手续，如当事人的诉状、辩护词等。35. 起诉的分类:1、民事起诉状：是民事案件的原告或其法定代理人为了维护民事权益就有关民事权利和义务的争执或纠纷向人民法院提交的诉讼状。经济纠纷案件通常属于此范畴。2、刑事自诉状：是刑事案件的自诉人（即原告、受害人）或其法定代理人，根据事实和法律直接向人民法院控告刑事被告人，要求追究其刑事责任或者附带民事责任时所递交的书面请求。3、行政起诉状：公民、法人或其他组织，认为行政机关和行政工作人员的具体行政行为侵犯了自己的合法权益时，向人民法院提起诉讼，要求法院审理、裁决的书面请求。36. 起诉状的写法:标题+首部+正文+尾部(P308)37. 申请书p132启事p171 求职信p16338. 借条: 被借单位或个人,借款金额或物品交代清楚 归还期限应写 明确具体 借条涉及数据必须大写.39. 演讲稿: 多用白话,少用文言 多用听觉语,少用视觉语 多用短句 整体以尖端为主 多用比喻40. 学术论文:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。41. 学术论文格式:前置部分+主体部分+附录部分+结尾部分(P290)42. 参考文献,目录的通用格式:应写明著作名称,作者,出版社名称,出版年月,版次等:如果出自学术论文,应注明作者,论文标题,期刊名称,年份和旗号,页码.(1)参考文献在文内的标注格式:需要注意的事项：一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在引用处都标注同一个序号；如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方，作为上角标；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并把它们作为正文的一部分来书写，位置与正文平齐，并在方括号前面加上“文献”两个字；如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列这几篇文献的序号：若序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。(2)文后参考文献表的著录项目:列表以“参考文献”居中排列，序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。具体内容包括：主要责任者：指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“,”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字。主要责任者只列姓名，其后不加“著、编、主编、合编”等说明。文献题名及版本（初版省略），文献题名不加书名号。文献类型及载体类型标志。根据GB346983规定，以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P43. 毕业论文写作的准备:(一)选题:选题是撰写毕业论文的第一步工作，而且是极其关键的工作。可以说选题选准了就等于完成了论文的一半工作。那么如何选题呢？(1)论文题目内容不能脱离培养目标和专业特点，应有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，使学生受到全面的锻炼；应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要，尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务，注重发挥专业的优势和特长，靠近未来的就业方向.(2)要考虑学生的专业基础和实际水平，题目不宜过大，应是学生在短期内经过努力能基本完成或易于独立地取得阶段性成果的课题.(3)善于独辟蹊径，选择富有新意的课题.(4)应该符合自己的兴趣、专长和未来的发展方向.(5)选择能够找得到足够参考资料和资源的课题，所需的资料能够驾驭，在自己知识范围之内.(6)研究方法符合自己的经验.(7)实行教师指导与学生自选相结合的办法，由学院负责协调工作。指导教师对自己较适合.(8)毕业论文原则上为一人一题。如需由两个或几个人共同完成的，应由指导教师提出，经主管教学副院长（主任）批准，但每个学生必须独立完成其中所承担的部分工作，并以独立撰写论文的形式进行.（二）材料的收集与整理:搜集材料、占有材料是撰写毕业论文的基础.1、收集材料的范围:经典著作中的有关的论述；有关的理论专著和学术论文；各种工具书中的有关条目；有关的党政文件；实践中的有关情况和问题；有关的统计数据和典型事例；在阅读和评价资料过程中产生的体会、想法和心得。2、材料收集的步骤：要研究论文题目，弄清它所包括或涉及的学科范围或专业范围；确定选题涉及的时间界限选什么；利用图书馆、参考工具书和网络，获得研究课题的一般知识，了解该课题的各个方面；利用检索工具进一步弄清楚该课题研究的历史和现状 怎么选；利用各种资源获取一切能够得到的关键数据和材料。3、文献检索:(1)文献检索的目的了解选定课题的研究现状，如已做的研究、得出的结论和观点、存在的问题和尚未研究的领域。文献检索可利用资源包括正式出版的中外文书籍、学术期刊、报纸、网上资源、学术论文（硕士、博士论文）等。文献检索要有明确的目的、要做好文摘库、注意时效性、注意权威性、注意相关度、注意精确度。(2)文献的查找方法：顺查法、倒查法、追溯法、循环法。4、材料的积累：(1)如何阅读：阅读的一般顺序：先粗读，后精读；先读新，后读旧；先读摘要、序跋，再读全文。阅读论文：要了解它的基本论点，往往就是论文的标题或在文中摘要中;论文中各段的首尾句，它往往是说明各段内容;最后看结尾一段，这一段一般是结论，还有需要进一步探讨的问题。(2)做笔记、文摘（电子版）做论文时常需要引用别人的观点、数据等,这些要在阅读过程中发现并按一定的格式记录。 5、筛选材料:筛选材料必须遵循以下原则：（1）必要原则。根据观点取舍材料，对可要可不要的材料，应忍痛割爱。（2）可靠原则。所选材料是否真实可靠，对毕业论文的观点极其重要，必须认真核实材料，确保材料的真实可靠。（3）新颖原则。（4）充分原则。为了阐明观点，必须要有充分的材料，否则论文的观点就显得苍白无力。（5）典型原则。毕业论文所选的材料还必须