人力资源管理规范.doc

人 力 资 源 管 理 规 范一、前言本规范的意义和目的在于使公司的人力资源处于有章可依的管理状态，保证任职、考核、薪酬和奖励等管理的合理性，提高员工满意度和忠诚度，同时能面向未来全面提升公司员工素质，促使其向职业化转变。二、员工任职管理（一）招聘、培训考核期、试用期和正式聘用规定1 招聘1）本公司招聘员工，按招聘岗位的基本要求，实行公开、平等、择优的原则，坚持全面考核，择优录用； 2）中级以下员工的招聘由用人部门经理或以上级管理人员根据工作需要，向行政部门提出招聘需求计划 ，行政部负责实施招聘；3）中级（含）以上管理人员的招聘由总经理办公会研究决定，经总经理审批后，行政部或协调部负责实施招聘；4）行政部门应面向社会，公开所招聘岗位的名称、名额、岗位职责和资格条件等等的限制； 5）行政部门负责收集应聘人员的相关资料，并对资格条件进行初步审核，通知应聘人员携带相关资料到公司面试。初试由行政部或协调部进行，获得初步通过后，可通知用人部门经理或以上级别管理人员进行部门测试（复试）； 对于未通过应聘人员，进行回复通知。6) 行政部门负责对拟聘用员工所提供的资格证明文件进行审查，该员工同意后进行背景审查（外地员工需调查家庭情况），全面了解该员工的职业道德和品行。2 培训考核期1）员工进入公司后需在行政部填写员工登记表，并持应提交材料交行政部；行政部将根据新员工所提交的材料为其建立员工档案；员工进入培训考核期。2）行政部人力资源负责人为新员工安排七天的入职培训与考核。3）入职培训主要分为：a)公司培训b)部门培训3 员工培训制度第一条 新进人员的培训：由行政部负责安排新员工为期一周的入职培训。其目的是让新员工了解公司的理念文化、发展历程、相关政策、制度及公司各部门的职能和运作方式。第二条 公共性培训：由行政部制定并组织实施的针对全体员工的共同培训内容。 第三条 专业性培训：根据各部门需求计划实施的培训，旨在提高员工专业水平。从新员工入职开始, 其直接领导和相关部门员工要悉心对其日常工作加以指导、帮助和培训，如岗位的技能、技术、业务流程和管理记录等一系列培训。通过员工的培训和工作发展计划，最终使他们成为本部门和本领域的骨干。第四条 个人进修申请办法：1）申请程序：凡公司认可之外界培训课程，由本人填写个人进修申请表呈总经理核准。a)免费课程：经核准者。b)付费课程：经核准者，应预先垫付培训费用，事后凭毕（结）业证及发票交财务处报销。2）进修人员在结业五日内呈交心得总结。3）行政部及各部门应主动收集相关培训课程信息，以供各部门人员选择。培训计划的制定1）各部门从实际情况出发，于每季度10日前拟定下月的培训计划，报行政部汇总。2）各部门依客观需求，拟定专项培训计划，报行政部备案。 3）行政部合理安排各部门上报的培训计划，汇编成表，提出预算，并上报总经理。4）行政部应以最快的效率安排各部门不定期培训计划的实施。培训的实施1）定期培训：依年度计划，每周六下午由行政部安排培训。2）不定期培训：依具体情况，由行政部与各部门共同完成。培训纪律参加培训人员要严格服从行政部的统一安排，不得自作主张、私自离开或扰乱纪律。培训考核1）考核依据：考勤、测试（考试）结果、个人心得、直接上级的评定。2）考核结果由行政部建档存查。3）培训内容、考核结果作为每月绩效考核指标之一。其它事项另行规定三、人事制度：（一）录用程序1.面试合格后需向公司提交个人身份证、学历证、本人住址、移动电话及家庭电话，个人免冠照片两张。并填写入职登记表备案，统一进行培训、管理及考核。2.新员工试工期原则为三个月，可根据员工实际工作情况，缩短或顺延。3.试用期结束，如双方认可，可享受正式员工待遇。4.因工作中不能胜任其工作者，公司决定其升、降、调职及辞退。（二）离职、辞职、解雇1.员工因故不能继续工作的，应提出申请，呈上级核准，并按照规定办妥移交手续方可离职。2.员工未经报告或未经核准擅自离职者，以开除处理并扣除当月薪资。3.当以下情况发生时，公司有权终止与员工的合约：（1）员工未能履行其职责或触犯员工管理条例。（2）员工不服从工作调动或分配。（3）员工因工负伤或因病在规定医疗期满后仍不能从事原工作。（4）被判有期徒刑或刑事拘役者。（三）离职、辞职、解雇的办理1.在试工期内提出辞职需提前半个月，转正后提出辞职需提前一个月，并做好工作交接，否则公司有权停发放当月薪资。2.员工离职，当月工资以实际工作时间天数发放。3.员工离职无论在任何情况下，必须将下列物品归还：（1）员工胸卡（2）办公桌、储物柜及所有公司的钥匙（3）个人保存的公司资料（4）职务上相关的东西（5）电话卡及客户资料（6）离职人员必须本人办理移交手续，在部门主管监督下完成（7）工作时间未满试工期，公司将扣除离职人员的名片制作费用离职人员未能交齐上述物品，公司有权扣除其薪资，直至手续办妥为止，并保留追索求偿的权利。对离职作业管理除正常手续外，还会在离职人员提请申请后由人才资源中心人员主动约见面谈，在和缓平静的气氛中经充分