学生成绩管理系统用户操作手册.doc

学生成绩管理系统用户手册一引言1.编写目的 随着知识经济，科技的不断发展以及科技在个领域的不断深入，越来越多的行业和领域步入信息智能化阶段。信息自动化处理也是提高效益，规划管理，迅速客观审查的有效途径。学生成绩管理系统在当今教育领域是一个不可缺少的工具软件。然而，一个好的高质量的软件少之又少，并为根本实现智能化，也不利于科学的管理和审查。因此，在本软件中心准备开发一个功能完善的学生成绩系统。 学生成绩管理系统是学校不可缺少的部分，它的内容对于学校和学生都有至关重要的作用，因此，在本软件设计开发一个功能完善的学生成绩管理系统。 本文档将对学生成绩管理系统这一用户手册进行描述，本文档的读者有：软件开发人员，在校学生老师，系统管理人员。2.背景 说明：l 开发的软件系统的名称：学生成绩管理系统l 本项目任务的提出者是江西农业大学，开发者为软件1115班朱利斌，杨彪，廖连云。用户为江西农业大学全体学生和老师。实现该软件的计算机中心为个人计算机，sql server , WindowXP , win7 ，win8操作系统；l 该软件系统最终将添加于江西农业大学教务网上，登入进江西农业大学教务网的个人页面即可查看学生成绩管理系统；3.定义 Students Score System ：学生成绩管理系统。 成绩管理：所谓成绩管理，是指以学校中的学生为对象，根据学生的成绩来做记录，将学生的成绩进行有关操作和分配。并对学生的成绩进行总和与管理。4.参考资料l 项目开发计划编写参考指南l 软件文档国家标准1 张海藩，软件工程导论，清华大学出版社，2008 2 陆丽娜，软件工程，经济科学出版社,20083 萨师煊，数据库系统概论，高等教育出版社，20064 薛华成，管理信息系统， 清华大学出版社，2007二用途1.功能学生的信息输入输出功能是由学生成绩管理模块进行的，学生的课程信息的输入输出是由课程管理模块进行的，而管理员的信息流动则是由管理员信息模块进行的。学生成绩管理系统可实现以下基本功能：1） 学生的基本信息管理：学号，姓名，系别，班级等；2） 课程的基本信息管理：课程号，课程名，任课老师，学分，学时，学期，学年，课程类型，课程内容简介等；3） 管理员基本信息管理：教师名，课程名；4） 登录管理：要求使用者提供合法的用户名、密码和相关权限；5） 成绩的录入：要求老师（管理员）录入成绩，要用到前面的学生信息和课程信息等；6） 成绩的查询：学生进行成绩查询，要用到前面的课程信息和学生信息等；7） 修改功能：老师可以对以输入的学生信息、课程信息和成绩信息等进行相应懂得修改，而学生也可对自己的实用密码进行修改；8） 汇总功能：系统管理员、教务处人员对成绩进行分类汇总，比较各个系院的学生成绩，为制定以后教学管理计划提供数据依据。还需统计出各个学生的平均绩点及总绩点。9） 数据维护功能：可对重要数据进行备份。2.性能2.1精度输入的成绩分数、课程号、学号、学年、学期的精度为整数，输入的学时，学分保留一位小数；输出成绩分数、课程号、学号、学年、学期精度仍为整数，输出学分、学时、绩点保留一位小数。2.2时间特性系统相应操作响应时间不超过2秒；学生查询成绩操作从输入数据，电脑提交数据到得到查询结果不超过2秒；数据管理部分，从提交某一数据录入到结果返回不超过2秒。2.3灵活性操作方式：支持多种操作系统； 同其他软件接口的变化：设计连接不同数据库的软件包； 精度和有效时限的变：用户可自行设定。3.安全保密系统数据库维护模块无远程处理功能，这可增强系统安全性。对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可以考虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系统定时自动保存，省去手工保存的繁杂程序。三运行环境1.硬设备1）至少具有奔腾III800,128M内存配置的计算机；2）Microsoft鼠标，或其他兼容鼠标；3）至少500M的磁盘空间；4）至少32MB的存储器。2.支持软件操作系统：WIN98，WIN2000，WINXP、Vista、win7等执行程序：visual C#数据库：SQL Sever 20083.数据结构本系统的使用需要连接SQL Server数据库，当需修改、新增记录时时，可以更新数据库，删除相应记录时，可以将相关联的所有信息全部删除，数据库随之更新。四使用过程1.安装与初始化本软件为简易学生成绩管理系统，客户安装该软件后对学生信息进行维护（学生班级，成员，课程，成绩，任课教师的增加，修改，删除，以及各班级学生基本信息的查询等功能），其数据全部保存在服务器上，从而提高了系统数据的安全，方便了管理。需要使用该系统，只需要按照提示安装好该软件后，导入数据库，或者更新数据库，连接数据后，按照登录权限登录相应的操作界面即可。2.输入（1）输入数据的现实背景数据来源存储媒体出现频度限制质量管理学生考试成绩SQL server2005精确小数点后一位(float)质量可靠课程信息SQL server2005全部为汉字(string)质量可靠学生查询session字符型(string)质量可靠学生姓名SQL server2005汉字（string）质量可靠学生年龄SQL server2005整数字（int）质量可靠班级SQL server2005汉字（string）质量可靠（2）输入格式对于其他输入数据的格式要求见下表：输入数值位数类型用户名16Char密码16Char学号16Int姓名10Char系别16Char班级10Char成绩10Char课程号16Long课程名10Char教师名10Char学分10long学时10long学年10long学期10long课程内容简介20Char课程类型16Char（3）输入举例 （1）成绩的输入 张三的成绩是65分，那么输入的分数就为65; 若他的成绩为65.5分,那么输入的分数应为65.5分， 若他的成绩为65.85分，你可以输入65.8 或65.9分。 （2）课程的输入 比如要输入课程软件文档编写，那么就输入“软件文档编写”即可。 （3）查询输入，可以在输入框内输入你想查询的信息进行模糊查询。或选择相应条件查询。3.输出（1）输入数据的现实背景数据来源存储媒体出现频度限制质量管理学生考试成绩SQL server2005精确小数点后一位(float)质量可靠课程信息SQL server2005全部为汉字(string)质量可靠学生查询session字符型(string)质量可靠学生姓名SQL server2005汉字（string）质量可靠学生年龄SQL server2005整数字（int）质量可靠班级SQL server2005汉字（string）质量可靠（2）输出格式 数据的输出分为学生成绩数据、学生姓名数据、学生班级数据、学生年龄数据、课程信息数据。（3）输出举例4.文卷查询无特殊说明，用户只需登录，进入主界面即可通过相关按钮实现查询功能。5.出错处理和恢复1 无法修改、删除用户信息当修改、删除用户信息时要先选中要修改、删除的用户，才可以进行修改、删除操作。2 没有查询结果当没有查询结果时可能是当前并不存在该学生信息。出错信息解决方案通过URL无法访问查看IIS默认网站的本地路