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新世纪百货打印本页关闭新世纪百货集中数据，掌握全局企业简介： 重庆商社新世纪百货公司（以下简称“新世纪百货”）隶属于总资产51亿，名列中国连锁企业30强第12位的重庆商社集团。公司经过近十年的发展，已成为一个拥有8家综合性商都，45家连锁超市，营业面积20.2万平米的大型连锁企业。 2004年，公司商品销售49.86亿元，实现利润11400万元自开业以来，公司相继荣获“全国文明单位”、“全国五一劳动奖状”、“中国商业名牌企业”和“全国金鼎（品牌）百货店”等多项荣誉称号。商务部2006年10月26日公布全国9个试点城市零售业分等定级评定结果，新世纪百货世纪新都荣获金鼎百货店品牌店称号。解放碑商都、凯瑞商都、万州商都、瑞成商都、江南商都、涪陵商都均被评为达标店。2004年至2006年，新世纪百货连续三年占据重庆百货业市场份额第一。其中新世纪百货世纪新都、解放碑商都、凯瑞商都分别占据了重庆零售业单店销售的前三甲。目前，新世纪百货已经站在一个新的历史发展起点上。公司在“十一五”期间将继续坚持立足新重庆，拓展大西南，走向全国，全力将新世纪百货创建成为全国一流商业名牌企业。企业管理困惑： 新世纪百货公司注重本公司信息化工作的建立与发展。经过多年的努力，公司的信息化工作取得了较好的成绩；但随着公司业务的不断发展，财务管理要求的不断提高，原有的信息系统在进行集团公司财务管理上难以满足公司的管理需求，出现了多方面不适应：1. 百货公司本部与下属单位的财务数据分开存放，没有进行集中管理，集团公司难以对下属公司的财务状况进行有效监管。2. 各商都与门店的报表缺乏有效、统一的上报渠道；编制报表的周期长，速度慢；百货公司本部难以对报表编制的进度加以管理3. 公司的管理复杂，需要对下属商都和门店进行多层面的管理，需要多各公司的报表数据进行多角度的汇总分析，目前的信息系统难以满足需求4. 如果采用新的财务信息系统，如何保证新系统与目前正在使用的物流系统进行良好连接？基础数据如何同步？物流系统产生的数据如何转入到财务系统中？5. 随着管理要求的不断提高，各商都与门店如何强化基础财务核算，通过信息化系统提高工作效率。企业信息化选择： 1999年-2005年 ，财务与物流系统使用运通软件系统2006年1月，经过慎重选择全面启用金蝶K3软件集团财务、标准财务系统 企业部署与应用： K/3在企业中的部署情况： 建立集团控制帐套对科目体系进行统一设置与控制。对百货公司下属所有单位的科目体系进行规范。 各商都建立独立使用的帐套进行独立管理；其余门店按照公司实际纳税地进行帐套划分。合并报表体系根据新世纪百货的组织架构建立2层合并。根据新世纪自身的管理需求和数据统计特点建立了20套合并方案，可以按照新世纪百货自身的报表统计需求随时统计数据。与新世纪百货物流软件（运通系统）建立数据接口，每月进行基础资料数据同步，并把物流系统产生的数据自动导入的金蝶K3系统中。根据商社集团的总体要求及新世纪自身业务核算的特点，建立了集团控制帐套。对科目体系进行统一设置与控制。对百货公司所有下属单位的科目体系进行规范。 1. 根据新世纪百货的实际业务特点建立了百货公司与连锁公司两套行业科目2. 考虑到与运通物流系统的数据接口，“应付帐款”、“库存商品”、“销售成本”、“代处理财产损益”的科目明细与核算项目设置和运通系统的物流相关设置保持一致。应用前期分析：新世纪百货是大型的连锁百货公司。目前，旗下已经有大型综合性商场8家，超市门店40余家。随着业务的不断扩大，下属公司的数目也增长迅速。因此，如何建立下属公司的核算体系，是必须要考虑的问题。1. 考虑到综合性商场财务管理和数据统计的需要，采用单独建立帐套。2. 所有的超市门店按照地区与实际纳税地点进行统一的帐套划分。各门店按核算项目部门与凭证字进行区分。如：万州地区、涪陵地区、连锁本部的直营店等。 以上设置，有效避免了因门店不断新增带来的帐套数量迅速增加的问题。同时，采用分地区建立帐套能够很好的满足财务管理与报表统计的要求。 实际应用：根据新世纪百货公司的组织架构，建立了2层合并体系。即：连锁公司及下属单位进行第一层合并；合并完成以后，新世纪百货及直属管辖公司再与连锁公司进行第二次合并。根据新世纪自身的管理需求和数据统计特点建立了20套合并方案，可以按照新世纪百货自身的报表统计需求随时统计数据。通过合并报表系统的报表编制进度表，随时监控子公司报表编制及上报情况 通过合并报表系统报表钩稽关系设置，让系统自动检查子公司上报报表的准确性，免除人工方式下逐一手工核对的烦恼通过K3系统进行内部股权、内部往来的自动抵消，系统自动生成抵消分录通过K3合并报表系统自动生成的多家公司的合并工作底稿。单个公司的财务数据，多个公司的汇总数据、抵消数据、合并结果一目了然。通过合并报表系统项目数据分析对合并汇总后的报表项目数据组成情况进行便捷的分析处理 应用总结：针对新世纪百货交易量大，银行开户帐户多，银行对帐单录入工作量大的特点。在所有公司采用了银行对帐单的自动导入K3系统的工作模式。以新世纪百货解放碑商场为例：该商场在多个银行开立了帐户，由于自身的行业特点，银行对帐单的分录数量每月都接近10000笔。出纳人员需要花大量时间录入对帐单。现在，根据金蝶公司提供的对帐单模板，银行对帐单在短时间内就可以全部导入到K3系统中，节省了大量的时间，提高了工作效率。 K/3应用前后效果对比： 应用前 应用后 各公司信息数据分散在各下属单位的服务器上，集团公司只能通过各公司上报的报表数据对下属单位运营情况进行分析 采用数据集中管理模式。采用中间层服务器和数据库服务集中使用模式。使集团公司管理人员能够随时查询到下属单位的财务数据。 集团本部及下属单位缺乏统一的核算体系及做帐制度。财务人员在进行帐务处理时口径不一致，导致集团公司管理人员在进行数据分析时困难重重。 按照商社集团的科目要求结合新世纪百货自身的业务核算特点，进行了科目体系和做帐制度的统一。为集团管理人员查询分析下属单位数据信息时提供了良好基础。 原有软件系统基础财务核算功能简单，基础数据信息设置不尽合理，导致各公司所需数据信息不能及时便捷的得到。 通过基础资料信息设置的优化，K3标准财务系统的运行，工作效率有了明显提高。各种报表数据能够从系统中及时进行提取，对帐单能够通过系统自动导入，有效提高了工作效率。 准备采用新的财务系统，担心物流系统与新的财务软件系统无法进行无缝连接，影响业务工作的开展。 通过K3系统接口，实现物流系统与财务系统每月基础数据资料自动同步，物流系统产生的信息数据自动转化为凭证信息导入进K3系统。实现了2个系统的无缝连接。 下属公司数量众多，各公司缺乏统一的报表上报渠道。集团公司对各公司报表上报情况无法跟踪监控，报表上报时间无法统一控制，周期长。 建立了统一的报表上报渠道，集团公司对报表的格式，上报的方式进行了统一规定。集团公司财务人员可以跟踪监控各公司上报报表情况，并进行及时催报。有效缩短了报表的上报时间及个别报表编制的质量。 缺乏对下属公司的报表数据进行多角度的汇总分析及数据提取的手段。不能按照管理要求或者地区进行报表的汇总分析。合并方式单一。 可以随时根据集团公司要求进行对合并方案的建立。根据公司的实际管理情况和数据汇总要求，已经建立了20套合并方案。专家点评：新世纪百货通过软件系统支撑数据集中管理，实现了高效快捷的数