oa 内部邮件模块 需求分析

精品文档交流 网络智能办公系统 需求分析设计报告 文件标识 文件标识 网络智能办公系统 当前版本 当前版本 1 0 作作 者 者 江小建 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 完成日期 完成日期 2011 8 31 精品文档交流 目目目 录录录 1 引言 1 1 1 编写目的 1 1 2 背景 1 1 3 定义 1 2 系统说明 1 2 1 当前系统 1 3 功能要求 2 3 1 功能模块划分 2 3 2 角色分析 3 3 3 模块业务活动图及描述 3 3 3 1 写邮件模块 3 3 3 2 收件箱模块 3 3 3 发件箱模块 3 3 4 草稿箱模块 3 4 用例汇总 6 3 4 1 内部邮件管理用例汇总 7 3 5 用例描述 7 精品文档交流 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 本说明书将全面描述网络智能办公系统的各种功能及系统的安装配置和运 行环境 使客户和开发人员能够对该系统的开发流程有一个全面的理解 方便 开发人员能够依照所创建的流程图进行详细设计 达到用户的实际需求 网络智能办公系统集成了内部电子邮件 公告通知 日程安排 组织机构 管理等功能模块 1 21 2 背景背景 本文档适用于网络智能办公系统开发及管理部门 预期读者 网络智能办公系统的管理部门 系统开发人员 测试人员等 1 31 3 定义定义 管理人员 隶属软件开发公司管理部门 负责受理客户各种业务 与客户 进行沟通 对软件开发人员进行监督管理 软件开发人员 系统开发的实际操作人员 主要负责系统模块的划分以及 代码的编写 实现客户的需求 软件测试人员 负责对成型的系统进行测试 查找系统 bug 完善系统功 能 确保系统可以实现客户需求 2 2 系统说明系统说明 2 12 1 当前系统当前系统 本系统主要进行组织结构设置 电子邮件 日程安排 公告通知四项业务 对系统管 理员及员工的日常使用进行管理 同时可以管理员工的个人信息变更 通过使用该系统 可以规范网络智能办公 提高工作效率 精品文档交流 3 功能要求功能要求 3 1 功能模块划分功能模块划分 表 3 1 功能模块 模块类别模块类别功能功能 添加密送 添加抄送添加收件人 添加外部收件人 编辑主题 编辑 编辑邮件内容 提醒设置 已读回执设置 基本设置 重要程度设置 发送 写邮件 保存到草稿箱 全选邮件 读取邮件 删除所有已读邮件 删除 永久删除 导出 eml 导出 导出 excel 转发 页面跳转 收邮件 转移邮件 删除选择的邮件 删除所有收件人已删除邮 件 删除所有收件人已读邮件 删除邮件 删除所有收件人未读邮件 导出 eml 内部邮件 发件箱 导出 导出 excel 精品文档交流 模块类别模块类别功能功能 页面跳转 全选邮件 删除邮件 发送 导出 eml 导出 导出 excel 草稿箱 页面跳转 3 2 角色分析角色分析 网络智能办公系统的系统管理模块直接使用者为系统管理员 表 3 2 角色分析 角色名称角色名称角色描述角色描述 内部邮件用户 系统管理员及单位或部门成员都可以使用内部邮件进行收发邮件 对邮箱及邮件进行管理和处理 3 33 3 模块业务活动图及描述模块业务活动图及描述 3 3 1 写邮件模块写邮件模块 1 写邮件模块活动图 精品文档交流 图 3 1 写邮件功能活动图 2 写邮件功能描述 用户在使用该功能时应该先选择收件人 在此过程中可以添加抄送 添加 密送 添加外部收件人 然后填写所要发送的主题内容 接着编辑所要发送的 邮件内容 在此过程中用户可以选择编辑的样式 对字体 大小等进行设置 还可以添加超链接 在编辑完邮件内容之后需要对发送进行一些设置 例如提 醒 已读回执 重要程度等 如果检查无误用户可以直接点击 立即发送 按 钮 当然用户还可以选择将原始邮件保存到草稿箱 如果有什么错误 用户可 以点击 重填 将所填写内容清空 表 3 3 输入输出数据 要求要求编编 号号 项目项目数据类型数据类型 I O必填必填 必显必显范围范围举例举例 1收件人字符I 系统内成员系统管理员 2邮件主题字符I 问候 3附件上传字符I URL 格式D 安装软件 精品文档交流 编编 号号 项目项目数据类型数据类型 I O 要求要求 必填必填 必显必显范围范围举例举例 rational rose2003 rose licens e 说明 txt 4重要程度字符I 定制 注释 2 重要 5 字体格式 工具栏 字符I 字体格式项组合 字体 黑体 字号 一号 字色 黑色 背景色 红褐色 6工具栏字符I 定制 注释 3 左对齐 7文本框字符 数 字 I SFSFDG 问 11 3 3 2 收邮件模块收邮件模块 1 收邮件模块活动图 图 3 2 写邮件功能活动图 精品文档交流 2 收邮件功能描述 当用户登录该系统时 如果有新的内部邮件会出现提醒 则用户可以通过 选择查看新邮件 用户也可以直接进入收件箱查看新邮件或未读邮件 在收件 箱中用户还可以对邮件进行管理和设置 用户可以将选择的新邮件转变为已读 邮件 可以将邮件进行删除以及永久删除操作 如果需要用户还可以将有进行 导出 表 3 4 输入输出数据 要求要求编编 号号 项目项目数据类型数据类型 I O必填必填 必显必显范围范围举例举例 1发件人字符I 系统内成员系统管理员 2邮件主题字符I 问候 3附件上传字符I URL 格式 D 安装软件 rational rose2003 rose licens e 说明 txt 4重要程度字符I 定制 注释 2 重要 5日期字符I 日期格式项组合2011 06 30 10 30 6字节字符I 30K 3 3 3 发件箱模块发件箱模块 1 发件箱模块活动图 删除发件箱中的邮件 精品文档交流 图 3 3 发件箱功能活动图 2 发件箱功能描述 用户在发件箱中可以查看已发送邮件的信息 例如邮件状态 收件人 邮 件主题 发送日期 邮件大小等 用户可以对已发送邮件进行一系列操作 用 户可以选择邮件进行删除 导出 重新发送 也可以通过点击邮件主题查看邮 件内容 表 3 4 输入输出数据 要求要求编编 号号 项目项目数据类型数据类型 I O必填必填 必显必显范围范围举例举例 1选择Bool 选择 2状态Bool 3主题字符I 问候 4附件字符I URL 格式 D 安装软件 rational rose2003 rose licens e 说明 txt 精品文档交流 编编 号号 项目项目数据类型数据类型 I O 要求要求 必填必填 必显必显范围范围举例举例 5修改日期字符I 日期格式项组合2011 06 30 10 30 6字节字符I 30K 7全选BoolI 全选 3 3 4 草稿箱模块草稿箱模块 1 草稿箱模块活动图 导出已发送邮件 图 3 3 草稿箱功能活动图 2 草稿箱功能描述 当用户想要保存所发送原始邮件或暂时不发送该邮件时可以将邮件保存到 草稿箱 在草稿箱中 用户可以查看原始邮件的主题 大小 修改日期等信息 用户可以选择邮件进行删除 导出 发送等操作 表 3 5 输入输出数据 编编项目项目数据类型数据类型I 要求要求 精品文档交流 号号O必填必填 必显必显范围范围举例举例 1选择Bool 选择 2主题字符I 问候 3附件字符I URL 格式 D 安装软件 rational rose2003 rose licens e 说明 txt 4修改日期字符I 日期格式项组合2011 06 30 10 30 5大小字符I 30K 6全选BoolI 全选 3 4 用例汇总用例汇总 用例模型 这个词汇我们已经在 Learning 案例中有所接触和了解 接下 来我们就开始对本程序所涉及的用例进行简单的阐述 下表就是本程序所涉及 的用例 3 4 1 内部邮件管理用例汇总内部邮件管理用例汇总 表 3 5 组织机构管理用例汇总 功能功能用例名称用例名称概述概述 添加收件人 系统内部成员才可以成为收件人 再添加收件人时可以 选择添加密送 添加抄送 添加外部联系人 编辑必须要按照规范进行填写邮件主题及内容 基本设置可以设置提醒功能 未读回执 重要程度 发送检查无误后既可以点击 立即发送 按钮 保存到草稿箱 如果用户想要保存原始邮件 则可以将邮件保存到草稿 箱 写邮件 重填如果填写有误 则可以点击 重填 按钮 清空 全选邮件可以一次选择所有邮件 快捷操作 读取邮件点击邮件既可以查看邮件内容收邮件 删除邮件可以选择表面删除和永久删除 精品文档交流 功能功能用例名称用例名称概述概述 导出从系统内部导出 可以选择 eml 或 excel 转发可以将收到的邮件转发给其他内部人员 页面跳转如果接收到的邮件很多 需要分页显示 转移邮件可以将邮件转移到其他邮箱 设置优先级设置邮件的重要程度 全选邮件可以一次选择所有邮件 快捷操作 删除邮件对无用的邮件进行清理 导出 从系统内部导出 可以选择 eml 或 excel 从系统内部导出 可以选择 eml 或 excel 发件箱 页面跳转如果发件箱中的邮件很多 需要分页显示 全选邮件可以一次选择所有邮件 快捷操作 删除邮件对无用的邮件进行清理 导出 从系统内部导出 可以选择 eml 或 excel 从系统内部导出 可以选择 eml 或 excel 发送对保存的邮件可以选择发送 草稿箱 页面跳转如果发件箱中的邮件很多 需要分页显示 3 5 用例描述用例描述 1 写邮件模块用例图 精品文档交流 图 3 4 写邮件用例图 写邮件用例约束 1 0 用例名称 写邮件 只有系统内部成员才可以发送内部邮件 1 1 简要说明 用户在登录本系统后可通过导航中的 我的办公桌 电子邮件 内部邮件 中的写信来编辑邮件 1 2 事件流 1 2 1 基本流 精品文档交流 1 系统进入内部邮件界面 2 用户选择 写信 进入邮件编辑界面 3 用户添加收件人 编辑主题和内容 再对发件进行相应的基本设置 5 内容无误 即可发送 1 2 2 备选流 1 2 2 1 备选流 1 如果用户需要保存原始邮件可以将邮件保存到草稿箱 2 如果填写错误 用户可以选择 重填 将填写内容清空 3 如果有特殊需要可以选择添加密送 添加抄送 添加外部收件人 1 3 特殊需求 收件人 主题必须要填写 并且收件人只能是内部员工 1 4 前置条件 以系统注册成员身份进行操作 1 5 后置条件 邮件发送成功后 发件箱中会显示发送信息 写邮件用例约束 2 发件箱模块用例图 精品文档交流 图 3 5 发邮件用例图 发件箱用例约束 1 0 用例名称 发件箱操作 1 1 简要说明 合法用户可以查看所有已发并且未删除邮件信息 1 2 事件流 1 2 1 基本流 1 用户选择 发件箱 进入发件箱界面 2 用户可根据需要进行相应操作 如删除 导出 查看邮件状态等 1 2 2 备选流 精品文档交流 再删除较多邮件时 可以按照需要选择全选 删除所有收件人已读邮件 删除所有收件人未读邮 件 删除所有收件人删除邮件 1 3 特殊需求 系统内部人员 1 4 前置条件 用户合法 1 5 后置条件 完成有关发件箱的有关操作 发件箱用例约束 3 收件箱模块用例图 精品文档交流 图 3 6 收邮件用例图 收邮件用例约束 1 0 用例名称 收邮件 1 1 简要说明 用户在登录本系统后 如果有新邮件 会有新邮件提醒 用户可以点击进行邮件读取 用户也可 以直接点击收件箱进行邮件读取 1 2 事件流 1 2 1 基本流 1 用户通过点击 收件箱 进入收件箱界面 2 用户可根据需要进行相应操作 如删除 导出 转发 转移邮件等 1 2 2 备选流 1 再删除较多邮件时 可以按照需要选择全选 删除所有已读邮件 2 如有需求 用户可以选择将邮件导出 1 3 特殊需求 系统内部人员 1 4 前置条件 用户合法 1 5 后置条件 完成有关收件箱的有关操作 读邮件用例约束 4 草稿箱模块用例图 精品文档交流 图 3 5 草稿箱用例图 草稿箱用例约束 1 0 用例名称 草稿箱操