EXCEL加载宏制作攻略.doc

EXCEL加载宏制作攻略(2008-12-12 15:38:23)标签：it 分类：IT技术本文转载自 Excel精英培训网 /dispbbs.asp?boardID=118&ID=22387&page=5作者： qee用 2007-7-26 14:26:00一、概述1制作加载宏的一般步骤（1）创建一个新的工作薄，在其中添加代码。（2）在“文件”菜单上单击“属性”。在“文件名属性”对话框中，单击“摘要信息”选项卡，然后在“标题”框中为加载宏指定一个您希望在“加载宏”对话框中出现的名称，在“备注”框中输入您希望当用户从“加载宏”对话框选择该加载宏时在“加载宏”对话框下方出现的说明信息。（3）在“文件”菜单上单击“另存为”。在“另存为”对话框中，从“保存类型”框中选择“Microsoft Office Excel 加载宏（*.xla）”，然后再选择保存路径，并可在“文件名”框中修改文件名。2加载宏的加载和卸载通过在“工具”菜单上单击“加载宏”，可以加载制作好的加载宏文件，如果它不在列表中，可以在“加载宏”对话框中单击“浏览”找到它，当某个加载宏名称前的复选框被选中时，说明它已经加载，取消选中复选框即为卸载该加载宏。3加载宏的作用加载宏可以扩展EXCEL的功能，将代码写在加载宏中和写在普通的工作簿中相比，有如下优点：（1）加载宏对所有打开的EXCEL文件都生效。普通工作簿的代码一般只在特定的工作簿中才生效。（2）加载宏不受宏安全级的限制，也不会有宏运行的提示。即使将安全级设为“非常高”，加载宏就象EXCEL本身固有的功能一样工作。同样，它也不会被按住的Shift屏蔽。特别提请不习惯使用加载宏而专门VBA代码书写的朋友们注意的是，加载宏的所有好处和优点，都是属于EXCEL的常规操作者的，虽然加载宏中的代码可以被其他工作簿（中的代码）调用，但这样做是繁琐而低效的，千万不要把它当成了C中的“头”文件或链接库。也许不会有很多人这样认为，但笔者初学VBA的时候，真的这样天真过。（3）加载宏在运行时其工作簿窗口是隐藏的，因此普通用户并不会感觉到它的存在。二、处理加载宏函数加载宏函数似乎是制作加载宏中最简单的，通常它只需要在模块中写一段Function代码，它就会和EXCEL自身的函数一样使用，并且出现在“插入函数”对话框的列表中。关于函数的制作，再没有其它的吗？1为函数添加说明信息至少你可以通过对象浏览器设置“属性”为函数添加一段说明信息（对需要换行的说明可以在编辑时使用组合键CTRL+ENTER），这些信息当用户使用“插入函数”对话框时就会看到。需要说明的是，在对象浏览器中为函数添加说明信息必须在“另存为”加载宏之前，一旦文件名的后缀变为了XLA，函数的属性设置将不被接受。关于为函数定制说明信息，请参见：图示自定义函数描述信息及有关介绍。现在，请你新建一个工作簿，插入模块，粘贴下面的代码：Function dx(n) by gly1126 金额小写转换为大写dx = Replace(Application.Text(Round(n+0.00000001, 2), DBnum2), ., 元)dx = IIf(Left(Right(dx, 3), 1) = 元, Left(dx, Len(dx) - 1) & 角 & Right(dx, 1) & 分, IIf(Left(Right(dx, 2), 1) = 元, dx & 角整, IIf(dx = 零, , dx & 元整)dx = Replace(Replace(Replace(Replace(dx, 零元零角, ), 零元, ), 零角, 零), -, 负)End Function如果觉得必要，你可以设置文件属性（见一、1（2）并为该函数添加说明，先把它做为普通的工作簿保存（我们后面还会继续用它）再另存为XLA，然后感受一下它的效果吧。对已经成为XLA文件的函数说明的添加及修改并不需要总是手工先还原为XLS文件，我们稍后就会提到MacroOptions方法。在此之前，先来说一下与加载宏相关的Workbook事件：（1）AddinInstall和AddinUninstall。这两个事件分别发生在加载宏加载和卸载时的，因此使用这两个事件的工作簿一定是XLA工作簿，你需要记住的是，它们在加载宏作用期内各自只会发生一次，加载宏加载后每次EXCEL的打开和关闭都不会触发它们。（2）Open和BeforeClose。和上两个事件不同，这两个事件在加载宏作用期内会被多次触发，除了分别发生在AddinInstall后和AddinUninstall前之外，每次打开和关闭EXCEL时都会触发它们。清楚了上述特性，你就应该知道如何合理安排加载宏的初始化代码。2为函数分类默认情况下，当用户使用“插入函数”时，加载宏函数会被分类放在“用户定义”类别中。哦，没有个性！有的朋友甚至还会有被歧视的感觉呢，怎样才能和EXCEL自身的函数一样被放在“财务”类呢？我们会想到MacroOptions方法：Application.MacroOptions Macro:=dx, Category:=1不熟悉这个方法不要紧，看完后面的例子你再去查看一下它的帮助，很快就会掌握的。现在的问题，上面的语句放在哪儿呢？首先把它放在AddinInstall事件中看看，你会发现，在第一次加载时，目的确实达到了，但当你关闭EXCEL重新打开时，却发现它又回到了“用户定义”中，看来需要放在Open事件中：Private Sub Workbook_Open() ThisWorkbook.IsAddin = False Application.MacroOptions Macro:=dx, Category:=1 ThisWorkbook.IsAddin = True ThisWorkbook.Saved = TrueEnd Sub你会发现，除了我们需要的，又增加了3条语句，这是因为加载宏文件与普通EXCEL文件除了后缀形式上的区别外，一个重要的内在区别就是IsAddin属性，该属性为True 说明是加载宏工作簿，MacroOptions方法对宏的设置不能在隐藏的工作簿中进行，需要先将还原为普通工作簿，加入宏设置后再改回。这两次改变不会触发AddinInstall和AddinUninstall事件，但EXCEL会记住普通EXCEL文件的修改，因此在完成设置后，还需要加一句ThisWorkbook.Saved = True以使EXCEL忘记这种改变。下面列出了EXCEL内部分类对应的Category参数的整数。1：财务 2：日期与时间 3：数学与三角函数4：统计 5：查找与引用 6：数据库7：文本 8：逻辑 9：信息如果你不想记住这些整数的含义，你可以直接写成：Application.MacroOptions Macro:=dx, Category:= 财务那么是否可以为加载宏函数增加一个新类别呢？很简单！只需要将上面的Category参数改变一下就可以了：Application.MacroOptions Macro:=dx, Category:= 财务扩展函数上句会在“插入函数”对话框中增加一个新类别“财务扩展函数”，并把dx函数放入其中。MacroOptions方法还有其它一些参数，可以帮助我们，包括为函数添加说明，下面语句在分类的同时会为函数增加说明。Application.MacroOptions Macro:=dx, Description:=金额小写转换为大写 & vbCr & 参数N：要转换的金额。, Category:=财务扩展函数让我们再次回到Open事件中，看看这3句代码： ThisWorkbook.IsAddin = False ThisWorkbook.IsAddin = True ThisWorkbook.Saved = True在加载宏文件中使用类似在无耐情况下才采用的变通代码，达到的目的仅仅是一般人并不注意的函数分类，我想我已经把你引入歧途，真的很抱歉。我该如何纠正呢？我无意保留一个没有多大实用价值的技巧，我更希望由你说出来（我会等你一个礼拜）呵呵，也不能全怪我，因为几乎所有的公开的资料都是这样介绍的，事实上，实现函数的说明和分类根本用不着明示的代码，这意味着在open事件中使用MacroOptions根本就是多余的。因为EXCEL会记录并保存MacroOptions的操作，你只需在设计阶段，在立即窗口，执行需要的MacroOptions操作，或者写一段MacroOptions操作代码，然后再删除它就可以了。要记住的是，执行后一定别忘了在VBE中点击保存。结果竟然如此简单！请参考我在后面给你提供的附件实例。3函数规范有些朋友认为：Function和Sub的区别仅仅在于是否有返回值，在Sub中使用的代码同样可以在Function中使用。这种认识最多对了一半。是的，对于在代码中调用的Function和Sub，除了“返回值”，它们几乎没有区别，但是，全局宏的函数是准备给用户在工作表中使用，象我们前面的做的函数，用户在使用时，通常会在工作表的B2单元格中输入“=dx(A1)”，如果一个函数是为工作表准备的，代码就要受到限制。先来看一个错误的函数：Function TTT(rg As Range) As String rg.Value = rg.Value + 1 TTT = rg.ValueEnd Function上面的函数试图将参数区域的值先加1，然后返回其值。如果你在代码中使用N=TTT(a1)不会有任何问题，现在，你在A2单元格输入公式“=ttt(A1)”看看。限于篇幅，本文不再探讨理论问题，而是直接给出这些应该注意的结论：（1）严格遵循“黑匣子”理论，不要试图去改变外部对象的属性，包括参数对象，即使它们是传址方式的。对外部对象值的改变，会导致函数的结果错误，如你在上面看到的“#VALUE！”，其它属性的改变，通常会被忽略。（2）不要使用Volatile 方法，除非你要构建的函数确实是象RAND类型的易失性函数。在函数中加入：Application.Volatile会告诉系统该函数是易失性函数，则当工作表的任何区域发生改变时，该函数都会被重算。这将严重影响系统的效率。要做到这一点，应当将所有影响函数值变动的区域都作为参数，即使某些区域是固定的也要作为参数传递。（3）函数中可以使用可选参数，但可选参数应避免为Range类型。因为使用Range类型的可选参数，将不可避免地使用Application.Volatile。三、处理加载宏过程加载宏的另一个重用功能就是提供扩展的操作，这通常是写在模块中的Sub过程。设计加载宏过程应注意两个方面，一是代码实体，二是提供适当的接口方式以便用户可以使用这些操作。在代码实体的设计上，加载宏代码与其它VBA代码看上去也许没有太多的差别，但它要求设计者更为密切地注意加载宏的运行环境，对象成员的使用也更应规范和严谨。比如，喜欢混用ThisWorkbook和ActiveWorkbook的朋友要好好看看帮助文档中二者的差别了。现在请在模块中粘贴下面的代码：Sub HVCenter() 这段代码的含义很简单，让选定区域文字水平垂直居中 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter End WithEnd Sub在接口处理上，一般有3种处理方式。1快捷键为过程设置快捷键可以在另存为加载宏文件前在“工具”菜单上单击“宏”-“宏”，在“宏”对话框中，单击“选项”按钮完成。也可使用前面介绍过的MacroOptions方法设置。Application.MacroOptions Macro:=, HasShortcutKey:=True, ShortcutKey:=A2菜单通过在系统菜单上增加菜单项可以将操作提供给使用者，加载宏是对EXCEL基本功能的扩充，一般不提倡使用自定义菜单来代替系统菜单。3工具栏可以使用EXCEL现有的工具栏上增加按钮也可以通过新建工具栏来完成。下面代码将前面的过程关联到新建的菜单项和工具栏上。Private Sub Workbook_AddinInstall() On Error Resume Next 新建菜单 With Application.CommandBars(1).Controls.Add(Type:=msoControlPopup) .Caption = 测试(&T) With .Controls.Add(Type:=msoControlButton) .Caption = 居中 .OnAction = HVCenter End With End With 新建工具栏 With Application.CommandBars.Add(Name:=myCmdbar) .Position = msoBarTop With .Controls.Add .FaceId = 352 .Caption = 居中 .OnAction = HVCenter End With .Visible = True End WithEnd Sub由于工具栏和菜单生成后不会随EXCEL的关闭而消失，因此创建工具栏和菜单的代码一般应写在AddinInstall事件中，并且在加载宏卸载时随之卸载。下面代码卸载前面创建的工具栏和菜单。Private Sub Workbook_AddinUninstall() On Error Resume Next Dim ctl As CommandBarControl 卸载工具栏和菜单 Application.CommandBars(myCmdbar).Delete For Each ctl In Application.CommandBars(1).Controls If ctl.Caption = 测试(&T) Then ctl.Delete Next ctlEnd Sub四、处理加载宏事件原则上讲，加载宏事件应对所有打开工作簿发生的事件进行处理。加载宏事件的设计相对函数和过程的设计而言通常要复杂得多，它要求设计者具有一定的类知识和良好的代码组织能力。具体设计主要应解决两方面问题，一是事件代码本身，二是将预作的“事件代码”和对象关联。我们仍通过实例，继续前面的设计来介绍。任务：让加载宏实现当用户在活动工作簿的活动工作表选择某一区域时，状态栏显示该区域的范围。1设计事件代码（1）分析要用的对象和事件不难知道，本例需要Workbook对象的SheetSelectionChange的事件。首先使用WithEvents关键字定义一个Workbook对象。Dim WithEvents wkb As Workbook注意，WithEvents关键字不能在标准模块中使用，因此，代码一般写在Thisworkbook中。（2）书写事件代码Private Sub wkb_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)Application.StatusBar = 你选择的区域: & Replace(Target.Address, $, )End Sub2关联对象（1）分析需要关联的所有情况写好了上面的代码，如何将它与活动工作簿关联呢？首先应该分析可能进行关联的时机。以本例，大体我们将需要（改变）关联，即活动工作簿发生变化的情况列示如下：a.当新建工作簿时，关联对象为新建的工作簿b.当新打开工作簿时，关联对象为新打开工作簿c.当在两个工作簿之间切换时，关联对象为新切换到的工作簿（2）完成关联代码上面的分析知道，需要用到Application级的事件。定义Application对象，写入相应的事件，然后在Open事件中将它关联到当前的Application即可。汇合前面的代码如下：Dim WithEvents app As ApplicationDim WithEvents wkb As WorkbookPrivate Sub app_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook) Set wkb = WbEnd SubPrivate Sub app_WorkbookOpen(ByVal Wb As Workbook) Set wkb = WbEnd SubPrivate Sub app_WorkbookActivate(ByVal Wb As Workbook) Set wkb = WbEnd SubPrivate Sub wkb_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)Application.StatusBar = 你选择的区域: & Replace(Target.Address, $, )End SubPrivate Sub Workbook_Open() 关联到Application Set app = ApplicationEnd Sub还有一个问题，上面处理的都是加载宏加载后的关联，当加载宏加载时，调用加载宏的工作簿呢？你是否认为可以在上面的Open事件中加入：Se