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事业单位中的会计电算化内控论文 随着科技的进步，会计电算化的出现，不但提高了会计效率、会计信息处理的及时性和准确性，而且有助于单位加强管理，提高经济效益和竞争能力。会计电算化在给企业单位带来巨大效益的同时，对单位会计内部控制制度也产生了重大影响建立健全电箅化会计内部控制制度，对加强会计内部控制有重大的意义。 一、建立电算化会计环境下的内部控制 电算化信息系统设计、操作和运行的复杂件，对会计内部控制工作也提出了更高的要求。为了保证电算化会计信息系统的正常进rr,预防、发现和纠正系统所发生的错误和故障,及时提供正确可靠的会计信息，这就要求我们建立一套适合电算化会计信息系统的内部控制制度.以保证会计信息真实、准确、完整和安全内部控制的核心思想是权力平衡，制约对象是权力，权力分配合理.约束适当是内部控制的难点。在治理结构、机构设置及权责分配、业务流秆等方面，兼顾运营效率，形成相互制约、相互泣督的内部制衡，在会计电算化下按照内部控制制度要求进行不相容岗位的分离，审核记账人员要负责对已经输人的原始凭丨正、C账凭丨正进行的审核，软件操作人员则要对原始凭证和记账凭证进行准确无误的数据输人电箅土管应该对会计软件的正常运行进行必要的协调和保障。通过分工，对不同的岗位进行必要的制约和牵制，有效的避免了舞弊状况的发生，保障了事业单位的资产安全 二、电算化环境下内部控制系统风险 软件开发和设计中存在的风险；人力风险：操作密码过丁简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改等都可能成为风险点；计箅机安全风险：不正常的程序结朿操作会造成存储数据的辅助介质遭到破坏，计算机病毒ft人并恶意攻击。也会干扰和破坏系统的设置破坏程度正常执行及数据的完整. 三、电算化会计的内部控制措施与方法 1.组织机构、岗位控制 会计部门的组织机构和岗位分工要职责划分，不相容H位应尽可能分离，互相制约牵制数据的录人、加工、传递、维护要经授权，并用密码控制。防止越权操作，从而防止违法行为的发生和及时发现误，确保数据的真实性和可靠性。 2.加强信息系统控制 信息系统的卄发与实物操作相适应，确保信息系统应用的有效性：严格控制信息系统的接触或访问权限.确保信息系统的安全件；数据的保存要建、备份，并在可能的情况下用纸质保存：加强网络的安全防范.对安全件要求高的数据库要做到专网专机。 3.数据操作和安全控制 电脑原始数据是由人工事进行审核和确认后输人计算机内的。自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输人，才能保证会计处理信息的高质量而且生成的数据要严格管理防止信息在未经授权的情况下被使用、披露、修改、损坏丢失。 4.会计处理控制 审核计算机内部数据与书向资料的一致性.定期分析机内数据与实际数据、内部数据与外部信息的差异或关系. 四、会计电算化系统的内部控制的相关环节 笔者认为除了以上内部控制的措施，还应关注以下几1、方面对会计电算化内部控制的影响.才能构成内部控制的全面完整的过程。 1.加强制度建设，增强制度意识 增强财务人员的制度意识.保证执行力，使会计电算化安全、内控有效运行的保证. 2.优化控制环境 选用人员时，一是，考虑员工是否具备完成指定工作的知识和技能、是否了解企业的规章制度及工作流程、是否具&诚信和正确的道德价值观念以及是否具有较强的工作责任心和积极的工作态度；二是.管理层应高度重视并积极参与内部控制建设。 3.加强会计人员的电算化培训工作 不仅仪是系统的搡作培训，还包括运行中新的内部控制制度、会计信息系统的流转秆序、会计信息的进一步利用和分析、管理运用的前景等。 4.档案管理控制 建立计算机档案管理制度，初始化资料应作为档案保存；每月所有的凭证、账簿、科目汇总表等及时分类归挡保存；重要会计铛案应准备双汾；定朗对趦性介质保存的会计档案进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏.而使会计档案丢失。 5.加强内部审计 我们在制定完备的控制制度的同时.由于执行乃不够，导致内部控制制度失效时有发生。所以，在制定制度的同时，应加强执行力建设。 如今，会计电算化要求也越来越髙，内部会计控制将不断出现新的适应性要求。对会计风险的评估判断，必将使在会计电算化下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计信息的真实性、完整性