2008年科技统计计算机系统使用说明.doc

2008年科技统计计算机系统使用说明一、系统安装用光盘说明1、光盘内容调查清单*（如：11；12） 计划项目与机构调查清单相关文件 NBSJJ2008 机构年报数据集（2008） DCB2008 调查表Word文档（2008） PXJC2008 统计工作培训材料（2008）调查软件 JH2008 JHSetup2008.EXE 计划项目系统安装程序 NB2008 NBSetup2008.EXE 机构年报系统安装程序 DC2008 DCSetup2008.EXE 地方财政系统安装程序2、软件安装要注意的问题 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。（如：C:My Documents） 系统使用的是Visual FoxPro 9.0数据库管理系统，系统的运行环境已经打包在安装程序中，无论机器上是否安装了Visual FoxPro 9.0系统，只需将机构年报系统或计划项目统计系统安装到机器中即可。 系统安装中有一些控件需要注册，安装结束后操作系统会提示重新启动系统。如果本台机器是首次安装机构年报系统或计划项目统计，请重新启动一次系统，如果不是首次安装，则不需要重启系统。二、系统使用要点1、调查清单安装说明本系统首次运行时，需要把下发的调查清单加入到系统中。 科研机构首次运行时必须安装调查机构名单，一旦取消，系统就自动退出。添加机构名清单的方法按使用者类型分为2种： 基层被调查单位添加：通过指定机构代码或机构名称来添加 科技管理部门添加：通过指定地域代码来添加 计划项目首次运行时需要安装计划项目调查清单。如果没有安装，在数据录入画面中的名单列表中是空的。这时还不能录入调查数据，如果需要录入数据，先在录入画面的右下角点击“追加调查项目名单”。只有在录入画面中有的项目才能录入其数据。2、数据录入说明(1) 数据录入 系统提供了2种录入的方式：Excel风格录入方式(适合基层被调查单位使用)，FoxPro风格录入方式(适合科技管理部门批量录入)。在“调查基础信息设置”中可以选择。 录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/计划项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于FoxPro风格录入方式，如果录入到一对多表，有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。 对于Excel风格录入方式，一对多表的录入一定不能漏掉序号。 对于FoxPro风格录入方式，为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。而对于Excel风格录入方式，只能通过光标来定位录入区域。 对于Excel风格录入方式，录入完一页后，只能通过鼠标单击下一个页签来继续录入后面的内容。而对于FoxPro风格录入方式，为了录入方便，系统把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键 ： PgDn子表录入画面向后翻一页 PGUp子表录入画面向前翻一页 Alt-A在一对多表录入画面，选择追加一条记录 Alt-D在一对多表录入画面，删除当前的一条记录3、数据检查(1)数据检查的内容 数据平衡检查对数据之间的逻辑关系进行检查。 数据录入情况与对照检查主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。 数据综合检查主要是从总体上看数据的情况。 产生上交检查清单把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。统计人员根据具体情况对检查结果中需要说明的地方给出相应的解释。 (2) 数据平衡检查 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 可以选择全部机构/计划项目进行检查，也可选择部分机构/计划项目（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。 数据平衡检查有两个地方可以执行：在数据录入的主画面中可以选择检查；在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。(3) 数据录入情况及对照检查 数据录入情况及对照检查共有6 项： 机构数据报送情况(下发、实报、新增、未报数)； 代码一致性检查； 概况表综合检查(下发清单与录入表的对应情况，概况表与附表的对应情况) ； 上年部分数据对比检查； 列概况表代码变更清单。 数据字段溢出检查。 以上检查一般在全部报表都录入完后进行比较好(但也不是绝对必须如此)，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。(4) 数据综合检查 科技机构 数据综合检查共有 13 项，主要包括一下几个方面： 经费收入与支出 基本建设 经费收入结构 课题情况 科技经费筹集与支出 R&D课题情况 经费支出结构 R&D经费与人员 生产人员与经费比例 科技与R&D人员和经费的比例 人员概况 R&D的活动类型结构 人员结构 以上检查主要是通过各种比例与对比来找出一些可能有问题的数据。这些问题通过平衡关系检查是无法找到的，例如：收入与支出的差距非常大；R&D经费与R&D课题经费的活动类型分布有很大的差异；有生产性收入却无生产性支出。 计划项目 数据综合检查共有 6 项： 到位资金核实； 社会经济目标核实； 新增产值核实（基础研究计划无） ； 项目活动类型核实； 列项目学科/行业清单（基础研究计划只有学科）； 下发的与上报的有拨款额的项目数。 以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过核实可以找出一些检查通过但填报不合理的值，如：社会经济目标和活动类型的不合理，另外，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数。(5) 产生上缴检查清单文件 科技机构 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括： 机构数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删除） 两次录入情况 概况表代码变更清单 概况表综合情况 代码一致性检查情况 上年部分数据对比检查 数据平衡检查 用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。 计划项目 产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括： 数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删除） 代码一致性检查情况 核定清单情况与行业代码与上年对比检查 数据平衡检查及字段溢出检查 用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。(6) 数据转换与综合（针对科技机构年报系统） 由于四类机构的特征有所不同，在调查指标上有一些差异。为了能够从总体上了解一些主要指标的趋势与结构，需要将各类机构涉及科技活动的一些重要指标按照统一的口径转换成一致的指标，为整体数据评估做好准备。 操作方法为：首先选择好全部4类机构类型，然后在主菜单上的“数据转换及其评估与综合”下选择“机构数据转换为统一模式”，在弹出的画面中点击“进入转换选择”，然后点击最下面的“开始转换与会总”按钮。（只有选择了所有4类机构才能进行转换与汇总） 输出的评估表与综合表都可以转换为Excel格式的文件。4、数据汇总 产生汇总工作文件 ：数据汇总时，总需要按某种信息分类，如：按地域、按人员规模分类等，有些分类在原始数据库中并没有直接给出，为了汇总时方便，在汇总前，把所有汇总分类的关键字都产生好，形成汇总用的工作文件。 数据汇总 ：选中某一类表后，在菜单栏的“数据汇总”下选择“数据集汇总”，便可对该类表按汇总的要求进行汇总。 汇总表输出 ：有以下3个方面的操作：（1） 产生数据集框架 首次输出数据集时必须首先执行该功能。一旦执行数据集表将全清空。（2） 产生汇总表数据集 执行了数据汇总功能后才能产生(输出)数据集。（3） 查看已产生的数据集 前两项功能完成后才能查看已产生的数据集。 三、有关说明1、数据文件说明 科技机构 系统中的机构清单文件为NBJG?. DBF，而下发给省市的机构调查清单的NBJG?QD.DBF，使用不同名称的原因是防止直接把下发的机构调查清单复制到系统的数据目录中（两类DBF的属性不同）。 数据文件的分类：A*.dbf：科学研究与技术开发机构，包括：A自然、B社人、C改制三类；D*.dbf：县属研究与开发机构;E*.dbf：科技信息和文献机构，包括：E情报、C改制；F*.dbf：有R&D活动的调查单位。 计划项目 系统中的项目清单为JH?？SN. DBF，而下发给省市的项目调查清单为JH?？QD.DBF，使用不同名称的原因是防止直接把下发的项目调查清单复制到系统的数据目录中（两类DBF的属性不同）。 数据文件的分类：JH12*.DBF：863计划JH13*.DBF：科技攻关计划/科技支撑计划JH14*.DBF：973计划JH22*.DBF：星火计划JH23*.DBF：火炬计划JH31*.DBF：计划项目跟踪调查表2、功能说明 在主画面的“文件”菜单下有一个“管理者登录”功能，这是为国家级数据管理设置的一个入口控制，省市及下属部门或机构一般不用该功能。 工具栏中有一个“”按钮，这是全国数据验收时用的功能，省市及其下属部门或机构不能使用该功能。 工具栏中还有一个“”按钮，这是全国数据验收时用于连接全国数据，省市及其下属部门或机构不能使用该功能。 如果调查工作需要分解到地区或单位来录入，对于计划项目统计，除了将本系统的安装程序分发外，还需要将调查名单按对应关系分离出来一同下发。而科技机构年报就只需要分发程序即可。 系统在分离清单后并没有将已分离的清单从系统中删除。地区录入的数据在往系统追加时，相同的清单系统不会重复追加，只是把报送的状态信息回写到系统清单文件的相应记录中。 机构年报系统中，中科院下属机构的数据，其课题基本情况表的数据是通过另外的管理系统产生出来的。然后人工追加到本系统中。这样有可能造成课题基本情况表的数据没有自动生成到课题综合表中。如果发现这种情况，请在主画面的“数据处理”菜单下，选择“课题基础表产生课题综合表”功能。3、行业填报说明 对于从事的国民经济行业（BA17），未改制的研究与开发机构应填：751755，成为企业的机构，其从事行业的(BA17)不能为：63-67、72-74、79-83、75、84-90、92及以上。 课题基础表的行业是服务的行业。请不要将有服务目标的课题都填成“科学研究”，特别是那些非R&D的课题，其行业不允许填在“科学研究”中。4、社会经济目标代码填写的问题2007年的社会经济目标代码比2006年有增加，在2007年的数据中发现有许多填报者还是使用2006年的代码来填报，因此出现代码含义错位的现象。因此，要注意这方面的问题，主要体现在以下两个方面：02：“促进能源的生产、分配和合理利用”中插入0201：能源产业政策研究、发展战略和规划、管理系统和方法研究等，原02010208代码依次向后推到02020209。09：“促进农林牧渔业发展”中插入0901：农林牧渔业发展战略研究，原09010905代码依次向后推到09020906。另外，有些单位在课题基本情况表中使用统一的代码，这一点在审核时要注意。5、调查内容的主要变化 机构调查表的7-1表中删除了“当年开题”和“当年完成”两列指标 。 计划项目跟踪调查表的附表2的“专利实施状况”的填报解释作了修正，修正后的解释内容为：1.未实施 2.已自己实施但未许可他人实施 3.自己未实施但已许可他人实施 4.已自己实施并已许可他人实施 5.专利所有权已转让6、新增功能/功能改变 机构与计划的系统中增加了数据自动备份功能：调查系统在每次数据录入/修改结束后自动备份已录入的数据（只有退出了录入的主控制画面后才备份数据），如果系统中的数据出现问题，在主画面的顶层菜单中选择“系统”“恢复以前录入的数据”，如果弹出的画面中显示了系统已有的数据备份时间，则可将该备份恢复到系统中。 在机构年报中增加了“单独追加课题基础表数据”功能：中科院下属单位的课题基础表是从管理的系统中导出的，为了省略其录入，以往的方法是：以命令的方式打开课题基础表数据库，用Append命令将导出的课题信息库追加到系统中。这种方式要求使用者比较熟悉FoxPro的命令，出现问题后处理比较麻烦。现在，可以在“数据处理”中选择“单独追加课题基础表数据”功能来实现课题信息的导入。 机构的课题基础表增加了辅助人工逻辑审核功能（试用）：人工审核课题的社会经济目标、服务的行业要耗费很大的工作量，在全国数据验收时，我们发现填报者经常将“行业”理解为“从事的行业”，而报表上是填“服务的行业”，另外，有些填报者为了省事，将所有课题的“行业”或“社会经济目标”全部用一类代码，或将有明确目标的课题的“社会经济目标”代码填到“非定向研究”中，为了提高审核的效率、并找出不合理的代码，在数据审核功能中增加了“辅助人工对课题进行逻辑审核”，主要是针对“服务的行业”和“社会经济目标”的代码填写。这种审核主要是根据课题名称的含义进行判断，然而，文字的表达方式是非常丰富的，要能准确识别课题名称的含义是一件非常困难的事，因此，在审核中给出的结果信息不一定都是错的，仍需要人工进行判断。这项改进工作目前仍在进行中，争取尽快完成。 计划跟踪表的录入能自动追加上年调查的信息：由于计划跟踪表的附表1和附表2的信息比较复杂，量也比较大，为了减轻工作量，在第一次录入某个项目的数据时，如果是上年调查过的项目，系统会将上年填报的附表1和附表2的信息自动追加到录入表中，填报者只需要修改上年填报数据中有变化的部分（如：上一调查年没有授权的专利在本次调查年已授权，还有，实施状况、保护状况等的变化），并增加调查年新增的后续课题和专利。 计划跟踪表中某项选