公务用车管理办法.doc

北京永丰伟业混凝土有限责任公司永丰伟业砼2011009 号公务用车管理办法 公务用车管理办法由综合管理部起草，经公司相关部门会签完毕，主管经理签字，总经理签发，现予以发布实施，望各部门认真学习，严格贯彻执行。起草部门综合管理部起草人周怡芳副总经理综合管理部审核人杜永刚常务副总北京永丰伟业混凝土有限责任公司审批人李海军总 经 理北京永丰伟业混凝土有限责任公司批准人刘信奎第一章 总 则第一条 为加强公司公务用车的管理，满足公司领导和相关部门的用车需要，保证驾驶员出车的合理性和车辆调度的有序，提高车辆的使用效率、降低费用，特制定本办法。第二条 本制度适用于公司所有办公车辆及驾驶员第二章 车辆管理与调度第三条 公司公务用车由综合管理部负责统一管理，由专人负责调派。第四条 公司公务用车仅限于公司内部公务使用，特殊情况需外借必须经综合管理部部长批准。第五条 所有车辆统一由综合管理部根据实际情况调度使用，以满足公司用车需要。第六条 车辆一律实行公务用车派车单（见附表一）制，用车单上应如实填写相应内容。第七条 各部门因工作需要市内用车或长途用车的，须经部门领导签字、公司主管领导审核、报常务副总审批后根据车辆实际状况安排出车。 第八条 紧急公务用车，驾驶员和用车人须及时通知综合管理部，事后驾驶员及用车人必须及时补办用车手续。第三章 驾驶员管理第九条 驾驶员必须具有合法驾照，遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，文明、安全驾车；并遵守本公司其他相关的规章制度。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第十条 驾驶员每天在驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如：水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，妥善处理。第十一条 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每天保持车辆的清洁，车内座套、坐垫等物品定期清洗。第十二条 不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)；注意休息，晚间驾驶时，不准开疲劳车；工作期间不准饮酒，不准酒后驾车。驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。驾驶员在驾驶过程中不允许与乘车人闲谈。第十三条 车辆应停放于指定位置、停车场或适当位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，应由驾驶员赔偿损失并予以警告直至开除的处分。第十四条 驾驶员出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时报告综合管理部，并说明原因。执行公务过程中，如遇到不可抗拒之车祸发生，应先抢救受伤人员，向附近的公安机关及相应的保险公司报案，同时向公司车队队长报告，不得隐瞒事实真相。第十五条 未经允许，禁止驾驶员将车辆借给他人使用。在行车过程中，如无特殊情况，驾驶员不得让非本单位驾驶员驾驶车辆。禁止搭载各种违禁品、危险品、易燃易爆品，禁止超员。第十六条 上班时间内办公车辆专业驾驶员，应随时在公司内待命。有事确需请假离开公司时，要告知部门领导去向和所需时间，经许可后方可离开。第十七条 办公车辆专业驾驶员必须服从车辆管理人员的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。出车回来应立即向综合管理部部长报到，并上交当次出车的公务用车单，由车辆管理人员负责监督并核实。第十八条 每辆办公车随车配备一张加油卡，驾驶员每次加油时如实填写加油相关内容，一车一卡，严禁混用，每月进行一次加油统计。第十九条 驾驶员必须保证通讯畅通，确保24小时开机，应及时接听公司领导、综合管理部的电话。特殊情况未能接听的，应在看到未接电话后的最短时间内回复。第四章 出车补助及费用报销第二十条 驾驶员出车出车到唐山范围以外的地点，一般地区（参照差旅费相关规定）按照30元/天的标准，特殊地区（参照差旅费相关规定）按照40元/天的标准发放出差补助。第二十一条 车辆管理人员每月31日计算出车补助，制作出车补助发放表，报销车补。第二十二条 驾驶员在出车过程中发生的过路费、停车费、加油费等相关费用，每周报销一次，票据由车辆管理人员审核。第五章 车辆保养及维修第二十三条 由车辆管理人员建立车辆电子档案，车辆档案主要内容包括： 1、车辆基本情况（含车辆购置或转入时间价格、费用等原始单证复印件，车牌、车号、发动机号、行车证复印件、车型照片等）； 2、保险情况（附保险单复印件）；3、车辆年审情况； 4、车辆折旧情况；5、车辆报废处置情况。第二十四条 车辆维修、保养应经车辆管理人员核准后方可送修指定修理厂保养或维修，新购置车辆在免费保养期如无特殊情况不得送至其他修理厂，否则，修护费一律不准报销。自行修复者，可报销购买材料零件费用。维修、保养完成后应及时填写维修保养记录表（见附表二）按时归档。第二十五条 车辆行驶途中发生故障或其他耗损，急需修复时，可视实际情况进行修理，但应及时通知车辆管理人员，批准后方可修理，否则不予报销。第二十六条 由于驾驶员使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，应追究驾驶员的责任。 第六章 违规与事故处理第二十七条 驾驶员违反交通规则或发生事故，有下列情形之一的，给予警告、记过、降级，调离工作岗位，解除劳动合同等处理：1、无照驾驶。2、未经许可将车借予他人使用。3、酒后驾驶。4、发生交通事故，根据事故发生原因以及对车辆的损坏程度，经有关部门认定后根据认定结果对驾驶员做出相应处罚。5、发生较严重交通事故（造成人员重伤、死亡、车辆损毁或造成的损失在车辆价格30%以上的），驾驶员原则上不得在本公司再从事该项工作。第二十八条 违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。第二十九条 综合管理部每月对办公用车专业驾驶员进行考核，并将考核结果作为每月发放工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。第七章 附则第三十条 本规定解释权归投资公司综合管理部。第三十一条 本规定自2011年9月1日起执行。附表一：公务用车单申请部门填写申请部门用车人发车日期发车时间发车地点目的地事由申请部