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会计电算化实务操作讲义主编：王曦东系别：工商管理系二00四年十二月目 录用友ERP-U8简介实验一 系统管理【实验目的】【实验内容】【实验资料】【实验要求】【操作指导】实验二 基础档案设置14【实验目的】14【实验内容】14【实验资料】14【实验要求】16【操作指导】16实验三 总账管理系统初始设置18【实验目的】18【实验内容】18【实验要求】18【实验资料】18【操作指导】21实验四 总账管理系统日常业务处理26【实验目的】26【实验内容】26【实验要求】26【实验资料】26【操作指导】27实验五 总账管理系统银行对账36【实验目的】36【实验内容】36【实验要求】36【实验资料】36【操作指导】36实验六 总账管理系统期末处理39【实验目的】39【实验内容】39【实验要求】39【实验资料】39【操作指导】39实验七 UFO报表管理（一）42【实验目的】42【实验内容】42【实验资料】42【操作指导】42实验八 UFO报表管理（二）.47【实验目的】47【实验内容】47【实验资料】47【操作指导】47实验九 UFO报表管理（三）.50【实验目的】50【实验内容】50【实验资料】50【操作指导】51实验十 工资管理52【实验目的】52【实验内容】52【实验资料】52【操作指导】53实验十一 固定资产60【实验目的】60【实验内容】60【实验资料】60电算化会计实务操作题型分析及部分题63用友ERP-U8简介一ERP-U8系统简介：用友ERPU8，以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。1 财务会计领域 财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中，总账管理是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现；应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出；工资管理完成对企业工资费用的计算与管理；固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算；报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统；财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求；网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求；UFO报表生成企业所需的各种管理分析表；财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用，可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。2 管理会计领域管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块，通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算；运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析，及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等，为企业的管理决策提供依据、指明方向。3 供应链管理 供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块，主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。4 集团财务管理 集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理；行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。5 WEB应用WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作，主要包括了WEB财务、WEB资金管理、WEB购销存，通过WEB应用系统，实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性，并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。6 商务智能 通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求，企业领导可以随时，随地，随身实现对企业的实时监控。7 行业解决方案系列参照各个行业的最佳业务实践，总结30万家用户的成功经验，提炼共性需求，开发个性插件，用友ERP-U8平台可以为以下行业提供个性化解决方案： 工业标准供应链一体化解决方案 图书出版行业解决方案 医药经营企业解决方案（GSP） 批发、零售、连锁业解决方案 工程建筑施工业解决方案 化工业一体花解决方案 集团资金管理解决方案 旅游业管理解决方案 食品饮料业应用方案 公共财政解决方案需要说明的是用友公司早已由原来的财务软件公司转型为ERP软件公司，这里介绍的ERP-U8是一个非常庞大的系统，而财务系统是其中一部分，教材中的实验部分仅涉及整个ERP-U8系统中的系统管理、企业门户、总账和UFO报表几个模块。对于实验中未涉及的部分，学员可以参考其他教材学习。二用友ERP-U8应用的系统运行环境：用友ERP-U8应用系统的运行环境硬件环境最低配置推荐配置客户端内存256MB以上、CPU 500MHz以上、磁盘空间2GB以上内存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间4GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU频率 1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上网络带宽广域网局域网56KBPS以上10MBPS以上软件环境操作系统Win NT 4.0、Win 2000、Win XP(简体中/英文版)，建议使用Win 2000、Win XP。数据库MS SQL 2000, MSDE 2000 网络协议TCP/IP、Named Pipe三用友ERP-U8的系统安装1安装模式用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。（1）单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。（2）网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上。（3）网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。2安装步骤：这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。第一步，首先安装数据库SQL Server2000，最好是个人版，此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后，重启系统，并启动SQL Server 服务管理器。第二步，安装用友ERP-U8系统。（1）将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面（2）单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面，如图1-2所示。图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面（3）单击【是】，接受协议内容进入“客户信息确认”界面，如图1-3所示。图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面（4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图1-4所示。图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面（5）选择安装程序安装文件的文件夹，可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹，单击【下一步】进入“选择安装类型”界面，如图1-5所示。图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面（6）系统提供了五种安装类型，含义如下：u 数据服务器：只安装数据服务器相关文件。系统自动将系统服务功能安装在此机器上。u 完全：安装服务器和客户端所有文件。u 应用服务端：只安装应用服务端相关文件。u 应用客户端：只安装应用客户端相关文件。u 自定义：如果上述安装都不能满足用户要求时，用户可自定义选择安装产品。此种安装模式要选择“完全”安装。（7）重新启动计算机。安装完成后，系统都会提示已安装成功，是否需要立即启动计算机，建议您选择“是，立即重新启动计算机”。重新启动计算机进入Windows操作平台，系统提示输入U8数据库服务器和数据库管理员密码，如图1-6（a），单击【确定】后在图1-6（b）界面输入数据库服务器名称和SA密码（此处输入安装数据库时输入的SA密码,如果计算机中以前已经安装SQL数据库并设置SA密码,则输入以前的SA密码,首次安装系统默认SA密码为空）。如果安装成功，在右下角任务栏显示表示SQL Sever 服务管理器安装成功，显示表示U8服务管理器安装成功。 图1-6（a） 图1-6（b）3安装注意事项：为保证系统安装成功，需注意以下事项：机器名不能带“-”字符，不能是中文字符。专机专用。安装U8之前最好将机器格式化，工作站或单机运行环境除办公软件外，最好不要装其他应用软件。检查硬盘空间，无论应用程序安装在哪个路径下，程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。安装前建议关闭所有杀毒软件，否则有些文件无法写入。功能键说明【功能键说明】功 能 键 作 用 +菜单字母 用来选择菜单，激活菜单上的指定菜单项。 在对话框中各个选项之间或在录入的数据项间正向转换。 在对话框中各个选项之间或在录入的数据项间逆向转换。 输入时，放弃已输入内容；在对话框时，等同于取消按钮。数据处理时，到上一屏。 数据处理时，到下一屏。 数据处理时，到本行的开始。 数据处理时，到本行的末尾。删除当前光标前一个字符。 输入时，删除当前光标所在字符。如果输入项被全部选中则删除输入项全部内容Enter对话框的确认键，数据录入的回车键快捷键说明【快捷键说明】用户在熟练使用系统之后，可不用打开菜单，而直接在键盘上按下列命令快捷键就可完成相应的操作。快 捷 键 功 能说 明F1帮助在线帮助F2参照光标所在字段的参照F3 查询 在账表及列表中调出查询条件窗F5增加新增一张凭证或单据F6 保存保存单据、凭证或账表格式F7会计日历 F8 成批修改 850新增F9计算器 F10 激活菜单 F11记事本F12显示命令窗 850新增Ctrl+F3定位 用于单据、列表和报表界面delete删除 PageUP 上一个/张 ALT+PageUP第一个/张 PageDown 下一个/张 ALT+ PageDown 末一个/张 Ctrl+I增行在单据操作时新增一行Ctrl+D删行 在单据操作时新增一行Ctrl+P 打印 Ctrl+F4退出当前窗口ALT+F4 退出系统 功能按钮说明实验一 系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8财务通软件中有关财务管理系统管理中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。【实验内容】1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5账套数据引入6修改账套数据【实验资料】 1. 建立新账套(1) 账套信息账套号：001800；账套名称：北京阳光信息技术朔日科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2003年121月；会计期间设置：1月1日至12月31日。(2) 单位信息单位名称：北京阳光信息技术朔日科技有限公司；单位简称：阳光朔日公司。(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5) 分类编码方案该企业的分类方案是：存货分类编码级次：1223客户和供应商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223成本对象编码122科目编码级次：42222其他：默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2. 财务分工 (1) 001 陈明(口令:1)-账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2) 002 王晶(口令:2)-软件操作员出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限，出纳签字权、现具有“总账-出纳”的金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账全部操作权限。(3) 003 马方(口令:3)软件操作员会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。【操作指导】1. 启动系统管理执行“开始”|“程序”|“用友财务通ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友财务通ERP-U8软件系统管理”窗口。2. 登录系统管理(1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册控制台系统管理”对话框。(2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。系统中预先设定了一个系统管理员Admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。注意： 建议安装系统环境为WINSOWS2000，安装财务通软件前系统如果没有SQL数据库，应先安装系统安装盘中提供的MSDE2000，一般SQL数据库SA口令为空。执行财务通前应先启动MSSQLServer。为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为“super”的操作步骤是：首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入“super”新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。 一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 用友财务通ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3. 增加操作员(1) 执行“权限”|“操作员用户”命令，进入“操作员用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员用户：demo、SYSTEM、U和UFSOFT和WEB。(2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员用户”对话框，按表中所示资料输入操作员用户。编 号姓 名口 令确 认 口 令所 属 部 门角色完 成 操 作001陈明11财务部账套主管单击【增加】按钮002王晶22财务部单击【增加】按钮003马方33财务部单击【增加】按钮(3) 最后单击【退出】按钮结束，返回“操作员用户管理”窗口，所有操作员用户以列表方式显示。注意： 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 指定“陈明”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。4. 建立账套(1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2) 输入账套信息现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“999演示账套”是系统内置的。账套号：必须输入。本例输入账套号800001。账套名称：必须输入。本例输入“北京阳光信息技术朔日科技有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C: UF2000U8SOFTADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2003年1212月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。(3) 输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京阳光信息技术朔日科技有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“阳光朔日公司”。其它栏目都属于任选项。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。(4) 输入核算类型本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001陈明”。按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。(5) 确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。(6) 确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。按实验资料所给内容修改系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。(7) 数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。(8) 系统启用选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2003年1月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。5. 财务分工(1) 执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2) 选择800001账套；2003年度。(3) 从操作员列表中选择陈明，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。注意： 由于在建立账套时已设指定“陈明”为账套主管，此处无需再设置。 一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中，由于在用户管理中指明了“陈明”具有“账套主管”角色，因此，“陈明”不仅是001账套的账套主管，同时也是本系统中其他账套的账套主管。(4) 选择王晶，单击工具栏中的【增加修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，双击左侧的“GL总账”使之变为兰色；根据实验资料在右框中双击需取消选择相应的权限项，使之变为白色，单击【确定】按钮。同理，设置操作员马方的权限。(5) 单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。注意： 在用友ERP-U8系统管理中，提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。对操作员的权限设置分为几个级别。最高级别为账套主管，拥有该账套的所有权限；第二个级别可以为某个操作员设置一个或多个模块的操作权限，如上例中的“白雪”；第三个级别可以为某个操作员设置某个模块中的部分操作权限，如上例中的“王晶”只拥有总账模块中出纳管理部分的权限。 拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如：用户“王晶”分配了“总账-出纳”的全部权限。 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。例如：设定用户“马方”只能录入某一种凭证类别的凭证。 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。例如，设定用户“马方”只能录入金额在20000元以下的凭证。 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。6. 备份账套数据(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2) 执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套800001，单击【确认】按钮，弹出系统提示信息“压缩进程，请等待”。(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录文件夹，单击【确认】按钮。注意： 不同时期，账套数据内容不同，所需要的磁盘空间也不同。如果备份到软盘，就有可能实验一需要1张软盘，而实验三需要2张软盘的情况。 如果需要备份到软盘上，系统完成压缩进程后会自动估算需要几张软盘，并依次提示插入第一张盘、第二张盘，最后，系统会要求再次插入第一张盘，输出过程依系统提示操作即可。(5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。注意： 只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。 正在使用的账套是不允许删除的。 若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。7账套数据引入(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2) 执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径“c:u8softdemo999”，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。(3) 系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。(4) 系统提示“正在引入账套，请等待”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。注意： 只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据，可打开在未建立新的账套之前，打开此账套了解和学习相关操作，查询相关的信息。78. 修改账套数据如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。(1) 在“系统管理”窗口，执行“系统”|“注册”命令，打开“注册控制台系统管理”对话框。注意： 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统”|“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。(2) 单击“管理员”下输入：操作员“001”；密码“1”。拉列表框，从下拉列表中选择“001 陈明”选项，输入密码“1”，选择账套“800001 北京阳光信息技术朔日科技有限公司”；，会计年度“2003”；日期“2003-01-01”。(3) 单击【确定】按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。(4) 执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。(5) 修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击【确认】按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”实验二 基础档案设置【实验目的】掌握用友财务通ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。【实验内容】设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。【实验资料】北京阳光信息技术朔日科技有限公司分类档案资料如下：(1) 部门档案部 门 编 码部 门 名 称部 门 属 性部 门 编 码部 门 名 称部 门 属 性1综合部管理部门203销售三部专售软件101总经理办公室综合管理204销售四部售配套用品102财务部财务管理3供应部采购供应2销售部市场营销4制造部研发制造201销售一部专售打印纸401产品研发技术开发202销售二部专售硬件402制造车间生产制造 (2) 职员档案职 员 编 号职 员 名 称所 属 部 门职 员 属 性101肖剑总经理办公室总经理102陈明财务部会计主管103王晶财务部出纳104马方财务部会计201赵斌销售一部部门经理202宋佳销售二部经营人员203孙健销售三部部门经理204王华销售四部经营人员301白雪供应部部门经理401周月产品研发部门经理402李彤制造车间部门经理 (3) 客户分类分 类 编 码分 类 名 称01事业单位01001学校01002机关02企业单位02001工业02002商业02003金融03其他 (4) 供应商分类分 类 编 码分 类 名 称01硬件供应商02软件供应商03材料供应商04其他 (5) 地区分类地 区 分 类分 类 名 称01东北地区02华北地区03华东地区04华南地区05西北地区06西南地区 (6) 客户档案客户编号客户 名称客户简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址邮政编码发展日期001北京世纪学校世纪学校01001021111111111111111工行73853654北京市海淀区上地路1号10007720032003-1201-01002天津海达公司海达公司02002022222222222222222工行69325581天津市南开区华苑路1号30000020020033-1201-01003上海万邦证券公司万邦证券0200303333333333333333工行36542234上海市徐汇区天平路8号20003220020033-1201-01004哈尔滨市飞机制造厂哈飞0200101444444444444444中行438105487哈尔滨市平房区和平路116号15000820020033-1201-01 (7) 供应商档案供应商编号供应商名称供应商简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号 邮编地址发展日期001北京万科有限公司万科02025555555555555555中行48723367100045北京市朝阳区十里堡8号20020033-1201-01002北京联想分公司联想0102666666666666666中行76473293100036北京市海淀区开拓路108号20020033-1201-01003南京多媒体教学研究所多媒体研究所0403777777777777777工行55561275230187南京市湖北路100号20020033-1201-01004上海信息记录纸厂记录纸厂0303888888888888888工行851150762002200332上海市浦东新区东方路1号甲20020033-1201-01 (8) 开户银行工商银行北京分行中关村分理处，账号：8316587962。 (9) 外币及汇率币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.275。 (9) (10) 结算方式结 算 方 式 编 码结 算 方 式 名 称票 据 管 理1现金结算否2支票结算否201现金支票是202转账支票是3其他否【实验要求】 以账套主管“陈明”的身份注册系统控制台企业门户。【操作指导】1启动企业门户系统控制台执行“开始”|“程序”|“用友财务通ERP-U8”|“系统控制台企业门户”命令，打开“注册控制台企业门户”对话框。输入：操作员“001”；密码“1”。选择账套“001 北京朔日科技有限公司”；会计年度“2003”；日期“2003-01-01”。单击“确认”按钮。在“账套”下拉列表框中选择“800001北京阳光信息技术朔日科技有限公司”；更改“操作日期”为“2003-012-01”；选择用户名为“001陈明”；输入密码“1”；单击【确定】按钮，进入“用友财务通”窗口。2进行基础设置打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，单击系统控制台中的“基础设置”，进入“基础设置”窗口，在“基础设置档案”窗口中，双击要设置的项目或单击要设置的档案项目，再单击【设置】按钮，即进入相应项目的设置界面。3按所给实验资料依次输入基础档案数据。注意： 所有档案建立时，应遵循事先设定的编码原则。 客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。 上述基础档案的建立在总账系统中也可进行。实验三 总账管理系统初始设置【实验目的】 掌握用友财务通ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容，理解总账系统初始设置的意义，掌握总账系统初始设置的操作方法。【实验内容】 1. 总账系统控制参数设置2. 基础档案设置：会计科目、凭证类别、项目目录3. 期初余额录入【实验要求】以“陈明”的身份进行初始设置。【实验资料】 1. 总账控制参数选 项 卡参 数 设 置凭证制单序时控制支票控制可以使用其他应收、应付系统的受控科目科目余额控制打印凭证页脚姓名凭证审核控制到操作员出纳凭证