秦皇岛市大学生征文比赛招商策划书.doc

2012年“xx”杯秦皇岛市高校大学生征文大赛第三届秦皇岛市高校大学生征文比赛招商策划书 主办： 秦皇岛市作家协会 秦皇岛市文学创作院 燕山大学社团联合会 承办：“我们”文学社 协办：东北大学秦皇岛分校秦月文学社 河北科技师范学院文涛文学社 欧美学院后冰文学社 河北农业大学海洋学院箐泉文学社 河北建材学院启航文学社 中国环境管理干部学院渤海潮报社 燕山大学韶华电子杂志社一、前言征文大赛是燕山大学文法学院“我们”文学社历年以来组织举办的特色文学活动。“我们”文学社作为燕山大学唯一一个四星级文学社团，一直以“追求内心深处最纯真的文学梦想”为宗旨，致力于每一个爱好文学的有识之士打造一个展现自己文学梦想的舞台。扩大文学的影响力，加强文学爱好者之间的交流，增强社会的人文气息，就应当争取公众的支持和爱好文学人士的持续参与。为此，2012由“我们”文学社承办的校园征文大赛将继续走出燕大，举办2012年秦皇岛高校大学生征文大赛，面向全市高校学生征稿。今年“我们”文学社立志办出一次出色的征文大赛。二、活动目的、举办秦皇岛高校大学生征文比赛，加强秦皇岛各高校之间文学社团及爱好文学人士的联系与交流。、弘扬中国传统文化，增强软实力。、提升秦皇岛市大学生的整体的文学素养。三、活动项目1、2012年秦皇岛市高校大学生征文大赛在全市高范围内开展。2、2012年秦皇岛市高校大学生征文大赛颁奖晚会。（见附件三:颁奖晚会策划书）四、总体活动流程活动时间：3月下旬4月下旬活动地点：秦皇岛市各高校 颁奖晚会在燕山大学二教演讲厅举办主办：秦皇岛市作家协会 燕山大学社团联合会承办：燕山大学“我们”文学社协办：东北大学秦皇岛分校秦月文学社 河北科技师范学院文涛文学社 欧美学院后冰文学社 河北农业大学海洋学院箐泉文学社 河北建材学院启航文学社 中国环境管理干部学院渤海潮报社 燕山大学韶华电子杂志社网络支持单位：各高校校园网媒体支持单位：秦皇岛晚报（待定） 各高校校报及高校电视台前期准备：、 联系各高校文学社团或团委（由文学社负责）。活动时间为3月15日3月17日。、 各高校文学社团社长协商确定征文主题及各项活动事宜，对各高校如何开展工作做详细的介绍。（各高校社团注明为本次征文大赛协办单位）。、 联系秦皇岛市作家协会（由文学社负责），诚挚邀请其作为此次征文比赛的主办方之一，并且出任复审的评委，以达到公平公正的目的，并可以对大学生创作进行指导。（已完成）、 联系大赛赞助单位及晚会赞助单位。活动时间为3月20日4月20日。、 颁奖晚会节目征集。（由各高校文学社推荐1-2个节目，后由节目评审组进行筛选。评审组成员：专业评审2人、各学校文学社1人、，共12人）活动流程：、 征文比赛历时20天，3月22日4月10日。、 宣传工作。各高校宣传板报统一内容和形式，在规定时间即3月22日4月10日内，根据本校实际情况进行宣传，要做到及时张贴海报，避免海报被覆盖之后产生的宣传空档，积极利用各学校的广播及视频媒介进行宣传。（板报内容和形式见附件一: 各承办及协办单位负责的详细事宜）、 稿件回收及上交。纸介质稿件：各高校在固定的地点，摆放投稿箱。在征稿期间,各高校有自主权将稿件不定期回收，并及时保存，避免因各种原因的稿件流失，以备及时汇总上交。邮件：各高校统一建立与本次征文大赛相关的邮箱，分别回收作品，并做好保存工作，避免数据流失。4、审稿。初审：各高校承办文学社团对稿件进行初审，在本校择取10份优秀作品统一在规定时间内上交至“我们”文学社。（统一以电子版的形式上交(具体形式见附件二:投稿注意细节)复审工作由秦皇岛市作家协会成员组成的评审组承担。5、大赛将评出 一等奖1名二等奖2名三等奖3名优秀奖10名（暂定）另设最佳组织奖两名获奖名单由各高校在本校公布。获奖作品将由燕山大学韶华电子杂志社制作成电子杂志。6、颁奖晚会从前期准备到结束，活动时间为3月15日4月21日。（详细情况见附件三:颁奖晚会策划书）五、物资使用（预算）宣传条幅及各类宣传用品：条幅数量：2+1+1+1+1+1+1=8条条幅8条*30=240 奖品：500颁奖晚会1000（详细见附件三:颁奖晚会策划书）外校人员交通费用：100邀请评委所需资金（待定）后勤保障资金（流动资金）：300总计：大约2140元附件一：各承办及协办单位负责的详细事宜（1）各个高校文学社团负责协办，在各自的校园内进行一系列的活动。内容如下：各个文学社负责人根据大赛题目开始征文工作（征文题目见附件四）并与各学校团委取得良好沟通。各个文学社团在征文期间要在各个负责的学校进行大赛宣传工作。宣传工作进行时与“我们”文学社宣传部，切实做到沟通宣传力度的问题。所有的大宣传海报内容统一规定，格式不限；数量要求：各社团出2-4张大海报（其中可包括自主宣传）。小海报由“我们”文学社负责统一发放。但要求避免因为海报的覆盖造成宣传空档，最好做到持续宣传。根据各个学校的实际情况，尽可能利用学校的媒体或各种宣传媒介进行宣传。在征文期间，在各个学校负责摆放征稿箱，并设置本学校负责的征文邮箱，针对学校实际情况，进行不定期收稿，并将稿件及时保存好，电子版稿件要求做好备份，以避免不必要的数据流失。审稿：各个文学社团在所有的稿件回收之后，在统一规定的时间内，对自己学校的稿件进行初审，并评出10份最佳稿件，然后统一上交到“我们”文学社，（如果非常好的稿件有十篇以上，可以推荐上交，）并将各学校的最佳稿件做好备份工作。完成初审以后，如有学校愿意自办本校的颁奖晚会或颁奖仪式，可以在本校自行举办。但是要求与本次大赛不冲突。在征文期间，各个文学社团向“我们”文学社推荐优秀节目，以诗歌朗诵、话剧、小品等文学类节目为主，歌曲舞蹈为辅，要求有较好的文艺水平。其后会进行节目审核，挑选优秀的节目入选颁奖晚会节目单。对所入选的优秀节目还要进行两次彩排，确保晚会的节目质量。（节目审核时间：4月14日。节目单确定时间：4月15日。节目彩排时间待定。）征文结束以后，各个学校文学社团进行总结性例会，总结活动经验。（2）秦皇岛市作家协会：作为此次征文大赛的主办方之一，负责稿件的复审工作，并对优秀的作品进行指导，在可能的情况下，对今后的大学生创作工作可以有更多的指导。（3）大赛赞助单位：制作本次征文比赛专门的宣传海报，及专门征稿箱的制作，以及对于征文启事在报纸上刊登的费用。（待定）（4）晚会赞助单位：赞助单位赞助资金高达10001500元，可以考虑增加冠名权。 附件二：投稿注意细节（1）稿件要求：参赛文章体裁不限，字数不超过3000字，一篇或多篇均可。稿件以手写、打印版或电子版均可。所有稿件必须写明姓名、学校、院系、专业班级、联系方式。打印版或电子版的版式要求：第一页封面：参赛作品的题目及选题：一号、加粗、居中 参赛者信息（学校、院系、姓名、专业班级、联系方式）： 三号、加粗、居中第二页正文：题目：黑体、三号、加粗、居中 内容：宋体、四号 行距：单倍行距（2）投稿方式：参赛者须将文章于4月10日之前投入各学校的征稿箱。在4月10日以前将电子版稿件发送至各学校的征稿邮箱。各高校文学社团对稿件进行初审，在本校择取10份优秀作品，统一以打印版的形式在4月11日前上交至“我们”文学社。同时将作品以电子邮件的形式统一发送到复审邮箱中，并做好本校的档案保存工作。附件三：秦皇岛市高校大学生征文比赛 颁奖晚会策划书1、 活动背景和目的 为适应当今社会文学发展的需要，增加大学生对文学作品的热爱，丰富校园文化，弘扬指间文化，“我们”文学社及社会交际与创造协会于先前推出了征文比赛活动。为奖励在本次比赛中写作优秀的高校学生，特举行颁奖晚会为获奖者颁奖，以此鼓励秦皇岛市各高校更多的热爱文学的学生们。二、活动时间4月14日到4月21日之间三、活动地点东校区二教演讲厅四、工作人员主办：共青团燕山大学委员会 秦皇岛市作家协会承办：“我们”文学社 五、前期准备1、场地问题。提前联系颁奖晚会的具体地点。2、考虑到领导、评委、嘉宾工作比较繁忙，必须提前联系，约定出席时间。3、节目审核问题：在征稿期间由各高校文学社推荐1-2个优秀节目，以诗歌朗诵、话剧、小品等文学类节目为主，歌曲舞蹈为辅，要求有较好的文艺水平。后由节目评审组进行节目审核，选择有文学意义和有较高水平的节目。评审组成员：专业评审2人、各学校文学社1人，共12人。4、节目审核通过后，由“我们”文学社演讲朗诵部与各节目负责人联系，监督节目排练进程。5、进行两次节目彩排，以保证颁奖晚会的最佳效果。6、准备好互动环节的题目（与赞助商家协商后确定）。7、提前做好优秀作品展示环节所需的幻灯片。8、向各高校发票（待定）9、对各项突发性事件做好应急准备，物品准备齐全，保证颁奖晚会顺利进行。六、晚会流程（总体时间：150分钟）1、请受邀到场的领导、嘉宾和评委就坐；观众就坐。2、晚会开幕：放映一些有关文学或作家传记的影音资料。3、主持人介绍到场的领导、嘉宾、评委。4、晚会开始，由秦皇岛市作家协会主席（暂定待议）致开幕辞。5、颁奖仪式与表演节目穿插进行（1）由颁奖嘉宾揭晓获奖名单，发言表示鼓励并颁发奖项（优秀奖三等奖二等奖一等奖）（2）获奖者发表获奖感言并与颁奖嘉宾合影留念。（3）表演节目（以诗歌朗诵、话剧、小品等文学类节目为主，歌曲舞蹈为辅，要求有较好的文艺水平）。（4）中场互动环节，做一些游戏（有关作家或文学作品等文学知识）或适当地为晚会赞助商做宣传（须与晚会赞助商协商确定）。（5）晚会中，适当地展示获奖者的作品（幻灯片展示），由主持人选读其中精彩的片段。（6）最后颁发优秀组织奖，由获奖学校的代表上台领奖。（7）请此次征文大赛评委或专业指导老师致闭幕词，对此次征文比赛作点评和总结，并对广大爱好文学的大学生做出美好的寄予。（8）主持人总结陈辞，晚会结束。七、所需人员及物品 1、主持人：2个；2、礼仪：6个；3、幕后人员（各主要负责人）：前台1个，后台1个，灯控1个，音控1个，追光1个，剧务1个，服装道具1个，秩序1个，机动组1个4、话筒、胸麦（由大活提供或向学生会借用）、电池；5、服装（自备或到校学生会、各学院学生会、艺术团借用）；6、道具（借用或自备）；7、舞台背景、舞台装饰、条幅、别针、鱼线、胶带；8、荣誉证书及奖品；9、邀请函；10、饮用水。八、活动经费预算1、舞台背景 （自制）500元 2、化妆 150元3、条幅 50元4、领导、嘉宾、评委及工作人员的饮用水 100元5、荣誉证书 60元6、奖品 400元或由赞助商提供实物7、道具及其他杂物费用 100元8、临时应急流动费用 200元总计 1560元注：如果没有活动经费，舞台背景加条幅共计300元，奖品400元，证书共计200元，领导嘉宾等人员饮用水100元，总共花费为1000元。九、注意事项1、活动工作分配到个人，避免出现混乱。2、预想晚会方案，提前做好应急措施。3、维持晚会现场秩序，分派人员组织进场和退场。4、注意晚会安全，并有人员负责，尤其是防火，保持会场道路通畅。5、借用的物品派专人负责，进行集中管理，以防丢失。活动完成后物品必须及时归还。6、提前调试音响和灯光效果。7、表演者和获奖者由专人负责，便于催场。8、联系媒体，进行相关的报导。9、做好领导、嘉宾和评委的接待工作。十、节目单（未定）附件四：2012年“XX”杯秦皇岛高校大学生征文大赛协办单位拉赞助注意事项1、协办单位举办的颁奖晚会时间放在承办单位所举办颁奖晚会的后面。2、协办单位拉外联的时候必须以本