华美新天地主力商家签约仪式及认筹启动活动方案.doc

华美新天地主力商家签约仪式及认筹启动活动方案8 华美新天地主力商家签约仪式及项目认筹启动活动方案2013年8月3日活动目的:通过举行主力商家签约仪式及项目认筹启动活动,扩大项目影响力、加强项目的形象宣传、坚定客户购买信心,为接下来的项目开盘造势,检验前期积累客户的忠诚度,促进项目招商活动时间: 8月18日9:00-17:00活动地点:丹东皇冠假日酒店、华美新天地售楼处(签约在酒店、认筹在售楼处)活动人群:意向客户、开发商负责人、华润超市负责人、雅约酒店负责人、销售部门负责人、招商部门负责人、新闻媒体人员等活动人数:控制在300人左右(待定)活动流程:8月17日下午18:00前请礼仪公司将会场布置完毕、酒店舞台、售楼处外舞台搭建完毕、活动物料准备齐全 安排参加签约活动的嘉宾晚宴 8月18日 7:30-8:30再次检查活动物料是否齐全、酒店话筒、音响是否正常 8:30-8:58客户入场登记、同时将客户的抽奖券留下放入抽奖箱,以备下午认筹活动结束时抽奖使用,现场播放轻音乐、礼仪小姐引导客户就座 8:58-9:00开发商负责人、华润超市负责人、雅约酒店负责人、鼎世销售部门负责人、鼎世招商部门负责人等到场(现场安排席位供其就座) 9:00-9:05 主持人开场讲话、请各位领导上台、向客户介绍各位领导及签约商家,当天活动安排等 9:05-9:15 主持人请开发商负责人上台讲话(项目介绍、定位、投资价值等) 9:15-9:25 主持人请招商部门负责人上台讲话(项目未来业态布局、目前招商进展情况等) 9:25-9:30 主持人请华润超市负责人上台讲话 9:30-9:35 主持人请雅约酒店负责人上台讲话 9:35-9:55 主持人请华润超市负责人、雅约酒店负责人与开发商领导上签约台签约(现场欢快音乐响起、2名礼仪小姐协助) 9:55-10:00 主持人宣布华美新天地与华润超市、雅约酒店签约成功,礼仪小姐端上3杯红酒,开发商领导与华润超市 负责人、雅约酒店负责人举杯庆贺。 10:00-10:30 媒体人员提问、客户提问时间 10:30-11:30 撤去签约台、讲台,进行节目演出(礼仪公司提前提供节目单,节目与当天活动主题相符,如能将华美项目融入节目中最佳),客户观看节目表演,同时享用茶歇 11:30-12:30 上午活动结束,主持人再次和客户说明下午活动安排(提供午餐、下午有演出、认筹、抽奖、互动游戏、活动结束有礼品赠送等),努力争取留住客户 客户用餐 12:30-13:30 组织客户上大巴车到售楼处(现场安排2-3名置业顾问组织客户上车、维持秩序) 13:30-14:00 售楼处外舞台演出进行(节目单提前确定,节目符合当天活动主题) 14:00-14:10 领导敲冰认筹启动仪式。提前联系制冰厂制作有“华美新天地”五个字的冰砖,主持人宣布认筹活动正式启动后, 华美集团领导、案场销售部门领导、招商部门领导5人一起用锤子敲下冰砖现出有“华美新天地”五个大字的冰雕,寓意认筹破除坚冰,一切顺利。 14:10-16:30 客户排队认筹、交诚意金(认筹金),认筹客户领取礼品,同时售楼处外演出持续进行,中间穿插客户 互动游戏并给予客户小礼品(互动游戏由礼仪演出公司负责),吸引路人注意,售楼处安排茶歇 16:30-17:00 客户参加抽奖,由主持人从抽奖箱中随机抽取10名幸运客户,抽中的客户获奖品一份(食用油一桶) 未获奖客户领取礼品 17:00 活动结束信息释放: 活动前一周报纸广告宣传;电话通知客户;确定到场人数 活动前一天短信通知及提醒客户参加活动物料准备: 物料 用途 备注 责任方 客户登记表 客户登记 / 案场音响、话筒领导讲话、演出音响2个、话筒2-3个酒店提供 讲台 主持人使用、领导讲话使用放在舞台中央酒店提供签约台、椅子 签约使用 /酒店提供LED显示屏 签约活动使用 /酒店提供背景板 标明活动内容 1块,售楼处外舞台使用策划、设计 礼品 赠送客户认筹客户、未认筹客户礼品、互动游戏奖品、抽奖奖品(见礼品建议)开发商 红酒签约后庆贺 1瓶 酒店提供 充气拱门、空飘渲染活动气氛 酒店门口拱门一个、空飘4个 售楼处外拱门一个、空飘4个 礼仪公司提供 抽奖箱、抽奖券售楼处抽奖使用 / / 邀请函邀请客户 / 策划、设计 易拉宝售楼处使用 2个,说明认筹政策、流程 策划、设计 认筹卡认筹使用 金卡、银卡200张、普通卡300张 策划、设计、开发商制作 冰砖破冰仪式用 联系制冰厂制作 开发商 茶歇酒店、售楼处 均按300人准备 开发商认筹政策: (暂定,待案场与开发商协商后确定) 方案一:认筹VIP金卡客户交3万抵6万 认筹VIP银卡客户交2万抵4万 认筹普通卡客户交1万抵2万 方案二:认筹VIP金卡客户交5万抵8万 认筹VIP银卡客户交3万抵5万 认筹普通卡客户交1万抵2万认筹流程: 客户入场置业顾问接待客户交认筹金开发商财务收款、开收据 置业顾问发认筹卡 认筹客户领取礼品 客户等待抽奖、享用茶歇 客户离场礼品(奖品)建议:认筹金卡客户:价值200-300元被子一件 认筹银卡客户:价值100元精美炭雕一件 认筹普通卡客户:食用油一桶 未认筹客户:价值30-40元保温杯 抽奖奖品:食用油一桶 互动游戏礼品:雨伞、纸抽人员安排:事项人员安排备注 活动前物料准备、现场把控 张勇/ 礼仪公司联系、确定 开发商人员提前一周确定 签约活动场地联系确定 开发商人员提前一周确定活动主持电视台专业主持人提前一周联系邀请当地电视台主持人节目演出礼仪公司开发商提前联系、确定现场布置礼仪公司开发商提前联系、确定客户登记置业顾问2名客户引导置业顾问、礼仪小姐置业顾问2名、礼仪小姐2名酒店门口迎宾礼仪小姐2名售楼处门口迎宾礼仪小姐2名认筹客户接待置业顾问所有收认筹金开发商财务开发商安排2-3名抽奖活动张勇/ 现场布置: 酒店: 酒店门口设充气拱门和空飘,拱门上写明活动内容 活动大厅设背景板或LED屏,搭建简易舞台。舞台设一演讲台 现场设一签约台,设一客户自助茶歇区 售楼处: 售楼处外搭简易舞台,舞台设背景板,设一客户自助茶歇区 现场设充气拱门和空飘,拱门、空飘上写明活动内容 售楼处现场放易拉宝2个,写明认筹政策、认筹流程 备注:现场布置、舞台搭建由专业礼仪公司负责 备选