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图表常见问题答疑FAQ By apolloh整理 freewolf 2 Q 如何在图表中设置次坐标轴 A 必需先有2个或以上的系列在图表中 选中一个系列 设置系列格式 坐标轴 次坐标 这只是激活了数值 Y 次坐标轴 接着 图表选项 坐标轴 分类 X 次坐标轴 这样就能激活并设置所有4个坐标轴 3 Q 如何将分类轴标签全部显示出来 A 将分类轴刻度标签之间的分类数设置为1 有时还需要调整 字体 大小 对齐 角度等设置 4 Q 如何使用控件与单元格建立链接 A 控件有两种 一种在窗体工具栏中 一种在控件工具栏中 两种控件数据源区域均要求为1列垂直的区域引用 不能是水平区域 控件工具栏中的组合框用VBA添加项目不受方向限制 窗体工具栏中的控件同单元格链接的是每个项目的次序值 而控件工具栏中的控件链接的是每个项目自身的值 5 Q 如何在多系列图表中改变其中一个系列的图表类型 A 首先选择需要改变类型的系列 将坐标轴改为次坐标 再次右键选择该系列 根据需要修改其的图表类型 6 Q 如何在工作表图表和嵌入式图表之间切换 A 右键选中图表 位置 7 Q 如何交换图表的系列与分类 A 在图表数据源中选择行列选项 8 Q 如何快速地向图表添加系列 A 选择新系列数据单元格区域 将其直接拖入图表中 9 Q 如何使图表系列点同数据源的记录数同时增加 A 用引用函数定义动态的单元格引用公式 并插入到名称中 然后在图表数据源 系列中的数值轴和分类轴分别引用 这样的动态引用可以通过函数灵活定义 用于图表中将产生不同的动态图表的效果 10 Q 如何在图表系列点中添加图片来美化图表 A 复制图形 选择系列 菜单栏 编辑 粘贴 11 Q 如何控制图表中空单元格的绘图方式 A 有三种方式 1 不绘据空距 2 以零值显示 3 以内插值代替 选中图表后 在 工具 选项 图表 中控制 12 Q 如何使条形图分类轴的标签与源数据列显示方向一致 A 右键点击分类轴 坐标轴格式 刻度 分类次序逆转 13 Q 如何定义和使用自定义图表类型 A 先建立一个图表 图表类型 自定义类型 添加 输入自定义图表名称 保存 使用时只需同样操作路径对其进行调用就行了 14 Q 如何在图表中使用 条件格式 A 原理是通过制作辅助系列将保留需要显示的数据点的数值 其他数据点用 n a代替 然后再用不同的系列点格式将其突显出来 15 Q 如何让双轴线柱图中的折线起点从数值 Y 轴开始绘制 A 先去掉主分类轴的刻度中 与数值 Y 轴相交于分类之间 的选择 在图表选项中打开次分类轴 选中次分类轴的 与数值 Y 轴相交于分类之间 的选择 将次分类轴的刻度和标签都设置成 无 设置相应的次数值 Y 轴格式 去掉 分类 x 轴交叉于最大值 的选择 16 Q 如何让图表旋转不同的角度 A 图表不能直接旋转 但可通过图片链接图表 然后旋转图片 将真正的图表隐藏起来即可 这种方式也能保持图表与数据源同步更新 注 在excel2000及以下版本中无效 17 Q 如何让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源更新 A 复制excel图表 在PowerPoint中 选择性粘贴 粘贴链接 然后依次关闭Excel文件和PPT文件 18 Q 如何跨多工作表作图 A 图表的不