会议预案和工作分工.doc

*发展研讨会工 作 方 案（2011年11月22日）为贯彻落实*意见，积极争取*，加快*，提升*的区域竞争力，加快建设*，拟定于*月*至*日在*市举办*会，邀请*参加，达到*的目的，争取早日*。为确保大会圆满成功，特制定工作方案如下：一、会议名称*二、主办单位主办单位：* 三、会议规模会议规模：70家企业左右，主要邀请*等。四、会议形式采取U型会议形式，座谈交流沟通，会场布置*图片展，然后参观考察。五、日程安排11月24日全天 报到11月25日08：30 *会会议议程：开幕阶段：1.主持人介绍出席贵宾（*主持），主持词由*负责2.市委书记*致辞，3.省商务厅领导致辞4.省领导讲话研讨阶段：5.*主持6.市长*讲话（介绍*发展情况）7.*讲话8.*讲话9.参会企业发言11：50 签约仪式争取在会议上签约项目5个：1. *合作协议，*负责； 2.*合作协议； 3. *合作协议；4. *项目，*负责；5.*合作协议。12：00 午餐会（领导和重要嘉宾交流会）14：00 参观考察17：30 会见重要客商18：00 欢迎晚宴11月26日参观考察六、工作分工为确保会议圆满成功，各项工作具体落实到人，现作如下分工：（一）邀商组组长：*副组长：*、*、*、*成员：*主要工作：1.邀请国内外知名企业参加会议。2.与省*厅协调联系，责任人：*。3.接送站，责任人：*。4.组织签约仪式，责任人：*、*。（二）会务宣传组组长：*成员：*主要工作：1.会议报到，责任人：*；2.餐饮、住宿和车辆安排，责任人：*；3.会场布置（背景板、鲜花、投影仪、座签、音响等），责任人：*；4.跟踪联系市领导参会，责任人：*5.在会场设置*展示版面，责任人：*；6.驻地宣传，责任人：*；7.布置实物展，责任人：*；8.*印刷册、参观考察讲解稿，责任人：*；9.会务指南印制，责任人：*；10.联系宣传部门，做好宣传报道，负责会议影像资料收集（照相、摄影），责任人：*；11.联系公安、卫生部门做好安全保卫、食品安全、医疗保健工作；责任人：*12.联系市政府办公室通知县区和市直有关部门参会，责任人：*13礼品准备：责任人：*14.与事管局联系落实会议车辆，责任人：*（三）材料组组长：*成员：*主要工作：1.会议预案、工作分工，参会企业名单，*发展情况介绍，*负责；2.省政府领导讲话，省*厅领导致辞，市委书记致辞、欢迎宴会主持词、致辞，活动总结，*负责；3.参会客商背景资料搜集整理，*负责；多媒体演示材料制作和播放，*负责；4.签约仪式安排及合同文本整理，*负责；5.文字材料起草人负责与市委办、市政府办联系定稿。（四）项目洽谈组组长：*副组长：*成员：*主要工作：与参会来宾沟通洽谈，推介项目，洽谈合作。（五）参观考察市内参观考察由*负责。成员：*。七、主要活动工作安排11月24日（一）全天报到地点：鹤壁迎宾馆一楼大厅1、报到登记：*2、安排住房，发放房卡、礼品：*3、发放会议资料（包括会务指南等有关资料）：*4、统计打印实际报到客商名单：*5、接待服务省领导：*6、驻地宣传：10：00前悬挂完毕，责任人：*7、接站 总负责：*，*机场：*，*火车站：*，*火车站：*8、就餐安排：（一楼*厅）*9、会议、就餐指示牌，服务员引导，责任人：*（二）会场布置：*（三）布展 含图片展和实物展，24日12：00前布展完毕，责任人：*（四）会议通知 联系市政府办通知有关县区和市直部门参加会议， 24日前完成，责任人：*市领导参会名单：*县区参会名单：*，*局长，*局长企业名单：*11月25日07：20 叫醒服务，责任人：*08：10 组织引导人员入场，责任人：*请省市领导参会，责任人：*通知新闻媒体参会、采访，责任人：*制作发放座位图：*08：30 研讨会会议议程：开幕阶段：1.主持人介绍出席贵宾（*主持），主持词*负责2.*市委书记*致辞，*负责3.*厅领导致辞，*负责4.省领导讲话，*负责研讨阶段：5.*主持6.*市市长*讲话（介绍*发展情况），*负责7.*讲话，*负责8.*讲话，*负责9.参会企业发言，*负责录音和整理：*负责照相：*负责11：50 签约仪式争取在会议上签约项目5个：1. 2.3.4.5.签约仪式由*负责组织，24日18：00前将合同文本等相关物品准备完毕。监签领导名单：*。站位图，责任人：*主持词，责任人：*12：00 午餐会（领导和重要嘉宾交流会），责任人：*13：40 通知考察，责任人：*14：00 参观考察总负责：*，先导车：*负责，警车：*负责，直播车：*负责，客商车辆：1号车*，2号车*，3号车*， 4号车*， 5号车*。确定、预探参观考察路线：*张贴车号：*负责18：00 欢迎晚宴会场布置：*主持词、致辞，由*负责。印制参会领导和客商座签并排序，责任人：*制作发放座次图：