保密制度5.doc

保密制度起 草批 准审 核生效日期第一章 总则第一条 目的：为了维护公司及全体员工的利益，保障公司安全、平稳运作，避免不正当竞争，根据国家有关法律、法规，特制定本制度。第二条 适用范围：公司全员。第三条 权责划分1、本制度由总经办负责制定、实施、监督。2、各部门经理有责任督促本部门员工做好本部门的相关保密工作。第四条 本制度中的档案定义指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第二章 保密等级划分第五条 公司根据保密内容的重要程度以及泄露后可能给公司造成损害的严重程度，依次把保密内容分为：秘密、机密、绝密三个保密等级。第六条 符合以下条件的内容划入“绝密”级保密范围：公司董事会、总经理办公会议通过的重大决定、决议；公司重大发展规划、经营计划、投资计划及策略；公司财务状况、重大经济活动分析情况；公司重大项目决策、重大投资决策；公司重大技术成果；员工职务范围内取得的重大科研、技术成果；已有合作意向或在谈的重大工程项目、重大技术合作项目、重大商务活 动；泄露后可能给公司造成重大经济损失或重大名誉损失的其它文书、资料、活动等内容；属公司独有的市场信息；被董事会、总经理认定为“绝密”级保密的其它内容；客户资料中，客户要求列为“绝密”级保密管理的其它内容。第七条 符合以下条件的内容划入“机密”级保密范围：人事档案；经营及分析报告；公司一般技术成果及技术资料、员工职务内取得的一般技术成果；在建工程、技术项目或其它可能引起不正当竞争的公司经济活动；泄露后有可能给公司造成经济损失或名誉损失的其它文件、资料、活动等；被董事会、总经理认定为“机密”级保密的其它内容；客户资料中，客户要求列入“机密”级保密的内容。第八条 符合下列条件的内容，划入“秘密”级保密范围：公司规章制度；公司工资、资金发放数量；公司技术资料；公司认定不应对外宣传的内容；公司列入“秘密”级保密的其它内容；客户资料中，客户要求列入“秘密”级保密的内容。第三章 保密措施第九条 公司定期组织员工学习有关法规及公司规章制度，并组织有关保密制度的专门学习。第十条 保密协议1、员工与公司签定劳动合同前（试用期内），由公司行政部组织规章制度的学习和培训，其中必须进行保密制度的学习和培训，经学习和培训不合格的人员延长其试用期或不得与公司签定劳动合同。2、员工与公司签订劳动合同时，需同时与公司签订保密协议，凡未与公司签订保密协议的员工，不得与公司签订劳动合同。3、保密协议是员工与公司根据国家有关法律、法规及公司保密制度在双方自愿平等的基础上达成的以书面形式固定下来的约定文书，保密协议与劳动合同同时签订，并作为劳动合同的附件与劳动合同一起进行管理。4、保密协议由国家劳动部门认可，即具备行政效力，违反保密协议的责任人应承担相应的行政责任。5、保密协议应包含以下内容1）协议当事人及其简况；2）协议人工作部门及其岗位保密要求；3）泄密责任；4）离职条件、辞职条件；5）离开公司后从事同类工作所受的约束或限制（即离职后的保密责）；6）违反协议的处罚； 7）双方约定的其它事项。第十一条 有泄密记录的人员一律不得进入本公司工作，已进入本公司的，一经发现，应立即与其解除劳动合同第十二条 列入公司保密范围的文件、资料、活动及其它内容，应设有专人保管。公司保密文书的保管人享有以下权力，承担以下义务：1、保管人应妥善保管，以确保其安全；2、未经直接上级批准，保密文书的保管人不得把文书保管权交与他人；3、凡不符合制度规定的文书或资料查阅，保管人有权拒绝，并立即向有关部门举报违背制度的行为；4、文书保管人一旦发现文书有遗失、泄密情况，应立即做好现场保护工作，同时向有关领导汇报，并协助有关部门做好侦破工作；5、保密文书的保管人员在享有保管权力期间或保管权限被解除后，均不得把所知悉的在保密时限内的所有保密内容外传；6、公司确定为保密内容的所有存储介质资料，应指定相应的技术人员为其加密；第十三条 列入公司保密范围的文书、资料，查阅或复制时按下列程序办理：1、拟查阅人、拟复制人需填写文件借阅表（详表见档案管理制度附件）或提出复制申请表；2、“绝密”级内容需经公司总经理以上领导签字批准；3、“机密”级内容需经公司副总经理以上领导签字批准；4、“秘密”级内容需经公司行政部负责人或相关部门负责人签字批准。5、拟查阅人、拟复制人须凭经核准后的书面申请在规定的地点查阅或复制文件，并在规定的时间内归还；6、文件归还时，保管人要在文件借阅表上进行登记。第十四条 公司确定保密但尚未形成书面资料或存储介质资料的保密内容，涉密范围以外任何员工不得打听、谈论第十五条 公司有关人员若参与保密内容的拟制、印发、文字处理、档案管理等工作，对所知情的保密内容，必须严格守密，不得泄露。第十六条 与保密内容有关的任何附件，均应作为保密内容的附件纳入保密范围进行管理。第十七条 公司领导、受公司领导指派检查的部门或人员，可对保密工作进行检查：每半年进行一次常规检查，也可根据工作需要随时进行抽查。检查中发现的问题由检查部门或人员及时上报处理。第十八条 未经公司批准，任何人不得把保密文书带离公司第十九条 文书处理过程中的保密1、文书处理过程的保密是公司保密制度的重要内容，在拟定、制发、传递和办理、保管文书的过程中均应注意保密。2、保密文书的保密等级的确定按本制度第二章有关规定执行。3、在来文登记中，应标明来文的密级。并根据密级的不同，按下列规定进行传送：1）凡“绝密”级的来文，必须交与来文指定的接收人或接收部门，来文指定的接收人不在时，应与其取得联系后，按其指定的方式处理，或交由公司副总经理以上领导提出处理意见。绝密文件不得使用传真机、计算机网络进行传递。2）凡“机密”级的来文，应交与来文指定的接收部门、接收人或来文内容的承办人。如指定接收人或来文内容承办人不在公司，交由部门负责人（含）以上领导提出处理意见。3）凡“秘密”级的来文，应交由有关部门或个人办理，如有关部门或个人不能接收来文的情况，交由相关部门的负责人办理，。4、公司或公司各部门拟定的文书，属保密内容的，在拟制过程中产生的草稿、作废稿应立即销毁，有关附件应随正稿作保密管理。5、无关人员不得拆阅、窥视或持有属于保密内容的文书，传送人员或文书处理人员不得随意放置文书。6、属保密的文书在办理过程中，有关人员不得随意泄露文书的相关内容，不得和与文书办理无关的人员谈论文书内容及有关信息。不得随意丢弃、放置文书及与文书有关的稿件。7、办毕文书如仍需进行保密管理的，应由公司指定的专职部门或人员立卷、归档，根据其密级，采取严格的保密管理措施。8、未经涉密部门负责人或副总经理以上领导书面授权批准，文书的拟稿权、制撰权、保管权、审批权、发送权等不得随意转移。第四章 泄密处罚第二十条 违反本制度给公司或员工造成经济损失的，可视情节的轻重给予下列处罚：1、警告、严重警告、留用查看、降级、降职、开除；2、扣发工资、奖金、赔偿经济损失；3、取消从事某种职务的资格；4、追究法律责任。5、以上处罚可以并处第二十一条 违反本制度之规定，未给公司造成经济损失，但造成了名誉损失的，责任人应承担如下义务：1、采取有力措施，阻止事态的进一步扩大；2、以公司要求的方式恢复名誉；3、赔偿一定的名誉损失；4、事态严重的，责任人还应承担法律责任。第二十二条 违反了本制度虽未给公司造成经济损失、名誉损失但给公司带来了潜在 威胁、增加了公司运营风险的，可视情节的轻重给予下列处罚：1、降级、降职、辞退、开除；2、扣发一定数量的工资、奖金；3、取消从事某项业务的资格；4、以上处罚可以并处。第二十三条 职工离开本公司需要保证两年内不得用公司的技术专利开发、生产、研制、经营同类产品，否则无条件交纳五千