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Excel基本操作Excel基本操作（一）行列操作1、插入行：单击相应行号，右键快捷菜单/“插入”命令。注意：只能在选定行的上方插入空行！2、插入列：单击相应列标，右键快捷菜单/“插入”命令。注意：只能在选定列的左侧插入空列！3、删除行或列：选定相应的行或列，右键快捷菜单/“删除“命令。4、复制行或列：选定相应的行或列，右键快捷菜单/“复制“命令。单击目标位置(行或列), 右键快捷菜单/“粘贴“命令5、移动行或列：选定相应的行或列，右键快捷菜单/“剪切“命令。单击目标位置(行或列), 右键快捷菜单/“粘贴“命令。6、交换两行(列)数据： 插入一空行（列）。（作为交换中介） 用“剪切”“粘贴”的方法，移动一行（列）数据到新插入的空行（列）。 删除多余的一行（列）。（二）设置单元格格式1、设置单元格中数据格式（数值型还是文本型）说明：单元格中可以输入各种类型的数据，比如：数字“3”（数值型）、文字“姓名”（文本型）、“2005-10-30”（日期型）、“￥30.00”（货币型）。在日常使用中，对于不需要计算的字段（一列数据）如“学号”，为了避免出现输入数字过长（超出单元格默认宽度），导致系统将其自动转换为科学记数（如输入“1234567891234”，系统自动将其变为“1.23457E+12”）显示的情况，我们通常在输入前事先将这类字段数据类型设为“文本”型（当文字数据来处理）。 具体操作如下： 先选中这一列（单击行号）单击“格式”菜单，选择“单元格”命令 在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“数字”标签，在“分类”列表框中选择“文本”，然后单击“确定”按钮，完成设置。2、合并及居中单元格方法：鼠标拖动选中连续的单元格区域，单击工具栏（合并及居中按钮）3、设置行高和列宽方法：鼠标单击相应的行号或列标，右键快捷菜单/“行高”或“列宽”命令。4、设置单元格边框方法：正确选择相应单元格区域。（看清楚题目的要求再选择）“格式”菜单/“单元格”命令/单击“边框“选项卡。先选“线条”式样再选预设边框。 -（三）数据的运算1、求和说明：求和是数据运算中最常用到的。（如求总数、总分）我们可以调用电子表格中SUM（）函数完成求和运算。具体操作方法如下：单击需填入计算结果的单元格单击“插入“菜单，选择”fx 函数“命令在弹出的对话框中选择常用函数“SUM（）” 检查系统自动给出的参数1（number1）是不是我们所要计算的数据区域，如没有问题，单击“确定”按钮，完成计算。 单击刚有计算结果的单元格，将鼠标移至单元格的右下脚（小矩形块处），出现十字箭头，沿着需同样运算的单元格区域向下拖动。注：因为每位同学的总分计算公式相同，所以计算完一位同学的总分后，我们可以通过拖动填充柄（小矩形块）完成其他同学的总分计算。补充知识：函数是电子表格中预定义的一些常用公式，通常引用参数接收数据，并返回结果。函数的形式 函数名（参数1，参数2 ，） 函数名说明函数要执行的运算；参数指定函数使用的数值或单元格（区域）。因为考虑到公式的通用性，我们用单元格的地址（单元格在工作表中的位置）如“D3”来表示该单元格中所存放的数据。举例：函数SUM（D3：H3）表示将D3到H3（4个连续的单元格）中的数据相加求和。2、求平均值求平均植用Average（）函数完成。具体操作方法如下：单击需填入计算结果的单元格单击“插入“菜单，选择”fx 函数“命令在弹出的对话框中选择常用函数“Average（）”检查系统自动给出的参数1（number1）是不是我们所要计算的数据区域，如没有问题，单击“确定”按钮，完成计算；如计算参数不对，单击“number1文本框“旁的小方格按钮，重新选择需参加运算的参数。“关闭”按钮用鼠标拖动重新选择参数（虚线框中的单元格区域），选好后单击浮动的“函数参数”工具栏的“关闭”按钮，返回对话框。 单击“确定”按钮，完成计算。 单击刚有计算结果的单元格，将鼠标移至单元格的右下脚（小矩形块处），出现十字箭头，沿着需同样运算的单元格区域向下拖动。3、修改某一字段数值的小数显示位数。举例：平均分不要求保留小数位数具体操作如下：选中整列单击“格式”菜单，选择“单元格”命令 在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“数字”标签，在“分类”列表框中选择“数值”，然后调整小数位数为“0“，最后单击“确定”按钮，完成设置。-（四）数据的排序、筛选和分类汇总1、 排序：单击字段名行任一单元格/单击“数据”菜单/选择“排序”命令2、 筛选：单击字段名行任一单元格/单击“数据”菜单/选择“自动筛选”命令3、 分类汇总：先对分类字段进行排序单击字段名行任一单元格/单击“数据”菜单/选择“分类汇总”命令（五）数据的条件格式设置前提：有时我们需要将一些特殊数据设置为醒目显示，以便于我们快速地找到相关记录。举例：将学生成绩表中，不合格的单科成绩（60）以红色，加粗显示。具体操作如下：全选整个表格（单击工作表最左上角的“全选“按钮）单击“格式“菜单，选择”条件格式“命令在弹出“条件格式“对话框中，设置条件1：”单元格数值“”小于“”60“60单击“格式“按钮，完成相应的格式设置（颜色、加粗）单击“确定“按钮