丝巾推介会策划书.doc

丝巾推介会策划书一、活动背景：在春季即将来临之际，丝巾已成为市场上最畅销的商品。在市场上，各个商家尽力施展他们的机智，赢得顾客的欢心，以求的利润上的满足。在各个学院里都有各自的创业园，据了解每个创业公司的产品没有一定的时间以及时尚上的追求，所以许多大学生都是去校外购买新型潮流的物件。在这种特殊且有一定优势的情况下，我班级特组织此次的春季丝巾推介会。二、活动目的：为使同学们对应用文更好的理解以及巩固，我们班级特组织此次开展春季丝巾推介会。在召开此次推介会期间，让同学们对广告词、消息、通知、策划书、市场调查以及调查报告等文种的写法及应用。淋漓尽致地发挥在此次的春季丝巾推介会。三、活动主题：关于开展丝巾产品推介会四、活动时间：2008年4月中旬五、活动地点：人文广场与碧玉湖六、活动规模:面向全校7000多名学生七、与会部门机构和人员：各个分院的学生会成员、文秘0701班全体学生八、活动内容：一、市场调查二、市场调查报告与总结三、确定推介会的时间四、确定推介会的地点五、开展宣传活动六、推介会场地的设计七、推介会进行中的各种服务八、关于丝巾的额外服务九、组织同学进行宣传丝巾服务十、推介会的具体分工情况十一、赠送礼品九、活动流程1、对产品进行市场调查和市场调查总结在学校内做一个市场调查，遍及各个分院、班级，调查同学们现在比较好衷于哪种产品，可先做一个大范围的调查，然后根据调查中同学比较热衷的产品进行进一步的细致的调查。就调查中得知道丝巾是全校同学比较喜欢的。然后我们以设计问卷调查关于同学们喜欢的丝巾的款式、颜色以及同学们可以接受的价格等。汇总后由组织者进行分析，根据结果选择厂家，尽量在好的价格的前提下同时也要确保丝巾的质量。选择一部分样品拿回学校，做一个小范围的市场调查。看是否符合同学们的要求，哪一种丝巾比较受欢迎，就选择多进一些这种收欢迎款式的丝巾。2、开展推介会的场地以及时间的安排选择人文广场和碧玉湖附近两块场地，向学校提出申请，可以选择中午或者是下午的时间进行推介会，因为这个时候的人流量较多，比较能够吸引人。3、开展宣传活动（1）、可联系学校的广播站对推介会的事情进行广播，以扩大全校同学便于知道这件事情。（2）、联系校报记者，在校报上刊登这次活动，扩大声势，借以宣传。（3）制作传单。在推介会召开前期间，组织同学在晚自修的时候到各个班级进行宣传，可适当分发我们制作的传单。（4）组织同学在食堂门口进行分发（5）同时也可以在宣传栏（如寝室楼下、食堂门口、分院橱窗等）贴上宣传海报。4、关于丝巾的额外服务让班级里的同学对丝巾有一定的了解，熟悉丝巾的历史、质地、质量等。学习丝巾的各种系法，以及怎样搭配服饰等，这样能使符合大家的消费理念，还可以了解一下色彩搭配，什么样肤色的人搭配什么颜色的丝巾。这样能够向买丝巾的同学提供额外并且又细致的服务，让购买者自己觉得体会到“顾客第一、至上”的感觉。相信这样做能此次的推介会办的更成功。5、会场布置（见附件一）对会场进行布置，以清新典雅为主（详见会场布置），可根据春天为话题。主题为“飘”，结合丝巾轻盈的特点，随风轻舞，体现的美感恰恰符合本次推介会的主题。6、组织同学进行才艺以及分工（1）对班级里的同学进行分组，8名同学进行表演，包括模特、舞蹈、魔术师等。在开展这些才艺活动，主要是围绕此次推介会的丝巾进行。如在模特的身上围我们此次推介会产品。扩大推介会产品的可看度。（2）组织4名主持人（包括人文广场主会场2名，碧玉湖分会场2名）。（3）其余的同学进行销售（人文广场的主会场13人，碧玉湖分会场10人）。7、制作包装盒组织班级里爱好手工的同学自制心形的包装盒（可以收购没有用的硬纸板制作），将出售的丝巾装进包装盒内，并附赠自制的祝福语（用卡纸制作，写上我们诚挚的嘱咐），让买的同学们感到很舒心。8、其余在做此次推介会的同时，我们可以再进一部分价格稍微低的丝巾，做促销。十、活动氛围的制造1、在推介会的场地放一些五彩缤纷的气球2、可以丝巾产品的大海报做推介会的背景3、将推介会用的桌子摆成一个椭圆形或者是原形的，让人看过去很舒服4、在推介会现场可以安放几面大镜子，供学生在买的同时可以欣赏5、在推介会开展同时，可安排模特戴着我们推介会的丝巾进行展示，或者是组织同学利用丝巾编制舞蹈，还可以利用魔术师的形式变出丝巾的方式，来吸引同学们来购买6、可在开展推介会的同时，可以安排几个小游戏，如知识问答（如丝巾的历史）等形式，来赠送小礼品7、在卖丝巾的同时，可以由几位同学帮忙教来买的同学丝巾的打法，以及怎么样的人该怎么打丝巾8、可以由同学想出一些标志性的语言，制作横幅十一、开展宣传活动1、广告牌的内容，为了节省广告成本，最好组织班级里的同学进行个性设计2、制作海报、小型广告牌：海报可张贴在人流密集处。比如：宿舍楼下、食堂宣传栏等。尽可能把海报分发到每个分院的各个班级3、标语、横幅等悬挂在人流较多并且显眼的地方4、可以由校报记者进行刊登和宣传5、可以由班级里的同学写通知，贴在展板上，放在各个分院学生流量多的地方6、写一篇广播稿，可交给学校的广播站进行广播7、制作传单，利用应用文写作的要求，让同学分组制作精美的传单海报制作：写明地点、时间、内容十二、现场宣传媒体的配合1、可通知学校的广播站进行宣传2、也可以通知学校的校报记者对此次推介会进行报道等3、在推介会的场地可摆设几个音箱设备，放一些柔和的音乐，以趁和此次丝巾的宣传，更能够吸引同学们的购买欲4、与此同时，还可以放几个话筒，由几个音质较好的同学对丝巾进行介绍和宣传。在解说时，还可采用关于丝巾的一些历史小故事来吸引同学十三、活动所需物品以及经费预算1、20张桌子和15张椅子2、4个音响3、两张大型的海报做背景4、4个话筒5、6面比较大的镜子6、气球7、海报 （见附件四）8、横幅 9、广告牌关于丝巾推介会的财务预算总款项:分院财务部拨款XXXXX元支出:丝巾单价XX元,进XXX条,所需费用XXXX元,运输费XX元前期宣传费用:制作市场调查XXX份,需要XX元,制作海报XX份,需要XXX元,传单XXXX份,需要XX元推介会现场气氛营造:大型广告牌需XXX元,小型广告牌X牌,需XXX元,横幅需XX元,气球等装饰品XX元,音响等设备的租用XXX元制作盛放丝巾的心型纸盒和卡片的制作成本XX元收入: 丝巾售价XX元,初步打算卖出XXX条,可增加收入XXXX元,赢利XXX元利润:所得利润为XX元音响和麦克风租用费：XXX元 地毯：XX元 CD：XX元十四、前期工作1、做市场调查和市场总结2、确定场地3、确定时间4、对推介会场地的申请和活动经费的申请（见附件二）5、可以对各个分院的学生会主席或者是部长寄邀请涵6、开展宣传活动（到各个分院发传单等）7、撰写通知、广告词、消息等文种的写作（见附件三）8、开展推介会场地的设备需求9、经费预算十五、活动注意事项1、 确保活动当天会场布置的安全性。2、 确保活动当天主办人员及教职员工及各分院师生的安全。3、 确保活动当天各娱乐性节目能正常进行。4、 确保活动当天的各项安排紧凑有序。5、 确保如果当天下雨做好相关的避雨准备。6、 确保活动当天的音像器材完好，其它设备可以正常使用。组内人员分工安排：李飞琴：负责产品推介会的流程和整个策划书版面的设计和安排，以及请示的写作沈露：负责设计推介会的活动宣传和宣传方式郦珈宣：负责推介会的活动内容设计以及经费预算俞佳如：负责撰写经费的请示，通知、邀请函以及海报设计附件一会场布置人文广场1、在认为广场的舞台后贴一幅广告牌，广告牌以清新、典雅为主2、在广告牌上可贴上横幅3、舞台应铺一块地毯，舞台两边应放一些音响，旁边放两个麦克风架，可租一些音乐CD，这些CD最好配合表演的节目4、舞台表演者：系着丝巾的模特 、 教丝巾系法的同学、舞蹈者表演 、魔术表演5、可带上面积比较大的镜子，以便同学们在试系丝巾时可以观看6、在人文广场场地上摆桌子，把桌子围成一个圆。具体大概需要20张桌子左右7、丝巾可根据不同款式进行不同的分类摆设8、设计制作一些小型的广告牌放在摆放丝巾的桌子旁，广告牌的内容可介绍丝巾的款式以及历史（也可以同厂家进行交涉，由厂家提供横幅以及广告的用品，这样可以提高厂家的知名度）碧玉湖1、地点：碧玉湖旁2、由11个人去那边进行推销拍卖3、由2个人主持、介绍丝巾的系法4、在碧玉湖旁可摆设几面镜子附件二关于借用人文广场的请示大学生服务中心：我班级拟订于3月中旬进行XX丝巾推介会，因根据需求学生流量多的地方以及环境。特向大学生服务中心提出申请借用人文广场。以上请示当否，请批复。 文秘0701班级丝巾推介会主办（印） 二00八年三月十九日关于借用碧玉湖场地的请示大学学生服务中心：我班级拟订于3月中旬进行XX丝巾推介会，因根据需求学生流量多的地方以及环境。特向大学生服务中心提出申请借用碧玉湖场地。以上请示当否，请批复。 文秘0701班级丝巾推介会主办（印） 二00八年三月十九日关于丝巾推介会经费的请示人文与旅游分院院长办分室：我班拟决定于年月日点至点在人文广场及碧玉湖畔两会场举办以为主题的丝巾推介会，现已经通过大学生活动中心的批准，但由于该活动需大量资金，故而望分院能给予我班元的经费支持。（具休经费预算见附件1）以上请示当否，请批复！ 文秘0701班丝巾推介会主办（印）二 八 年 三 月 十 九 日附件三关于开展丝巾推介会的通知全体同学及教职员工：由于春季将至，人们的着装开始变得单薄，因而在低领的衣服上配上一条丝巾做为装饰，往往成了大多数女性的选择，为了方便同学们的购买，所以我班将举办一场丝巾推介会的活动，现特通知如下：一、 活动时间：年月日点至点二、 活动地点：在人文广场（主会场）及碧玉湖畔（分会场）三、 活动形式：推销丝巾，并且有模特展示，魔术表演，主持讲解如何挑选，搭配，保养丝巾。四、 产品介绍：各类丝织围巾，长短不一，形状各异，色彩多样，包装精美。欢迎广大师生届时光临。文秘0701班丝巾推介会主办（印）二 八 年 三 月 十 九 日邀请函尊敬的各位校领导/老师：我班拟决定于年月日点至点在人文广场及碧玉湖畔两会场举办以为主题的丝巾推介会，其间设有模特展示，魔术表演，主持讲解如何挑选，搭配，保养丝巾等节目。届时欢迎各位领导莅临观看、指导。文秘0701班丝巾推介会主办二 八年三月十九日附件四：宣传广告靓丽的色彩、丝滑的质感、独特的花纹、传奇的故事、精细的制作、多形的变化、有谁能抵御这来自至高境界的诱惑？丝巾可以是丝巾，也可以是头巾、领带、腰带、胸衣，还可以做成完整的衣服、长裙、手袋、腰包，善用丝巾的女人无疑是一道美丽的风景。附件五合作协议书甲方：湖州职业技术学院 （以下简称甲方）乙方：湖州翔顺工贸有限公司 （以下简称乙方）为了更好地贴切春天气息，响应院校大学生对丝巾的需求，甲乙两方本着平等互利的原则进行了友好协商，双方共同订立以下协议以咨共同信守。一、 甲方向乙方采购丝巾XX型号XXX条二、 乙方必须按照甲方的对丝巾生产（具体生产要求见附件1） 三、每条丝巾XX元，总金额XXXX元人民币四、乙方需在2008年4月X日发货 五 、甲方必须在发货的当天即2008年4月X日将货物总价付清 本协议未尽事宜，双方可以补充规定，补充协议与本协议有同等效力。本协议一式X份，中文书写，合伙人各执一份。 本协议自合伙人签字（或盖章）之日起生效。甲方：湖州职业技术学院文秘0701班乙方：湖州翔顺工贸有限公司二00八年三月XX号 附件五“翔顺”牌丝巾说明书 “翔顺”牌丝巾系由集丝绸产品开发、生产、经营为一体的科工贸企业实体的翔顺公贸有限公司生产。本品为100%桑蚕丝制作而成，是公司与浙江丝绸科学研究院共同研究开发的绿色保健品，运用保健整理技术，不含任何药物且对人体皮肤具有保健作用，对各种皮肤搔痒症具有治疗和辅助治疗作用。产品远销日本、韩国、美国、法国、瑞典、新加坡等地，内销香港、台湾等全国23个大中城市。本品具有质量高，作工考究，时代感强等特点，并且价格公道，深受广大消费者厚爱。多次被评为浙江省新产品、四新产品、设计金奖，被中国丝绸协会拟定为第一批悬挂高档丝绸标志的企业。“翔顺”商标被授予湖州市著名商标因本品为真丝面料，建议干洗，如自行洗涤应用中性洗涤剂手洗，晾干后低温熨烫丝巾的反面。请勿将丝巾收藏于潮湿、不通风或阳光直射的地方，以免造成丝巾出现菌斑和褪色。收藏时避免