企业单位成本调查报告.doc

关于四川省乐山林江锅炉厂成本管理工作的调查报告 根据企业的目标是追求利润最大化的原则可知企业对成本的控制工作直接决定了企业利润的多少。而实际上有很多小规模的企业却不重视成本管理工作，导致可节约的成本没有得到有效控制，造成铺张浪费，使企业的效率和效益得不到提高。为了解决企业成本管理工作不合理的问题，了解企业高层对成本控制工作的重视程度，我于2010年8月2号到四川省乐山林江锅炉厂进行了成本管理工作问题的调查，现将调查问题汇报如下：一、乐山林江锅炉厂的基本情况 乐山林江锅炉厂是位于乐山市五通桥区的一个中小规模的企业单位，且是个人独资企业。相较于其他规模较大的锅炉厂生产的A级锅炉而言，林江锅炉厂生产的锅炉为B级锅炉。该厂的锅炉根据用途和燃料的不同可分为汽水两用锅炉、蒸汽锅炉、全自动燃油燃气锅炉、生物植燃油锅炉。其中生物植燃油锅炉是新引进的产品，主要以农作物如秸秆、木屑等为燃料，既节能又环保，其他锅炉均以煤、油、气为燃料。根据外观形态的不同可分为立式锅炉和卧式锅炉两种。锅炉的销售量程度最终取决于市场，且流动性强。虽销售量与季节有关，但表现的不是很明显。大型锅炉的生产周期一般为10天，小型锅炉的生产周期一般为2天。 锅炉厂的资产主要是厂房和5台机器设备。厂房等固定资产均有私营企业自行建造。林江锅炉厂基本上没有很大的债务。 锅炉厂的工资制度分为管理部门人员工资和车间工人工资。管理人员工资采用工薪制，而生产车间的工人工资则采用工时标准来计算工资。 乐山林江锅炉厂的财务部有一个出纳人员和一个会计人员。并且会计人员并不是在职会计而是兼职，这是由于该厂的规模所导致的。每个月兼职会计大约来34次，并且每次都把账拿回家去做。而出纳人员主要负责现金的支取情况。董事长拨款、开单据，出纳据此结账，无论是支付工人工资还是购买原材料的应付账款等。出纳和会计在大账上要进行核对。每次获得或者支付账款时，出纳要做银行存款日记账和现金日记账。财务部门的岗位职责很明确：a.负责本厂日常财务收支，合理调配资金，确保工厂资金正常运转。b.收集工厂经营状况、资金动态和费用开支资料进行分析，定期向董事长汇报。c.严格财务管理，加强财务监督，严格执行财务制度和财经纪律。d.负责全厂成本核算工作，及时提出节能降耗措施。e.负责全厂资产管理工作，防止资产流失。f.完成领导交办的其他工作。二、乐山林江锅炉厂成本管理工作的具体做法 首先，乐山林江锅炉厂并没有成本计划的编制与执行情况。该锅炉厂不编制成本计划的理由是钢材价格的波动太大，不易编制。将成本大致分为可变成本和不可变成本两类。其中不可变成本粗略包括管理人员工资和折旧等，因为该锅炉厂的管理人员工资水平在现阶段内不会出现太大幅度的波动。由于锅炉厂的固定资产的使用寿命不长，所以对于固定资产的折旧是按照使用年限折旧法来进行计算的。一般工厂都不会请专业评估人员来进行资产折旧评估，认为耗费大，没有必要。所以折旧费用也是固定的。而可变成本为计件工人工资等等，计件工人的单位工资在长时间内不会改变，只会随着产品件数的变化而变化，没有未来或者预计成本。没有编制成本计划就相应没有实施为达到成本预算目标的措施，每个职能部门的管理人员相对来说不知道在计划期间应该做些什么，以及怎样去做而保证整个工作的顺利进行。 其次，乐山林江锅炉厂的日常成本控制工作主要包括以下三个方面： a.采购原材料时成本的控制。采购原材料时要做到货比三家，且供货方不唯一。选择质好价廉的钢材，减少原材料的成本，林江锅炉厂的低值易耗品、配件等为外购而非自制。考虑材料采购时价格的波动程度，以及商家的付款条件等等，确保一些不必要的费用能够降低到最少。b.生产产品时成本的控制。生产时节约原材料，不能浪费。考虑市场的需求量以及产品的库存量，保证产品能保持较好的流动状态而不是处于滞销货这是脱销的情况。提高原材料的使用效率，减少废品的出现率。根据不同的情况，对废品的出现所造成的损失进行不同的处理。若为技术上不可避免的原因，则由厂全权负责损失，若为工人大意出错，则锅炉厂与工人采取责任分配制度来承担废品所造成的损失。c.直接人工费用的控制。工人的工资多是计件工资，波动幅度较小。这时锅炉厂考虑到要调动工人工作的积极性，采取了一定的奖金制度。比如，谁在最短的时间内成产出质量合格的产品就发奖金。引入适当的竞争制度是能够提高效率的。虽然看起来，锅炉厂采取奖金制度是多花费了成本，但是能调动职工的积极性，其实是为企业带来了更多的收益。d.新技术的引进对成本控制工作的影响。若有新技术会降低成本时，一般都会引进新技术。对于新技术的引进成本入高20%，而引进新技术后的运行成本会降低30%，节能环保。并且政府对节能用户有优惠政策。e.期间费用的控制工作。期间费用包括管理费用、销售费用、财务费用。控制好期间费用的发生对减少企业的财务负担是很重要的。我看了一本账，许多计件工人的班费是按5元/小时来计算的，大约车间的每位工人平均加班5小时获得的收入只有25元，加班车间总收入约为300元。而管理部门领导的茶钱都是300多。可见，管理部门的消费水平是比较高的。锅炉厂的管理费用也是不合理的，虽然在一定的交际场合需要，但其实有很多时候都是内部人员消耗的。这就是利用企业的管理漏洞。要知道“千里之堤毁于蚁穴”的道理。锅炉厂对于管理费用的控制工作做的不是很完善。在销售费用和财务费用方面，合理的经过审核了的单据才能经过批准到出纳那里报账，否则一律退回。这两方面费用控制锅炉厂做得较好。 再次，林江锅炉厂成本的分解、下达和考核工作的内容分别如下： 期间费用按照其用途可分为管理费用、财务费用和销售费用。在期间费用中，锅炉厂的财务费用主要发生在借款的利息费用上。乐山林江锅炉厂的借款是来自于金融机构银行，而不是民间贷款。银行贷款虽相较于民间贷款而言步骤比较复杂，但是贷款利息率为6%，相对于民间10%20%的贷款率来说是比较低的。管理费用主要为管理部门人员的工资、业务招待费和水电气费等日常开销。该厂在管理费用上没有明确的限制和标准，这不便于管理部门减少费用支出，易造成不必要的浪费。而销售费用来源于销售部门，如广告费用等。锅炉厂的管理制度相当重要，以前出现过销售部门人员又当采购员的情况，采购员拿出经董事长批准后纸条找出纳拿钱。待出纳将纸条在月末交给会计后，会计人员发现纸条上连供货方单位都没有说明，成了空白条子，账也就成为了坏账。 林江锅炉厂没有编制成本预算，没有预算成本不存在成本指标的分解下达。但是若没有一个定量的指标很难把握好尺度，很有可能造成浪费。所以针对这种情况林江锅炉厂成立了考核机构。虽然不能像编制了成本预算的单位那样进行考核，但对成本发生的合理性还是有一定的规章制度的。各单位和部门的考核标准经过多次修改达到总部要求后，由其签章确认，总部下达批准意见。且批准的标准是以一种明了的方式也就是书面的方式固定下来，这就是锅炉厂核算工作的考核责任书。考核责任书一般包括对费用、业务量、营业收入、营业利润、净利润、管理费用、资产优化、财务管理目标的考核等。锅炉厂考核机构对做好考核工作作出如下总结：a.成立考核机构b.下发考核通知c.现场考核重点d.分析考核 最后，锅炉厂的成本核算工作。锅炉厂的成本核算工作比较复杂，并且只能是每月月末来进行核算，所以会计月末工作很繁忙，要在短短几天时间内编制完凭证和报表等。每本报表上都贴有印花税单。印花税是所有税种中税率最低的一种税，但一旦企业漏缴了印花税确罚款最重。它属于轻税重罚。印花税的涉及范围也是很广的，像是买卖合同、构建房屋等等都要涉及印花税。锅炉厂的生产成本又直接材料成本、辅助材料成本、直接人工成本、外购半成品成本、制造费用等等。其中制造费用飞的科目并不是很明细，像车间的水电费都归为一类。电的增值税税率为17%，气的增值税税率为13%，水的增值税税率为6%。外购半成品主要是配件一类的。锅炉厂的完成产品与在产品费用的具体分配方法应该根据在产品数量的多少、各月在产品数量变化的大小、各项费用比重大小以及定额管理基础的好坏等具体条件而定。遵循的关系式为：本月完工产品费用=本月生产费用+月初在产品费用-月末在产品费用。完成产品与在产品费用的分配方法有：不计算在产品成本法、按年初数固定计算在产品成本法、在产品按所耗原材料费用计价法、约当产量比例法、在产品按完工产品成本计算法、在产品按定额成本计价法和定额比例法。锅炉厂由于规模的局限和锅炉的生产周期原因，每月末的在产品数量很小，算不算在产品成本对于完工产品的成本影响很小，即锅炉产品每月的全部生产费用就是该完工产品的成本。并且锅炉的生产周期较短，在产品可以不分摊费用，待完工时在分摊费用。锅炉厂会计还说明，做账时摆科目相当重要。成本核算工作复杂，时间相当紧。通过要素费用和综合费用的分配，所发生的各项生产费用的均已归集在“生产成本基本生产成本”账户及有关的产品明细账中。在没有在产品的情况下，产品成本明细账所归集的生产费用即为完工产品总成本；在有在产品的情况下，就需将产品成本明细账所归集的生产费用按一定的划分方法在完工产品和月末在产品之间进行划分，从而计算出完工产品和月末在产品的成本。 车间的流水线工程的产品成本是采用逐步结转法来计算的。总的来说，成本计算的分步法分为逐步结转法和平行结转法。锅炉厂根据其生产的特殊性，对于成本的计算是采用逐步结转分步法来计算的。生产锅炉环节，从原料投入到产品制成，中间经过了几个流水线生产步骤的逐步加工，前面个步骤生产的都是半成品，只有最后步骤生产的才是产成品。各步骤所耗用的上一步骤半成品的成本，随着半成品实物的转移，从上一步骤的产品成本明细账转入下一步骤相同产品的产品成本明细账中，然后再逐步计算各步骤的半成品成本和最后步骤的产成品成本。 并且林江锅炉按照结转的半成品成本在下一步骤产品成本明细账中采用综合结转的反映方法。将各步骤所耗用的上一步骤半成品成本，以“原材料” 或专设的“半成品”项目，综合记入各该步骤的产品成本明细账中。并且是按照半成品的实际成本结转而不是按照半成品的计划成本结转。其中按照半成品的实际成本结转，各步骤所耗上一步骤的半成品费用，根据的是所耗半成品的实际数量乘以半成品的实际单位成本计算。并且各月半成品的实际单位不同，锅炉厂是采用全月一次加权平均法来计算实际单位成本的。最后将综合结转的成本再还原。从最后一个步骤起，把本月产成品成本中所耗上一步骤半成品的综合成本还原成原材料、工资及福利费、制造费用等原始成本项目，从而求得按原始成本项目反映的产品成本资料。三、 林江锅炉厂的优势与成效 1.林江锅炉厂虽然是属于中小型企业，看起来没有与大规模企业竞争的优势。但是麻雀虽小，五脏俱全的道理确实真的存在的。小规模企业有小规模的优势。比如说小规模企业的内部管理机构层次较为简单，所设的部门数恰到好处，导致信息决策的传递直接，速度很快并且相当准确。规模较大的企业反而会出现决策信息传递不及时导致企业利益受损的情况。 2.林江锅炉厂的考核机构与制度比较完善。林江锅炉厂为了检查预算的执行情况和执行结果，把考核结果与各单位的工资、奖金挂钩，与经理的任免、升降、奖惩挂钩。考核一般一年两次。半年度考核一般以报表考核为主，发现没有按时间进度完成计划任务的单位要做重点分析，必要时要到公司调研，确属由于政策变化或非人为控制的因素导致公司不能按进度完成任务的，要调整计划。年终考核一般规模大、时间长，领导层十分重视。 3.采用综合结转法逐步结转半成品成本，从各步骤的产品成本明细账中可以看出各步骤产品所耗上一步骤半成品费用的水平和本步骤加工费用水平，从而有利于各生产步骤的管理。四、对林江锅炉厂的不足之处的建议 首先，该厂不编制成本预算。由于该厂没有成本预算工作导致对成本指标没有下达标准任务。这样的弊端在于在制造生产产品的过程中不容易控制好成本，导致成本很可能会随着市场价格的波动而大幅度波动，这会对企业的效益产生较大的影响。并且没有计划的规定，导致成本目标不明确。改进措施：成本预算又叫做成本计划，是企业按照预算起的特殊生产和经营所编制的预定成本。应以预算期内的销售和生产预算为基础，编制各项费用的预算。确定成本控制的重点，保证预算的严肃性，盈利单位要增利，亏损单位要减亏，费用单位要节约。 其次，该厂不存在负债情况。对于规模较小的企业来说，负债太多会使企业的偿债能力下降，甚至会影响企业正常的资金周转问题。但并不是说没有负债企业就处于很好的状态。对于规模较大的企业来说最理想的状态就是适度负债，避免企业存在太多闲置资金，增加资金的机会成本。改进措施：应该适当找准投资的方向，投资一些收益比较稳定的项目。 最后，该锅炉厂的成本核算