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文档简介
项目立项管理制度各有关单位:为适应公司发展需要,规范项目审批程序,加强项目的评估立项及实施管理,落实各级责任,以化解风险,减少损失,提高效益,使立项有据可查、有章可循;经总经理指示特制定项目立项管理制度,望有关单位认真学习,严格执行。 附件:项目立项管理制度抄报:董事长、副董事长、董事、顾问 抄送:总经理、副总经理、各分厂、处室 附 件项目立项管理制度第一章 总 则 第一条 本制度所称项目主要是指公司为扩大规模进行的新建或扩建的项目和在原基础上进行的技术改造、技术开发及其他项目。 第二条 新建扩建项目包括新建厂房、设备及配套设施等基础建设等项目。 第三条 技术改造项目包括设备更新、技术引进、系统升级等项目。 第四条 技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产(自产)化和再开发、新品种研制、技术攻关和工艺创新等项目。 第五条 其他项目包括项目工程所需的管道、机械、装备、线路、网络系统、控制系统等硬、软件辅助项目。 第六条 本制度所称项目单位是指具有组织、研制、实施项目管理职责和优势的公司厂、处室或有承揽工程资质的外工建设队。 第七条 本制度所称外协单位是指具有设计、开发、研制等专业技术性较强并具有相关资质的设计院、项目管理公司等。 第八条 本制度附录所称项目代码参见国家项目行业代码表。 第九条 公司企划处负责公司项目立项管理作。基建处负责新建扩建、技术改造等其他立项项目的具体实施;项目单位负责技术开发、产品研制和网络系统立项项目的具体实施。(内部单位) 第十条 本制度中立项申请书须经董事长或总经理批准。 第十一条 本制度立项程序适用于项目总投资费用100万元(含本数)以上立项项目,低于100万元的可依照本制度适当简化。 第十二条 只有通过立项的项目,财务方可办理结算任务。第二章 新建、扩建及其他项目的立项管理 第一条 职责范围1、 企划处负责公司新建扩建、技术改造等其他项目的立项管理工作。负责组织立项项目的资料审查、项目评审;负责立项项目文档的归档、备案等工作。2、 基建处负责项目立项的具体实施工作。对公司立项的项目进行上报审批;组织项目调研,编写项目立项相关计划和报告;参与项目评审、文件审查和归档等工作。3、 项目单位和外协单位可参与项目立项的调研、项目计划书评审等工作。 第二条 管理流程(见附录四) 第三条 管理内容 1、基建处负责人或主管副总,根据公司的指令性立项计划或立项申请书;市场、政策等需求向项目单位下达项目立项任务。 2、基建处根据项目立项任务,编制项目计划书。3、立项评审:企划处组织对项目任计划的内容进行立项评审。立项评审成员包括立项申请单位、基建处负责人、企划处和项目经办人等。若评审通过,则评审小组编制项目立项审批表。4、立项的批准:基建处将项目立项审批表和项目计划书等项目立项资料经评审成员及基建处负责人签字确认后,送交企划处审核,审核签字后提交主管副总签署意见,最后报董事长或总经理批准。7、 立项批准后基建处将立项文档存档一份,企划处备案一份。第三章 技术开发、产品研制等项目立项管理 第一条 职责范围 1、企划处负责公司技术开发、产品研制等项目的立项管理工作。负责组织立项项目的资料审查、项目评审;负责立项项目文档的归档、备案等工作。4、 项目单位负责项目立项的具体实施工作。对公司立项的项目进行上报审批;组织项目调研,编写项目立项计划和报告;参与项目评审、文件审查和归档等工作。5、 项目单位和外协单位可参与项目立项的调研、项目立项计划评审等工作。 第二条 管理流程(参见附录四) 第三条 管理内容 1、技术副总或项目单位负责人,根据公司的指令性立项计划或立项申请书;市场、技术、政策等需求下达项目立项任务。2、项目单位根据项目立项任务,编制项目计划书。3、项目单位编写项目任务书。4、立项评审:企划处组织对项目任计划的内容进行立项评审。立项评审成员包括立项申请单位、基建处负责人、企划处和项目经办人等。若评审通过,则评审小组编制项目立项审批表。5、立项的批准:项目单位将项目立项审批表和项目计划书等项目立项资料经评审成员及项目单位负责人签字确认后,送交企划处审核,审核签字后提交主管副总签署意见,最后报董事长或总经理批准。6、立项批准后由项目单位将立项文档归档一份,企划处备案一份。第4章 附 则 第一条 本制度由企划处负责解释。 第二条 本制度自下发之日起执行。 附范例: 附录一:项目可行性研究任务书 附录二:项目可行性研究报告(1)、(2) 附录三:项目任务书(1)、(2) 附录四:项目立项管理流程附录一: 项目可行性研究任务书 日期: 文件编号:项目名称承接单位任务承接人时间要求任务要求其它要求部门负责人意见: 签字: 日期:主管领导意见:签字: 日期:附录二(1): 项目可行性研究报告(封面) 项目名称: 项目代码: 文件编号: 拟制单位: 负 责 人: 日 期: 共 页(包括封面)附录二(2): 项目可行性研究报告(内容范例)内容要求:一、项目提出的背景二、项目的目标1、功能要求、性能指标要求;2、物理参数及工艺要求;3、质量要求,包括使用寿命、可信性(可靠性、维修性、测试性)等;4、安全性、环境适应性、使用性等;5、研发周期;三、项目开发的依据有关法律、法规、标准和文件;四、市场分析1、目前市场的需求量与生产销售量对比关系(包括效益方面);2、目前市场需求与生产现状和趋势分析;五、技术可行性分析1、技术路线;2、关键技术(含关键原器件)的解决途径;3、可生产性、经济可行性分析(与现有类似产品的功能、性能、价格对比);六、人员需求类 别计 划 人 数人员要求及到位时间系统(管理)人员开发人员测试人员其它人员7、 项目进度表包括项目论证、系统设计、工程研制、竣工验收、试生产、批量生产等阶段;八、项目预算(本部分由公司财务部门负责组织填写)1、本项目总投资估算为 万元, 其中:建设投资(此为固定资产投资) 万元 流动资金投资 万元 2、损益表、销售成本表、现金流量表等财务用表(适用400万元以上项目)9、 可行性研究结论与建议说明:1、公司立项的项目,文件编号由基建处统一编定。 2、项目立项评审报告可参照本报告逐项评审并出具结果。附录三(1): 项目任务书 项目名称: 项目代码: 文件编号: 拟制单位: 负 责 人: 日 期: 共 页(包括封面)附录三(2): 项目进度计划表(范例)项目名称项目编号项目经理总工程师进度和经费计划阶段名称结束时间项目描述经费阶段投入(万元)项目论证系统设计工程研制详细设计制造联试竣工验收试生产批量生产注:具体事项和情况可另附表(文字)说明。意见和审批立项评审小组意见: 部门领导签字: 日期:主管部门负责人意见: 部门领导签字: 日期: 主管副总意见: 签字: 日期:总经理批准: 签字: 日期: 附录四:项目立项管理流程 立项结束 交付项目单位实施项目单位或基建处立项文档归档 报总经理批准项目负责人和项目主 管副总签署意见 符合重新审查
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